Le piattaforme webinar, i software per lo streaming e gli strumenti da usare!

Qui troverai recensioni e consigli sulle piattaforme webinar e sui software per fare dirette streaming. Parliamo anche di novità tecnologiche, prodotti e servizi che abbiamo utilizzato sia in azienda sia con i nostri clienti. Oltre alle piattaforme e ai software, troverai anche qualche articolo sugli strumenti fisici che puoi utilizzare durante i tuoi eventi online, come ad esempio cuffie, webcam, microfono ed ogni altro dispositivo che può tornarti utile. In questo spazio trovi tutti i consigli tecnici per i tuoi eventi online. 

Zoom vs GoToMeeting: piattaforme webinar a confronto

Vuoi organizzare un meeting ma non sai quale piattaforma utilizzare? Non temere, questo articolo fa proprio per te! Qui analizzeremo le due piattaforme più usate bambinello aziendale: Zoom vs GoToMeeting

piattaforma webinar

Queste due piattaforme, entrambe molto performanti e professionali, hanno molti aspetti in comune ma presentano anche delle caratteristiche che potremmo definire uniche.   

Partiamo dal principio, vediamo quali caratteristiche presentano le due piattaforme nella creazione di un Meeting. 

Quali opzioni hanno entrambe:

  • Dare un nome al Meeting; 
  • Decidere se impostare il meeting come ricorrente;
  • Definire data, ora e il fuso orario;
  • Decidere che tipo di audio i partecipanti possono utilizzare (del computer, del telefono o entrambi);
  • Puoi decidere se registrare il meeting
  • Inserire l’email per aggiungere un coorganizzatore.

Analizziamo ora quelle che sono le differenti caratteristiche

Per GotoMeeting:

  • Hai la possibilità di personalizzare le opzioni se utilizzi la conferenza telefonica;

Per Zoom invece: 

  • Puoi aggiungere una descrizione per il meeting;
  • Decidere se attivare non appena si entra in aula la webcam dell’organizzatore e dei partecipanti;
  • Opzioni per il meeting (non fare entrare i partecipanti al meeting prima dell’organizzatore; disattivare l’audio di tutti i partecipanti non appena questi entrano in riunione; usare un personal ID per il meeting; attivare la registrazione automatica del meeting).      

Soffermiamoci invece sulle caratteristiche, in comune e non, che le due piattaforme hanno quando si entra nel meeting. 

In comune hanno:

  • Gestione facile e veloce dei partecipanti; 
  • Invitare, sul momento con un click, nuovi partecipanti; 
  • Condividere lo schermo; 
  • Cambiare il proprio nome;
  • Decidere se registrare il meeting in locale o in cloud; 
  • Lasciare la condivisione ai partecipanti di tastiera e mouse.

Vediamo ora gli elementi di differenza: 

Per GotoMeeting

  • Nello spazio Vista Audience hai la possibilità di vedere in tempo reale cosa vedono i tuoi partecipanti;
  • Sia tu che i tuoi partecipanti potete disegnare sulla condivisione dello schermo (ci sono tre oggetti che puoi utilizzare: la penna; l’evidenziatore e il puntatore). 

Invece per Zoom

  • Puoi creare e inserire in diretta sondaggi, puoi anche far vedere in diretta ai partecipanti i risultati;
  • Puoi condividere più schermi in contemporanea; 
  • Mettere delle icone che servano da feedback (pollice in su/in giù, parla più piano/ più veloce ed altre icone); 
  • Puoi creare più stanze in contemporanea decidendo quali partecipanti spostare nelle altre stanze;
  • Puoi condividere anche una pagina bianca dove puoi scrivere (sia tu che i partecipanti) ed utilizzare tutti i strumenti presenti (penna, evidenziatori, frecce, icone ed altro). 

Con questo articolo non stiamo dicendo che una piattaforma è migliore dell’altra, entrambe sono altamente ottime per un meeting professionale. 

Ovviamente la scelta dell’una o dell’altra dipende da cosa ti serve per il tuo meeting: il maggior controllo di GotoMeeting o la flessibilità di Zoom

Decidi il tuo tipo di meeting e scegli la piattaforma più giusta per te: contattaci per avere maggiori informazioni.

 

Scaricare Zoom meeting e imparare tutto sulla dashboard: guida completa in italiano

Hai dato vita al tuo profilo su Zoom ma non sai come tenere d’occhio tutti gli elementi presenti? Ci pensa la Dashboard!

Lo spazio a te dedicato per analizzare in un solo sguardo gli User, i Meeting, le Stanze e i Webinar. 

Se non hai ancora scaricato Zoom sul tuo Pc puoi farlo gratuitamente! 

Alla fine di questo post ti spieghiamo come!

scaricare zoom

Zoom meeting: panoramica della dashboard

La Dashboard su Zoom è uno spazio esclusivo che serve a vedere velocemente, con grafici accurati tutto ciò che riguarda gli Users, i Meeting, le Stanze e i Webinar svolti. Puoi selezionare il periodo entro il quale analizzare i campi ed esportare tutti i dati e i dettagli di ogni campo in un foglio Excel. In questa sezione troverai anche i ‘’Top 10 Users’’, ovvero gli utenti che hanno partecipato a più meeting e che hanno partecipato a più ore di meeting. Puoi anche vedere, con una rappresentazione grafica, la nazionalità più frequente dei tuoi partecipanti. Inoltre la piattaforma salva anche i device di collegamento più utilizzati dai tuoi utenti. 

 

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Alla voce Meetings ci viene mostrato un elenco di tutti i meetings passati e programmati. Vedi come di ogni meeting ti vengono date delle informazioni (dall’ID, all’argomento, dal nome dell’organizzatore, dal tempo di inizio, dal numero dei partecipanti al video, alla registrazione). Potrai inoltre vedere anche se l’audio, il video, la condivisione di schermo e la registrazione, sono state utilizzate nel corso del meeting. Puoi anche vedere tutti i tipi di licenze dei tuoi utenti nel tuo account. C’è anche la possibilità di mettere più o meno campi da mostrare, puoi fare ciò cliccando su Customize. Puoi anche cercare il meeting di cui hai bisogno nell'apposita barra di ricerca. 

 

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Alla voce Zoom Rooms puoi vedere tutte le stanze che hai creato con il tuo profilo. Anche qui puoi scegliere di aggiungere più campi di analisi, cliccando su Customize. Puoi inoltre cercare una specifica stanza nell'apposita barra di ricerca. In alto a sinistra vedi che la piattaforma ti informa sul numero totale delle stanze create ed anche sul livello di pericolo di queste stanze.

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La voce CRC, che sta per Cloud Room Connector, mostra invece il tracciamento per i sistemi delle varie stanze; all’interno della tabella vengono anche riferiti il giorno, l’ora, il livello massimo e il livello totale delle ore. Anche qui puoi decidere quale periodo di tempo vuoi visionare cliccando in alto a sinistra. 

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Alla voce Webinars ci vengono mostrati tutti i webinar, sia i Webinar da svolgere sia i Webinar già svolti, che sono stati aggiunti nel profilo. Anche qui possiamo scegliere quali campi d’analisi mostrare, cliccando su Customize, e ricercare il webinar che ci serve nell’apposita barra di ricerca.

 

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La voce IM, che sta per Instant Message, mostrai tutti quelli che sono i messaggi ricevuti e inviati fra l’Admin e i clienti. Qui puoi vedere che tipi di contenuti sono stati condivisi fra le due parti (file, immagini, video, emoji). È possibile decidere il periodo che si intende verificare e se mostrare gli scambi che sono avvenuti giornalmente, settimanalmente o avvenuti nel corso dell’intero mese. Puoi anche cercare un User particolare nella barra di ricerca ed esportare tutti i dati in un file Excel.
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Alla voce Downloads puoi scaricare i report relativi agli spazi di Dashboard, Meetings, Zoom Rooms, Webinars e IM.

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Inoltre Zoom ti offre un supporto gratuito per comprendere al meglio tutte le funzionalità della piattaforma! 

Basta cliccare su Support (in alto a destra) e troverai tutti i video tutorial ufficiali di Zoom.

Come scaricare zoom meeting e avere tutte le informazioni sulla piattaforma

Se vuoi scaricare una trial gratuita della piattaforma Zoom, puoi farlo in autonomia!

Clicca qui , scegli il formato Basic ed incomincia la tua avventura su Zoom!

Se vuoi avere maggiori informazioni e sei interessato ad una piattaforma webinar tutta tua, contattaci: con una consulenza senza impegno capiremo insieme qual è la soluzione migliore per te.

Le piattaforme webinar migliori del 2019

Stai pensando di fare webinar nel 2019 ma non hai ancora trovato quale fra le piattaforme webinar migliori è più adatta a te? O sei stanco di utilizzare sempre gli stessi software e sei alla ricerca di una piattaforma webinar stabile ed affidabile per i tuoi eventi online?

Bene, in questo articolo proverò a fare un passo nel futuro e analizzerò quelle che secondo me saranno le piattaforme webinar migliori nel 2019.

Nel corso degli ultimi mesi ho studiato diversi software ed ho aiutato molte persone che come te sono interessate a prendere confidenza con le piattaforme webinar. La lista che ho scritto per te in questo articolo si basa quindi sulle mie impressioni, sull’esperienza degli utenti con cui ho lavorato e sulle probabili funzioni che verranno aggiornate nel corso del 2019.

piattaforme webinar migliori

 

Piattaforme webinar: come scegliere quella migliore

Ormai tutti sanno che fare un evento online è molto facile e le piattaforme che possono aiutarti a realizzare il tuo webinar sono numerosi e accessibili. Molti software consentono anche di fare una prova gratuita per testare le funzioni e vedere se corrispondono alle tue esigenze.

La parola chiave è proprio questa: esigenza. Se vuoi fare un social webinar, piattaforme come BeLive o OBS Studio vanno benissimo e soddisfano le tue esigenze. Invece se hai bisogno di fare formazione a distanza o vuoi incrementare le tue attività di marketing ti servono altri tipi di piattaforme, con caratteristiche volte a soddisfare questo tipo di esigenze.

Di seguito troverai la lista delle 10 piattaforme webinar migliori per il 2019 e ti dirò le caratteristiche principali di ognuna di queste. In questo modo potrai capire quali sono le piattaforme webinar migliori per i tuoi progetti. Ma intanto ecco l’elenco delle piattaforme webinar migliori:

  1. GoToWebinar
  2. Zoom
  3. Cisco Webex
  4. Bluejeans
  5. WebinarJam
  6. EverWebinar
  7. ClickMeeting
  8. Demio
  9. Livestorm
  10. WebinarNinja

 

Piattaforma GoToWebinar: un grande classico

GoToWebinar è una delle piattaforme sul mercato da più tempo ed è una delle più usate. Per alcuni la sua interfaccia è complicata, ma basta prenderci un pochino di confidenza e il gioco è fatto. Gran parte dei nostri clienti usano questa piattaforma senza problemi ed ottengono ottimi risultati.

Innanzitutto GoToWebinar è una delle piattaforme più stabili per eventi online che hanno numeri elevati di partecipanti. Noi di WebinarPro non abbiamo quasi mai avuto problemi durante i nostri eventi con questa piattaforma (e l’abbiamo utilizzata per più di 5000 ore!).

GoToWebinar offre un’esperienza eccezionale sopratutto per tre tipologie di evento: Standard, Webcast e Registrato.

Con questa piattaforma webinar 

  • condividi lo schermo in modo semplice 
  • interagisci con i partecipanti tramite la chat
  • hai una sezione dedicata di domande e risposte
  • puoi somministrare sondaggi e indagini

Chiaramente l’uso di ognuna di queste features (caratteristiche) può variare in base alle finalità del tuo evento online. L’unico limite è che non puoi somministrare più di 5 sondaggi per un evento.

La piattaforma ci consente di registrare l’evento direttamente in cloud e si può visualizzare la registrazione tramite una pagina di iscrizione. In questo modo puoi anche tracciare chi ha partecipato all’evento, chi ha visto solo la registrazione e chi si è iscritto senza aver partecipato. Infine, grazie alla nuova GoToStage puoi anche creare canali e puoi caricare le registrazioni dei tuoi eventi online.

Se ti interessa approfondire i dettagli di questa piattaforma, leggi il mio articolo su GoToWebinar e iscriviti QUI per ricevere il corso introduttivo gratuito di questa piattaforma.

