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GoToWebinar: ecco tutte le novità!

In questo articolo ti parlerò di tutte le novità della piattaforma GoToWebinar.

GoToWebinar

La piattaforma di LogMeIn è sempre stata criticata a causa della sua complessità e rigidità. Se hai avuto modo di provarla sai di cosa sto parlando: la difficoltà di trovare le voci durante la pianificazione, l’ambiguità dei termini utilizzati, il duro lavoro di raccolta dei dati analitici… Insomma, per organizzare un evento online a livello professionale dovevi avere un minimo di know-how. E non sto parlando dei segreti o dei trucchi per realizzare un webinar, ma proprio degli aspetti tecnici della piattaforma e del suo backend.

Abbiamo partecipato ai webinar di LogMeIn e abbiamo testato in anteprima le nuove funzionalità di questa piattaforma. Qui troverai la prima recensione in italiano sulle novità di GoToWebinar.

 

La nuova dashboard di GoToWebinar

Cliccando QUI puoi vedere la nuova dashboard di GoToWebinar. Cosa ne pensi?

Secondo me questa nuova dashboard non solo è una delle novità più importanti, ma è anche la più attesa. E’ una dashboard completa e moderna, che ci permette di vedere subito i dati più importanti:

  • eventi pianificati,
  • eventi passati,
  • dati analitici degli ultimi 5 webinar e
  • gli ultimi video degli eventi passati.

dashboard gotowebinar

In alto sulla destra trovi anche due pulsanti: uno che ti mostra il calendario integrato con i tuoi eventi e il pulsante “Pianifica”. Ed è proprio qui che puoi creare in pochi passi il tuo evento online, seguendo anche i consigli che la piattaforma stessa ti dà. Ad esempio, sapevi che i webinar pianificati tra le 10:00 e mezzogiorno dal martedì al giovedì hanno percentuali di iscrizione più alte?

Inoltre, la nuova dashboard di GoToWebinar è totalmente responsive: significa che puoi usare la nuova piattaforma senza problemi e pianificare il tuo prossimo webinar anche da mobile, tablet e da PC.

Ah, e c’è anche un nuovo assistente. Si chiama Sparky, il nuovo bot firmato LogMeIn (puoi vederlo nella prima immagine).

La Pianificazione degli eventi su GoToWebinar ed i Dettagli

Ti ricordi quando dovevi cliccare su ogni voce per creare o modificare qualcosa? Ora è solo un brutto ricordo. Con la nuova versione user-friendly di GoToWebinar tutti i campi sono raggruppati all’interno di un’unica pagina. Potrai creare, modificare e rivedere tutti i dettagli del tuo evento online da un’unica interfaccia. Ti verranno anche mostrati i limiti di iscrizione e di partecipazione degli utenti, così potrai gestire più facilmente e in maniera consapevole le attività di marketing.

C’è anche una novità fondamentale per gli organizzatori: si tratta del Custom Registration Disclaimer. Cosa significa? Da ora gli organizzatori hanno la possibilità di aggiungere un disclaimer modificabile alla pagina d’iscrizione (ad es. “Confermando questa casella, presto il consenso all’utilizzo delle mie informazioni all’organizzatore di questo webinar”).

Senza parlare poi della Thank You Page. Grazie a questo nuovo aggiornamento puoi reindirizzare gli iscritti a una tua thank you page personalizzata dopo l’iscrizione. Come puoi realmente usare questa funzionalità in modo efficace? Magari facendo un follow-up sui tuoi prodotti e servizi. Per quanto riguarda il follow-up post webinar, invece, sappi che ora ci sono più possibilità di programmazione e personalizzazione. Ad esempio, ora puoi incorporare all’e-mail un sondaggio.

 

I nuovi dati analitici di GoToWebinar

Prima gli analytics di GoToWebinar erano difficili da trovare. Con questo nuovo aggiornamento, LogMeIn ci ha dato una pagina totalmente indipendente per visualizzare i dati dei webinar. Ora con gli analytics di GoToWebinar puoi vedere:

  • I dati sugli utenti iscritti
  • I dati sugli utenti che hanno partecipato
  • La percentuale di partecipazione durante il webinar

in un pratico grafico a barre, su cui puoi applicare due filtri:

  • Il numero minimo/massimo degli iscritti
  • Il numero minimo/massimo dei partecipanti.

In quale formato? Anche qui abbiamo una novità: oltre al formato Excel e CSV, potrai scaricare i dati anche in formato PDF.

 

dati analisi gotowebinar

Il nuovo Video Editor di GoToWebinar

Questa sarebbe proprio una grande innovazione! Sarebbe davvero utile avere un tool integrato nella piattaforma per editare le registrazioni dei webinar direttamente dal browser. Ma per ora il Video Editor integrato su GoToWebinar è in modalità beta e non abbiamo avuto occasione di testarlo. Non si sa ancora quando verrà rilasciato, ma appena avremo notizie aggiornerò subito questo paragrafo.

Nel frattempo puoi provare altri programmi, come Screenflow e Adobe Premiere Pro.

 

GoToStage e la Libreria di Contenuti GoToWebinar

Nella nuova libreria di contenuti puoi caricare i tuoi video e puoi vedere il numero di visualizzazioni che i tuoi video hanno ricevuto. Grazie alla funzione GoToStage puoi anche creare delle categorie sul tuo Canale Personale e far trascrivere il contenuto dei video direttamente dalla piattaforma (purtroppo non ancora in italiano).

content gotowebinar

Ho cercato di spiegarti tutte le novità principali di GoToWebinar, ma mi rendo conto che leggendo un articolo può essere difficile comprendere davvero le nuove funzionalità e il loro potenziale.

Clicca sul pulsante qui sotto e guarda le registrazione del Webinar Gratuito in cui Fabio Ballor parla proprio delle novità di questa piattaforma.

 

 

 

 

 

 

Piattaforma Zoom: meeting online e non solo

Conosci già la piattaforma Zoom? Se la risposta è sì, sai che è molto utilizzata soprattutto per i meeting online e in generale per la collaborazione a distanza. Pochi però sanno che Zoom offre tutte le funzioni necessarie per organizzare un evento online memorabile!

In questo articolo parlerò proprio di Zoom Webinars. Qui troverai le caratteristiche essenziali di questa piattaforma, con particolare riferimento al backend, al pricing e alla sua integrazione con altre piattaforme.

piattaforma zoom webinars

 

Fare webinar con la piattaforma Zoom

Come vedremo quando parleremo del pricing, per fare webinar con Zoom devi avere un Account Pro: senza puoi usare solo Zoom Meetings, per i tuoi meeting online.

Per spiegarti l’interfaccia ho testato un account Pro con il piano “Webinar500”, che consente di avere cinquecento partecipanti view-only per i webinar e 100 partecipanti per i meeting online.

Hai notato? Zoom parla di

  • partecipanti view-only per i webinar (in modalità di sola visualizzazione)
  • partecipanti per i webmeeting

Zoom ha fatto un buon lavoro creando questa piccola distinzione. Come ho sottolineato prima la piattaforma Zoom nasce per meeting e collaborazioni da remoto. Nei meeting non hai un’audience che ti ascolta e basta: loro sono lì per partecipare, discutere e collaborare. Insomma: chi partecipa ad un meeting è lì per avere un ruolo attivo. Ed infatti il termine “partecipante” sottolinea questo senso di partecipazione.

Allo stesso tempo, l’audience dei tuoi webinar è lì solo per vedere i tuoi eventi. Certo, i partecipanti view-only possono comunque prendere parte al tuo webinar grazie alla chat e alla sezione Q&A, ma come vedi non è la stessa cosa. La cosa interessante è che puoi promuovere un “view-only” in partecipante ogni volta che vuoi, anche durante il webinar. Ma ricorda che non puoi avere più di 100 persone collegate con la webcam contemporaneamente.

