Organizzare congressi online, fiere ed eventi digitali: è più facile con WebinarPro

Porta i tuoi eventi nel web, raggiungendo i tuoi clienti ovunque siano.
Curiamo ogni aspetto dei tuoi congressi online, fiere digitali, workshop online, simposi digitali, convegni scientifici e molto altro.

Congressi online

Fiere ed Expo in 3D

Convention Aziendali

Corsi di formazione online di più giorni

Convegni scientifici e Tavole rotonde

Meeting promozionali e di marketing

Academy online immersive

Sessioni online di più giorni

Celebrazioni speciali

Per evento online intendiamo la trasposizione digitale di un evento di media o alta complessità, eventualmente ibrido (aula tradizionale + digitale), con alcuni di questi elementi:

  • Esigenza di alto engagement e partecipazione
  • Importanza dell’evento a fini strategici
  • Molti relatori (+ di 5)
  • Diverse ore di trasmissione online
  • Molta multimedialità (video, inserti, sigle, ecc)
  • Scaletta complessa e articolata
  • Eventuale ambiente immersivo in 3D o 360°
  • Gestione articolata di gruppi e livelli di partecipazione
  • Progettazione con ampio anticipo
  • Eventuale traduzione simultanea

Torneremo alla normalità?

congressi online

Per anni abbiamo organizzato congressi online, convegni, fiere, convention in qualche posto attraente, con un cathering spettacolare e con emozioni costruite sulla presenza. Qualcosa ormai è cambiato. Le persone oggi si aspettano altro.

E lo sai. Ma portare nel web un evento tradizionale può sembrare complicato: “si perdono un sacco di cose”, dicono alcuni.

La nostra visione è diversa: oggi puoi organizzare eventi online (o ibridi) con tecnologie e soluzioni mai viste prima. Puoi creare esperienze memorabili lasciando le persone dove preferiscono ma creando un coinvolgimento e una partecipazione mai viste prima di oggi. WebinarPro ti offre la prima e unica soluzione completa interamente adattabile alla struttura di ogni tuo evento. Questa soluzione è perfetta se:

  • Vuoi digitalizzare i tuoi eventi e congressi d’aula, di qualsiasi dimensione e trasformarli in congressi online ed eventi digitali
  • Vuoi iniziare a realizzare da zero congressi online e convention digitali
  • Vuoi affiancare una versione online ai tuoi convegni tradizionali, raddoppiando i vantaggi e il pubblico partecipante
  • Devi gestire eventi online di alta complessità con molti relatori e conduttori
  • Vuoi realizzare una vera e propria fiera online con aule plenarie, espositori, sponsor, stand virtuali, aule meeting e accoglienza digitale
  • Vuoi un supporto completo prima, durante e dopo il tuo congresso online (strategia, struttura, sito per vendita ticket e vetrina del tuo evento, realizzazione, tecnologia, costumer care)

Come possiamo aiutarti a realizzare
il tuo Evento online?

La soluzione per tutti i tipi di eventi online che vuoi organizzare?

È qui, davanti ai tuoi occhi!

Conoscerai Ylenia, la nostra referente per gli eventi online complessi.

  • NON SOLO EVENTI, MA PERCORSI

    Il tuo evento online merita un percorso completo, in cui tutti i partecipanti e i relatori, gli sponsor ed eventuali espositori, possano vivere un’esperienza completa.

    Ogni evento digitale WebinarPro copre tutti questi aspetti fondamentali: dall’acquisto al follow up, dalla gestione dei contenuti prima dell’evento all’accesso nelle settimane successive, dalla gestione dei relatori alla creazione dei video promozionali, dalle strategie di marketing agli strumenti di engagement.

    Gestiamo ogni aspetto del tuo evento digitale, qualsiasi sia la sua durata: congressi online di mezza giornata o fiere digitali di più giorni, convention di tre ore come interi palinsesti di eventi settimanali.

  • CONTROLLO E PRIVACY

    Ogni evento può essere calibrato per quanto concerne l’apertura al pubblico o, viceversa, la riservatezza di contenuti, eventi, spazi digitali. Sei tu a scegliere i gruppi di partecipanti, a definirne i permessi, a stabilire accessi privilegiati.

    Gli eventi digitali WebinarPro permettono la massima customizzazione della struttura e del percorso, grazie ad un’accurata progettazione dell’insieme e all’attenzione agli obiettivi degli organizzatori.

  • CONNESSIONE, INTERAZIONE E SEMPLICITÀ

    Gli eventi digitali WebinarPro si caratterizzano per la capacità di mettere in relazione le persone e far circolare le idee in modo fluido.

    La realizzazione dell’evento digitale è accompagnata da un portale dedicato che eroga i contenuti, organizza le informazioni, guida i partecipanti, i relatori, gli espositori. Accanto ad esso vengono predisposti tutti i materiali utili per ogni tipologia di partecipanti e viene progettata la componente live, con le dirette, i punti di incontro e networking.

  • EFFETTO WOW

    Coinvolgi, raccogli, stupisci e lascia un segno indelebile nel ricordo dei tuoi partecipanti, creando un evento coinvolgente e memorabile.

    Ormai siamo abituati a tutto e la sorpresa è ciò che rende unico ogni evento memorabile.

IL TUO EVENTO ONLINE MERITA DI PIÙ?

Tecnologia, strategia, progettazione e professionalità possono rendere memorabile qualsiasi evento.
Guarda il video per alcune idee immediatamente praticabili.

PERCHÈ SCEGLIERE WEBINARPRO

Se hai un pubblico, se vuoi sorprenderlo e se vuoi lasciare il segno, non puoi rischiare.

Devi garantire il successo del tuo evento con il giusto supporto.

Diversamente da altre aziende che hanno iniziato a lavorare nel settore durante il primo lockdown, WebinarPro organizza eventi online di tutti i tipi da oltre 10 anni.

  • Esperienza diretta

    Abbiamo gestito centinaia di eventi digitali, con un ammontare stimato di circa 7.000 ore online, in tutti i settori, con tutte le tipologie di relatori e contenuti, in tutte le lingue

  • Professionalità

    Il nostro Team è stato selezionato e formato per gestire professionalmente ogni tipo di evento online, con particolari specializzazioni nel campo degli eventi complessi ad alto rischio.

  • Problem solving

    Non solo preveniamo la maggior parte dei problemi conosciuti con una progettazione accurata e precisa, ma nel caso di imprevisti abbiamo sviluppato soluzioni di backup oltre che metodologie specifiche per risolvere i problemi in pochi minuti, garantendo continuità all’evento.

  • Creatività, sperimentazione e flessibilità

    Hai un’idea originale? Vuoi testare qualcosa di inconsueto e non convenzionale? Vuoi lasciare un’impronta indelebile nel ricordo dei tuoi partecipanti. Non temiamo nulla e siamo attratti dalle soluzioni più innovative. Parliamone.

  • Ricchezza e varietà di stimoli

    Ogni evento online deve coinvolgere i partecipanti e stimolarli in diversi modi. Per questo motivo WebinarPro offre diversi servizi per creare materiali multimediali, contesti di gamification e occasioni di alto engagement, con l’esperienza che solo instructional design possono avere.

  • Comodità

    Tutta la fase di progettazione e realizzazione del tuo evento e ogni singolo aspetto organizzativo viene gestito a distanza, permettendo a tutte le persone coinvolte di collegarsi dalla propria sede e interagire in diretta con le altre persone.

HAI ANCORA DUBBI?

ABBIAMO DUE SOLUZIONI PER TE

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