 

Piattaforma webinar Zoom

Zoom è una delle piattaforme migliori e più usate per i meeting e per i webinar. Questo perché

  • è facile da usare
  • supporta fino 100 relatori con collegamento audio e video 
  • contiene fino a 10,000 partecipanti

Avevo spiegato tutte le caratteristiche di Zoom in un altro mio articolo, per cui qui non andrò nei dettagli. In sintesi

  • Zoom ha tutti gli strumenti di una piattaforma di webinar: la chat, domande e risposte, i sondaggi, l’alzata di mano e analytics
  • consente di trasmettere su Facebook Live e YouTube Live in tempo reale
  • il suo punto di forza è la sua UI (User Interface) e il fatto che permette agli utenti meno esperti di avere un’esperienza soddisfacente.

Inoltre la piattaforma webinar Zoom offre molte integrazioni con altri software (come Marketo, Eloqua, Pardot e Salesforce). Si integra perfettamente con i CMS (Customer Management System) e ti permette di personalizzare i tuoi form e le tue mail.

A questo proposito, non posso non parlarti dell’integrazione con Zapier. Grazie a questo plug-in puoi monetizzare con i tuoi webinar e consente ai tuoi partecipanti di pagare tramite Paypal o Carta di Credito.

Ultimo punto, ma non per importanza: i partecipanti possono partecipare praticamente da qualsiasi device, incluso desktop, mobile, Zoom Rooms e Zoom Conference Room Connectors. Post Scriptum per i geek: è disponibile anche su Linux ;-)

 

La piattaforma Cisco Webex e la sua versatilità

Cisco Webex è una piattaforma molto famosa di WebMeeeting, perchè grazie ai suoi endpoint di collaborazione soddisfa svariate esigenze.  Non tutti sanno però che questo software ha due prodotti dedicati ai webinar: che Cisco Webex Events e Cisco Webex Webcasting. Cisco Webex Events e Cisco Webex Webcasting hanno più o meno hanno le stesse caratteristiche. La vera differenza sta nel numero di partecipanti, che su Webcasting possono essere fino a 40,000! Questa è una delle piattaforme webinar migliori perché

  • anche qui puoi trovare le funzioni base di qualsiasi piattaforma webinar: la chat, domande e risposte, condivisione schermo/documenti ed i sondaggi
  • hai a disposizione una lavagna condivisa in cui disegnare live e segnare tutte le annotazioni del caso
  • puoi bloccare l’ingresso dei partecipanti al tuo evento in qualsiasi momento
  • ci sono tre diversi layout video fra cui scegliere (Active Speaker Video View, Active Speaker and Thumbnail View e Grid View) quando non sei in condivisione dello schermo.

Ultimamente è possibile collegarsi ad un evento Cisco anche tramite Webex Audio tramite la chiamata, tramite VoIP e tramite Sistema di Video.

La semplicità della piattaforma webinar BlueJeans

Nei mesi precedenti ho parlato anche di questa piattaforma e sono sceso nel dettaglio di tutte le caratteristiche principali. Provo a riassumerti qui le features più importanti.

  • Se hai bisogno di una piattaforma webinar che ospiti un’audience molto grande, la piattaforma BlueJeans può fare al caso tuo. Questo software fornisce un’esperienza abbastanza stabile fino a 15,000 persone collegate contemporaneamente!
  • Grazie alla sua integrazione con Marketo, puoi automatizzare le tue attività di marketing. Questa combinazione con 15,000 lead potrebbe produrre dei risultati molto interessanti!
  • Fornisce gli strumenti fondamentali per un webinar: la chat, domanda e risposta, gli sondaggi etc.
  • BlueJeans è una delle piattaforme device agnostic: significa che funziona in qualsiasi device e dà la possibilità di accedere tramite il browser, il software ed il sistema di stanza.
  • Ha la possibilità di trasmissione su Facebook. Questa ormai è una caratteristica fondamentale per le piattaforme moderne, ma Bluejeans ha una marcia in più: offre la qualità HD per la trasmissione video e collabora con Dolby Voice® per l’audio.

Decisamente interessante, non credi?

 

WebinarJam e i social webinar

WebinarJam è la piattaforma di Genesis Digital per gli eventi online ed è famosa per la sua integrazione con i principali social media. Con webinarJam

  • scegli di trasmettere a YouTube Live, Facebook Live o JamCast –  l’emitente (broadcaster) di WebinarJam
  • proteggi le tue Webinar Room con una password
  • hai tutte le funzioni base delle piattaforme webinar migliori
  • regge fino a 6 co-relatori contemporaneamente
  • grazie al layout Picture-in-Picture (PiP) puoi avere una regia digitale avanzata: questo vuol dire che puoi cambiare il layout di trasmissione direttamente da questa piattaforma.

 

EverWebinar e i webinar automatici

Con EverWebinar entriamo nel vivo del Webinar Marketing. Questa piattaforma ti consente di erogare solo i webinar automatici. Ti parlo di questa piattaforma perché

  • puoi pianificare i Recurring Webinars (i webinar che si ripetono)
  • configuri il sistema e modifichi il fuso orario in base alla zona geografica che ti interessa
  • è un prodotto di Genesis Digital (la casa di WebinarJam). Molti considerano la piattaforma EverWebinar una sorta di WebinarJam automatizzato: puoi integrare questi due sistemi per far diventare un webinar direttamente automatizzato dopo la sua registrazione.

Inoltre si integra con i software più conosciuti per fare lead generation. Alcuni di questi sono MailChimp, GetResponse, Zapier ed InfusionSoft. Si può anche embeddare con Google Analytics e Facebook Pixel per tracciare i tuoi partecipanti.

 

La piattaforma ClickMeeting e la monetizzazione

Vuoi monetizzare i tuoi webinar direttamente dalla piattaforma senza usare un CMS? Allora ClickMeeting è una delle piattaforme che potresti usare. Integrandola con PayPal, potresti far pagare i partecipanti del tuo webinar direttamente sul tuo account PayPal. Inutile dire che supporta tutte le caratteristiche base di un webinar: la chat, domande e risposte, i sondaggi, e condivisione schermo. Offre anche la condivisione WhiteBoard.

Una caratteristica interessante è la possibilità di personalizzare la waiting room (stanza d’attesa) e la stanza dei webinar. Puoi anche aggiungere il tuo logo e il colore che desideri nello sfondo delle stanze. Questa piattaforma è anche personalizzabile tramite integrazioni con Google, Twitter, YouTube, Facebook, Slack e HubSpot.

Con ClickMeeting puoi trasmettere direttamente dal browser e si collega con Youtube e Facebook. 

 

La piattaforma webinar Demio

Demio è una delle piattaforme webinar migliori in cui puoi trovare tutte le caratteristiche che ti servono per erogare un evento completo. Contiene tutti gli strumenti fondamentali per un webinar: la chat, domande e risposte, i sondaggi, condivisione dei documenti. In più ti consente di lanciare un’offerta durante l’evento. Inoltre

  • i partecipanti possono accedere alla sessione via browser
  • trasmetti in HD
  • imposti la sequenza per i webinar automatizzati
  • carichi le tue slide e i file che vuoi condividere con il tuo pubblico direttamente sulla piattaforma. In questo modo non c’è bisogno che condividi lo schermo e i partecipanti non vedono i documenti sul tuo desktop!

Come con tutte le piattaforme moderne, hai la possibilità di personalizzare le pagine d’iscrizione e le notifiche di reminder. In più puoi embeddare i form e inserirli nella tua pagina web (utile per catturare i dati degli iscritti).

 

La piattaforma webinar Livestorm

Le tipologie dei webinar che offre Livestorm sono Recurring, Pre-Recorded, On-Demand e Live Event Streaming.

Recurring dà la possibilità di trasmettere un webinar con le sessioni multiple tramite la stessa Landing Page.

Pre-Recorded consente di trasmettere un webinar già registrato.

La caratteristica interessante di Livestorm è la tipologia Live Event Streaming. Grazie a questa feature puoi trasmettere un Live Event stream (ad esempio con YouTube Live o Facebook Live) invece di creare un Livestorm Stream. Questa caratteristica è già presente su altri software di regia digitale, ma metterlo a disposizione come una tipologia di evento secondo me è un punto di forza!

Anche qui abbiamo gli strumenti fondamentali di coinvolgimento: la chat, domande e risposte, i sondaggi. Puoi condividere il tuo schermo, un video, un collegamento di YouTube o un documento.

Infine puoi personalizzare la tua pagina d’iscrizione all’evento, puoi creare dei form su misura in base alle tue esigenze e inserirli nelle tue landing page.

 

La piattaforma WebinarNinja

Anche WebinarNinja è una delle piattaforme webinar migliori e fa parte della mia Top Ten per molti motivi. Vediamoli:

  • consente di creare webinar di tipo Live, Automated, Series e Hybrid
  • fornisce una pagina di iscrizione e una thak-you page
  • crei la presentazione direttamente dal software
  • trasmetti in modo automatico anche su Youtube
  • hai a disposizione chat, domande e risposta, i sondaggi e le offerte.

 

Se stai cercando una piattaforma webinar per creare dei veri e propri corsi in diretta online, è perfetto per te il nostro prossimo workshop in aula a Milano il 28 Novembre dove insegneremo a professionisti ed aziende:

  • Come creare un business con i corsi online
  • Come passare dall’aula tradizionale alla FAD
  • Come aggiornare clienti e team con l’e-learning

webinar

 

WebinarJam o GoToWebinar. Qual è la piattaforma webinar migliore?

Se ti ricordi, in questo articolo abbiamo parlato della piattaforma WebinarJam. In molti ci avete scritto chiedendo quali sono le differenze fra queste due piattaforme webinar. Oggi ti racconterò quali sono le principali differenze fra WebinarJam e GoToWebinar.

Una piccola premessa. Noi diciamo sempre che la piattaforma è l’ultimo dei problemi. Mi spiego: quando progetti un webinar devi prefissare degli obiettivi ed è in funzione di questi che alla fine sceglierai la piattaforma.

Le questioni che guideranno la tua scelta sull’una o all’altra piattaforma sono

  • la tipologia di webinar (webmeeting, webconference)
  • lo scopo del tuo evento (formazione, marketing, consulenza)
  • il numero di partecipanti (le piattaforme webinar hanno vari tagli)
  • la condivisione di materiale in diretta (come sondaggi, documenti, lavagna condivisa)

Se hai ragionato su ogni punto e la tua decisione ricade fra GotoWebinar e WebinarJam, oppure se sei semplicemente curioso, ha senso che continui a leggere l’articolo. 

Preparati. Da adesso entriamo nel vivo del discorso.

 

webinarjam o gotowebinar

 

WebinarJam e GoToWebinar: le differenze

Sia WebinarJam che GoToWebinar sono piattaforme valide e consentono molta libertà nella creazione di eventi e nella loro personalizzazione. Hanno funzioni simili e sono entrambe user friendly. Tuttavia ognuno ha il suo tocco di originalità e sono proprio queste caratteristiche che differenziano queste due piattaforme webinar sotto un punto di vista tecnico.

Nelle prossime righe vedremo quali sono le caratteristiche che differenziano WebinarJam e GoToWebinar e ci soffermeremo nello specifico

  • sui test prima dell’evento online
  • sull’interfaccia di questi software
  • sulle differenze di pricing

e alla fine ti racconterò il mio personale punto di vista.

 

I test di GoToWebinar e WebinarJam

Questo paragrafo ti interessa soprattutto se sei abituato ad esercitarti in piattaforma prima del tuo evento online. WebinarJam e GoToWebinar consentono di fare test, ma con una piccola differenza:

  • GoToWebinar ti fa esercitare nello stesso slot (o spazio virtuale) in cui hai pianificato il tuo evento
  • WebinarJam crea un alias del tuo evento e ti consente di esercitarti su questa copia.

Ti stai chiedendo perché questa è una differenza importante? Testare l’evento online su GoToWebinar è più rischioso: il test avviene nello stesso slot da cui poi verrà trasmessa la diretta. Se per sbaglio clicchi su un pulsante puoi aprire la sessione “ufficiale” e dovresti riprogrammare lo slot e invitare di nuovo gli utenti che si erano già iscritti. Su WebinarJam questi problemi non esistono perchè l’esercitazione avviene in uno spazio diverso: puoi sperimentare ed esercitarti quanto vuoi e senza preoccupazioni. Inoltre puoi invitare i tuoi collaboratori al test tramite un link: potrai ricevere i loro feedback sul tuo evento online simulando un vero e proprio webinar.