 

Vantaggi e svantaggi della piattaforma Zoom

Ho deciso di scrivere un articolo su Zoom perchè è forse la piattaforma più semplice e potente da usare per i webinar. Come vedremo, infatti

  • l’interfaccia è semplice, intuitiva e brandizzabile (ad esempio, con il logo dell’azienda)
  • la personalizzazione delle e-mail rende Zoom un’ottima piattaforma per il marketing
  • la documentazione nella pagina di supporto è ottima: spiega in maniera esaustiva tutte le funzioni
  • si integra perfettamente con altri tool, come Zapier e Salesforce

 

Vorrei elencarti gli svantaggi, ma sono stato totalmente conquistato da Zoom che ne ho trovati solo due

  • non è una piattaforma economica
  • ha 1GB di memoria in cloud, che è molto poco specialmente se hai bisogno di salvare le registrazioni dei webinar in locale

Inoltre, l’interfaccia che usa la piattaforma zoom webinars è identica all’interfaccia di Zoom Meetings. Zoom ha solo un’interfaccia per gestire webinar e meeting.

 

Le funzioni principali della piattaforma Zoom Webinars

Ho appena detto che questa piattaforma webinar mi ha conquistato e ora ti dirò perchè.

Zoom Webinars offre tutte le funzioni principali per organizzare un webinar di successo.

Ad esempio ti consente di condividere lo schermo, di registrare il tuo evento online, di chattare con i partecipanti e gestire in modo efficace la sezione delle q&a. Non solo: con la piattaforma Zoom Webinars puoi trasmettere i tuoi eventi su Facebook o Youtube e organizzare così i tuoi social webinar. In questo modo avrai un’audience ancora più grande!

Uno dei maggiori punti di forza della piattaforma Zoom è però la scalabilità. Puoi scegliere il pacchetto in base a quanti partecipanti avrai (o ti aspetti). Per esempio se vuoi fare un promowebinar su un target molto profilato puoi sottoscrivere un pacchetto per 100 partecipanti. Avrai le stesse caratteristiche degli altri pacchetti, con il vantaggio di potere scalare il tuo investimento.

Un’altra caratteristica che distingue la piattaforma Zoom dalle altre è che puoi avere fino a 100 webcam attive nello stesso momento. Questo dà una marcia in più ai tuoi webinar, specialmente se parliamo di marketing. Pensa a quale situazione persuasiva e convincente potresti creare chiedendo a qualche testimonials di collegarsi al tuo webinar, apparire in diretta ed interagire con gli altri partecipanti!

 

L’interfaccia back end della piattaforma Zoom

Ora facciamo spazio agli aspetti tecnici. Comincio col parlarti dell’interfaccia, che come ho accennato prima è facile e molto intuitiva, ma potente. Non devi essere uno smanettone per usarla. Qualità e affidabilità sono i fattori che la maggior parte dei presentatori dei webinar e professionisti cercano. E forse questa è la ragione principale che ti farà usare la piattaforma zoom quotidianamente!

 

interfaccia piattaforma zoom

 

Quando effettui il login, la prima cosa che devi fare è selezionare nella tab “tipo di utente” l’account pro, altrimenti puoi solo fare meeting.

Nella parte sinistra del tuo profilo hai un menù di navigazione per settare il tuo profilo. Cliccando sulla sezione “i miei webinar” puoi accedere alla dashboard dei tuoi webinar e vedere quali sono i webinar che hai in programma. Da qui puoi anche pianificare un nuovo webinar: puoi decidere se registrare o meno l’evento, quale sarà la durata, se abilitare la sezione Q&A e molte altre cose. Ovviamente, non ti serviranno tutte le funzioni che questa piattaforma mette a disposizione: dipende da qual è lo scopo principale del tuo evento.Per questo motivo non ti racconterò di tutte le altre funzioni, ma mi soffermo su due questioni in particolare che secondo me possono essere fastidiose, se non si conoscono prima.

  • le opzioni della webcam. No importa cosa imposti nell’interfaccia dell’amministrazione: durante il webinar puoi fare tutti i cambiamenti di webcam che vuoi tra te e gli utenti connessi.
  • la durata del webinar. La piattaforma non ti avvisa quando il tempo (che hai preimpostato) sta per finire, ma non preoccuparti: Zoom non si arresta in automatico, per cui la diretta continuerà finchè non sarai tu a fermarla.

 

L’interfaccia front end della piattaforma Zoom

Ok, abbiamo capito che è facile da gestire e da usare. Ma la vera domanda è: anche i tuoi partecipanti non avranno problemi? E’ assolutamente così!

Infatti, per partecipare ad un webinar basta cliccare sul link di partecipazione. I tuoi partecipanti non hanno bisogno di un account sulla piattaforma zoom per entrare. Loro possono collegarsi da desktop, laptop, mobile device… insomma, da ovunque!

 

Creare un webinar con la piattaforma Zoom Webinars

Rimaniamo nell’interfaccia. Se vuoi creare un nuovo webinar, la pagina a cui vieni reindirizzato si divide in due parti.

La prima è la visualizzazione delle impostazioni del tuo webinar settate nel passaggio precedente. Hai dimenticato di attivare la sezione Q&A per il tuo webinar? Puoi attivarla ora proprio da qui. Puoi anche editare il tuo webinar, salvare il template che hai usato e aggiungere l’evento sul tuo calendario (Google Calendar, Outlook Calendar o Yahoo Calendar).

Nella seconda parte invece puoi personalizzare il tuo webinar. Questa parte è visivamente (e funzionalmente) divisa in sette sottoparti: inviti, email, branding, sondaggi, Q&A, integrazioni e live streaming. Se sei interessato ad approfondire queste funzioni continua a leggere, altrimenti passa al paragrafo successivo (inserire ancora)

 

  • La gestione degli inviti. Con questa funzione puoi invitare direttamente gli utenti al tuo evento online, impostare un form da far compilare a chi vuole registrarsi all’evento e puoi creare differenti link di registrazione (fino a 20) per tracciare da quale canale provengono gli utenti.

 

  • E-mail. Da qui puoi modificare e mandare sia l’e-mail di invito sia quella di conferma della registrazione ai partecipanti, oltre ai classici e alle e-mail di follow-up.

 

  • Branding. Puoi creare un banner che verrà mostrato nella tua pagina di invito, inserire il tuo logo, modificare il tema delle Landing Page e le informazioni relative ad eventuali relatori (foto, nome, titolo)

 

  • Sondaggi. Puoi creare un sondaggio e impostare fino a 10 domande per ogni sondaggio. Ogni domanda può essere libera o a scelta multipla e in quest’ultimo caso puoi inserire massimo 10 risposte da flaggare.

 

  • Q&A. In questa sezione imposti se consentire domande anonime e se mostrare tutte le domande a tutti gli utenti connessi durante il tuo evento. Se le domande sono pubbliche, puoi consentire ai partecipanti di commentarle o di argomentare. Ma attenzione: questa funzione è in fase beta.

 

  • Live streaming  per collegarti in diretta su Facebook e Youtube.

 

  • Integrazioni. Di queste te ne parlo fra poco.

Puoi esercitarti anche con Zoom Webinars!

Come con GoToWebinar e altre piattaforme, puoi abilitare la funzione “esercitazione”.

Nella modalità di esercitazione puoi verificare il tuo audio e le impostazioni video, provare la condivisione del tuo schermo e ottimizzare le altre impostazioni, per non avere problemi durante la diretta. Se il tuo webinar è molto interattivo, puoi anche provare la condivisione della lavagna virtuale su cui scrivere in real time. Ti consiglio di provare anche la proiezione di file video o trasmissione di un audio (non tutte le piattaforme lo consentono).

Hai mai trasmesso col doppio schermo? Questa è l’occasione giusta! Con due schermi trasmettere e gestire il webinar è ancora più semplice: in uno schermo puoi avere la tua presentazione e nell’altro i tuoi partecipanti con il pannello di controllo.

Quando vai in onda hai lo stesso pannello di controllo con le tab audio, video, partecipanti, q&a, sondaggi, condivisione schermo, chat, registrazione e controllo delle live. Ognuna di queste funzioni è semplice da controllare e facilita la tua conduzione.

