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Generazione smartworking: dalla scrivania all’ufficio digitale

S M A R T W O R K I N G , un fenomeno che si è risvegliato in questo ultimo mese per necessità, ma già una pratica consolidata in molte delle aziende italiane e nelle Pubbliche Amministrazioni, con un quadro normativo di riferimento, regole, condizioni ma anche tanti vantaggi sia per il lavoratore dipendente che per il libero professionista.

Una modalità di lavoro che agevola i dipendenti ma anche alle aziende, che migliora la produttività, favorisce la flessibilità individuale e cambia la routine di lavoro proponendo nuovi modelli di business, più efficaci e anche più efficienti.

Lo smartworking sembra essere quindi la chiave di volta per tutti coloro che hanno necessità di lavorare con una certa flessibilità, per le mamme per esempio (e non soltanto per loro) ma anche per il libero professionista e il direttore d’azienda che non ha necessità di recarsi in ufficio ogni giorno, ma riesce a seguire e a coordinare tutte le attività pur non essendo fisicamente presente. 

Una marcia in più per le grandi aziende, per le attività in franchising e per tutti coloro che devono relazionarsi con partner e professionisti a parecchi chilometri di distanza, senza necessariamente dover affrontare lo stress di una trasferta. Una pratica per alcuni già consolidata, soprattutto per i freelance del digitale già abituati alla modalità “da remoto”,  per altri nuova e innovativa, complice la logica della “rete” che ti segue ovunque grazie a uno smartphone che consente a tutti di comunicare e lavorare in mobilità

La domanda è… oggi, esistono mestieri non digitali? Sì assolutamente, ma anche i vecchi mestieri nel tempo si sono evoluti nell’ottica di un modello di lavoro che non può assolutamente fare a meno delle nuove tecnologie. Un esempio banalissimo? Il mio ortolano di fiducia ha una pagina Facebook, prende gli ordini su Whatsapp e poi consegna tutto a domicilio. Ecco uno dei mestieri più antichi del mondo che si è adeguato ai modelli di business digitali, figuriamoci in quanti modi le aziende più “informatizzate” possono sfruttare le nuove tecnologie per far crescere la produttività.

Dalla riunione alla videoconferenza: tutti i vantaggi dei webmeeting

Come fai a stabilire se una cosa funziona o meno? Se ragionassimo alla femminina basterebbe fare un breve elenco di vantaggi e svantaggi e a quanto risulta a noi, e a nostri clienti, le videoconferenze portano solo ed esclusivamente benefici, a fronte della scomodità e della dispendiosità dei classici meeting face-to-face

I meeting online, in parole povere, permettono a più persone di parlarsi, condividere documenti e informazioni, anche a parecchi chilometri di distanza e in orari non proprio d’ufficio, se occorre. Con le video conferenze risparmi denaro, tempo e non ti stressi, e se ti sfugge qualcosa puoi sempre rivedere la registrazione della riunione.. Vuoi saperne di più? Pensi che possa essere uno strumento prezioso per la tua azienda o per il tuo lavoro? Scopri tutti i benefici delle riunioni online per il tuo lavoro. 

Dalla formazione in aula al webinar: semini meno e raccogli di più

Sono sempre di più le aziende che per ragioni logistiche (ma anche e soprattutto economiche) scelgono di sfruttare mezzi e strumenti che le nuove tecnologie ci mettono a disposizione per rendere più efficiente il nostro lavoro. Sei un ente di formazione? Oppure semplicemente la tua azienda ha necessità di  fare formazione ai propri dipendenti? Potresti anche essere un libero professionista che ha bisogno di utilizzare i webinar per trovare nuovi clienti, nell’ottica di offrire risorse gratuite per promuovere i tuoi prodotti o servizi.