 

I link di WebinarJam

Dedico questo breve paragrafo ai link di WebinarJam perché meritano un piccolo approfondimento. Oltre il link per accedere al test che ho appena citato, WebinarJam mette a disposizione altri due tipi di link:

  • codice embed di registrazione da inserire nella tua pagina web e che riporta l’utente sulla pagina di registrazione
  • link d’emergenza, da condividere con gli utenti che non riescono ad accedere all’evento online

Nota bene: gli utenti che passano tramite il link di emergenza non vengono tracciati e inclusi negli analytics. Condividilo solo quando non hai nessun’altra alternativa.

 

L’interfaccia delle piattaforme GoToWebinar e WebinarJam

Hai già avuto occasione di usare queste piattaforme? Se la risposta è no non ti preoccupare: puoi accorgerti delle differenze anche solo facendo una ricerca di immagini su Google.

L’interfaccia di WebinarJam è molto intuitiva: in alto sullo schermo ci sono quattro pulsanti con cui puoi controllare le impostazioni di webcam, audio, condivisione schermo e diretta. A destra invece trovi una sessione per gestire i partecipanti, la chat e le domande.

GoToWebinar ha le stesse funzionalità, ma sparse nel pannello di controllo. A primo impatto l’interfaccia di GoToWebinar può sembrare molto più complicata. Per questo motivo di invito a guardare il nostro Corso Introduttivo Gratuito sull’interfaccia della Piattaforma GoToWebinar, che puoi scaricare cliccando sul pulsante qui sotto.

 

WebinarJam e GoToWebinar prezzi

WebinarJam costa 479 $ all'anno e direi che è un prezzo ragionevole per le funzionalità che offrono. Puoi accedere alla versione di prova di 60 giorni cliccando su questo link, ma dovrai comunque inserire le informazioni sulla tua Carta di Credito o di PayPal per poter accedere alla piattaforma.

I prezzi di GoToWebinar dipendono soprattutto dal numero di partecipanti e includono una prova gratuita di sette giorni. Puoi trovare altre informazioni cliccando QUI.

 

Ti racconto la mia esperienza

Io sono un Webinar Manager e mi occupo della regia di un evento online (non sai di cosa sto parlando? Clicca qui). GoToWebinar è il mio pane quotidiano: ogni volta che ho un test o una regia su GoToWebinar mi sento a mio agio. L’ambiente è molto professionale e una volta presa confidenza con la piattaforma è tutto molto facile, soprattutto da quando hanno cambiato il back-end.

Anche utilizzando WebinarJam non ho avuto difficoltà durante la pianificazione e la diretta. Tutto è molto chiaro, facile da trovare e facile da gestire. Mi rendo conto che l’interfaccia di questa piattaforma è meno complicata da gestire e questo è importante soprattutto se sei alle prime armi e non hai un team di supporto che gestisca il tuo evento online. L'unico lato negativo di WebinarJam è la qualità video. Durante i test che ho condotto, ho avuto difficoltà a gestire il canale video perché il flusso non era di qualità. Ad esempio non c'era davvero alcuna differenza tra qualità video 480p e qualità HD 1080p.

 

Hai voglia di raccontarmi la tua esperienza? Lascia un commento e ti risponderò il prima possibile!

[Piattaforme Webinar] Quando e perché scegliere la piattaforma Adobe Connect

Scrivo questo articolo sulla piattaforma Adobe Connect perché so bene che scegliere la piattaforma giusta può sembrare complicato. Esistono tante piattaforme valide. La scelta dipende solo da quali funzioni ti servono realmente e quali obiettivi vuoi raggiungere. Lo dico sempre: la scelta della piattaforma webinar viene sempre dopo le scelte relative alla strategia e agli obiettivi dell’evento online.

In questo articolo ti parlerò della piattaforma Adobe Connect. Vedremo le caratteristiche principali e i motivi per scegliere questa piattaforma per i tuoi eventi e per la formazione online.

piattaforma Adobe Connect

 

Adobe Connect e i suoi vantaggi

La piattaforma Adobe Connect è una delle nostre piattaforme preferite e ne seguiamo sempre gli sviluppi molto da vicino (come abbiamo scritto nel post “Adobe Connect 9.3: piccole grandi rivoluzioni!“). Ma quali sono le caratteristiche che rendono Adobe Connect una piattaforma webinar molto efficace? Eccole:

  • questa piattaforma webinar è completa e ti permette di costruire la struttura dell’evento come la preferisci, nel modo più adatto alle tue esigenze interattive
  • è multipla. No, non ha nulla a che fare con l’automobile! :-) Con Adobe Connect crei diverse aule, ognuna adatta per una fase del Webinar (ad esempio distinguendo tra accoglienza, content e momento di confronto), oppure aule specifiche per i differenti compiti e obiettivi del tuo evento online
  • è versatile. Adobe Connect ha l’incredibile flessibilità di adattarsi anche ai momenti interattivi e formativi più articolati e complessi, con la possibilità di pre-caricare materiali e contenuti di quasi tutti i tipi.
  • è multimediale (veramente!). Adobe Connect ti permette di caricare musica, video, slide, documenti e molto altro, tutte risorse che arricchiscono la tua presentazione e la rendono varia e coinvolgente (soprattutto se hai seguito uno dei nostri corsi e hai imparato come si fa veramente un Webinar!).
  • puoi creare gruppi di lavoro. Hai presente quel magnifico momento collaborativo in cui in un’aula tradizionale il formatore decide di dividere le persone in sotto-gruppi, magari condotti da un tutor? Ecco, con Adobe Connect lo puoi fare! :-)

 

Adobe Connect: quando e come usarla

Puoi usare la piattaforma Adobe Connect per

Ora vediamo quali sono le funzioni principali della piattaforma Adobe per ognuno di questi scopi.

 

conference call

Fare webinar con Adobe Connect

Quante piattaforme webinar conosci? Noi ne abbiamo testate molte ed ognuna ha i suoi pregi. Quelli di Adobe connect per i webinar sono che

  • la sala virtuale è totalmente personalizzabile: puoi creare una stanza per un webinar di marketing ed un’altra stanza totalmente differente per un webinar di formazione. In questo modo garantisci ai tuoi partecipanti un ambiente idoneo per delle esperienze uniche
  • hai a disposizione dei template per le pagine d’iscrizione e per le mail
  • tieni sott’occhio le attività dei tuoi partecipanti
  • crei report personalizzati. Grazie a questa funzione puoi anche tracciare le attività di coinvolgimento dei partecipanti e capire cosa va bene o cosa è, invece, da migliorare.

 

Organizzare riunioni con la piattaforma Adobe

Spesso ci troviamo ingabbiati in riunioni lunghe e inefficaci (leggi un po’ qua). Se organizzi riunioni e meeting con Adobe Connect puoi provare a sollevare il morale dei collaboratori grazie ad alcuni accorgimenti:

  • scegli il layout migliore fra quelli pre-inseriti sulla piattaforma, adattandolo alle esigenze del tuo team
  • condividi lo schermo o i file, interagisci con la chat, trasmetti file audio e video
  • crei e gestisci piccoli gruppi grazie alle Breakout Rooms. Questa funzione è molto utile se devi suddividere i partecipanti in gruppi di lavoro più piccoli per facilitare attività di brainstorming o team building
  • suddividi i contenuti grazie alle Meetings Library

 


La piattaforma Adobe Connect e la Formazione Online

Esistono molte piattaforme adatte alla formazione online, ma la piattaforma Adobe è una delle migliori. Te lo dico perché, oltre ad avere tutte opportunità che ho elencato fino ad ora, grazie alla funzione Training di Adobe

  • hai una whiteboard per creare un documento in diretta
  • puoi somministrare quiz, sondaggi e test di verifica
  • condividi con i tuoi studenti contenuti Consigliati, Obbligatori e Nascosti in base alle esigenze del tuo percorso di formazione
  • verifichi l’attività dei tuoi studenti
  • crei report sulla base di contenuti, corsi, curriculum, stanze virtuali e/o studenti
  • grazie ai cataloghi faciliti l’apprendimento individuale

Ma la caratteristica più importante è questa: Adobe Training si integra con tanti LMS (Learning Management System) !

 

I limiti della Piattaforma Adobe

In oltre cinque anni di eventi di tutti i tipi con questa piattaforma, ho sempre riscontrato più vantaggi che svantaggi.

Una volta il limite principale era il prezzo, lievemente più alto di altre soluzioni, ma oggi anche questo limite sembra essere superato, con i nuovi piani di pricing. Oggi puoi avere Adobe Connect Meetings a partire da 46€/mensili, Adobe Connect Webinars a partire da 120€ al mese e l’abbonamento Adobe Connect Learning a 340€, sempre mensili.

Un secondo limite è il suo pregio più grande: la complessità richiede tempo e supporto per essere padroneggiata. Con Adobe Connect puoi fare tante cose, ma devi investirci un po’ di tempo per sperimentare le diverse opzioni.

Se vuoi altre informazione, puoi leggere la Guida Introduttiva alla piattaforma Adobe Connect cliccando QUI.

Vuoi conoscere tutti i vantaggi attivando la tua piattaforma con WebinarPro? 

Se sei interessato ad una piattaforma webinar tutta tua, contattaci: con una consulenza senza impegno capiremo insieme qual è la soluzione migliore per te.

GoToTraining: la piattaforma per la tua formazione online

Stai cercando una piattaforma per offrire formazione online e non sei ancora riuscito a trovarla?

O magari già conosci GoToWebinar e GoToMeeting ma ti sei reso conto che sono piattaforme limitate per quanto riguarda la collaborazione e la formazione online in diretta?

Oppure semplicemente vuoi leggere questo articolo perché ti fanno simpatia i miei articoli?

Va bene, sappiamo tutti che l’ultima ipotesi non è vera.

Qualsiasi sia il motivo per cui ti trovi qui, ti assicuro che dopo averlo letto questa pagina avrai una buona conoscenza della piattaforma GoToTraining.

In questo articolo ti parlerò delle caratteristiche della piattaforma GoToTraining e ti svelerò qualche tips per renderla più efficace.

formazione online

Cos’è GoToTraining?

GoToTraining non è altro che la soluzione di Citrix/LogMeIn per la formazione online in diretta (il cosiddetto e-learning).

Si tratta di una piattaforma che combina alcune caratteristiche di GoToWebinar e altre di GoToMeeting.
Perché l’ho descritta così? Il motivo è semplice: perché GoToTraining racchiude le caratteristiche dei webinar (i sondaggi, i documenti da condividere, l’uso della chat) e le caratteristiche dei meeting online (l’accesso istantaneo, l’audio aperto, la collaborazione).

Devi immaginare questa piattaforma come una stanza virtuale in cui puoi fare tutto quello che fai in una classe convenzionale, però con una differenza: il professore non vede se stai dormendo o no!

Quante persone possono parlare in contemporanea nell’aula?

Quando si utilizza il servizio integrato di conferenza audio, è possibile attivare l’audio di un massimo di 25 utenti e consentire loro di parlare in qualsiasi momento.

In modalità ascolto, GoToTraining permette di avere fino a 200 utenti connessi durante una sessione di formazione.

Come funziona la Chat?

E’ chiaro: senza la possibilità di comunicare, potremmo davvero chiamarla formazione?

Per questo motivo esiste la chat, come in qualsiasi piattaforma principale per gli eventi online.
L’aspetto interessante della chat di GoToTraining è la possibilità di decidere con chi i partecipanti possono comunicare.

All’interno dell’aula virtuale, puoi decidere se:

  • I partecipanti possono usare la chat
  • I partecipanti possono usare la chat solo con gli organizzatori
  • I partecipanti possono usare la chat con chiunque

Questo aspetto ti dà la possibilità di creare situazioni di formazione differenti: una sessione dove vuoi che le persone comunichino soltanto con gli organizzatori o una situazione dove è importante che i partecipanti parlino tra di loro (ad esempio, durante un’attività di gruppo).

In qualsiasi momento della tua formazione online puoi cambiare questa funzionalità per rendere il tuo evento più dinamico e più/meno coinvolgente.

 

Cosa posso fare con i gruppi di lavoro? 

La possibilità di creare gruppi di lavoro è probabilmente la caratteristica più importante di GoToTraining.
Anzi, ti posso dire che è la componente fondamentale per una sessione di formazione online avanzata e professionale!