 

Piattaforma Zoom e prezzi

Abbiamo detto che per fare webinar con questa piattaforma devi avere un account pro, che costa 14,99 dollari al mese. Inoltre, devi comprare un pacchetto in base al numero di partecipanti che hai e avrai. Se ad esempio hai bisogno di un pacchetto per 100 partecipanti dovrai pagare 40 dollari al mese. Il totale ammonta a quasi 55 dollari, sempre al mese e solo per le funzioni base. Se vuoi più funzioni, come più partecipanti, dovrai pagare di più!

Ma quanto costa fare webinar con la piattaforma Zoom? Sebbene non sia chiaro qual è il prezzo per i diversi piani, posso dire che è principalmente basato sulla quantità di partecipanti che vuoi avere. Questi piani sono per 100, 500, 1000, 3000, 5000 o 10000 partecipanti.

 

Le integrazioni con la piattaforma Zoom Webinars

Una delle principali differenze che rende Zoom una delle piattaforme più usate è la possibilità di integrare con un altra piattaforma a APIs, strumenti di programmazione a disposizione degli sviluppatori di software o app. Il problema principale con i webinar è generalmente la personalizzazione delle email di registrazione e di conferma, automatizzare l’invio, integrare i webinar con flusso di lavoro della tua attività e guadagnare. Offrendo una vasta selezione di integrazioni per quasi tutti i passaggi critici del business, eccone alcuni per Webinar Zoom:

 

  • L’integrazione con Marketo ti consente di generare lead dai tuoi partecipanti e ti consente di inviare le informazioni acquisite direttamente su Zoom.

 

  • Con Zapier puoi fare molte cose. ha abbondanti integrazioni per Zoom. La cosa secondo me più importante è che puoi iscrivere automaticamente gli indirizzi dei nuovi utenti che si sono registrati ad un elenco su mailChimp.

 

  • Con  Eventbrite puoi vendere i “biglietti” dei tuoi eventi. Molto utile se hai in programma eventi a pagamento e con un numero limitato di posti.

 

  • L’integrazione di Ontraport ti consente di realizzare moduli per l’iscrizione degli utenti e per gestire il follow-up.

 

  • Con Hubspot puoi creare ad esempio promemoria personalizzati

 

  • InfusionSoft, sempre per la personalizzazione delle email e la gestione del follow-up

 

  • Infine, l’integrazione con Oracle Eloqua ti consente di creare un form e raccogliere i lead in un documento a parte. In questo modo puoi attivare funnel o campagne di email marketing in un secondo momento.

 

Insomma, Zoom è una piattaforma webinar molto performante che consente di fare personalizzazioni, automazioni e altre azioni molto importanti per il marketing.

 

L’hai mai usata? Raccontami la tua esperienza nei commenti.

Vuoi imparare a presentare efficacemente durante un webinar e in aula?

Scopri il nostro prossimo evento d’aula a Milano per imparare a presentare come un vero professionista.

 

Una breve introduzione alla piattaforma BlueJeans.

 

In Italia le videoconferenze e gli eventi online si stanno diffondendo a macchia d’olio. Sempre più professionisti e aziende integrano la propria comunicazione con i webinar,  cresce la domanda di piattaforme che rispondano alle diverse necessità degli utenti. Chi organizza un evento online ha bisogno di condurre la diretta in modo semplice e pulito, sia dal punto di vista tecnico che dell’organizzazione. I relatori vogliono la sicurezza di riuscire a presentare i loro contenuti senza complicazioni e imprevisti. I partecipanti si aspettano una diretta di qualità, con la possibilità di collegarsi da qualsiasi dispositivo.

In questo articolo ti parlerò della piattaforma Bluejeans e ti dirò come e perché utilizzarla.

 

Che cos’è BlueJeans

 

BlueJeans Events è una piattaforma per fare videoconferenze. É uno dei prodotti offerti dall’azienda BlueJeans Network, fondata nel 2009 nella Silicon Valley. La cosa che incur

 

iosisce di più di questa piattaforma è il nome. Cosa c’entrano i jeans con i webinar? Ebbene, il direttore dell’azienda vorrebbe che questa piattaforma venga usata tutti i giorni e che entri a far parte della quotidianità di aziende e professionisti, proprio come i jeans!

Il grande vantaggio della piattaforma BlueJeans è l’utilizzo della tecnologia cloud: la piattaforma non deve essere installata su un server locale ma utilizza i server dell’azienda che eroga il servizio. La tecnologia cloud ha molti vantaggi e credo che i più importanti per te siano:

 

  • Risparmio economico
    grazie al cloud non devi acquistare hardware o software che ospitino o che facciano funzionare la piattaforma
  • Accesso universale
    per accedere in BlueJeans non hai bisogno di avere il tuo laptop, potrai accedere da qualsiasi device connesso ad internet
  • Sicurezza dati
    il cloud garantisce una maggiore sicurezza dei tuoi dati e di quelli dei tuoi utenti. Questo è un aspetto che non puoi sottovalutare, specialmente dopo l’entrata in vigore della nuova direttiva europea.
  • Registrazioni senza peso
    Con BlueJeans puoi registrare i tuoi webinar senza appesantire il tuo computer. I file video vengono ospitati nel cloud, senza limiti di memoria.

 

La versatilità Bluejeans

La caratteristica vincente di questa piattaforma è la versatilità. Si adatta  a qualsiasi situazione, dal semplice training aziendale fino a super-eventi con 15.000 partecipanti in modalità view-only e 100 relatori.

Unico limite: la piattaforma BlueJeans supporta, ad oggi, solo 4 lingue (inglese, francese, spagnolo e tedesco). Gli utenti italiani devono adattarsi.

 

Perché dovresti usare la piattaforma BlueJeans

Prima di spiegarti come si utilizza questa piattaforma, ti dirò perché utilizzarla.

Il motivo principale è la gioia degli occhi e non sto scherzando! Una delle componenti fondamentali per un evento mozzafiato è la qualità video. La piattaforma Bluejeans ti permette di trasmettere (e registrare) con una risoluzione HD in 1080p. Il tuo webinar avrà una qualità professionale e sarà molto attrattivo.

La qualità video non basta. La qualità audio è l’elemento fondamentale per la migliore esperienza dei partecipanti. Ecco perché Bluejeans Events collabora con Dolby Voice®! Grazie a questa tecnologia potrai comunicare con i tuoi partecipanti con una qualità audio pulita e senza interferenze, proprio come se fossero nella stessa stanza con te!

Forse sono bastati solo questi due motivi per convincerti. Considera allora un’altra caratteristica, molto importante sia per il relatore che per l’organizzatore. Con la piattaforma Bluejeans tu e i tuoi collaboratori potete avere il controllo della piattaforma durante la diretta. Puoi gestire tutto da solo, nonostante avere una regia sia sempre la cosa migliore. L’interfaccia della piattaforma Bluejeans Events è molto “user-friendly” e ti permette di avere tutto sotto controllo con facilità.

La piattaforma Bluejeans Events supporta endpoint diversi tra loro, fra cui Windows, Mac, Linux, iOS, Android, SIP & H.323 room systems, PSTN dial-in. Questo significa che puoi raggiungere i tuoi partecipanti ovunque essi siano, basta che abbiano un device con una connessione internet!

Se ti interessa approfondire gli aspetti generali della piattaforma puoi guardare la registrazione del nostro webinar sul nostro Canale Youtube cliccando QUI.

Come si usa questa piattaforma webinar

Il Set-Up

Il back-end (area di impostazioni) della piattaforma Bluejeans è estremamente facile ed intuitivo. Inserisci un titolo, una breve descrizione, la data, l’orario, la durata del webinar e il gioco è fatto. Cii sono altre cose che puoi organizzare in modo facile ed intuitivo.
Ad esempio:

 

  • puoi impostare la privacy del tuo evento, rendendolo pubblico o privato
  • puoi scegliere se procedere con i messaggi di default o se personalizzare il tuo webinar con la funzione event branding
  • puoi impostare la registrazione automatica

Ed ecco che in pochi minuti il tuo evento sarà pronto!


piattaforma bluejeans

 

A nessuno piacerebbe parlare da solo per un’ora, vero?  Con la piattaforma Bluejeans puoi inserire i partecipanti in due momenti

  • mentre crei l’evento
  • dopo aver creato l’evento

Dopo aver settato l’evento, il sistema produce automaticamente una pagina di iscrizione per partecipare. Puoi invitare i moderatori, i relatori ed ovviamente le persone più importanti per il tuo webinar: i partecipanti!

