Le piattaforme webinar, i software per lo streaming e gli strumenti da usare!

Qui troverai recensioni e consigli sulle piattaforme webinar e sui software per fare dirette streaming. Parliamo anche di novità tecnologiche, prodotti e servizi che abbiamo utilizzato sia in azienda sia con i nostri clienti. Oltre alle piattaforme e ai software, troverai anche qualche articolo sugli strumenti fisici che puoi utilizzare durante i tuoi eventi online, come ad esempio cuffie, webcam, microfono ed ogni altro dispositivo che può tornarti utile. In questo spazio trovi tutti i consigli tecnici per i tuoi eventi online. 

Come funziona Zoom è stato trending topic per molto tempo, ma oggi Zoom è sulla bocca di tutti.

L’uso di questa piattaforma webinar è ormai molto diffuso e dopo un’iniziale riluttanza, anche le pubbliche amministrazioni hanno iniziato a usarla, superando le resistenze legate al suo passato “poco sicuro” (come avevamo scritto in Come usare Zoom: guida completa su dispositivi e impostazioni)

Ma la vera domanda che molti si fanno è Come usare Zoom, evitando le pessime figure che si vedono in televisione?

Zoom bombing: il caso del Senato

Il 17 gennaio 2022, durante un convegno al Senato (quindi una riunione pubblica), un utente è riuscito a prendere il controllo della piattaforma Zoom e ha trasmesso per alcuni istanti  un video fuori tema ( leggi l’articolo su Open e su La Repubblica).

Solitamente attacchi hacker di questo tipo vengono definiti Zoom Bombing, ossia

Con Zoom Bombing ci si riferisce all’intrusione indesiderata e dirompente, generalmente da parte di disturbatori (troll) in una videoconferenza.
In un evento di Zoombombing, la sessione di teleconferenza viene dirottata e disturbata con l’inserimento di materiale osceno, provocatorio e, in generale, disturbante per portare all’interruzione della sessione.

Lo Zoom bombing non è specifico solo della piattaforma Zoom, ma è un neologismo nato nel 2020, quando l’espansione dell’uso della piattaforma Zoom ha comportato diversi problemi: l’enorme diffusione durante il lockdown e l’inesperienza degli amministratori delle sessioni hanno creato il fenomeno di interruzioni dovute al repentino controllo del sistema da parte di utenti più esperti degli amministratori stessi (ricordiamo ad esempio questo articolo del Corriere: Zoombombing, record di intrusioni durante le lezioni online: ecco come difendersi).

Come usare Zoom (e qualsiasi piattaforma webinar) in piena sicurezza

Come giustamente citato nel titolo, il problema riguarda qualsiasi piattaforma webinar e qualsiasi strumento online usato professionalmente.

Ecco alcuni degli errori più comuni in cui potresti incorrere:

  • Errata configurazione della piattaforma Zoom
  • Poca conoscenza degli strumenti di controllo della piattaforma webinar
  • Poca dimestichezza con le logiche di gestione dei permessi utenti
  • Incapacità di gestione della liveQuindi il primo passaggio è capire la cosa più importante:

In ogni evento pubblico chi gestisce la piattaforma ha una responsabilità enorme e deve conoscerne tutte le caratteristiche, tutte le funzionalità, tutte le modalità di configurazione

Da ciò si deduce l’aspetto più importante:

O sai usare la piattaforma webinar, o ti conviene chiedere aiuto a chi lo sa fare.
Ma non correre rischi: possono essere fatali.

Qualche tempo fa, ad esempio, ci era stato chiesto di gestire un importante evento per un’Istituzione scolastica.

Tutto era partito da un banale “come funziona Zoom? Possiamo usarlo nel nostro evento?”. E poi una serie di richieste ai limiti del bizzarro. Avevamo allertato l’ente sui rischi della configurazione di Zoom che volevano adottare e che c’era l’evidente pericolo che qualcosa potesse andare storto: l’ente ha preferito fare da sé, andando incontro all’inevitabile rischio.

Siamo stati chiamati in emergenza a recuperare una situazione imbarazzante, con importanti ripercussioni sull’immagine degli organizzatori.

Alla fine abbiamo marginato l’impatto dell’evento, ma sicuramente i rischi corsi sono stati enormi.

Quindi le regole per gestire la piattaforma Zoom (e qualsiasi altra piattaforma) in sicurezza sono:

  1. Conosci approfonditamente la piattaforma che stai usando (nel caso di Zoom, puoi imparare facilmente dal nostro corso online su Zoom)
  2. Se non consoci lo strumento affidati agli esperti (ad esempio da qui)

Come funziona Zoom? Vediamolo insieme.

Gestire i permessi utenti in Zoom

Prima di tutto devi capire che in Zoom (e in tutte le piattaforme Webinar) esistono diversi livelli di gestione degli utenti.

In particolare hai questi tre livelli:

  • Titolare: ha tutti i privilegi, compresa la gestione dei ruoli.
  • Amministratore: può aggiungere, rimuovere o modificare gli utenti e gestire funzionalità avanzate come API, Single Sign-On e connettore riunioni.
  • Membri: non hanno privilegi di amministrazione.