Con GoToTraining puoi creare un massimo di 6 gruppi di lavoro che possono collaborare contemporaneamente.

I gruppi di lavoro ti permettono di far compiere diverse azioni ai tuoi partecipanti:

  • Modificare un documento in tempo reale e in contemporanea (documenti Google)
  • Visualizzare un video, un’immagine o un documento
  • Condividere lo schermo
  • Utilizzare solo l’audio

L’integrazione con Google Drive permette di condividere in tempo reale i documenti Google (Docs, Sheets, Slides). Una volta terminato il gruppo di lavoro, i documenti su cui i partecipanti hanno lavorato vengono salvati direttamente in Google Drive.

Ecco la parte migliore: i gruppi di lavoro funzionano tramite browser, quindi i tuoi partecipanti avranno bisogno solo di Google Chrome o Mozilla Firefox per poter partecipare all’attività.

Quali contenuti posso condividere?

All’interno dell’aula virtuale di GoToTraining puoi condividere materiali in formato PDF, XLS, mp4. Le modalità per caricare i documenti sono due:

  • Utilizzare la libreria di GoToTraining
  • Utilizzare un collegamento esterno (tramite link).

Quindi hai anche la possibilità di condividere i tuoi video su YouTube o Vimeo mettendo i link. 

Oltre alla tipologia di materiali, puoi scegliere se fornire l’accesso ai materiali della formazione nel momento dell’iscrizione, durante la sessione di formazione o dopo la sessione.

Come coinvolgere i partecipanti? 

Puoi utilizzare test e sondaggi per creare una sessione di formazione più stimolante e coinvolgente. Mentre i sondaggi esistono anche in GoToWebinar, i test sono specifici solo per GoToTraining. L’aspetto più interessante dei test è la possibilità di crearli con diverse caratteristiche a seconda dello scopo dell’evento.

Cosa intendo?
Possiamo usare dei test fornendo le istruzioni, le domande e le risposte in modo tale che vengano mostrate solamente le risposte corrette ed i punteggi, solo i punteggi o nessuno dei due.

formazione online

Inoltre, possiamo anche decidere quando assegnare il test ai nostri partecipanti/collaboratori: all’iscrizione, durante o dopo la sessione.

Un esempio semplice: se stai erogando una sessione formativa e la stai registrando, molto probabilmente vorrai evitare che le risposte sbagliate siano visibili. Con GoToTraining puoi farlo con semplicità!

formazione online

 

Feedback, feedback ovunque…

formazione online

Si, come in qualsiasi attività che coinvolge le persone, anche in GoToTraining è molto importante sapere se la formazione erogata sia stata efficace o meno.

Puoi avere il feedback dei tuoi partecipanti sia subito dopo la chiusura dell’evento sia tramite una mail supplementare inviando un link di collegamento al test di valutazione

Come faccio a creare attestati di partecipazione per i miei studenti?

Dopo il completamento della formazione, hai la possibilità di inviare il certificato di partecipazione con una mail supplementare ai partecipanti.

Purtroppo per ora il certificato non è molto personalizzabile a livello grafico, però è sicuramente un ottimo metodo di controllo per sapere chi ha partecipato o semplicemente per permettere alle persone di condividerlo sui social.

Quanto costa GoToTraining? 

I piani per GoToTraining sono tre: Starter, Pro e Plus.

Più o meno hanno le stesse funzionalità per ogni pacchetto, però la differenza più importante che contengono i piani Pro e Plus è la creazione dei gruppi di lavoro (chiamata Collaborazione Breakout).

Nel caso di fatturazione annuale, il piano Starter ha un costo di €107/mese, Pro ha un costo di €169/mese e Plus ha un costo di €315/mese.

Per maggiori informazioni sul pricing di GoToTraining puoi consultare questa pagina e se sei interessato, scrivici a commerciale@webinarpro.it per scoprire le nostre offerte!

Vuoi toccare con mano la piattaforma?

In questo articolo ti ho parlato delle caratteristiche principali e delle funzionalità essenziali di GoToTraining.

Ovviamente, leggere cosa può fare la piattaforma è una cosa … sperimentare toccandola con mano è un’altra!

Se vuoi saperne di più e vuoi vedere la piattaforma in azione, clicca sul pulsante e guarda la registrazione del webinar gratuito in cui Fabio Ballor spiega e fa vedere le basi di questa piattaforma.

 

 

Se invece vuoi avere delle informazioni più avanzate, clicca QUI e guarda il tutorial avanzato per la gestione della tua formazione online.

 

E non ci fermiamo qui. Ti anticipo che analizzeremo altre piattaforme, cercando di spiegarti come funzionano e se sono utili per le tue esigenze di marketing, formazione e collaborazione.

Seguici, non ti pentirai :)

GoToWebinar: ecco tutte le novità!

In questo articolo ti parlerò di tutte le novità della piattaforma GoToWebinar.

GoToWebinar

La piattaforma di LogMeIn è sempre stata criticata a causa della sua complessità e rigidità. Se hai avuto modo di provarla sai di cosa sto parlando: la difficoltà di trovare le voci durante la pianificazione, l’ambiguità dei termini utilizzati, il duro lavoro di raccolta dei dati analitici… Insomma, per organizzare un evento online a livello professionale dovevi avere un minimo di know-how. E non sto parlando dei segreti o dei trucchi per realizzare un webinar, ma proprio degli aspetti tecnici della piattaforma e del suo backend.

Abbiamo partecipato ai webinar di LogMeIn e abbiamo testato in anteprima le nuove funzionalità di questa piattaforma. Qui troverai la prima recensione in italiano sulle novità di GoToWebinar.

 

La nuova dashboard di GoToWebinar

Cliccando QUI puoi vedere la nuova dashboard di GoToWebinar. Cosa ne pensi?

Secondo me questa nuova dashboard non solo è una delle novità più importanti, ma è anche la più attesa. E’ una dashboard completa e moderna, che ci permette di vedere subito i dati più importanti:

  • eventi pianificati,
  • eventi passati,
  • dati analitici degli ultimi 5 webinar e
  • gli ultimi video degli eventi passati.

dashboard gotowebinar

In alto sulla destra trovi anche due pulsanti: uno che ti mostra il calendario integrato con i tuoi eventi e il pulsante “Pianifica”. Ed è proprio qui che puoi creare in pochi passi il tuo evento online, seguendo anche i consigli che la piattaforma stessa ti dà. Ad esempio, sapevi che i webinar pianificati tra le 10:00 e mezzogiorno dal martedì al giovedì hanno percentuali di iscrizione più alte?

Inoltre, la nuova dashboard di GoToWebinar è totalmente responsive: significa che puoi usare la nuova piattaforma senza problemi e pianificare il tuo prossimo webinar anche da mobile, tablet e da PC.

Ah, e c’è anche un nuovo assistente. Si chiama Sparky, il nuovo bot firmato LogMeIn (puoi vederlo nella prima immagine).

La Pianificazione degli eventi su GoToWebinar ed i Dettagli

Ti ricordi quando dovevi cliccare su ogni voce per creare o modificare qualcosa? Ora è solo un brutto ricordo. Con la nuova versione user-friendly di GoToWebinar tutti i campi sono raggruppati all’interno di un’unica pagina. Potrai creare, modificare e rivedere tutti i dettagli del tuo evento online da un’unica interfaccia. Ti verranno anche mostrati i limiti di iscrizione e di partecipazione degli utenti, così potrai gestire più facilmente e in maniera consapevole le attività di marketing.

C’è anche una novità fondamentale per gli organizzatori: si tratta del Custom Registration Disclaimer. Cosa significa? Da ora gli organizzatori hanno la possibilità di aggiungere un disclaimer modificabile alla pagina d’iscrizione (ad es. “Confermando questa casella, presto il consenso all’utilizzo delle mie informazioni all’organizzatore di questo webinar”).

Senza parlare poi della Thank You Page. Grazie a questo nuovo aggiornamento puoi reindirizzare gli iscritti a una tua thank you page personalizzata dopo l’iscrizione. Come puoi realmente usare questa funzionalità in modo efficace? Magari facendo un follow-up sui tuoi prodotti e servizi. Per quanto riguarda il follow-up post webinar, invece, sappi che ora ci sono più possibilità di programmazione e personalizzazione. Ad esempio, ora puoi incorporare all’e-mail un sondaggio.

 

I nuovi dati analitici di GoToWebinar

Prima gli analytics di GoToWebinar erano difficili da trovare. Con questo nuovo aggiornamento, LogMeIn ci ha dato una pagina totalmente indipendente per visualizzare i dati dei webinar. Ora con gli analytics di GoToWebinar puoi vedere:

  • I dati sugli utenti iscritti
  • I dati sugli utenti che hanno partecipato
  • La percentuale di partecipazione durante il webinar

in un pratico grafico a barre, su cui puoi applicare due filtri:

  • Il numero minimo/massimo degli iscritti
  • Il numero minimo/massimo dei partecipanti.

In quale formato? Anche qui abbiamo una novità: oltre al formato Excel e CSV, potrai scaricare i dati anche in formato PDF.

 

dati analisi gotowebinar

Il nuovo Video Editor di GoToWebinar

Questa sarebbe proprio una grande innovazione! Sarebbe davvero utile avere un tool integrato nella piattaforma per editare le registrazioni dei webinar direttamente dal browser. Ma per ora il Video Editor integrato su GoToWebinar è in modalità beta e non abbiamo avuto occasione di testarlo. Non si sa ancora quando verrà rilasciato, ma appena avremo notizie aggiornerò subito questo paragrafo.

Nel frattempo puoi provare altri programmi, come Screenflow e Adobe Premiere Pro.

 

GoToStage e la Libreria di Contenuti GoToWebinar

Nella nuova libreria di contenuti puoi caricare i tuoi video e puoi vedere il numero di visualizzazioni che i tuoi video hanno ricevuto. Grazie alla funzione GoToStage puoi anche creare delle categorie sul tuo Canale Personale e far trascrivere il contenuto dei video direttamente dalla piattaforma (purtroppo non ancora in italiano).

content gotowebinar

Ho cercato di spiegarti tutte le novità principali di GoToWebinar, ma mi rendo conto che leggendo un articolo può essere difficile comprendere davvero le nuove funzionalità e il loro potenziale.

Clicca sul pulsante qui sotto e guarda le registrazione del Webinar Gratuito in cui Fabio Ballor parla proprio delle novità di questa piattaforma.

 

 

 

 

 

 

Piattaforma Zoom: meeting online e non solo

Conosci già la piattaforma Zoom? Se la risposta è sì, sai che è molto utilizzata soprattutto per i meeting online e in generale per la collaborazione a distanza. Pochi però sanno che Zoom offre tutte le funzioni necessarie per organizzare un evento online memorabile!

In questo articolo parlerò proprio di Zoom Webinars. Qui troverai le caratteristiche essenziali di questa piattaforma, con particolare riferimento al backend, al pricing e alla sua integrazione con altre piattaforme.

Se conosci già la piattaforma Zoom e sei interessato ad attivarla al miglior prezzo, clicca subito qui!

piattaforma zoom webinars

 

Fare webinar con la piattaforma Zoom

Come vedremo quando parleremo del pricing, per fare webinar con Zoom devi avere un Account Pro: senza puoi usare solo Zoom Meetings, per i tuoi meeting online.

Per spiegarti l’interfaccia ho testato un account Pro con il piano “Webinar500”, che consente di avere cinquecento partecipanti view-only per i webinar e 100 partecipanti per i meeting online.

Hai notato? Zoom parla di

  • partecipanti view-only per i webinar (in modalità di sola visualizzazione)
  • partecipanti per i webmeeting

Zoom ha fatto un buon lavoro creando questa piccola distinzione. Come ho sottolineato prima la piattaforma Zoom nasce per meeting e collaborazioni da remoto. Nei meeting non hai un’audience che ti ascolta e basta: loro sono lì per partecipare, discutere e collaborare. Insomma: chi partecipa ad un meeting è lì per avere un ruolo attivo. Ed infatti il termine “partecipante” sottolinea questo senso di partecipazione.

Allo stesso tempo, l’audience dei tuoi webinar è lì solo per vedere i tuoi eventi. Certo, i partecipanti view-only possono comunque prendere parte al tuo webinar grazie alla chat e alla sezione Q&A, ma come vedi non è la stessa cosa. La cosa interessante è che puoi promuovere un “view-only” in partecipante ogni volta che vuoi, anche durante il webinar. Ma ricorda che non puoi avere più di 100 persone collegate con la webcam contemporaneamente.