Ti garantisco che costa meno organizzare una sessione di formazione online, che un evento in aula, peraltro potrai accogliere nella tua aula digitale quante più persone riuscirai ad accreditare al tuo evento, senza dover scendere a compromessi con logiche di spazio e capienza. Ma quali sono realmente i benefici della formazione online rispetto al classico corso in aula? Volendo fornirti una risposta secca e precisa direi che con un webinar puoi:

  • raccogliere un numero maggiore di partecipanti
  • offrire formazione a basso costo
  • raccogliere lead profilati a costo zero 

Vuoi saperne di più? Non Per perderti il nostro articolo su i vantaggi e i plus della formazione online

Dall’evento in aula all’evento online: le dritte per un webinar di successo

Gli eventi degli ultimi giorni hanno costretto gli italiani a confrontarsi con i vantaggi del lavoro da remoto e senza dubbio lo smartworking è la risposta a qualsiasi imprevisto, contrattempo e contingenza che non ti consente di lavorare insieme ad altre persone nello stesso posto. Può accadere, noi stessi siamo stati costretti ad annullare in nostro tour in 5 città italiane ma lo abbiamo convertito senza disagio alcuno in un unico evento online, con lo stesso programma ma con più partecipanti.  Vuoi scoprire di cosa si tratta? clicca qui. 

Sei costretto ad annullare un evento che avevi pianificato da mesi? Sappi che esiste un modo per convertire il tuo evento in aula in uno digitale. Vuoi sapere in che modo? Leggi la  guida di Luca Vanin su come spostare il tuo evento in un’aula digitale.

Insomma, al di là del momento di emergenza che stiamo vivendo, webmeeting e webinar (per fare formazione online, vendere prodotti o servizi o discutere di progetti e fare riunioni), sono sempre attività da integrare a forme tradizionali.

Tu cosa ne pensi? scrivicelo qui nei commenti!

[Guida completa] Come trasformare un evento tradizionale in aula in evento online

L’emergenza del Corona Virus sta spingendo tantissime aziende e professionisti a cancellare e spostare eventi pubblici: il rischio di contagio è concreto e le ordinanze comunali stanno prendendo precauzioni.

Noi stessi abbiamo convertito il nostro Tour in 5 città in evento online, senza pensarci due volte.

Ma non tutto è perduto ed esiste un modo per convertire il tuo evento in aula in evento digitale, mantenendo saldi alcuni punti, anche se qualcosa è possibile che vada perso.

Punti fermi: cosa devi garantire nel passaggio da un evento d’aula alla sua versione digitale.

Pensa prima di tutto ai tuoi iscritti: si aspettavano un evento in aula straordinario, con contenuti spaziali e rivoluzionari e la possibilità di fare network con altri professionisti e aziende. Ora staranno a casa propria (magari qualcuno in quarantena e quindi piuttosto “alterato”), saranno collegati online in diretta, potranno fare domande e interagire online con il tuo team e i relatori dell’evento, ma perderanno il piacere della socialità e del networking.

A partire da questa consapevolezza, la tua comunicazione deve puntare su alcuni punti fondamentali:

  • Motivazione: vincoli esterni, ordinanza, ecc.
  • Valore aggiunto: sarai comodo da casa tua
  • Contenuti: hai modo di concentrarti sulle cose da imparare, senza distrazioni
  • Processo: è stato garantito il rispetto della scaletta originale
  • Valore aggiunto: materiali in formato digitale, risparmio di carta, approccio ecologico, riduzione CO2

Ti può sembrare banale e scontato ma questi sono i vantaggi di qualsiasi evento online e quindi valgono anche per il tuo evento convertito in digitale.

Per la gestione delle obiezioni che potrebbero emergere, considera che molti faranno riferimento a:

  • Il prezzo: “ma io ho pagato di più…”
  • La perdita di relazioni: “non è la stessa cosa”
  • La sensazione di fregatura: “così ci perdiamo solo noi iscritti e tu non rimborsi il biglietto”

Fermo restando che probabilmente le tue condizioni di vendita prevedono questa situazione, dovrai comunicare che per te la priorità è quella di fornire il servizio che avevi promesso, che hai predisposto tutto il necessario per rendere l’evento digitale (dopo aver letto l’intero articolo, però!), che hai ricevuto moltissime richieste in questa direzione e che stai rispondendo non solo a un’esigenza concreta, ma a una tendenza generale: usare la tecnologia nel migliore dei modi.

Come gestire le iscrizioni, gli accessi e l’evento: la piattaforma webinar

Prima di tutto: hai bisogno di una piattaforma webinar in grado di supportare un numero elevato di partecipanti, almeno quanti hai già ricevuto come iscritti, ed eventualmente qualcuno di più…

Non hai più il limite di sedie dello spazio originale e ne puoi approfittare per aggiungere qualche partecipante in più, che non fa mai male!

