Organizzare congressi online, fiere ed eventi digitali: il servizio completo di WebinarPro

Porta i tuoi eventi nel web, raggiungendo i tuoi clienti ovunque siano.
C
i occupiamo di ogni aspetto dei tuoi convegni online, fiere digitali, workshop online, simposi digitali e molto altro.

congressi online

Portare nel web un evento tradizionale può essere complicato, ma con la giusta progettazione, una definizione strategica di tutti i passaggi e il supporto tecnico di WebinarPro diventa molto più semplice.

Se vuoi realizzare il tuo congresso digitale, o vuoi organizzare una fiera 3D o, ancora, vuoi creare un workshop online di più ore, oggi puoi gestire ogni aspetto del tuo evento senza errori: WebinarPro ti offre la prima e unica soluzione completa completamente adattabile alla struttura di ogni tuo evento.

Questa soluzione è perfetta se:

  • Vuoi digitalizzare i tuoi eventi e congressi d’aula, di qualsiasi dimensione
  • Vuoi iniziare a realizzare da zero congressi online e convention digitali
  • Vuoi affiancare una versione online ai tuoi convegni tradizionali, raddoppiando i vantaggi e il pubblico partecipante
  • Devi gestire eventi online di alta complessità con molti relatori e conduttori
  • Vuoi realizzare una vera e propria fiera online con aule plenarie, espositori, sponsor, stand virtuali, aule meeting e accoglienza digitale
  • Vuoi un supporto completo prima, durante e dopo il tuo congresso online (strategia, struttura, sito per vendita ticket e vetrina del tuo evento, realizzazione, tecnologia, costumer care)

A seconda della grandezza del tuo evento, possiamo trovare la soluzione tecnologica che meglio si adatta alle tue esigenze.

La soluzione per i tuoi eventi digitali di livello professionale?

È qui, davanti ai tuoi occhi!

Come organizzare un evento digitale complesso, come un convegno, una fiera 3D o una convention?

Guarda l’intervista a Danila Tarantino sull’organizzazione degli eventi complessi.

I MUST DEI TUOI CONGRESSI ONLINE

Conoscerai Ylenia, la nostra referente per gli eventi online complessi.

  • PERCORSO COMPLETO

    Ogni evento digitale WebinarPro copre tutti gli aspetti fondamentali: dall’acquisto al follow up, dalla gestione dei contenuti prima dell’evento all’accesso nelle settimane successive.

    Gestiamo ogni aspetto del tuo evento digitale, qualsiasi sia la sua durata: congressi online di mezza giornata o fiere digitali di più giorni!

  • RISERVATEZZA, VERSATILITÀ E PERSONALIZZAZIONE

    Ogni evento può essere calibrato per quanto concerne l’apertura al pubblico o, viceversa, la riservatezza di contenuti, eventi, spazi digitali.

    Gli eventi digitali WebinarPro permettono la massima customizzazione della struttura e del percorso, grazie ad un’accurata progettazione dell’insieme.

  • CONNESSIONE, INTERAZIONE E SEMPLICITÀ

    Gli eventi digitali WebinarPro si caratterizzano per la capacità di mettere in relazione le persone e far circolare le idee in modo fluido.

    La realizzazione dell’evento digitale è accompagnata da un portale dedicato che eroga i contenuti, organizza le informazioni, guida i partecipanti, i relatori, gli espositori.

  • EFFETTO WOW

    Coinvolgi, raccogli, stupisci e lascia un segno indelebile nel ricordo dei tuoi partecipanti, creando un evento coinvolgente e memorabile.

ACCOGLIENZA: IL SITO E L’AMBIENTE 3D

Ogni evento digitale deve essere accompagnato da un sito personalizzato che raccoglie tutte le informazioni fondamentali dell’evento (agenda, contatti, supporto, vendita e gestione degli accessi*, link degli sponsor e degli espositori, ecc.).

Questo spazio può anche diventare un ambiente virtuale immersivo, in 3D, facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo e capace di emozionare, coinvolgere e sorprendere.

Non solo: può anche accogliere comunicazioni internazionali.