 

 

 

Vantaggi e svantaggi della piattaforma Zoom

Ho deciso di scrivere un articolo su Zoom perchè è forse la piattaforma più semplice e potente da usare per i webinar. Come vedremo, infatti

  • l’interfaccia è semplice, intuitiva e brandizzabile (ad esempio, con il logo dell’azienda)
  • la personalizzazione delle e-mail rende Zoom un’ottima piattaforma per il marketing
  • la documentazione nella pagina di supporto è ottima: spiega in maniera esaustiva tutte le funzioni
  • si integra perfettamente con altri tool, come Zapier e Salesforce

 

Vorrei elencarti gli svantaggi, ma sono stato totalmente conquistato da Zoom che ne ho trovati solo due

  • non è una piattaforma economica
  • ha 1GB di memoria in cloud, che è molto poco specialmente se hai bisogno di salvare le registrazioni dei webinar in locale

Inoltre, l’interfaccia che usa la piattaforma zoom webinars è identica all’interfaccia di Zoom Meetings. Zoom ha solo un’interfaccia per gestire webinar e meeting.

 

Le funzioni principali della piattaforma Zoom Webinars

Ho appena detto che questa piattaforma webinar mi ha conquistato e ora ti dirò perchè.

Zoom Webinars offre tutte le funzioni principali per organizzare un webinar di successo.

Ad esempio ti consente di condividere lo schermo, di registrare il tuo evento online, di chattare con i partecipanti e gestire in modo efficace la sezione delle q&a. Non solo: con la piattaforma Zoom Webinars puoi trasmettere i tuoi eventi su Facebook o Youtube e organizzare così i tuoi social webinar. In questo modo avrai un’audience ancora più grande!

Uno dei maggiori punti di forza della piattaforma Zoom è però la scalabilità. Puoi scegliere il pacchetto in base a quanti partecipanti avrai (o ti aspetti). Per esempio se vuoi fare un promowebinar su un target molto profilato puoi sottoscrivere un pacchetto per 100 partecipanti. Avrai le stesse caratteristiche degli altri pacchetti, con il vantaggio di potere scalare il tuo investimento.

Un’altra caratteristica che distingue la piattaforma Zoom dalle altre è che puoi avere fino a 100 webcam attive nello stesso momento. Questo dà una marcia in più ai tuoi webinar, specialmente se parliamo di marketing. Pensa a quale situazione persuasiva e convincente potresti creare chiedendo a qualche testimonials di collegarsi al tuo webinar, apparire in diretta ed interagire con gli altri partecipanti!

 

L’interfaccia back end della piattaforma Zoom

Ora facciamo spazio agli aspetti tecnici. Comincio col parlarti dell’interfaccia, che come ho accennato prima è facile e molto intuitiva, ma potente. Non devi essere uno smanettone per usarla. Qualità e affidabilità sono i fattori che la maggior parte dei presentatori dei webinar e professionisti cercano. E forse questa è la ragione principale che ti farà usare la piattaforma zoom quotidianamente!

 

interfaccia piattaforma zoom

 

Quando effettui il login, la prima cosa che devi fare è selezionare nella tab “tipo di utente” l’account pro, altrimenti puoi solo fare meeting.

Nella parte sinistra del tuo profilo hai un menù di navigazione per settare il tuo profilo. Cliccando sulla sezione “i miei webinar” puoi accedere alla dashboard dei tuoi webinar e vedere quali sono i webinar che hai in programma. Da qui puoi anche pianificare un nuovo webinar: puoi decidere se registrare o meno l’evento, quale sarà la durata, se abilitare la sezione Q&A e molte altre cose. Ovviamente, non ti serviranno tutte le funzioni che questa piattaforma mette a disposizione: dipende da qual è lo scopo principale del tuo evento.

Per questo motivo non ti racconterò di tutte le altre funzioni, ma mi soffermo su due questioni in particolare che secondo me possono essere fastidiose, se non si conoscono prima.

  • le opzioni della webcam. No importa cosa imposti nell’interfaccia dell’amministrazione: durante il webinar puoi fare tutti i cambiamenti di webcam che vuoi tra te e gli utenti connessi.
  • la durata del webinar. La piattaforma non ti avvisa quando il tempo (che hai preimpostato) sta per finire, ma non preoccuparti: Zoom non si arresta in automatico, per cui la diretta continuerà finchè non sarai tu a fermarla.

 

L’interfaccia front end della piattaforma Zoom

Ok, abbiamo capito che è facile da gestire e da usare. Ma la vera domanda è: anche i tuoi partecipanti non avranno problemi? È assolutamente così!

Infatti, per partecipare ad un webinar basta cliccare sul link di partecipazione. I tuoi partecipanti non hanno bisogno di un account sulla piattaforma zoom per entrare.

Loro possono collegarsi da desktop, laptop, mobile device… insomma, da ovunque!

 

 

Creare un webinar con la piattaforma Zoom Webinars

Rimaniamo nell’interfaccia. Se vuoi creare un nuovo webinar, la pagina a cui vieni reindirizzato si divide in due parti.

La prima è la visualizzazione delle impostazioni del tuo webinar settate nel passaggio precedente. Hai dimenticato di attivare la sezione Q&A per il tuo webinar? Puoi attivarla ora proprio da qui. Puoi anche editare il tuo webinar, salvare il template che hai usato e aggiungere l’evento sul tuo calendario (Google Calendar, Outlook Calendar o Yahoo Calendar).

Nella seconda parte invece puoi personalizzare il tuo webinar. Questa parte è visivamente (e funzionalmente) divisa in sette sottoparti: inviti, email, branding, sondaggi, Q&A, integrazioni e live streaming. Se sei interessato ad approfondire queste funzioni continua a leggere, altrimenti passa al paragrafo successivo (inserire ancora)

 

  • La gestione degli inviti. Con questa funzione puoi invitare direttamente gli utenti al tuo evento online, impostare un form da far compilare a chi vuole registrarsi all’evento e puoi creare differenti link di registrazione (fino a 20) per tracciare da quale canale provengono gli utenti.

 

  • E-mail. Da qui puoi modificare e mandare sia l’e-mail di invito sia quella di conferma della registrazione ai partecipanti, oltre ai classici e alle e-mail di follow-up.

 

  • Branding. Puoi creare un banner che verrà mostrato nella tua pagina di invito, inserire il tuo logo, modificare il tema delle Landing Page e le informazioni relative ad eventuali relatori (foto, nome, titolo)

 

  • Sondaggi. Puoi creare un sondaggio e impostare fino a 10 domande per ogni sondaggio. Ogni domanda può essere libera o a scelta multipla e in quest’ultimo caso puoi inserire massimo 10 risposte da flaggare.

 

  • Q&A. In questa sezione imposti se consentire domande anonime e se mostrare tutte le domande a tutti gli utenti connessi durante il tuo evento. Se le domande sono pubbliche, puoi consentire ai partecipanti di commentarle o di argomentare. Ma attenzione: questa funzione è in fase beta.

 

  • Live streaming  per collegarti in diretta su Facebook e Youtube.

 

  • Integrazioni. Di queste te ne parlo fra poco.

Puoi esercitarti anche con Zoom Webinars!

Come con GoToWebinar e altre piattaforme, puoi abilitare la funzione “esercitazione”.

Nella modalità di esercitazione puoi verificare il tuo audio e le impostazioni video, provare la condivisione del tuo schermo e ottimizzare le altre impostazioni, per non avere problemi durante la diretta. Se il tuo webinar è molto interattivo, puoi anche provare la condivisione della lavagna virtuale su cui scrivere in real time. Ti consiglio di provare anche la proiezione di file video o trasmissione di un audio (non tutte le piattaforme lo consentono).

Hai mai trasmesso col doppio schermo? Questa è l’occasione giusta! Con due schermi trasmettere e gestire il webinar è ancora più semplice: in uno schermo puoi avere la tua presentazione e nell’altro i tuoi partecipanti con il pannello di controllo.

Quando vai in onda hai lo stesso pannello di controllo con le tab audio, video, partecipanti, q&a, sondaggi, condivisione schermo, chat, registrazione e controllo delle live. Ognuna di queste funzioni è semplice da controllare e facilita la tua conduzione.

 

Piattaforma Zoom e prezzi

Abbiamo detto che per fare webinar con questa piattaforma devi avere un account pro, che costa 14,99 dollari al mese. Inoltre, devi comprare un pacchetto in base al numero di partecipanti che hai e avrai. Se ad esempio hai bisogno di un pacchetto per 100 partecipanti dovrai pagare 40 dollari al mese. Il totale ammonta a quasi 55 dollari, sempre al mese e solo per le funzioni base. Se vuoi più funzioni, come più partecipanti, dovrai pagare di più!

Ma quanto costa fare webinar con la piattaforma Zoom? Sebbene non sia chiaro qual è il prezzo per i diversi piani, posso dire che è principalmente basato sulla quantità di partecipanti che vuoi avere. Questi piani sono per 100, 500, 1000, 3000, 5000 o 10000 partecipanti.

 

 

Le integrazioni con la piattaforma Zoom Webinars

Una delle principali differenze che rende Zoom una delle piattaforme più usate è la possibilità di integrare con un altra piattaforma a APIs, strumenti di programmazione a disposizione degli sviluppatori di software o app. Il problema principale con i webinar è generalmente la personalizzazione delle email di registrazione e di conferma, automatizzare l’invio, integrare i webinar con flusso di lavoro della tua attività e guadagnare. Offrendo una vasta selezione di integrazioni per quasi tutti i passaggi critici del business, eccone alcuni per Webinar Zoom:

 

  • L'integrazione con Marketo ti consente di generare lead dai tuoi partecipanti e ti consente di inviare le informazioni acquisite direttamente su Zoom.

 

  • Con Zapier puoi fare molte cose. ha abbondanti integrazioni per Zoom. La cosa secondo me più importante è che puoi iscrivere automaticamente gli indirizzi dei nuovi utenti che si sono registrati ad un elenco su mailChimp.

 

  • Con  Eventbrite puoi vendere i “biglietti” dei tuoi eventi. Molto utile se hai in programma eventi a pagamento e con un numero limitato di posti.

 

  • L'integrazione di Ontraport ti consente di realizzare moduli per l’iscrizione degli utenti e per gestire il follow-up.

 

  • Con Hubspot puoi creare ad esempio promemoria personalizzati

 

  • InfusionSoft, sempre per la personalizzazione delle email e la gestione del follow-up

 

  • Infine, l'integrazione con Oracle Eloqua ti consente di creare un form e raccogliere i lead in un documento a parte. In questo modo puoi attivare funnel o campagne di email marketing in un secondo momento.

 

Insomma, Zoom è una piattaforma webinar molto performante che consente di fare personalizzazioni, automazioni e altre azioni molto importanti per il marketing.

L’hai mai usata? Raccontami la tua esperienza nei commenti.

 

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  • Come aggiornare clienti e team con l'e-learning

webinar

 

Una breve introduzione alla piattaforma BlueJeans.

 

In Italia le videoconferenze e gli eventi online si stanno diffondendo a macchia d’olio. Sempre più professionisti e aziende integrano la propria comunicazione con i webinar,  cresce la domanda di piattaforme che rispondano alle diverse necessità degli utenti. Chi organizza un evento online ha bisogno di condurre la diretta in modo semplice e pulito, sia dal punto di vista tecnico che dell’organizzazione. I relatori vogliono la sicurezza di riuscire a presentare i loro contenuti senza complicazioni e imprevisti. I partecipanti si aspettano una diretta di qualità, con la possibilità di collegarsi da qualsiasi dispositivo.

In questo articolo ti parlerò della piattaforma Bluejeans e ti dirò come e perché utilizzarla.

 

Che cos’è BlueJeans

 

BlueJeans Events è una piattaforma per fare videoconferenze. É uno dei prodotti offerti dall’azienda BlueJeans Network, fondata nel 2009 nella Silicon Valley. La cosa che incur

 

iosisce di più di questa piattaforma è il nome. Cosa c’entrano i jeans con i webinar? Ebbene, il direttore dell’azienda vorrebbe che questa piattaforma venga usata tutti i giorni e che entri a far parte della quotidianità di aziende e professionisti, proprio come i jeans!