Proprio in occasione di questa situazione particolare siamo riusciti a ottenere una super promozione (unici in tutto il mondo!) che trovi cliccando questa pagina.

La piattaforma webinar ti permetterà di:

  • spostare i tuoi contenuti in diretta online
  • gestire i relatori a distanza in modo flessibile, sicuro e professionale
  • garantire l’erogazione solo a chi ha acquistato veramente il biglietto

Ok, leggo nella tua mente: non posso farlo con Facebook live? Certo, se vuoi offrire un’esperienza parziale, litigare con i commenti poco visibili, con il download inesistente e il controllo parziale degli accessi.

Se parliamo di eventi professionali e seri, la piattaforma webinar – quella che vuoi! – è imprescindibile.

La piattaforma webinar è lo strumento per gestire tempestivamente e in modo semplice diversi aspetti:

  • Pagina di registrazione, eventualmente con password fornita solo ai paganti
  • Thank you page con istruzioni per l’accesso, indicazioni di orari e informazioni utili per l’accesso online alla diretta
  • Gestione precisa e accurata degli iscritti, con possibilità di esclusione di intrusi
  • Erogazione del contenuto in diretta, con condivisione delle webcam dei relatori e slide
  • Gestione della chat per domande e risposte
  • File sharing dei documenti
  • Lavagna digitale
  • Registrazione in formato mp4 che potrai usare in un secondo momento

Per concludere questo aspetto, ricorda di sottolineare sempre il valore della comodità, della versatilità, della flessibilità e della capacità di raggiungere direttamente nella propria casa ogni partecipante.

Devi continuamente sottolineare il valore sociale del tuo cambiamento, dall’aula tradizionale al digitale.

Dall’aula tradizionale all’aula digitale: come gestire i contenuti del tuo evento

La maggior parte degli eventi formativi in aula si basa su alcuni fondamentali elementi:

  • i contenuti in formato slide
  • i contenuti dinamici “improvvisati” (lavagna digitale)
  • i contenuti condivisi in formato cartaceo.

Come trasformare i contenuti di un evento tradizionale in contenuti adatti all’aula digitale?

Partiamo dalle slide: al 90% vanno bene così come sono. L’unico accorgimento è quello di aggiungere qualche animazione, ridurre le slide testuali con troppe parole (che comunque nessuno legge, a prezzo di perdere l’attenzione) e avere un numero indicativo di 1-2 slide al minuto.

Per quanto riguarda quanto viene scritto sulla lavagna cartacea, puoi tranquillamente sostituirla con la lavagna inclusa nella piattaforma webinar o con la condivisione del tuo tablet: ci sono applicazioni (ad esempio EasyCast) che ti permettono di condividere sul tuo desktop quanto accade su uno smartphone o un tablet. In questo modo puoi scrivere e disegnare in diretta.

Infine, per quanto riguarda i materiali cartacei, puoi risparmiare nelle stampe (se non le hai già avviate), condividere i materiali in formato digitale con i partecipanti (oppure inserirli nella tua piattaforma e-learning, come la nostra jiolli), chiedere loro di usarli direttamente in digitale, oppure di stamparli se preferiscono. Inoltre, durante il webinar, potrai stupirli inviandoglieli direttamente in diretta, nella piattaforma webinar.

Come vedi, la trasposizione di un evento tradizionale in aula in evento online non ti fa perdere le coordinate fondamentali e gli elementi essenziali della tua formazione, ma ti offre vantaggi e possibilità aggiuntive.

Come gestire l’agenda di un evento tradizionale in un evento digitale?

Ora che materiali e contenuti sono stati adattati, come gestirai l’agenda dell’evento?

Immaginiamo la versione più complessa e articolata: più relatori si susseguono nell’arco della giornata e vengono presentati da un conduttore.

La gestione di questa agenda è tutto sommato semplice.

Prima di tutto, fai un briefing completo a tutti relatori: puoi realizzarlo con un webmeeting (qui la soluzione per farlo in modo semplice) oppure registrando un video da inviare a tutti i relatori.

Specifica bene l’ordine, e prima dell’evento testa la connessione, la webcam, l’audio e la qualità del contributo di ognuno dei relatori. Se la qualità della loro strumentazione non è adeguata, usa questa pagina per indicare loro gli strumenti migliori: per ogni categoria, i primi dell’elenco sono quelli che usiamo direttamente tutti i giorni.