Questo spazio web è personalizzabile al 100% e ha molte funzioni:

  • Accoglie e raccoglie i tuoi partecipanti
  • Orienta i visitatori verso le aree più importanti
  • Aumenta la visibilità di eventuali sponsor
  • Focalizza l’attenzione su prodotti, servizi o tematiche importanti

Ogni evento digitale creato da WebinarPro si pone come obiettivo la massima visualizzazione dei contenuti, il massimo risalto alle informazioni più importanti, il massimo engagement possibile.

*La vendita può avvenire con fatturazione e customer care in Italiano o Inglese di WebinarPro.

NON SOLO WEBINAR

La realizzazione tecnologica di un congresso o di una fiera online avviene tramite diverse tipologie di piattaforme webinar e meeting, consentendo la massima flessibilità in termini di controllo e gestione dei flussi di comunicazione.

Sarà così possibile gestire tutte le situazioni tipiche di un evento digitale complesso:

  • Aule plenarie chiuse con iscrizione
  • Aule meeting con massima interazione per momenti di discussione con i partecipanti
  • Spazi virtuali in diretta per espositori e sponsor della fiera digitale
  • Momenti di networking online
  • Workshop online ad alta interazione
  • Possibilità di report, sondaggi, certificati, condivisione di video e registrazioni degli eventi
  • Condivisione, socializzazione e download di materiali di tutti i tipi
  • Video emozionali ad alto engagement
  • Gamification e animazione dei partecipanti

Oltre alla realizzazione tecnologica, WebinarPro ti può offrire supporto e formazione per tutti le persone coinvolte con diversi percorsi (in)formativi differenziati per ogni tipologia di utilizzo (relatori, conduttori, panelist, espositori) con diversi formati (videotutorial, guide, infografiche, ecc.)

REGIA DIGITALE

L’evento live, accompagnato dagli spazi web, deve essere perfetto.

Ogni relatore, ogni espositore e ogni sponsor deve essere soddisfatto al 100% così come ogni partecipante deve godere di un’esperienza fluida e coinvolgente.

Tutto deve essere perfetto. Questo è l’obiettivo di WebinarPro

Per ottenre questo risultato, il nostro team di professionisti degli eventi online segue ogni aspetto dell’evento, integrandosi e allineandosi con il tuo Team aziendale.

Dopo aver progettato insieme l’evento, aver pianificato ogni aspetto e aver coordinato la realizzazione di tutti materiali, ci occupiamo della live, in particolare:

  • Contatta ogni singolo relatore
  • Predispone un test tecnico preliminare qualche giorno prima dell’evento
  • Offre indicazioni strategiche e metodologiche per la migliore conduzione
  • Segue ogni aspetto durante l’evento (assistenza ai partecipanti, introduzione del relatore, gestione di qualsiasi aspetto e problematica tecnica durante la diretta)
  • Consegna materiali, report e registrazioni post evento

VISIBILITÀ, SICUREZZA E PROFESSIONALITÀ

Se hai un pubblico, se vuoi sorprenderlo e se vuoi lasciare il segno, non puoi rischiare.

Devi garantire il successo del tuo evento con il giusto supporto.

Diversamente da altre aziende che hanno iniziato a lavorare nel settore durante il primo lockdown, WebinarPro organizza eventi online di tutti i tipi da oltre 10 anni.

Questo per i nostri clienti significa:

  • Esperienza diretta: abbiamo gestito centinaia di eventi digitali, con un ammontare stimato di circa 7.000 ore online.
  • Professionalità: abbiamo selezionato e formato il nostro team per gestire professionalmente ogni tipo di evento online
  • Problem solving: preveniamo i problemi e sappiamo come gestire gli imprevisti
  • Versatilità: sappiamo affrontare qualsiasi richiesta con soluzioni ad hoc
  • Creatività: ti portiamo idee e soluzioni a cui non hai mai pensato
  • Comodità: ogni singolo aspetto viene gestito a distanza e ogni fornitore si collega dalla propria sede e interagisce dal vivo con i propri contatti.

Mettici alla prova.

Compila il form e richiedi un confronto per il tuo evento digitale.

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