Il grande vantaggio della piattaforma BlueJeans è l’utilizzo della tecnologia cloud: la piattaforma non deve essere installata su un server locale ma utilizza i server dell’azienda che eroga il servizio. La tecnologia cloud ha molti vantaggi e credo che i più importanti per te siano:

 

  • Risparmio economico
    grazie al cloud non devi acquistare hardware o software che ospitino o che facciano funzionare la piattaforma
  • Accesso universale
    per accedere in BlueJeans non hai bisogno di avere il tuo laptop, potrai accedere da qualsiasi device connesso ad internet
  • Sicurezza dati
    il cloud garantisce una maggiore sicurezza dei tuoi dati e di quelli dei tuoi utenti. Questo è un aspetto che non puoi sottovalutare, specialmente dopo l’entrata in vigore della nuova direttiva europea.
  • Registrazioni senza peso
    Con BlueJeans puoi registrare i tuoi webinar senza appesantire il tuo computer. I file video vengono ospitati nel cloud, senza limiti di memoria.

 

La versatilità Bluejeans

La caratteristica vincente di questa piattaforma è la versatilità. Si adatta  a qualsiasi situazione, dal semplice training aziendale fino a super-eventi con 15.000 partecipanti in modalità view-only e 100 relatori.

Unico limite: la piattaforma BlueJeans supporta, ad oggi, solo 4 lingue (inglese, francese, spagnolo e tedesco). Gli utenti italiani devono adattarsi.

 

Perché dovresti usare la piattaforma BlueJeans

Prima di spiegarti come si utilizza questa piattaforma, ti dirò perché utilizzarla.

Il motivo principale è la gioia degli occhi e non sto scherzando! Una delle componenti fondamentali per un evento mozzafiato è la qualità video. La piattaforma Bluejeans ti permette di trasmettere (e registrare) con una risoluzione HD in 1080p. Il tuo webinar avrà una qualità professionale e sarà molto attrattivo.

La qualità video non basta. La qualità audio è l’elemento fondamentale per la migliore esperienza dei partecipanti. Ecco perché Bluejeans Events collabora con Dolby Voice®! Grazie a questa tecnologia potrai comunicare con i tuoi partecipanti con una qualità audio pulita e senza interferenze, proprio come se fossero nella stessa stanza con te!

Forse sono bastati solo questi due motivi per convincerti. Considera allora un’altra caratteristica, molto importante sia per il relatore che per l’organizzatore. Con la piattaforma Bluejeans tu e i tuoi collaboratori potete avere il controllo della piattaforma durante la diretta. Puoi gestire tutto da solo, nonostante avere una regia sia sempre la cosa migliore. L’interfaccia della piattaforma Bluejeans Events è molto “user-friendly” e ti permette di avere tutto sotto controllo con facilità.

La piattaforma Bluejeans Events supporta endpoint diversi tra loro, fra cui Windows, Mac, Linux, iOS, Android, SIP & H.323 room systems, PSTN dial-in. Questo significa che puoi raggiungere i tuoi partecipanti ovunque essi siano, basta che abbiano un device con una connessione internet!

Se ti interessa approfondire gli aspetti generali della piattaforma puoi guardare la registrazione del nostro webinar sul nostro Canale Youtube cliccando QUI.

Come si usa questa piattaforma webinar

Il Set-Up

Il back-end (area di impostazioni) della piattaforma Bluejeans è estremamente facile ed intuitivo. Inserisci un titolo, una breve descrizione, la data, l’orario, la durata del webinar e il gioco è fatto. Cii sono altre cose che puoi organizzare in modo facile ed intuitivo.
Ad esempio:

 

  • puoi impostare la privacy del tuo evento, rendendolo pubblico o privato
  • puoi scegliere se procedere con i messaggi di default o se personalizzare il tuo webinar con la funzione event branding
  • puoi impostare la registrazione automatica

Ed ecco che in pochi minuti il tuo evento sarà pronto!


piattaforma bluejeans

 

A nessuno piacerebbe parlare da solo per un’ora, vero?  Con la piattaforma Bluejeans puoi inserire i partecipanti in due momenti

  • mentre crei l’evento
  • dopo aver creato l’evento

Dopo aver settato l’evento, il sistema produce automaticamente una pagina di iscrizione per partecipare. Puoi invitare i moderatori, i relatori ed ovviamente le persone più importanti per il tuo webinar: i partecipanti!

 

La gestione dell’evento

Per cominciare a trasmettere basta cliccare sul pulsante “Start Broadcast”. Dopo aver dato una seconda conferma per l’avvio dell’evento, la piattaforma mostra un messaggio di accoglienza ai partecipanti. A questo punto puoi scegliere se registrare l’evento.

 

Per coinvolgere la tua audience, la piattaforma Bluejeans mette a disposizione

  • la condivisione dei contenuti (schermo, slide, documenti)
  • una sezione Q&A (domande e risposte). Qui i tuoi partecipanti possono fare delle domande in maniera automatica
  • la chat che ti permette di mandare messaggi a tutta la tua audience (anche privatamente)
  • i sondaggi, per coinvolgere ancora di più i partecipanti durante l’evento.

 

piattaforma bluejeans 2

 

Un’altra funzione interessante da usare in diretta è la Raise Hand (alzata di mano):

  • i partecipanti alzano la mano con un click
  • il relatore accetta o rifiuta la loro richiesta
  • se la richiesta viene accettata il partecipante può intervenire, anche con i canali audio e il video.

Quando decidi di terminare la trasmissione, la piattaforma mostra un messaggio di ringraziamento agli utenti (la classica Thank You Page). Non serve chiudere subito la piattaforma: una volta che i partecipanti sono usciti dallo spazio virtuale, gli organizzatori ed i relatori possono rimanere connessi per scambiare opinioni ed impressioni sull’evento appena concluso.

piattaforma bluejeans 3

 

La Registrazione e Post-Event Analytics

Abbiamo detto che con la piattaforma Bluejeans puoi registrare il tuo evento online. Ma dove finisce la registrazione? Ho una buona notizia: non sul tuo computer! Bluejeans Events infatti ti permette di salvare i tuoi eventi direttamente nel cloud! E se ora ti stai chiedendo qual è il limite di memoria sappi che… non c’è nessun limite! Puoi sbizzarrirti e salvare tutte le registrazioni che vuoi, anche quelle delle prove con i tuoi collaboratori.

Puoi comunque scaricare la registrazione del webinar sul tuo computer, in formato .mp4.

Alla fine dell’evento la piattaforma Bluejeans fornisce un report molto ricco e dettagliato.
Ti dice:

  • il numero degli iscritti all’evento
  • il numero di chi ha effettivamente partecipato
  • da dove si sono collegati gli utenti (mobile, pc)
  • quanto è rimasta connessa ogni persona

 

piattaforma bluejeans

 

Sul nostro Canale Youtube trovi il nostro tutorial su back-end, front-end e gli analytics.

 

 

La piattaforma Bluejeans e Facebook Live

Eccoti un’ultima chicca.

Sai cosa sono i Social Webinar? Ecco, con la piattaforma Bluejeans puoi farne uno! Collegando il tuo account Facebook al tuo account Bluejeans puoi trasmettere l’evento direttamente su Facebook. Il software è totalmente integrato quindi non avrai nessun bisogno di Wirecast, ManyCam o altre piattaforme.

Bluejeans evita i problemi e semplifica la vita!

Vuoi conoscere tutti i vantaggi attivando la tua piattaforma con WebinarPro? 

Se sei interessato ad una piattaforma webinar tutta tua, contattaci: con una consulenza senza impegno capiremo insieme qual è la soluzione migliore per te.

WebinarJam: cos’è e come funziona

In questo articolo parlerò di WebinarJam, una delle piattaforme webinar più usate al mondo! Ne hai mai sentito parlare? Analizziamo le sue caratteristiche principali.

webinarjam

Cos’è WebinarJam?

WebinarJam è un software per fare webinar. È’ stato lanciato nel novembre 2013 e inizialmente consentiva di gestire con un’unica piattaforma sia la diretta webinar sia i webcast. Dal 2015 i fondatori decidono di dividere le due modalità:

 

  • ad aprile nasce WebinarJam Studio, la piattaforma dedicata alle dirette online
  • a novembre viene lanciata la piattaforma EverWebinar, dedicata invece ai webinar automatici, i cosiddetti evergreen.

 

Dal 2013 ad oggi la piattaforma WebinarJam è cresciuta molto e ha integrato molti servizi utili. Qui vedremo i più importanti.

 

WebinarJam è per tutti!

Lo slogan di WebinarJam è Webinars for Everyone (“i webinar per tutti”) e non è casuale. Grazie alla funzione Express Setup puoi essere in onda in meno di cinque minuti, anche se sei un principiante. WebinarJam ti guida in maniera facile e intuitiva. Non solo: con questa piattaforma puoi trasmettere direttamente su Facebook Live o su Youtube Live. Basta che colleghi il tuo account social. Questo significa che:

 

  • non avrai bisogno di una terza piattaforma per selezionare canali audio e video
  • Se trasmetti su Facebook o Youtube non hai bisogno di controllare lo stato della tua diretta
  • Non sovraccarica di lavoro il processore del tuo pc

 

La piattaforma WebinarJam ha una marcia in più!

Con le migliori piattaforme webinar puoi condividere facilmente il tuo schermo, la tua webcam, i tuoi video, le presentazioni, i documenti e puoi chattare con i tuoi partecipanti in tempo reale. Se fai già parte del mondo dei webinar sai che questo è un aspetto fondamentale!

Ma la caratteristica che rende WebinarJam una piattaforma unica è che i partecipanti non devono scaricare nessun plugin per partecipare al tuo evento online! Sai di cosa sto parlando? Con alcuni software l’utente deve scaricare un’estensione della piattaforma (un plugin) per poter partecipare al webinar. Se la tua strategia è ben progettata questo non è un problema: basta avvisare tempestivamente gli iscritti e dar loro il tempo di prepararsi. Il problema si verifica quando questo non avviene: se ad esempio il download del plug-in è lento i tuoi partecipanti potrebbero decidere di rinunciare alla diretta all’ultimo minuto!

 

WebinarJam ti aiuta a monitorare la tua audience!

Hai capito bene: questa piattaforma webinar ha una caratteristica cruciale che ti serve per elaborare le tue strategie. Con WebinarJam puoi tenere traccia del tuo pubblico. Se ti occupi di marketing o di formazione, sai quanto è importante monitorare quando, come e quanto partecipa ogni utente. Puoi farlo con il report di WebinarJam. Puoi sapere quante persone del tuo pubblico si registrano al webinar, quante sono presenti durante la diretta, quante di loro lasciano prima e capire quali persone, invece, sono più di valore per il tuo business.

Per invogliare la tua audience a seguirti, però, non dimenticare una delle regole fondamentali delle dirette online: interagire con i tuoi partecipanti! Puoi farlo in vari modi:

 

  • la chat è inclusa nel software e ti permette di parlare con il tuo pubblico senza nessun costo extra.
  • prova strumenti come sondaggi e questionari, per uno scambio migliore
  • se hai un pubblico poco attivo (e se la connessione te lo permette!) puoi provare a stimolarlo trasmettendo dei video durante la tua presentazione
  • stimola la collaborazione con la lavagna virtuale: disegna grafici, scrivi i vari spunti e usa forme e frecce per creare un ambiente più interessante.
  • usa le animazioni e gli effetti incorporati in WebinarJam e rendi le tue presentazioni più interessanti. E’ molto semplice: grazie a Slides in Cloud, puoi entrare nella tua presentazione, modificarla e condurla direttamente dal cloud.

 

WebinarJam e lo spazio su misura per il tuo business.

WebinarJam mette a disposizione aule virtuali piccole, medie e grandi in un solo software. In più, questa piattaforma contiene fino a 5000 partecipanti contemporaneamente durante la diretta. Sei sorpreso? Lo so, è davvero un gran numero! Ma non è finita qui. Ogni sessione può avere fino a sei relatori in contemporanea e quando aggiungi un relatore il software cambia automaticamente la configurazione del display per ottimizzare la qualità del video. Grazie a Attendee Spotlight, tu puoi invitare uno dei tuoi partecipanti a diventare relatore e anche lui potrà condividere il proprio audio, il proprio video o il proprio schermo per una migliore interazione. E’ una funzione molto utile, ad esempio, durante una sessione di domande e risposte o durante un coaching, una sessione dimostrativa o una sessione di formazione e per far rilasciare testimonianze.

Per entrare nello spazio virtuale basta un clic del mouse! Se invece preferisci controllare gli accessi ai tuoi eventi, inserisci una password per accedere e il gioco è fatto!

