Organizzare congressi online, fiere ed eventi digitali: il servizio completo di WebinarPro

Strategia, tecnologia e gestione completa per digitalizzare i tuoi eventi d’aula e realizzare congressi online complessi, in ogni loro aspetto.

Ci occupiamo della totale realizzazione dei tuoi convegni online, fiere digitali, workshop online, simposi digitali e molto altro.

congressi online

Se vuoi realizzare un congresso online complesso e gestire ogni aspetto del tuo evento senza errori, WebinarPro offre la prima e unica soluzione completa completamente adattabile alla struttura di ogni tuo evento.

Questa soluzione è perfetta se:

  • Vuoi digitalizzare i tuoi eventi e congressi d’aula, di qualsiasi dimensione
  • Vuoi iniziare a realizzare da zero congressi online e convention digitali
  • Vuoi affiancare ai tuoi convegni tradizionali una versione online, raddoppiando i vantaggi e il pubblico partecipante
  • Devi gestire eventi online di alta complessità con molti relatori e conduttori
  • Vuoi realizzare una vera e propria fiera online con aule plenarie, espositori, sponsor, stand virtuali, aule meeting e accoglienza digitale
  • Vuoi un supporto completo prima, durante e dopo il tuo congresso online (strategia, struttura, sito per vendita ticket e vetrina del tuo evento, realizzazione, tecnologia, costumer care)

A seconda della grandezza del tuo evento, possiamo trovare la soluzione tecnologica che meglio si adatta alle tue esigenze.

I MUST DEI TUOI CONGRESSI ONLINE

  • PERCORSO COMPLETO

    Ogni evento digitale WebinarPro copre tutti gli aspetti fondamentali: dall’acquisto al follow up, dalla gestione dei contenuti prima dell’evento all’accesso nelle settimane successive.

    Gestiamo ogni aspetto del tuo evento digitale, qualsiasi sia la sua durata: congressi online di mezza giornata o fiere digitali di più giorni!

  • RISERVATEZZA, VERSATILITÀ E PERSONALIZZAZIONE

    Ogni evento può essere calibrato per quanto concerne l’apertura al pubblico o, viceversa, la riservatezza di contenuti, eventi, spazi digitali.

    Gli eventi digitali WebinarPro permettono la massima customizzazione della struttura e del percorso, grazie ad un’accurata progettazione dell’insieme.

  • CONNESSIONE, INTERAZIONE E SEMPLICITÀ

    Gli eventi digitali WebinarPro si caratterizzano per la capacità di mettere in relazione le persone e far circolare le idee in modo fluido.

    La realizzazione dell’evento digitale è accompagnata da un portale dedicato che eroga i contenuti, organizza le informazioni, guida i partecipanti, i relatori, gli espositori.

SITO PERSONALIZZATO COMPLETO

Ogni evento viene costruito con un sito personalizzato che raccoglie tutte le informazioni fondamentali dell’evento, in particolare:

  • Homepage
  • Pagina contatti e assistenza
  • Vendita biglietti*
  • Calendario eventi e relazioni
  • Sessioni parallele e sessioni plenarie
  • Accesso agli stand digitali
  • Gestione riservata dei contenuti
  • Differenziazione dei contenuti per livello di ticket
  • Gestione di gruppi di accesso
  • Accesso gratuito
  • Blog e news
  • Social stream
  • Repository contenuti multimediali

*La vendita può avvenire con fatturazione e customer care in Italiano o Inglese di WebinarPro.

Ogni sezione del portale è customizzabile al 100%

PIATTAFORME E TECNOLOGIA

La realizzazione tecnologica del congresso online avviene tramite diverse tipologie di piattaforme webinar e meeting, consentendo la massima flessibilità in termini di controllo e gestione dei flussi di comunicazione.

Sarà così possibile gestire tutte queste situazioni tipiche di un congresso online:

  • Aule plenarie chiuse con iscrizione
  • Aule meeting con massima interazione per momenti di discussione con i partecipanti
  • Spazi virtuali in diretta per espositori e sponsor della fiera digitale
  • Momenti di networking online
  • Workshop online ad alta interazione
  • Possibilità di report, sondaggi, certificati, condivisione di video e registrazioni degli eventi

Oltre alla realizzazione tecnologica, forniamo supporto e formazione per tutti i partecipanti del congresso online (relatori, conduttori, panelist, espositori) per insegnare ad utilizzare gli spazi tecnologici al meglio.

REGIA DIGITALE

Prima, dopo, durante il tuo congresso online, WebinarPro:

  • Contatta ogni singolo relatore
  • Predispone un test tecnico preliminare qualche giorno prima dell’evento
  • Offre indicazioni strategiche e metodologiche per la migliore conduzione
  • Segue ogni aspetto durante l’evento (assistenza ai partecipanti, introduzione del relatore, gestione di qualsiasi aspetto e problematica tecnica durante la diretta)
  • Consegna materiali, report e registrazioni post evento.

STAND DIGITALI E GAMIFICATION

Se devi realizzare una fiera online, puoi corredare il tuo evento con diversi stand digitali in cui i fornitori possono interagire con gli iscritti, in modo aperto e, allo stesso tempo, controllato.

Ogni singolo aspetto viene gestito a distanza: ogni fornitore si collega dalla propria sede e interagisce dal vivo con i propri contatti, simulando esattamente quello che accade in un normale stand fieristico.

Inoltre, il supporto nella fase di progettazione dell’evento può prevedere anche la creazione ad hoc di sistemi di votazione, di gioco, di coinvolgimento pre- e post-evento, con diverse soluzioni adatte a specifiche esigenze di coinvolgimento e di marketing.

SERVIZI AGGIUNTIVI PER I TUOI CONGRESSI ONLINE

congressi online

Per completare la nostra soluzione, WebinarPro offre diversi servizi in add-on per arricchire l’evento e aumentarne la partecipazione.

  • Event design
    WebinarPro fornisce un project manager specializzato nell’organizzazione di eventi complessi online che guida lo sviluppo del progetto, fungendo da ponte tra WebinarPro e l’organizzatore dell’evento.
  • Traduzione simultanea
  • Formazione per ogni figura coinvolta nell’evento
  • Servizi di promozione dell’evento (webinar e social media marketing)

Compila il modulo per richiedere un preventivo personalizzato!