 

La gestione dell’evento

Per cominciare a trasmettere basta cliccare sul pulsante “Start Broadcast”. Dopo aver dato una seconda conferma per l’avvio dell’evento, la piattaforma mostra un messaggio di accoglienza ai partecipanti. A questo punto puoi scegliere se registrare l’evento.

 

Per coinvolgere la tua audience, la piattaforma Bluejeans mette a disposizione

  • la condivisione dei contenuti (schermo, slide, documenti)
  • una sezione Q&A (domande e risposte). Qui i tuoi partecipanti possono fare delle domande in maniera automatica
  • la chat che ti permette di mandare messaggi a tutta la tua audience (anche privatamente)
  • i sondaggi, per coinvolgere ancora di più i partecipanti durante l’evento.

 

piattaforma bluejeans 2

 

Un’altra funzione interessante da usare in diretta è la Raise Hand (alzata di mano):

  • i partecipanti alzano la mano con un click
  • il relatore accetta o rifiuta la loro richiesta
  • se la richiesta viene accettata il partecipante può intervenire, anche con i canali audio e il video.

Quando decidi di terminare la trasmissione, la piattaforma mostra un messaggio di ringraziamento agli utenti (la classica Thank You Page). Non serve chiudere subito la piattaforma: una volta che i partecipanti sono usciti dallo spazio virtuale, gli organizzatori ed i relatori possono rimanere connessi per scambiare opinioni ed impressioni sull’evento appena concluso.

piattaforma bluejeans 3

 

La Registrazione e Post-Event Analytics

Abbiamo detto che con la piattaforma Bluejeans puoi registrare il tuo evento online. Ma dove finisce la registrazione? Ho una buona notizia: non sul tuo computer! Bluejeans Events infatti ti permette di salvare i tuoi eventi direttamente nel cloud! E se ora ti stai chiedendo qual è il limite di memoria sappi che… non c’è nessun limite! Puoi sbizzarrirti e salvare tutte le registrazioni che vuoi, anche quelle delle prove con i tuoi collaboratori.

Puoi comunque scaricare la registrazione del webinar sul tuo computer, in formato .mp4.

Alla fine dell’evento la piattaforma Bluejeans fornisce un report molto ricco e dettagliato.
Ti dice:

  • il numero degli iscritti all’evento
  • il numero di chi ha effettivamente partecipato
  • da dove si sono collegati gli utenti (mobile, pc)
  • quanto è rimasta connessa ogni persona

 

piattaforma bluejeans

 

Sul nostro Canale Youtube trovi il nostro tutorial su back-end, front-end e gli analytics.

 

 

 

 

La piattaforma Bluejeans e Facebook Live

Eccoti un’ultima chicca.

Sai cosa sono i Social Webinar? Ecco, con la piattaforma Bluejeans puoi farne uno! Collegando il tuo account Facebook al tuo account Bluejeans puoi trasmettere l’evento direttamente su Facebook. Il software è totalmente integrato quindi non avrai nessun bisogno di Wirecast, ManyCam o altre piattaforme.

Bluejeans evita i problemi e semplifica la vita!

 

Se vuoi maggiori informazioni di caratteristiche e pricing, prendi contatto con noi compilando il form !

 

WebinarJam: cos’è e come funziona

In questo articolo parlerò di WebinarJam, una delle piattaforme webinar più usate al mondo! Ne hai mai sentito parlare? Analizziamo le sue caratteristiche principali.

webinarjam

Cos’è WebinarJam?

WebinarJam è un software per fare webinar. È’ stato lanciato nel novembre 2013 e inizialmente consentiva di gestire con un’unica piattaforma sia la diretta webinar sia i webcast. Dal 2015 i fondatori decidono di dividere le due modalità:

 

  • ad aprile nasce WebinarJam Studio, la piattaforma dedicata alle dirette online
  • a novembre viene lanciata la piattaforma EverWebinar, dedicata invece ai webinar automatici, i cosiddetti evergreen.

 

Dal 2013 ad oggi la piattaforma WebinarJam è cresciuta molto e ha integrato molti servizi utili. Qui vedremo i più importanti.

 

WebinarJam è per tutti!

Lo slogan di WebinarJam è Webinars for Everyone (“i webinar per tutti”) e non è casuale. Grazie alla funzione Express Setup puoi essere in onda in meno di cinque minuti, anche se sei un principiante. WebinarJam ti guida in maniera facile e intuitiva. Non solo: con questa piattaforma puoi trasmettere direttamente su Facebook Live o su Youtube Live. Basta che colleghi il tuo account social. Questo significa che:

 

  • non avrai bisogno di una terza piattaforma per selezionare canali audio e video
  • Se trasmetti su Facebook o Youtube non hai bisogno di controllare lo stato della tua diretta
  • Non sovraccarica di lavoro il processore del tuo pc

 

La piattaforma WebinarJam ha una marcia in più!

Con le migliori piattaforme webinar puoi condividere facilmente il tuo schermo, la tua webcam, i tuoi video, le presentazioni, i documenti e puoi chattare con i tuoi partecipanti in tempo reale. Se fai già parte del mondo dei webinar sai che questo è un aspetto fondamentale!

Ma la caratteristica che rende WebinarJam una piattaforma unica è che i partecipanti non devono scaricare nessun plugin per partecipare al tuo evento online! Sai di cosa sto parlando? Con alcuni software l’utente deve scaricare un’estensione della piattaforma (un plugin) per poter partecipare al webinar. Se la tua strategia è ben progettata questo non è un problema: basta avvisare tempestivamente gli iscritti e dar loro il tempo di prepararsi. Il problema si verifica quando questo non avviene: se ad esempio il download del plug-in è lento i tuoi partecipanti potrebbero decidere di rinunciare alla diretta all’ultimo minuto!

 

WebinarJam ti aiuta a monitorare la tua audience!

Hai capito bene: questa piattaforma webinar ha una caratteristica cruciale che ti serve per elaborare le tue strategie. Con WebinarJam puoi tenere traccia del tuo pubblico. Se ti occupi di marketing o di formazione, sai quanto è importante monitorare quando, come e quanto partecipa ogni utente. Puoi farlo con il report di WebinarJam. Puoi sapere quante persone del tuo pubblico si registrano al webinar, quante sono presenti durante la diretta, quante di loro lasciano prima e capire quali persone, invece, sono più di valore per il tuo business.

Per invogliare la tua audience a seguirti, però, non dimenticare una delle regole fondamentali delle dirette online: interagire con i tuoi partecipanti! Puoi farlo in vari modi:

 

  • la chat è inclusa nel software e ti permette di parlare con il tuo pubblico senza nessun costo extra.
  • prova strumenti come sondaggi e questionari, per uno scambio migliore
  • se hai un pubblico poco attivo (e se la connessione te lo permette!) puoi provare a stimolarlo trasmettendo dei video durante la tua presentazione
  • stimola la collaborazione con la lavagna virtuale: disegna grafici, scrivi i vari spunti e usa forme e frecce per creare un ambiente più interessante.
  • usa le animazioni e gli effetti incorporati in WebinarJam e rendi le tue presentazioni più interessanti. E’ molto semplice: grazie a Slides in Cloud, puoi entrare nella tua presentazione, modificarla e condurla direttamente dal cloud.

 

WebinarJam e lo spazio su misura per il tuo business.

WebinarJam mette a disposizione aule virtuali piccole, medie e grandi in un solo software. In più, questa piattaforma contiene fino a 5000 partecipanti contemporaneamente durante la diretta. Sei sorpreso? Lo so, è davvero un gran numero! Ma non è finita qui. Ogni sessione può avere fino a sei relatori in contemporanea e quando aggiungi un relatore il software cambia automaticamente la configurazione del display per ottimizzare la qualità del video. Grazie a Attendee Spotlight, tu puoi invitare uno dei tuoi partecipanti a diventare relatore e anche lui potrà condividere il proprio audio, il proprio video o il proprio schermo per una migliore interazione. E’ una funzione molto utile, ad esempio, durante una sessione di domande e risposte o durante un coaching, una sessione dimostrativa o una sessione di formazione e per far rilasciare testimonianze.