 

E i webinar automatici?

Come ho detto all’inizio, la piattaforma dedicata ai webcast è EverWebinar.

Puoi scegliere se registrare la diretta del tuo webinar e successivamente puoi scegliere se riprodurre gratuitamente o vendere la registrazione. Con la funzione Pay-Per-View System è facile monetizzare i tuoi webinar.

E ora arriva la mia parte preferita. Puoi creare un’immagine cliccabile di un’offerta (ad esempio un banner) e aggiungerla direttamente alla registrazione nel momento che preferisci tu. Ti è mai capitato di voler offrire uno sconto su un tuo servizio o prodotto alla fine di un tuo webinar? O di lanciare un’offerta a tempo limitato? Ecco, con WebinarJam questo è possibile. In questo modo non dovrai più condividere lunghi link alla fine dei webinar che rimandano a sales page delle tue offerte poco attraenti.

Questa funzione ti permette di evitare anche un altro grosso ostacolo. Hai notato che qualche partecipante lascia il webinar appena arriva il momento del pitch? Oppure perde interesse e non risponde alla tua call to action? Per evitare questi ed altri inconvenienti, WebinarJam ti permette di condividere una grafica cliccabile direttamente nella tua JamSession Room. In questo modo gli utenti potranno accedere direttamente alla tua offerta. L’interfaccia è totalmente personalizzabile, quindi potrai rendere la tua offerta attrattiva anche in senso estetico. Puoi decidere se fare uno sconto e per quanto tempo, oppure inserire un timer per il countdown. Tutto in maniera ultraprofessionale!

 

Keep in touch!

Non devi rimanere in contatto con il tuo pubblico solo durante il webinar, ma anche prima e dopo. WebinarJam ha pensato anche a questo, incorporando un servizio di email automatiche che puoi programmare a tuo piacimento. Anche in questo caso i contenuti sono personalizzabili e puoi creare alcune facili regole booleane (cioè con una facile logica vero/falso) e integrare alcune azioni specifiche. Una volta che hai fatto il setup e che hai impostato tutte le regole per gestire il follow up, puoi copiare le regole di questa strategia e incollarle ad un altro webinar, in questo modo non dovrai rifare ogni volta questo lavoro.

E se hai anche utenti stranieri non ti preoccupare: questa piattaforma supporta ben 22 lingue. Selezioni la lingua con cui ti interessa comunicare e WebinarJam tradurrà tutte le pagine in quella lingua, in modo automatico.

Vuoi conoscere tutti i vantaggi attivando la tua piattaforma con WebinarPro? 

Se sei interessato ad una piattaforma webinar tutta tua, contattaci: con una consulenza senza impegno capiremo insieme qual è la soluzione migliore per te.

Perché le conferenze Skype sono sempre più utilizzate?

Molti strumenti online ti permettono di rimanere in contatto, scambiare file e organizzare videoconferenze con colleghi o clienti, ma tra tutti ce n’è uno che spicca: Skype. In questo articolo ti spiego perché sono sempre di più le persone e le aziende che scelgono le conferenze Skype.

conferenze skype

Fare videoconferenze Skype è facile, divertente e coinvolgente!

Skype è uno dei più popolari servizi di chiamate, videochiamate e chat che puoi utilizzare a scopo personale o di business. Ma perchè le conferenze Skype sono sempre più utilizzate? Il segreto sta nella praticità del sistema stesso, soprattutto perché

  • l’interfaccia è chiara e intuitiva
  • la piattaforma è piacevole e personalizzabile, il che rende l’utilizzo del software un gioco da ragazzi e ti garantisce un’esperienza utente coinvolgente e divertente.
  • è intuitivo. Puoi muoverti all’interno del software grazie a delle pratiche icone che ti permettono di gestire il tuo profilo, cercare e aggiungere contatti ed effettuare chiamate Skype e conferenze Skype di gruppo.

Bastano pochi minuti per prendere un po’ di familiarità con la piattaforma. In men che non si dica sarai pronto per cominciare ad utilizzare tutte le sue funzioni in maniera completamente gratuita!

 

Skype vuol dire conference call gratis

Sì, hai capito bene, l’utilizzo di Skype non richiede alcun costo: il software è gratisPoter effettuare chiamate e videoconferenze Skype gratuitamente è forse il motivo principale per cui le conferenze Skype sono sempre più utilizzate. Dati alla mano, secondo una ricerca di We Are Social e Hootsuite Skype conta circa 300 milioni di utenti attivi.

Tra i servizi della piattaforma la videochiamata di gruppo Skype è probabilmente la più utilizzata dagli utenti. Quello che rende una conference call così attraente è la possibilità di interagire in maniera efficace e diretta con i propri interlocutori. Prova a pensarci: se dovessi affiancare il tuo team in un compito o contattare alcuni clienti che non vivono nella tua città, preferiresti scrivere una email oppure avviare una videochiamata Skype e interagire tramite video?

Non penso ci siano dubbi: le conferenze Skype sono popolari perché il formato video restituisce un’immediatezza che nessun altro strumento di comunicazione è in grado di darti.

 

Chiamata Skype o videochiamata di gruppo Skype?

Altro punto forte di Skype è la versatilità. Puoi scegliere se effettuare chiamate Skype singole oppure una videochiamata di gruppo (le conferenze Skype!). Analizziamo brevemente le due tipologie di chiamata.

  • La chiamata Skype singola è una normale chiamata telefonica che sfrutta uno specifico protocollo internet detto VoIP. Il risultato? Effettui chiamate gratis verso chiunque abbia un account Skype connesso a internet (a meno che tu non voglia chiamare fissi. In quel caso devi disporre di un abbonamento o di credito). Puoi anche convertire una chiamata Skype in una videochiamata: sul tuo schermo apparirà la persona con cui stai parlando e lei vedrà te.
  • La videochiamata di gruppo Skype è, in poche parole, una videoconferenza. Puoi effettuare videoconferenze Skype fino ad un numero massimo di 25 partecipanti per sessione. Per avviare una videoconferenza ti basta entrare nella piattaforma, cliccare su creare gruppo Skype, aggiungere i contatti che vuoi ne facciano parte e premere sull’icona a forma di telefono. In questo modo i membri online potranno rispondere e prendere direttamente parte alla videoconferenza Skype!

 

Kit videoconferenze Skype: con poco puoi fare molto

Perfetto! Dovresti aver chiaro perché tutti adorano le conference call gratis. Ora voglio svelarti un piccolo segreto per rendere le tue conferenze Skype perfette.

Per avviare una videochiamata o una videochiamata di gruppo Skype devi farti vedere e sentire dai tuoi contatti, perciò ti occorre un kit videoconferenza SkypeNon preoccuparti, probabilmente disponi già di tutto ciò che ti serve!

Se usi Skype dal computer portatile quasi sicuramente avrai webcam e microfono integrati. In questo caso per migliorare la qualità audio delle conferenze Skype puoi utilizzare un normale auricolare del telefono: la una resa del suono e della voce sarà migliore! Se invece trasmetti da computer fisso devi collegare una webcam e delle cuffie con microfono al tuo device. Vai poi nelle impostazioni per calibrare gli accessori.

L’azienda fornisce anche dei consigli sui parametri da impostare per le conferenze Skype in base al nostro sistema operativo, Windows o Mac OS.

 

Conferenze Skype o webinar? Questo è il dilemma!

A questo punto ti starai chiedendo perché dovresti organizzare un webinar quando puoi effettuare conferenze Skype gratis e facili. Vero? Se sei arrivato fin qui infatti ti sarai accorto che le caratteristiche di piattaforme come Skype, in particolare la facilità di utilizzo e il costo irrisorio, fanno di questo programma un’alternativa attraente alle piattaforme webinar.

Prima di salutarti però voglio fare con te una riflessione. Se confrontiamo tra loro Skype (o altri servizi di videoconferenza online gratuiti) e una piattaforma webinar ci accorgiamo che tra questi due strumenti esiste una differenza sostanziale. Quello che davvero cambia è il contesto.

Skype è uno strumento ottimo per conference call con i tuoi collaboratori o per gestire piccole riunioni interne al tuo lavoro. Ma

  • non assicura la stabilità della connessione
  • non consente di gestire la chat
  • non ci sono “ruoli” da rispettare

Per meeting aziendali, formazione interna o consulenze a distanza servono piattaforme stabili e create apposta per svolgere questo lavoro! Ti faccio solo un piccolo esempio: la chat. In contesti formali e professionali è necessario non disperde i messaggi degli altri partecipanti, raccogliere le domande in modo ordinato e tenere sott’occhio i feedback degli altri partecipanti. E questo avviene solo in piattaforme strutturate.

 

Cosa ne pensi? Raccontami la tua esperienza in un commento qui sotto :-)

 


 

Questo articolo è uno dei post blog scritti dagli studenti del corso di Personal Branding e Web Marketing del cdl Scienze Psicosociali Della Comunicazione dell'Università degli Studi di Milano-Bicocca.

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L'autore di questo articolo è Andrea Lussignoli. Racconta di lui...

Studio Comunicazione all’Università e adoro i Social Media e il Web Marketing. Cerco di mettere in pratica ciò che imparo per riuscire a lavorare nel mondo digitale, una delle mie due grandi passioni. L’altra? Il karate.  Sono un po’ meteoropatico, ma con il sole divento cintura nera di vibrazioni positive.

Videochat Facebook Messenger: videoconferenze di gruppo

Videochat Facebook Messenger: il regalo di Natale

Facebook ha conluso il 2016 in bellezza.

E con un bel regalo.

Il nuovo aggiornamento di Messenger permette da Dicembre di effettuare videochiamate di gruppo. La nuova funzione è fruibile per Android, per iOS e per la versione desktop del famoso servizio di chat di Facebook.

La novità è strabiliante soprattutto per la questione numeri: è possibile visualizzare sul proprio schermo fino a sei videocamere in contemporanea con la possibilità di assistere, intervenire a voce e via messaggio per altre 50 persone.

videochat facebook messenger

Come funziona la Videochat Facebook Messenger

Come da filosofia del social network più utilizzato al mondo, questo nuovo servizio di videoconferenza di gruppo è molto semplice: basta aver aggiornato l’applicazione alla versione più recente e avere una buona connessione internet.

Dopo aver creato una chat di gruppo (o averne selezionata una esistente), tutto quello che devi fare è cliccare sull’icona della videocamera sull’angolo destro dello schermo. Tutti i partecipanti alla chat ricevono una notifica e possono decidere di partecipare quando vogliono.

Esiste anche la possibilità di inviare la notifica ad un gruppo ristretto all’interno della chat di gruppo.

Come accennato prima, fino a 6 partecipanti è possibile visualizzare contemporaneamente la videocamera. Superati i 6, Messenger permette di visualizzare la videocamera di chi sta parlando in quel momento.

Di seguito un breve video realizzato da Facebook dove viene rapidamente spiegato come utilizzare il servizio:

Il nuovo panorama delle videoconferenze

Questa novità è l’ulteriore testimonianza del valore che i colossi del settore ICT riconoscono nell’erogare servizi di videoconferenza: seppur studiato per scopo ludico e di intrattenimento, quest’ultimo strumento permette la condivisione di video, audio, testo scritto e immagini con 50 persone contemporaneamente.

Non parliamo quindi di numeri piccoli!

Una considerazione iportantissima, tuttavia, va fatta.

In un panorama sempre più ricco di soluzioni gratuite, veloci o a basso costo per poter tenere vere e proprie videoconferenze, il rischio è quello di perdere di vista la reale differenza tra un servizio di videochat (perfetto per raggiungere i propri amici sparsi nel mondo, per sentirsi vicini a parenti lontani o, perchè no, comunicare e lavorare agilmente con il proprio gruppo di lavoro) e una piattaforma professionale di videoconferenza.

Dove sta la differenza?

La differenza sta nella parola professionalità: i live di Facebook o la neo-nata funzione di videochat di gruppo sono sicuramente strumenti straordinari, ma non permettono comunque quel risultato professionale assicurato da software più elaborati e da una strategia strutturata.

Tenere una videoconferenza, un webinar o una riunione online di livello professionale significa utilizzare strumenti che consentono di trasmettere video e audio ad alta definizione, nella possibilità di monitoraggio delle azioni dei partecipanti, nella stabilità della trasmissione e nella possibilità di condividere documenti di lavoro e presentazioni.

