Articoli

Come realizzare eventi online con dirette social.
L’esperienza di Ad Mirabilia.

Intro

Devi realizzare eventi online per i tuoi clienti? Vuoi trasmettere live anche sui social media? Prendi spunto dagli eventi organizzati da Lorenza Bassetti, founder e director dell’agenzia milanese Ad Mirabilia.

Se i soliti webinar non bastano più, puoi realizzare eventi online con dirette social e molto di più ispirandoti alla rubrica di “Backstage. Retroscena e trucchi dei professionisti della comunicazione online“.

Azienda

Ad Mirabilia è un’agenzia in cui persone, relazioni e contenuti creano valore per le aziende e portano loro risultati in termini di visibilità, reputation ed engagement. Risultati misurati con metodi aggiornati, che dimostrano il ritorno sull’investimento. Questo, vuol dire per loro, fare PR. Inoltre dal 2002, sono partner esclusivi per l’Italia di ECCO International Communication Network, un circuito che mette in collegamento agenzie indipendenti di 40 Paesi e più di 700 professionisti da tutto il mondo.

Scopriamo chi è Lorenza Bassetti.

 Lorenza è la Fondatrice e Managing Director di AD MIRABILIA, celebre agenzia di PR e Marketing Communication con sede a Milano. Ha un’esperienza trentennale nella comunicazione strategica e integrata. Guida un team di oltre 20 professionisti specializzati in Media Relations, Digital PR, Influencer Marketing, Corporate PR, Social Media, Personal Branding, Produzione multimedia e Eventi. Al suo attivo ha importanti collaborazioni con grandi aziende multinazionali, PMI e start up di moltissimi settori merceologici diversi, sia b2b che b2c.

Curiosa, poliedrica e sempre in movimento, ama sperimentare formule sempre nuove per offrire alle aziende soluzioni su misura per comunicare con successo alle diverse target audience.

Progetto

Lorenza non voleva organizzare i classici webinar, in cui accedi alla piattaforma e poi ti lasci distrarre tra email, telefonate e tutto il resto. Come tutti, nel corso del 2020 Ad Mirabilia ha dovuto realizzare eventi online anziché organizzarli in presenza.

In particolare il progetto su cui Lorenza pone l’accento su un evento organizzato nel settore dell’agricoltura, per l’azienda italiana Ferti Global. L’obiettivo era quello entrare nel vivo del discorso e parlare di prodotti biotecnici per portare la sostenibilità nell’agricoltura con obiettivo di ridurre pesticidi e spreco di acqua. Tra tutti è stato l’evento più complesso e speciale da organizzare.

Bisogno del cliente

La necessità era quella di evolvere nel digitale. L’ufficio stampa e le attività PR devono porsi l’obiettivo di essere sempre più digitali e al passo con i tempi. Gli eventi organizzati da Ad Mirabilia rispecchiano tutte le necessità dei loro clienti: originalità, integrazione e coinvolgimento.

Come poter matchare interventi dal vivo e registrati, fornendo contenuti di valore e un’alta interazione? Senza dimenticare che l’evento doveva essere trasmesso anche su LinkedIn e Facebook per estendere la copertura dell’evento e renderlo più fruibile.

Abbiamo trovato una soluzione: organizzare un evento ibrido.

Cosa ha fatto WebinarPro

L’evento dedicato agli esperti di settore, si è rivelato ibrido: la prima parte, gestita da un moderatore, era composta dall’esposizione di case study di approfondimento. Presentava tre interventi, in inglese con traduzione in italiano, registrati da 10 minuti ciascuno. La seconda parte dell’evento era organizzato simil talkshow in cui si sono alternati 6 relatori creando una tavola rotonda, collegati da location differenti.

La sfida è stata quella di inserire la tecnologia in un ambito così settoriale, in cui il cliente Ferti Global si è reso promotore dell’iniziative, accogliendo altre realtà aziendali per creare un dibattito.

La differenza che ha fatto la differenza

Grazie alla progettazione dell’evento online, WebinarPro è riuscito a:

  • fornire una piattaforma webinar professionale, in grado di supportare un’alta utenza
  • realizzare test tecnici con i relatori prima dell’evento e gestire la scaletta
  • garantire l’assistenza tecnologica di un team dedicato per tutta la durata dell’evento
  • rendere inclusivo un evento anche grazie al live streaming su due social in contemporanea

Risultati

Grazie alla collaborazione precisa ed efficace di Ad Mirabilia, siamo riusciti ad individuare la formula giusta. Dopo varie riunioni di progettazione, appunto la formula vincente era quella di un evento ibrido.