Per entrare nello spazio virtuale basta un clic del mouse! Se invece preferisci controllare gli accessi ai tuoi eventi, inserisci una password per accedere e il gioco è fatto!

 

E i webinar automatici?

Come ho detto all’inizio, la piattaforma dedicata ai webcast è EverWebinar.

Puoi scegliere se registrare la diretta del tuo webinar e successivamente puoi scegliere se riprodurre gratuitamente o vendere la registrazione. Con la funzione Pay-Per-View System è facile monetizzare i tuoi webinar.

E ora arriva la mia parte preferita. Puoi creare un’immagine cliccabile di un’offerta (ad esempio un banner) e aggiungerla direttamente alla registrazione nel momento che preferisci tu. Ti è mai capitato di voler offrire uno sconto su un tuo servizio o prodotto alla fine di un tuo webinar? O di lanciare un’offerta a tempo limitato? Ecco, con WebinarJam questo è possibile. In questo modo non dovrai più condividere lunghi link alla fine dei webinar che rimandano a sales page delle tue offerte poco attraenti.

Questa funzione ti permette di evitare anche un altro grosso ostacolo. Hai notato che qualche partecipante lascia il webinar appena arriva il momento del pitch? Oppure perde interesse e non risponde alla tua call to action? Per evitare questi ed altri inconvenienti, WebinarJam ti permette di condividere una grafica cliccabile direttamente nella tua JamSession Room. In questo modo gli utenti potranno accedere direttamente alla tua offerta. L’interfaccia è totalmente personalizzabile, quindi potrai rendere la tua offerta attrattiva anche in senso estetico. Puoi decidere se fare uno sconto e per quanto tempo, oppure inserire un timer per il countdown. Tutto in maniera ultraprofessionale!

 

Keep in touch!

Non devi rimanere in contatto con il tuo pubblico solo durante il webinar, ma anche prima e dopo. WebinarJam ha pensato anche a questo, incorporando un servizio di email automatiche che puoi programmare a tuo piacimento. Anche in questo caso i contenuti sono personalizzabili e puoi creare alcune facili regole booleane (cioè con una facile logica vero/falso) e integrare alcune azioni specifiche. Una volta che hai fatto il setup e che hai impostato tutte le regole per gestire il follow up, puoi copiare le regole di questa strategia e incollarle ad un altro webinar, in questo modo non dovrai rifare ogni volta questo lavoro.

E se hai anche utenti stranieri non ti preoccupare: questa piattaforma supporta ben 22 lingue. Selezioni la lingua con cui ti interessa comunicare e WebinarJam tradurrà tutte le pagine in quella lingua, in modo automatico.

 

Hai già usato questa piattaforma? Raccontami la tua esperienza nei commenti :-)

Una piattaforma webinar tutta tua? Pro e contro!

La migliore Piattaforma Webinar: tutti si chiedono quale sia

Sono quasi sicuro che ti sia posto questa domanda decine di volte e che ti stia ancora chiedendo qual è la migliore piattaforma webinar per quello che devi fare tu!

E fai bene, ma oggi voglio porti una domanda differente.

Sei davvero sicuro di avere davvero bisogno di una piattaforma webinar?

Oggi vogliamo rispondere a queste domande:

  • Conviene affittare una piattaforma webinar?
  • Quando vale la pena investire denaro in un abbonamento annuale a una piattaforma webinar?
  • È sempre indispensabile avere un software webinar per gestire la propria comunicazione online?
  • Come posso risparmiare nell’acquisto delle piattaforme webinar?

migliore piattaforma webinar

Procediamo con calma, partendo dalle basi:

La Piattaforma Webinar è un software che ti permette di erogare eventi online, come videoconferenze, riunioni online, webmeeting, webinar – ovviamente! – e realizzare momenti di trasmissione dal vivo adatti alla comunicazione, alla formazione, al marketing.

La maggior parte delle Piattaforme webinar più diffuse funziona via web o con l’installazione di un piccolo software (solitamente definito plugin oppure app, se lo installi su dispositivo mobile).

La migliore piattaforma webinar dipende esclusivamente dalle tue esigenze e dalla tipologia di evento che vuoi organizzare.

Ora che sai di cosa parliamo, vediamo di capire se l’acquisto di una piattaforma di questo tipo fa al caso tuo.

Conviene affittare una piattaforma webinar?

Prima di tutto, dipende!

Lo so non è una grande risposta, ma la scelta dipende concretamente dall’uso che ne vuoi fare e per capire se si tratta di una scelta intelligente per i tuoi bisogni, puoi porti alcune domande:

quanto costa una piattaforma webinar

  • Quanti eventi organizzerò concretamente nel corso dell’anno?
  • Quanti partecipanti coinvolgerò mediamente?
  • Quanto sfrutterò concretamente la piattaforma webinar?

Queste semplici domande hanno risposte abbastanza semplici.

  • Se organizzi meno di due-tre eventi al mese, la piattaforma potrebbe rappresentare una spesa eccessiva. Chiaramente se tali eventi sono gratuiti! Altrimenti, se vieni pagato per ogni webinar, il discorso dipende, da quanto quello che ti pagano copre la spesa stessa! Semplice, no?
  • Se i tuo eventi coinvolgono al massimo 3-5 partecipanti, ti basta uno strumento che quasi sicuramente hai già sul tuo computer: Skype! E se proprio vuoi, puoi osare con Skype Business. Se superi questo numero di partecipanti, allora comincia a prendere in considerazione l’affitto annuale di una piattaforma webinar.
  • Avere un software che ti permette di organizzare webinar ha una conseguenza diretta: organizzerai sempre webinar e userai il servizio online per qualsiasi tipo di comunicazione dal vivo. Insomma, diventerà il tuo nuovo modo di comunicare! Quanto sei predisposto a sfruttare la tua piattaforma online per fare webinar come strumento di comunicazione online più frequente?

Da queste domande e dalle risposte, puoi capire facilmente che il calcolo è semplice:

COSTO PIATTAFORMA / NUMERI EVENTI PREVISTI

Se il costo di ogni singolo evento online è sostenibile, è fatta! Sei sulla buona strada!

Quando vale la pena investire denaro in un abbonamento annuale a una piattaforma webinar?

risparmiare sulla piattaforma webinar gratis

La migliore piattaforma webinar è quella che ti offre il massimo risultato al minor prezzo possibile. E non ti sto dicendo una grande cosa, lo so.

Ma su questo aspetto, voglio farti riflettere sulla dimensione economica: stai puntando alla scelta della soluzione migliore per organizzare i tuoi eventi online e quindi la variabile prezzo risulta fondamentale.

Gli abbonamenti alle migliori e più diffuse piattaforme webinar migliori sono solitamente mensili o annuali e, se devi organizzare un numero contenuto di eventi, ti conviene scriverci e chiederci un consiglio (non ti preoccupare: non ti costa nulla! ;-) ).

L’abbonamento webinar annuale conviene solo quando hai in programma molti eventi e un discreto ritorno in termini di leads, marketing, o anche di revenue!

Se non riesci a bilanciare l’uscita economica di una piattaforma con l’entrata (o il risultato anche non strettamente economico, come la visibilità) che ne consegue, non ti conviene imbarcarti in questa direzione.

L’altra alternativa interessante e valida è l’abbonamento mensile: cerchi di concentrare tutti i tuoi eventi in un numero di mesi congruo e quindi tagli sensibilmente la spesa!

Infine, l’ultima alternativa è … chiederci un consiglio per risparmiare, per focalizzare e valorizzare le tue risorse, ridurre i costi e massimizzare i profitti di ogni tuo evento.

Pro e Contro di avere una piattaforma webinar tutta tua.

Supponiamo che tu abbia individuato la migliore piattaforma webinar, ossia quella più adatta a soddisfare i tuoi bisogni.

Bene ragioniamo sui Pro e i Contro. Partiamo da questi!