Le videochat di gruppo, i social live streaming, non sono webinar.

Chi vuole utilizzare le videoconferenze come strategia di marketing e formazione deve affidarsi a soluzioni professionali e a professionisti del settore.

Il rischio di sfigurare è alto e lasciare spazio di manovra ai propri competitor è alto.

 

 

 

 

 

 

 

Videoconferenze Amazon: una rivoluzione negli eventi online?

Videoconferenze Amazon: cosa possiamo aspettarci?

Videoconferenze Amazon e forse il mondo dei webinar potrebbe vivere una nuova rivoluzione.

Il web ha parlato e noi siamo in ascolto: Amazon, la famosissima azienda di Seattle, potrebbe essere in procinto di lanciare un servizio di videoconferenze.

Una notizia bomba, insomma.

videoconferenze amazon

 

Le prime voci sono partite a fine mese scorso da TechCrunch, blog sul campo tecnologia e informatica. Gli indizi sono chiari: il colosso americano infatti ha acquisito negli scorsi mesi Twich e Elemental Technologies e, precedentemente nel 2015, ha acquisito Biba Systems, startup di San Francisco che sviluppa sistemi di videoconferenza.

La notizia dell’acquisizione della Biba Systems, scoperta a fine Novembre scorso, ha incontrato il silenzio stampa di Amazon: interpellata sul fatto, non ha voluto replicare.

Intanto i brevetti della Biba relativi ad un sistema di videoconferenza e allo streming audio sono passati ad Amazon Technologies negli ultimi mesi.

Le intenzioni dell’imbattibile colosso di e-commerce sembrano quindi molto limpide: creare una piattaforma di streaming audio e video che potrebbe, potenzialmente, spazzare via in poco tempo tutti i competitor. Secondo alcune indiscrezioni Amazon ha mostrato una demo su un nuovo sistema di videoconferenze ad un gruppo ristretto di persone.

 

Cosa potrebbe cambiare con il sistema di Videoconferenze Amazon?

Se Amazon dovesse rilasciare un sistema di videconferenze valido ed efficiente, da colosso diventerebbe un vero e proprio competitor di nomi come Microsoft.

Il passo potrebbe essere una naturale conseguenza alla vendita di servizi legati al cloud che già offre per le aziende.

Siamo davanti ad una potenziale bomba ad orologeria nel panorama delle videoconferenze! La realizzazione di Videoconferenze Amazon in questo campo non sarebbe altro che un’ulteriore conferma di quanto il settore stia prendendo piede: il futuro si sta muovendo verso una chiara direzione!

 

Videoconferenze Amazon e una possibile (necessaria) rivoluzione

Ma perché siamo così curiosi in merito al nuovo sistema di videoconferenze Amazon? Non è semplicemente uno dei tanti sistemi attualmente disponibili?

Come dire, ce n’era proprio bisogno?

Le piattaforme Webinar, dal loro avvento agli ultimi mesi sono sicuramente cambiate molto e ogni nuovo player nel settore ha sempre ampio spazio di creatività. Del resto, gli strumenti crescono anche in base alla velocità di evoluzione del loro utilizzo. Detto diversamente, più le persone utilizzano uno strumento, materiale o digitale, più emergono esigenze e bisogni prima inespressi, o semplicemente inesplorati.

In tal senso, probabilmente le piattaforme webinar potevano evolvere molto di più di quanto, in effetti, abbiano fatto negli ultimi 5 anni. L’entrata di un sistema di videoconferenze Amazon sta a significare che l’intero settore potrebbe avere una spinta notevole e la competizione e la concorrenza potrebbero avvertire l’esigenza di qualche salto qualitativo.

Insomma, possiamo affermare che una simile novità muoverebbe tante altre dimensioni nel settore.

 

Da dove abbiamo preso le informazioni sul sistema di WebConference Amazon

Per ora si tratta solo di rumors e indiscrezioni, ma sicuramente nei prossimi mesi (anzi, probabilmente nelle prossime settimane!), spunteranno altre novità.

Qui in WebinarPro rimaniamo sempre in ascolto e sull’attenti per tenervi aggiornati, stay tuned!

Abbiamo raccolto le informazioni da:

 

E le altre piattaforme?

Una novità che chi ci segue conosce da tempo è l’evoluzione del mondo Citrix, che con il nuovo sistema GetGo potrà dall’inizio del 2017 darci enormi soddisfazioni.

La notizia non è certo nuova. Nel WebinarBlog, uno degli ultimi rimasti a offrire informazioni fresche sul mondo dei webinar, Ken Molay quest’estate annunciava col titolo Citrix Names Collaboration Spinoff – GetGo questa piccola rivoluzione.

Noi lo sapevano dalla primavera ma ci era stato chiesto di tenercelo per noi!

Nel corso dell’ultimo semestre abbiamo assistito dall’interno a una grande crescita di GotoMeeting, GotoWebinar e GotoTraining, e a breve faremo una rassegna delle principali novità.

Con la nascita di un vero e proprio spin off e il distacco della famiglia GoTo dal mondo Citrix (e GetGo potrebbe rappresentare un ulteriore salto di qualità in questi strumenti), possiamo sicuramente attenderci grandi sorprese!

Google Hangout è morto, lunga vita a YouTube live!

Oggi è il giorno dello swich off, il giorno della chiusura per Google Hangout On Air.

Cosa significa per gli utenti di Google Hangout?

Prima di scoprire le ultime novità di questo strumento vediamo cos’è esattamente Hangout.

Google Hangout

 Google Hangout cos’è?

Hangouts On Air (Hangout in diretta) è il servizio di messaggistica istantanea che Google ha inserito all’interno di Google+ fin dall’avvio della piattaforma di social networking.

Hangout, il cui nome iniziale in italiano suonava come “video-ritrovi”, puntava sul canale audio/video (live streaming) per la comunicazione con altri iscritti della piattaforma, quando ancora non esistevano tutte le applicazioni che oggi offrono lo stesso servizio.

Google ha promosso questo strumento sino allo storico incontro col Presidente Obama, seguito in diretta e con la possibilità delle interazioni testuali sul modello Q&A.

Per il grande pubblico la svolta è stata l’anno successivo, quando Hangout è stato connesso funzionalmente a YouTube Live, legando i due servizi di streaming.

L’infrastruttura di YouTube ha consentito di aumentare il numero di fruitori degli eventi, la compatibilità dei dispositivi di Hangout in diretta, nonché la memorizzazione dei flussi post-trasmissione.

Tutto ciò ha determinato per Hangout On Air un grande successo tra chi aveva necessità di fare un evento in diretta (anche se con circa 30’ di differita) facendosi ascoltare in audio e video da centinaia di persone.

Cosa succede oggi a Google Hangout?

Google Hangout

Da oggi non è più possibile programmare eventi live su Google+ e gli utenti dovranno spostare su YouTube quelli già programmati per date successive al 12 settembre.

Tecnicamente non succede quasi nulla, la piattaforma Hangout era già integrata a YouTube.

Gli eventi registrati saranno disponibili su YouTube, mentre su G+ verranno elencati nell’elenco delle attività in formato di sola lettura.

Inoltre due delle applicazioni più interessanti all’interno di Hangout On Air (“Q&A” e “Vetrina e Applauso”) non verranno trasferite in YouTube Live.

A nostro parere non tarderanno però applicazioni di terze parti che integreranno queste funzionalità.

La pagina di supporto ufficiale riporta tutti i dettagli di questo passaggio: “Gli Hangout in diretta saranno trasferiti da Google+ a YouTube Live

Quali saranno le conseguenze?

Due sono le implicazioni che questa decisione a breve tempo potrà determinare:

  • La prima implicazione è collegata alle cosidette “webinar machine”, ovvero applicazioni che utilizzano Hangout On Air per gestire eventi live apparantemente dislocati su altre piattaforme.

    Probabilmente si sposteranno tutti su YouTube Live lasciando più o meno invariate le funzioni.
  • L’altra implicazione è collegata all’immagine che Hangout On Air aveva creato verso le molte persone che utilizzavano questo sistema per fare eventi live streaming.
    Probabilmente ci vorrà un qualche tempo per far entrare YouTube nello stesso contesto d’uso, visto che attualemente YouTube è vista come piattaforma di streaming per video registrati.
Insomma, la piccola rivoluzione in casa Google sta mettendo in allerta molti professionisti della formazione, della comunicazione e del marketing: quando un oggetto su cui basi diverse attività viene a mancare o assume una nuova forma, i tempi di adattamento richiesti sono immediati.

Non è un caso che diversi professionisti stiano cercando valide alternative a questo strumento, di cui parliamo alla fine dell’articolo.

Youtube Live è probabilmente una fase di passaggio che ci porterà sicuramente diverse modifiche, alcune migliorative, altre non lo sappiamo ancora.

Stiamo ad osservare lo sviluppo degli eventi e ci poniamo un po’ di domande:
  • Quali features dobbiamo aspettarci?
  • Come si adatteranno i molti professionisti che utilizzavano Hangout in modo efficace e che ora devono cercare altre soluzioni?
  • Quali implicazioni avrà questo sull’intero mercato delle piattaforme webinar?

Vi terremo aggiornati.

Alternative a Google Hangout

La prima reazione di molti professionisti e aziende è stata quella di cercare una valida alternativa a Google Hangout (e per i pessimisti, che non vogliono correre ulteriori rischi, anche a YouTube Live!) e individuare subito software e piattaforme webinar possibilmente gratuite in grado di fare tutto ciò che faceva Hangout.

Non è un caso che anche in casa Citrix (la casa che distribuisce GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining) ci siano grandi novità (che conosciamo da tempo e che aspettiamo il momento giusto per rendere pubbliche.

Non è un caso che anche SkyMeeting stia preparando sorprese interessanti.

Ci aspetta un autunno molto frizzante e ricco di novità nell’ambito degli eventi online, dei webinar e delle videoconferenze. E noi siamo qui per raccontarvelo!

 

Attrezzatura webinar: 3 strumenti che fanno per te

Microfoni, webcam, videocamere: quando si parla di tecnologia e attrezzatura webinar le domande sono sempre milioni.

Qual è il microfono perfetto per le tue esigenze? Quali caratteristiche deve avere la webcam per assicurarti un risultato professionale?

In questi ultimi anni le attrezzature necessarie per erogare un webinar hanno subito parecchie evoluzioni, così come gli utilizzatori sono stati abituati ad immagini ed audio di qualità sempre maggiore.

E’ fondamentale quindi mantenere questo tipo di qualità anche durante i tuoi eventi online.

attrezzature webinar

 

Attrezzatura webinar: i microfoni

Parlando di microfoni, la prima regola che devi assolutamente sapere ed applicare è questa: scarta il microfono integrato del tuo computer.

Il microfono integrato oltre alla tua voce trasmette i rumori della stanza dove ti trovi, tra cui il rumore della ventola del computer.

Esistono tanti tipi di microfoni esterni. Per facilitarti suddividiamoli in due categorie:

  • Microfoni che si collegano con il jack.
    Questo tipo di microfono necessita di una scheda audio: se la scheda audio non è buona il microfono si porta dietro molti rumori.
  • Microfoni che si collegano via porta USB.
    I microfoni con collegamento USB non hanno lo stesso problema della categoria precedente.
    Un ottimo microfono di questa categoria è il Samson Go Mic.

Un’alternativa valida a queste due tipologie di microfoni è l’acquisto di una webcam con l’ingresso microfonico: l’unico rischio è sempre quello dei rumori di fondo!

Vuoi approfondire la tua conoscenza dei microfoni? L’articolo di Fabio Ballor “Microfono webinar: quale scegliere?” ti chiarirà ogni dubbio!

Attrezzatura webinar: webcam e videocamere

Quando si parla di webcam, la prima cosa che si fa è usare la webcam del computer.

L’hai fatto anche te, vero?

Il problema della webcam del computer è la bassa risoluzione. Per ottenere un risultato professionale è necessaria una webcam esterna.

Ecco qui due soluzioni per un risultato professionale senza spendere troppo:

  • Logitech C920
    Consente una ripresa da 0 a 2 metri circa, fa anche da interfaccia audio.
  • Logitec N231
    Ottima per le sale riunioni. La sua ripresa prende a fuoco profondità più ampia, si regola tramite telecomando.

Per altri consigli sulle wecam leggi “Webcam: 5 consigli per usarla al meglio!” di Fabio Ballor.

La tecnologia non avrà più segreti!