Di grande importanza anche i test tecnici con i relatori, consigliando le tecnologie più adatte, fornendo soluzioni pratiche e creando piani B in caso di emergenza e necessità.

Una sfida vinta è stata quella di gestire oltre 500 partecipanti, la cui maggior parte erano utenti attivi sul territorio, non abituati a stare seduti per ore ad una scrivania. Quindi oltre a un webinar chiuso con iscrizione, Ad Mirabilia ha aprire le porte e trasmettere anche su Facebook e LinkedIn per coinvolgere quante più persone possibili.

Sin da subito WebinarPro ha sposato la cura del dettaglio che Ad Mirabilia pone in ogni evento, per renderlo unico e di successo.

Guarda qui sotto l’intervista integrale e scopri tutti gli eventi online di successo dei nostri clienti qui

Vuoi organizzare un evento simile? raccontaci i tuoi obiettivi e il tuo progetto. Clicca sul bottone qui sotto.

Contattaci

 

Come organizzare eventi ibridi: la nuova frontiera per gli eventi di successo

Il settore degli eventi come può riprendersi dalla crisi ed evolvere? È la domanda principale che event manager aziendali, reparti di comunicazione e molti del settore si sono posti. Da marzo 2020 ad oggi una cosa è certa: non si può tornare indietro e pensare di organizzare solo eventi in presenza. La soluzione più efficace è progettare eventi online con la possibilità di organizzare eventi ibridi.

Per questo motivo ti voglio anticipare un trend del 2022, che non sarà solo una novità del momento, ma un cambiamento epocale definitivo: gli eventi ibridi.

Che cos’è un evento ibrido?

Un evento ibrido è la sinergia tra un evento classico, in cui ci si incontra di persona, e un evento virtuale, cioè tra persone che si incontrano tramite spazi virtuali attraverso piattaforme webinar e piattaforme meeting.
Elemento caratterizzante degli eventi ibridi è la possibilità di partecipare virtualmente ad un evento “live” vivendo la stessa esperienza dei partecipanti fisicamente presenti. Puoi scegliere le modalità che preferisci per la fruizione dei contenuti: tra quelle più utilizzate c’è lo streaming dell’evento live.

Come funziona? una parte dell’evento si svolge in presenza: di norma sono i relatori insieme agli organizzatori che si ritrovano in una location predefinita. L’altra parte per chi si collega da remoto attraverso un dispositivo come il proprio computer o lo smartphone, e che partecipa, con diversi livelli di possibilità di interazione, all’evento stesso.

50 sfumature di successo: eventi online VS eventi ibridi

So che ti starai domandando qual è la soluzione più efficace che ti assicurerà il successo, tra eventi online e gli eventi ibridi…

Vuoi sapere la verità? entrambi. Per essere precisi: i classici eventi d’aula in presenza, occuperanno gli investimenti minori perchè le aziende e le organizzazioni che hanno abbracciato il digitale, ottimizzato risorse e denaro, non torneranno più indietro.

Gli eventi ibridi, quindi sono un’integrazione degli eventi online. A riconferma di questa tesi, voglio portare alla tua attenzione alcuni eventi di successo di nostri clienti, aziende ed associazioni prestigiose. Noterai come per natura siano uno differenti dall’altro, ma con un comune denominatore: aver trasferito gli eventi tradizionali in eventi online.

Clicca sul bottone qui sotto e prendi spunto dai migliori progetti dei nostri clienti.

 

scopri gli eventi online di successo

 

 Digitalizzazione degli eventi: eventi ibridi e Covid

Quando la pandemia ha iniziato ad allentare un po’ la sua morsa, anche nel mondo degli eventi aziendali si è iniziato a pensare alla possibilità di ritornare a realizzare eventi fisici.

Le limitazioni e le restrizioni dovute alle regole sanitarie, però, hanno reso necessario fin da subito pensare a come modificare alcune abitudini e comportamenti consolidati anche all’interno del mondo degli event manager e dell’organizzazione di eventi. Qui puoi leggere un mio articolo di approfondimento sulla questione.

Ad oggi quindi possiamo affermare con certezza che gli eventi online sono e rimarranno la soluzione principale e, insieme agli eventi ibridi, saranno infatti parte di quella “nuova normalità” che prenderà piede nella maggior parte dei business.

Come e perché organizzare eventi streaming

Gli elementi per organizzare eventi ibridi sono principalmente tre: organizzatori e speaker dal vivo, una location fisica e il pubblico in collegamento online.
La soluzione degli eventi ibridi è l’impatto migliore in termini sanitari. Insieme alla regia, si garantisce lo svolgimento del programma dando di volta in volta la parola agli speaker, gestendo le transizioni mentre i relatori e il pubblico sono collegati da remoto.