I CONTRO

  • Hai una spesa annuale che devi in qualche modo ammortizzare e coprire
  • Devi investire una cifra prima di sapere quale sarà il risultato
  • Il costo della piattaforma può essere cospicuo (300-3500 euro l’anno)

I PRO

  • Organizzi tutti gli eventi che vuoi, senza limiti, per un anno
  • Sfrutti pienamente tutte le funzioni comunicative, offrendo ai tuoi clienti un’immagine professionale (non il solito skype, insomma!)
  • Sperimenti diversi format, senza limiti, alternando e testando diverse combinazioni

È sempre indispensabile avere un software webinar per gestire la tua comunicazione online?

La risposta, so che ti stupirà, è… non sempre!

In moltissimi casi, la piattaforma può rappresentare un’ingombrante strumento addirittura eccessivo.

Vuoi qualche esempio? Eccoli:

  • Sessioni one-to-one
  • Piccoli eventi con gruppi ristretti (2-3 persone) senza condivisione di materiali e di slide
  • Conference call vocali, quindi leggi “telefonate” di gruppo.

In questi casi, l’investimento in una piattaforma è decisamente eccessivo e conviene sfruttare strumenti molto semplice, già a tua portata di mano, come Skype.

skype o piattaforma webinar

Tuttavia devi chiederti: posso sviluppare ulteriormente questi eventi? posso trasformare delle semplici chiacchierate in veri e propri eventi online? Posso aggiungere spunti, stimoli, contenuti e materiali alle mie presentazioni?

Se la risposta è affermativa e ti vuoi spingere oltre allora la prossima domanda è fondamentale!

Come posso risparmiare nell’acquisto delle migliori piattaforme webinar?

Prima di tutto abbandona il concetto di “gratuito”: le piattaforme gratuite hanno sicuramente dei pregi, ma non ti garantiscono la stabilità e sicurezza delle piattaforme a pagamento.

come scegliere la piattaforma webinar

Secondo, non pensare che devi spendere per forza cifre esorbitanti. Il costo di una piattaforma online della qualità di Gotomeeting, Gotowebinar e Gototraining oscilla dai 300 ai 3500 euro l’anno, e la differenza la fa il numero di partecipanti che vuoi coinvolgere, la tipologia di attività che vuoi presentare, la natura dei contenuti che vuoi offrire ai tuoi partecipanti.

Per capire meglio quale soluzione è più adatta alle tue esigenze, ti consiglio di leggere questo articolo:

Piattaforma webinar:
scegliere tra GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining

Poi, hai un’occasione riservata ai lettori che hanno raggiunto questo punto.

Chiedici un parere, senza impegno!

In questo momento, in quanto unici distributori interamente specializzati nelle migliori piattaforme webinar Citrix, puoi chiederci informazioni per scegliere la piattaforma più adatta alle tue esigenze e risparmiare fino al 30%. Ancora per poche ore!

Compila il modulo e sarai ricontattata/o senza alcun impegno per valutare insieme la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Richiedi assistenza per la tua piattaforma webinar

piattaforma webinar pro e contro

Piattaforma webinar: scegliere tra GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining

Quale piattaforma webinar scegliere: GoToWebinar, GoToMeeting o GoToTraining?

Piattaforma Webinar: scegliere quella giusta può davvero influire sulla qualità dei tuoi eventi online?

Ma soprattutto, quali sono i criteri per scegliere la piattaforma webinar più adatta alle tue esigenze?

Queste sono le domande più frequenti che abbiamo ricevuto negli ultimi sei mesi e le richieste sono cresciute da quando siamo diventati primi e unici distributori interamente specializzati nelle tre piattaforme webinar di Citrix.

In realtà la questione è piuttosto semplice, ma è il caso di fare il punto a partire proprio dalle indicazioni che la stessa Citrix ci offre su GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining.

Perché è importante questa scelta?

quale piattaforma webinar scegliereScegliere la Piattaforma Webinar ha una serie di inplicazioni dirette e importanti su tutto ciò che realizzerai durante il tuo evento online e non è un caso che uno dei nostri motti preferiti è proprio: la piattaforma webinar è l’ultimo dei problemi! (leggi anche Piattaforma Webinar: perchè è l’ultimo dei problemi!). Noi consigliamo sempre di invertire la tendenza e decidere prima di tutto cosa farai durante il tuo evento online e, solo in seconda battuta, scegliere il servizio webinar più adatto alle tue esigenze.

 

Quindi progettazione >> scelta piattaforma e non, come molte aziende e professionisti fanno, scelta piattaforma >> progettazione dell’evento.

Per aiutarti nella scelta del software e del servizio webinar più adatto alle tue esigenze, vediamo nel dettaglio quali sono le caratteristiche e le applicazioni delle tre piattaforme più diffuse sul mercato, ossia GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining e, in generale, vogliamo invitarti a prestare sempre molta attenzione a:

  • Cosa fa ogni singola piattaforma webinar
  • Quanti partecipanti può accogliere
  • Quali applicazioni ha per quali utilizzi

Esploriamole.

GoToMeeting prezzo scontato

 

GoToMeeting: l’ideale per le tue riunioni online

Le principali caratteristiche che la stessa Citrix descrive sono:

  • Qualità video in alta definizione per valorizzare al massimo il risultato della Webcam
  • Condivisione dello schermo, per poter presentare documenti, slide, materiali
  • Possibilità di usare tablet e pc (ma molti usano persino lo smartphone)
  • Audio direttamente incluso nella piattaforma con la possibilità di usare anche il telefono
  • Possibilità di chattare liberamente e apertamente
  • Personalizzazione del link di accesso

Il prezzo oscilla attorno ai 30 euro mensili a seconda del formato (con noi puoi risparmiare qualche euro in quanto partner ufficiali di Citrix) ed è la soluzione perfetta per chi deve organizzare in modo veloce, diretto e semplice una riunione online o una presentazione via web, garantendosi il massimo dell’interazione e della qualità audio e video.

GoToWebinar prezzo scontato

 

GoToWebinar: la potenza degli eventi online con tanti partecipanti

Ormai se frequenti le nostre pagine, sai distinguere tra un WebMeeting e un Webinar, giusto?

se non lo sai leggiti subito:

Webinar, WebMeeting e WebConference: cosa sono e come funzionano

Se il Webmeeting è più un momento collaborativo, il Webinar si concentra prevalentemente sull’erogazione di contenuti, in modo prevalentemente unidirezionale del tipo “pochi-a-molti”.

In questo caso, GoToWebinar fa al caso tuo, perché ti permette di:

  • Condividere la tua presentaizone online (con Powerpoint o Keynote o qualsiasi strumento)
  • Condividere il tuo desktop (ad esempio per le demo tecniche – se vuoi saperne di più leggi qui: Come organizzare una Demo via Webinar. Vademecum essenziale in 10 punti)
  • Registrare il tuo evento online e riproporlo ai tuoi partecipanti
  • Condividere la webcam per offrire un’immagine professionale ed efficace
  • Somministrare sondaggi e votazioni, interagendo con i tuoi partecipanti
  • Condividere documenti, file e risorse in modo semplice

GoToWebinar è quindi la soluzione ideale per organizzare eventi online, con una chat riservata (la vedono solo gli organizzatori e gli altri partecipanti non vedono domande e contributi di ogni partecipante) e con una qualità audio e video che poche piataforme possono garantirti.

Il costo mensile oscilla dai 90 ai 300 euro e acquistandola da WebinarPro puoi risparmiare fino al 30%!

GoToTraining prezzo scontato

GoToTraining: la formazione online di ultima generazione

L’ultima arrivata in casa Citrix è la piattaforma webinar che aspettavamo tutti: la qualità di GoToWebinar, l’interattività di GoToMeeting e le funzioni didattiche di uno strumento nato proprio per fare formazione.