Ogni relatore verrà inserito come esperto e al momento della sua presentazione, diventerà il relatore, con la possibilità di condividere le proprie slide, direttamente dal proprio computer.

Se il briefing è stato organizzato con precisione e metodo, ogni relatore saprà quali pulsanti cliccare e avrà il pieno controllo del sistema, senza poter creare danni all’evento (ad esempio chiudere il webinar!). Se hai bisogno di aiuto, non esitare a contattarci (qui sotto trovi la chat).

Gli strumenti per passare da un evento tradizionale in aula a un evento digitale

Oltre alla piattaforma webinar (questa la pagina in cui puoi attivarla con la promozione speciale in corso), ci sono altri strumenti che puoi utilizzare durante il tuo evento.

Puoi condividere video in diretta, esattamente come fai in aula. Basta caricarli preventivamente e “chiamarli” al momento giusto: il tuo pubblico li vedrà al posto delle slide, vivendo un’esperienza simile a quella dell’aula.

Secondo, puoi usare la lavagna digitale, come ti abbiamo già indicato più sopra, oppure scrivere direttamente sulle slide (tranquillo! non si “sporcheranno” davvero!): questo offrirà la sensazione di vitalità, dinamismo e creatività tipici di una presentazione tradizionale, ma con un tocco di digitale.

Puoi anche offrire sondaggi e chiedere ai tuoi partecipanti di rispondere online, anche via chat. Non solo: le piattaforme più avanzate come GoToWebinar permettono di offrire un test di valutazione o una survey finale.

Infine, hai l’alzata di mano dal pubblico, per offrire il microfono ai partecipanti, e far porre loro domande, esattamente come in aula!

Come vedi, il limite è posto solo dalla tua fantasia, non dalla tecnologia.

Dall’aula tradizionale all’aula digitale: vantaggi e svantaggi

Terminiamo questo vademecum completo con un’analisi accurata di vantaggi e svantaggi di questo passaggio.

Partiamo dai limiti.

Chiaramente un evento in aula ha un forte impatto emozionale, coinvolge, permette alle persone di cambiare mindset e fare networking. Questi elementi sono quelli che in qualche modo puoi perdere in questo passaggio.

Le persone saranno coinvolte in un’esperienza formativa di valore, ma non potranno vedersi reciprocamente [vedi nota]. Potranno sentirsi isolate, ma se conduci in modo dinamico l’agenda dell’evento, saranno comunque partecipi, motivate e incuriosite da questo passaggio.

Un altro elemento che potresti perdere è il lavoro in coppia o in piccoli gruppi: se non usi una piattaforma particolare (come ad esempio GoToTraining), non è pratico e semplice gestire queste attivazioni ed esercizi.

Infine, la componente che ne risente di più è il Networking: le persone non potranno farlo online, se non in un gruppo online, un forum, una chat condivisa.

Esistono però anche dei vantaggi concreti e immediatamente percepibili dai tuoi iscritti.

Prima di tutto, i costi: la cancellazione dell’evento rappresenta un costo e un mancato guadagno di sicuro. La trasformazione di un evento tradizionale in evento online, può non solo ridurre questo aspetto, ma aumentare i ricavi: più posti, più disponibilità, più semplicità di accesso = più iscrizioni.

Secondo: garantisci continuità. Le persone non perdono l’occasione di entrare in contatto con te, ma hanno l’opportunità di accedere ai tuoi contenuti e alla tua expertise. Un’occasione unica!

Branding: la tua capacità di spostare il programma sul digitale, di trasformare l’evento, di adattarti ai tempi, alle circostanze, sarà colto come ulteriore elemento della tua professionalità e della tua differenziazione dai tuoi concorrenti che hanno semplicemente cancellato l’evento!

Infine, sperimenti una modalità differente, che ti sarà utile in futuro per circostanze simili e per sperimentare nuovi modi di erogare i tuoi contenuti.

Devi URGENTEMENTE trasformare il tuo evento in aula in evento online?

Se ti ho convinto e hai bisogno SUBITO di una soluzione pratica per trasferire online il tuo evento d’aula, puoi procedere in autonomia da qui:

Ho bisogno URGENTE

 

Se non hai urgenza, vuoi solamente qualche informazione in più o hai esigenze specifiche che non trovi da questa pagina compila questo form: ti ricontatteremo nei prossimi giorni