Ovviamente il livello di tecnologia richiesto è piuttosto alto, ma grazie al nostro team di regia, si superano insieme tutti i limiti creando ad hoc un evento sartoriale.

Scopri 7 suggerimenti per organizzare eventi online.

Quali sono i benefici principali di un evento aziendale virtuale?

Come ho specificato qualche riga più su, organizzare eventi online tra cui  gli eventi ibridi, ha numerosi vantaggi rispetto ai tradizionali eventi d'aula. Di seguito ti fornisco qualche spunto su cui riflettere:

  • Costi decimati rispetto agli eventi tradizionali
  • Più possibilità di ingaggiare speakers (anche se dall’altra parte del mondo)
  • Dati real-time riguardo i partecipanti, tali da poter individuare subito possibili nuovi trend
  • Possibilità di inserire stand virtuali per gli sponsor e per la comunicazione istituzionale
  • Utilizzo dell’intelligenza artificiale per creare sessioni di networking e svago tra i partecipanti con interessi simili
  • Sostenibilità ambientale in termini di riduzione degli spostamenti dei partecipanti e dell’impatto dell’evento sul territorio

Hai ancora dubbi? secondo me il quadro è chiaro! Non dimenticare una cosa importante: creare valore aggiunto.

Eventi aziendali: crea valore aggiunto

Grazie agli eventi ibridi, potrai costruire una comunità in modo differente, legata al tuo business. Con il 2020 e i primi mesi di questo 2021 si sono affermati nuovi canali per condivisione di contenuti online, nuove opportunità. Il focus è però, creare valore. Nel settore degli eventi aziendali nascono (o si affermano) così eventi ben organizzati e di alta qualità in completa sicurezza. Tuttavia, per un’esperienza di qualità, per molti clienti non bastano solo uno presentatore/speaker ed una videocamera.

Per ottenere eventi aziendali professionali, ti consiglio queste semplici pratiche:

  • Registra con più videocamere così da mostrare l’intera sala o diversi soggetti, rendendo l’evento più piacevole da seguire.
  • Un audio ben curato, che bilancia rumori di stage, applausi di partecipanti fisici e/o virtuali e voce degli speaker, crea atmosfere perfettamente curate come gli show televisivi.
  • Nomina un moderatore e, se serve, crea delle breakout rooms per dividere i partecipanti in gruppi separati per un certo periodo di tempo.
  • Interagisci con il tuo audience con più di uno strumento durante l’evento. Invece di lasciare che usino lo smartphone per controllare WhatsApp, fai si che l'interazione avvenga all'interno della piattaforma dell'evento. Usa la  chat room, condividi materiali, sfrutta le lavagne interattive e se hai la necessità, crea piccoli gruppi di collaborazione.
  • Non avere timore: per qualsiasi necessità troverai supporto nel nostro team di regia streaming e verrai seguito da un esperto per organizzare un evento professionale.

eventi ibridi

Congresso ibrido

Mentre il tuo convegno o meeting aziendale si svolge in una certa location, i partecipanti impossibilitati negli spostamenti, possono così prendere parte all'evento: è sufficiente un pc, tablet o smartphone ed una buona connessione alla rete internet.

Non dimenticarti poi di trasmettere il tuo evento in streaming sulle principali piattaforme online, e se coerente con gli obiettivi finali dell’evento, anche sui social network. Ormai è risaputo che circa il 70% della buona riuscita di un evento risiede anche nell’attuazione di strategie social media marketing SMART e, quindi vincenti. Il resto dipende dal lavoro pianificato, programmato ed organizzato da tutto il team aziendale.

In alternativa potresti anche scegliere di spostare l'evento online e accogliere i partecipanti nel tuo congress palace virtuale, ottenendo un risultato totalmente immersivo. Se vuoi un esempio pratico sul tema congressi virtuali, conferenze e fiere online, scopri il nostro evento di Dicembre 2020 “Webinar Summit” caratterizzato da tecnologia 3D.

Eventi ibridi virtuali o eventi in presenza?

Sì, la penso come te: le emozioni e le relazioni che è in grado di generale l’evento dal vivo, sono insostituibili. Ma l’evento online e la sfumatura dell'ibrido ti danno l’opportunità di raggiungere persone che altrimenti non avresti mai raggiunto, dando loro il massimo dell’esperienza possibile attraverso le soluzioni offerte da piattaforma adatta, servizio di regia professionale, progettazione efficace pre-durante-post evento.

Se ti ho incuriosito e vorresti entrare per la prima volta in questo mondo, oppure hai già un progetto strutturato da progettare, non ti resta che raccontarcelo. Compila il form qui sotto e verrai ricontattato da un esperto del team events.