GoToTraining ti permette di:

  • Usare webcam, condivisione dello schermo e chat per interagire in modo completo con gli allievi del tuo webinar formativo
  • Suddividere i partecipanti in gruppi paralleli (come se suddividessi la classe in gruppi) per collaborare ai progetti (si chiama Breakout)
  • Monitorare le attività e consultare i rapporti dettagliati sulla partecipazione alle sessioni, i risultati dei test di profitto e le valutazioni
  • Registrare e ridistribuire in modo efficace i contenuti dei tuoi eventi formativi
  • Valorizzare ogni condivisione di materiali, risorse, file utilizzando una libreria precostituita e progettata da te

GoToTraining quindi è perfetta per fare formazione online dal vivo e integra qualità e strumenti pensati proprio per i formatori.

Ha un costo mensile che oscilla dai 100 ai 300 Euro mensili (e qui lo sconto che puoi avere acquistandola da noi è decisamente goloso e poi concretamente risparmiare!) ed è perfetta per chi vuole ottenere di più dai propri eventi online di formazione, training e addestramento.

Quindi, quale piattaforma webinar scegliere tra GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining?

Se hai letto i profili, ora è molto semplice e proviamo ad aiutarti con poche indicazioni:

piattaforma webinar scegliere

> Se hai piccoli o medi gruppi (fino a 100) e vuoi collaborare online scegli GoToMeeting.

> Se hai gruppi di partecipanti medio-grandi (dai 100 in su) e vuoi prevalentemente presentare online scegli GoToWebinar

> Se hai gruppi di partecipanti medio-grandi (dai 25 ai 200) e vuoi concentrarti sul processo formativo,  scegli GoToTraining

SE HAI CAPITO LE DIFFERENZE E VUOI RISPARMIARE FINO AL 30%
LEGGI QUI SOTTO!

WebinarPro è il primo e unico distributore specializzato nelle Piattaforme Citrix e quindi ti offre un vantaggio: con noi puoi ottenere fino al 30% di sconto sulle Piattaforme Webinar GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining.

Se hai capito le differenze tra queste piattaforme e vuoi ottenerne una subito, completa che puoi utilizzare all’infinito, 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per l’intera durata dell’abbonamento, ottenendo vantaggi e sconti immediati, hai due opzioni:

  1. ci contatti subito all’indirizzo mail info@webinarpro.it [URGENTE]
  2. compili il modulo seguente e ti iscrivi alla nostra mailing list: ti aggiorneremo su iniziative e promozioni future.

 

Quanto costa fare un Webinar?

Organizzare un Webinar richiede alcune valutazioni iniziali molto importanti, tra le quali spiccano le tre domande fondamentali:

  1. Quanto costa fare un webinar, una videoconferenza, una riunione online
  2. Cosa include il prezzo di una piattaforma webinar?
  3. Come rientro di questa spesa

Non sono affatto domande banali, anzi molto importanti e se non te le poni subito, potresti incontrare qualche strana sorpresa.

piattaforma webinar costi confronto prezzi
Immagine: Sarah Maher | Stock Photo

Cosa determina il costo di un Webinar

Un Webinar ha un prezzo legato a tanti fattori che proviamo ad elencare qui sotto e per sapere quanto ti costa organizzare un Webinar, di qualsiasi tipo, devi semplicemente individuare le componenti del tuo evento online e poi costruire il tuo prezzo finale.

  1. Affitto della Piattaforma Webinarcosti e prezzi videoconferenze software
  2. Regia e conduzione
  3. Relatore/Relatori
  4. Marketing pre- e post- evento
  5. Gestione delle iscrizioni, delle comunicazioni e del follow up
  6. Eventuale Webinar Coaching (che facciamo solo noi! :-) )
  7. Know How

Queste in linea di massima sono le componenti del prezzo di un Webinar base. Il primo punto, ossia la Piattaforma Webinar c’è sempre, almeno che tu non voglia correre il rischio di usare una piattaforma gratuita, con i rischi che ne possono seguire!

La regia, la conduzione, e la gestione dell’evento, dipendono dalle tue competenze tecniche, strategiche, comunicative e manageriali: o le hai, o le puoi “acquistare” all’esterno, o un mix delle due (ad esempio, imparandole tramite la formazione, affidandoti a servizi temporanei mentre acquisisci tali competenze, come nel caso del nostro Webinar Team).

La gestione del pre- e post-evento, sia per quanto concerne il Marketing, sia le iscrizioni, le comunicazioni e il follow up possono anche in questo caso essere un’attività intrinseca del processo di progettazione e realizzazione del webinar, sia un’attività gestita da esterni, specializzati in questi aspetti.

Per quanto riguarda il come svolgere il webinar, ancora una volta facciamo riferimento ad attività che possono essere apprese e messe in opera agilmente, anche dopo un percorso di affiancamento (il Webinar Coaching di cui parliamo al punto 6) e rientrare nel know-how posseduto da chi organizza l’evento, oppure esternalizzate.

 confronto prezzi piattaforme webinar software

Immagine: bokica / 123RF Stock Photo

Quanto costa un Webinar in soldoni?

[Tweet “Un Webinar di un paio d’ore può costarti dai 50 Euro fino ai 2.000, 3.000 o anche 5.000 Euro!”]

La variabilità è alta e mediamente per un evento standard, in cui gestisci tu stesso i punti 2, 3, 4 e 5 magari riesci ad assestarti tra una cifra compresa tra i 50 e i 100 euro, lievemente di più e sotto i 500 Euro se chiedi assistenza qualificata.

Sono range fisiologicamente dipendenti da tante cose:

  • Numero dei partecipanti
  • Tipologia di piattaforma
  • Creazione di eventi ibridi (o blended, misti) come un congresso trasmesso online, per esempio
  • Aspetti amministrativi prima, durante e dopo l’evento

Chiaramente lasciamo fuori le spese relative ai docenti e ai relatori, che dobbiamo per forza considerare come esterni!

come condurre un'aula virtuale

Come risparmiare sulla Piattaforma Webinar?

I costi dei Software Webinar, delle piattaforme per organizzare eventi online, sono solitamente mensili e per numeri piuttosto grandi rischi di spendere molto.

Se devi organizzare un singolo evento, una tantum, a quel punto ti conviene appoggiarti per un singolo evento a qualcuno che ne distribuisce tanti (ad esempio, noi!)

 

prezzi e risparmio software webinar videoconferenze

 

Piattaforma Webinar: perchè è l’ultimo dei problemi!

strumento software piattaforma webconference videoconferenza online gratisLa piattaforma per realizzare aule virtuali, videoconferenze, riunioni online e webseminar sembra essere sempre il focus: chi vuole organizzare un evento online si pone subito il problema di quale piattaforma o software webinar adottare.

Ma prova a pensarci:

Hai voglia di fare un viaggio, sai già che sarà un viaggio on the road, in macchina.

Cosa è più importante: la vettura con cui viaggerai o le tappe del viaggio? La qualità delle gomme e dell’asfalto, o i posti da vedere e le cose da fare?

Eppure, tutto va nella direzione opposta. E ora ti spieghiamo perchè!

Quando ti metti dall’altra parte

Abbiamo seguito un Webinar di un importante distributore di una delle piattaforme più diffuse (e per noi la migliore in assoluto!) perchè volevamo conoscere meglio la loro piattaforma per classi virtuali, webmeeting e conferenze online.

Eravamo, quindi, semplici partecipanti per una volta, non consulenti o formatori ed eravamo collegati perchè davvero interessati all’argomento, non per studiare il modo di condurre eventi online.

Come è andata?

 

O R R I B I L E !!!

come rendere noioso un webinar

Uno dei peggiori Webinar a cui abbiamo mai assistito!

Esattamente l’opposto di quello che insegnamo nei nostri corsi!!!!

Ecco l’elenco di ciò a cui abbiamo assistito (e siamo stati pure buoni!):

 

  • Nessun tipo di accoglienza
  • Nessuna introduzione/preparazione/warm up
  • Nessuna presentazione dell’agenda
  • Pessimo uso dei sondaggi, buttati a caso, senza nessun tipo di collocazione nella struttura
  • Audio orribile, metallico, inascoltabile, con il sottofondo delle altre persone nell’ufficio
  • Nessuna webcam: una voce anonima, impersonale, fuori campo che condivide lo schermo
  • Ritmo da videotutorial della peggior specie
  • Nessun tipo di interazione “vera” con i partecipanti
  • Nessun vero legame con i partecipanti

 

Perchè la piattaforma webinar non garantisce un buon risultato

coinvolgere durante una videoconferenzaChi organizzava l’evento, come abbiamo scritto, è un distributore di Piattaforme Webinar, quindi espertissimo dello strumento. Sa dove cliccare, sa come configurare lo spazio web , sa come attivare le principali funzioni.

Insomma, possiamo dare per scontato che per loro la piattaforma sia un problema già risolto!

Gli manca tutto il resto: capacità di conduzione, entusiasmo, passione, capacità di comunicare, capacità di coinvolgere, capacità di insegnare, formare e favorire l’apprendimento.

E’ per questo che nei nostri corsi (scrivici se vuoi avere maggiori informazioni) puntiamo prima di tutto sulla progettazione e sulla capacità di gestire l’evento dal vivo: solo quando sai presentare (e, prima, progettare!) un Webinar, ti devi porre il problema di quale sarà lo strumento più adatto alle tue esigenze.

 

La piattaforma webinar può essere un freno, se…

Il Webinar è fondamentalmente un PromoWebinar, un Webinar per il Marketing di un prodotto, in questo caso la piattaforma.

Ora, se la piattaforma che permette di erogare l’evento nonr appresenta un vero problema,

[Tweet “In un #Webinar è lo Human Touch che fa la differenza! L’High Tech, viene dopo!”]

piattaforma per videoconferenze aula virtualeLa qualità della presentazione deve essere altissima, perchè qualcuno acquisti per mezzo di un Webinar. L’esperienza deve essere avvolgente, coinvolgente, trainante, entusiasmante, sbalorditiva, esplosiva! Ci vuole un tocco di eleganza, una giusta dose di humor, un pizzico di sfacciataggine.

E non sono doti che si acquistano al supermercato, come del resto la piattaforma: in pochi click hai il tuo software webinar in mano, cosa ci farai?

D’altra parte, la piattaforma può diventare un freno: se sei convinto che un Webinar sia fondamentalmente la piattaforma, sottovaluterai l’importanza dei materiali, delle slide, della scaletta, del climax da creare, del ritmo, della personalità.

Se nella tua prospettiva, il Webinar è fondamentalmente una trasmissione tecnica di informazioni, stai sottovalutando l’elemento più importante: TU.

Cosa abbiamo imparato da questa esperienza.

Abbiamo avuto ulteriore conferma che chi punta l’attenzione solo ed esclusivamente sul software o sulla piattaforma per erogare eventi online, sbaglia di grosso! L’efficacia di un evento viene da altro, non dalla tecnologia.

Come sempre, e l’abbiamo imparato negli ultimi 15 anni di esperienza nel settore, la tecnologia è uno strumento, non un fine!

Prima capisci questo meccanismo, prima otterrai straordinari eventi dal vivo, a cui associare orgogliosamente la parola Webinar!

piattaforma per fare webinar gratis

E tu? Quali esperienze negative e terribili hai vissuto in questo ambito?

Vuoi raccontarci la tua esperienza per farne tesoro e imparare dagli errori altrui (e anche nostri, perchè no?)?

40 consigli per un Webinar di successo. Gratis!

Hai capito bene! Ben 40 consigli pratici e immediatamente applicabili per realizzare un Webinar di successo.

Abbiamo scovato la segnalazione ormai qualche tempo fa, da uno dei miglior Blog sui Webinar: The Webinar Blog. Si tratta di un pdf scaricabile gratuitamente prodotto niente meno che dal blog di AnyMeeting, una delle piattaforme gratuite più diffuse per fare Webinar.

Sono 40 consigli davvero utili e preziosi, alcuni scontati e quasi banali (ma non perchè inutili, ma solo perchè sottovalutati da chi è alle prime armi), altri assolutamente da applicare!

E’ possibile scaricare il file direttamente dal Webinar Blog indicato più sopra, dal blog di AnyMeeting o semplicemente cliccando qui sotto!

:-)

Il software per il Tuo Webinar: come scegliere la piattaforma

Scegliere una piattaforma è solitamente il primo passo che si compie per avviare il proprio webinar.

piattaforma webinar

Ovviamente, senza una piattaforma online per webinar non potremmo realizzare un seminario online, ma siamo sicuri che partire dalla scelta della piattaforma sia il modo migliore di procedere? Forse stiamo sopravvalutando un po’ troppo il ruolo di questo, seppur importante, strumento…

Vuoi un esempio?

Prova a cercare su Google le parole chiave per esplorare quali sono i tool e le piattaforme più adatte per organizzare il tuo prossimo webinar.

Troverai decine e decine di pagine su quali sono i criteri per scegliere il software per la tua WebConference. Ad esempio, in un post che ha ormai qualche tempo, ma che rimane abbastanza valido, nel blog HongKiat.com vengono raccolti ben 18 diversi tool differenti che ti permettono di organizzare webmeeting, webconference, webinar di marketing e qualsiasi evento live di questo tipo. Te ne bastano 18? Sono davvero molti 18 servizi webinar!

Sei più esigente? Vuoi una rassegna delle 10 migliori piattaforme per Webinar e Webconference? Il sito TopTenReviews ti offre un’analisi completa e dettagliata dei dieci migliori strumenti del 2013.

Insomma, la piattaforma per un webinar può essere scelta agilmente, utilizzando degli ottimi siti che mostrano caratteristiche e specifici requisiti di ogni singolo strumento per webconference.

Come scegliere la piattaforma Webinar?

Come scegliere i servizi Webinar per realizzare una Videoconferenza o una riunione online?

Secondo noi, nell’approccio ideale bisognerebbe curarsi prima della progettazione e dell’organizzazione del webinar, con la relativa definizione delle attività, e solo in seconda battuta, ci si dovrebbe occupare della scelta della piattaforma che meglio risponde alle nostre esigenze.

software per videoconferenze webinar webmeeting conferenze onlineSolo una volta elaborata la struttura del webinar, si passerà alla scelta dello strumento più adatto. Tale scelta risulta spesso complessa, sia perché rispecchia la moltitudine di soluzioni offerte dal mercato, sia perché dobbiamo tener conto del budget a nostra disposizione.

Nella scelta più giusta per la piattaforma (come abbiamo anche indicato nel nostro libro Webinar Professionali) possiamo farci guidare da alcune considerazioni:

  1. Gli scopi e la struttura complessiva dell’evento – riflettere sulla tipologia di webinar che vogliamo realizzare può senza dubbio aiutarci. Di cosa ho bisogno per realizzare l’evento? Ho bisogno di una o più aule? Ho bisogno di registrare gli incontri? Queste domande dovrebbero aiutarci ad orientarci nella gamma di funzioni e strumenti disponibili.
  2. la dimensione dell’evento – quante persone penso di riuscire a coinvolgere? Questa variabile incide molto sul prezzo della piattaforma. Il nostro consiglio è partire con piattaforme in grado di ospitare 100-200 partecipanti e poi aumentare il numero.
  3. Il “contesto” in cui si svolge il webinar, ossia la possibilità di accedere ad un database di contatti potenzialmente interessati e alla possibilità di fornire un follow up (per approfondimenti si rimanda a questo – inserire link – articolo).
  4. Il supporto – essere consapevoli di possedere o meno le competenze necessarie ad organizzare e gestire un webinar può farci decidere di scegliere una piattaforma che fornisca assistenza dal provider della piattaforma.

E se proprio vuoi ancora entrare nel merito del confronto tra tutte le piattaforme e scegliere la migliore (noi abbiamo la nsotra personale opinione inmerito!), ti rimandiamo a un terzo sito, Online Meeting Tools Review: il sito confronta (e tiene aggiornata la lista!) oltre una trentina di servizi webinar online di diverso tipo fornendoti diversi criteri di scelta e molte opzioni per la valutazione.

Trova la piattaforma migliore per te!

Immagina di voler proporre un Webinar gratuito per promuovere un tuo servizio, un prodotto, un’idea o te stesso! Da qui puoi trovare una guida e tutte le informazioni per scegliere la piattaforma webinar migliore secondo le tue esigenze:

Voglio scoprire di più sulle piattaforme webinar >>