Già capire questi tre livelli renderà i tuoi eventi meno soggetti a rischi.

La configurazione dei diversi livelli di utenza, poi, è un’operazione abbastanza articolata, che puoi imparare dal nostro corso online su come funziona Zoom oppure che puoi studiare direttamente dall’articolo di Zoom: Gestire gli utenti.

Come attivare audio Zoom

Un altro problema classico di Meeting e Webinar su Zoom configurati male è l’audio: la possibilità che i partecipanti si attivino l’audio nei momenti meno adatti.

Prima di tutto devi capire la differenza tra Webinar e WebMeeting!

Secondo, impara come configurare l’audio di Zoom Meeting.

Quando entri su Zoom clicca su “entra con audio del computer”, se hai saltato questa finestra controlla in basso a sinistra nella finestra di Zoom: se c’è l’icona delle cuffie devi attivare l’audio.

Clicca sull’icona della cuffie con scritto “Join audio” per attivarlo! Se hai attivato l’audio dovresti vedere un’icona a forma di microfono, se invece l’icona mostra un microfono sbarrato vuol dire che è impostato su muto.

Come condividere schermo Zoom

Anche la condivisione dello schermo su Zoom può essere un aspetto delicato: spesso chiedersi come funziona zoom parte proprio dalle piccole cose.

Il primo consiglio – valido per tutti i meeting, webinar e in generale su qualsiasi piattaforma online è:

Non condividere mai tutto lo schermo, ma solo l’app che ti serve (ad esempio Powerpoint)

Questo ti permette di non mostrare parti “delicate” del tuo desktop.

Dal punto di vista pratico, nella finestra di Zoom passa con il mouse in basso, trovi il menù. Al centro trovi il pulsante evidenziato in verde “Share screen” o “condividi schermo”. Clicca e scegli la finestra o l’applicazione da condividere (ma ormai hai capito che devi scegliere quasi sempre l’applicazione, e non lo schermo intero).

Come vedere tutti i partecipanti su Zoom

La visualizzazione dei partecipanti in Zoom è una delle funzioni che più spesso ha attirato gli utenti su questa piattaforma webinar e webmeeting, e allo stesso tempo desta sempre molti dubbi.

Per vedere tutte i partecipanti su Zoom clicca in alto a destra su “Vista” o “View” e selezione Galleria/Gallery per vedere fino a un max di 25 webcam attive per pagina.

Oppure seleziona speaker per vedere uno per volta chi sta parlando in primo piano.

Vedrai che ti si aprirà un mondo di opportunità che ti permette di visualizzare il webinar esattamente come preferisci.

Come programmare una riunione su Zoom

Hai già capito che il momento della configurazione e del setup della riunione è fondamentale.

Nel nostro corso online su Zoom abbiamo dedicato molto spazio a questo aspetto.

Per programmare una riunione su Zoom fai l’accesso sul tuo account Zoom, poi seleziona dal menù a sinistra Riunione/Meeting e clicca sul pulsante a destra “programma una riunione/schedule a meeting”. Inserisci titolo, data e durata della riunione, scorri in basso, seleziona audio del computer come audio e clicca su salva. A questo punto la tua riunione è pianificata.

Attenzione quindi ai permessi e ai livelli di utenti in zoom.

Come funziona Zoom con il registratore audio

Per registrare l’audio di una riunione zoom, accedi al tuo account Zoom, seleziona “impostazioni/settings dal menù a sinistra. Scegli “Registrazione/Recording dal menu delle impostazioni in alto e seleziona “registra un file solo audio”. Troverai tra le registrazioni in cloud anche la registrazione audio della tua riunione.

Se non hai cloud a disposizione registra localmente sul tuo computer cliccando su “registra/record” sul menu all’interno della finestra zoom.

Zoom Cloud Meeting non è infinito

Il cloud, ossia lo spazio in cui vengono mantenute le registrazioni dei tuoi webinar, contrariamente a GoToMeeting e GoToWebinar, non è infinito e si riempie: significa che hai due opzioni per gestire al meglio lo spazio del Cloud Zoom:

  1. Cancellare periodicamente le registrazioni dei meeting e dei webinar più vecchie
  2. Acquistare spazio aggiuntivo

Come fare webinar in sicurezza

La piattaforma webinar è veramente l’ultimo dei problemi, come diciamo sempre ai nostri clienti. Che tu utilizzi la piattaforma Zoom o GoToWebinar non importa, sono dei canali attraverso cui passa il messaggio.

Tuttavia, se questo canale dovesse avere delle configurazioni errate, la tua azienda, il tuo brand, la tua organizzazione possono avere ripercussioni pesanti e molto onerose.

La soluzione, come abbiamo detto più sopra, è ridurre al minimo i danni e ricorrere a professionisti degli eventi online.

Visita la nostra pagina e scopri come il tuo webinar può trasformarsi in un evento online, sicuro e memorabile.

Scoprirai un modo diverso di organizzare i tuoi webinar con assistenza, piattaforme professionali, soluzioni ad alto impatto e sistemi di engagement in grado di lasciare i tuoi partecipanti a bocca aperta, ma questa volta per la giusta ragione.

Se invece vuoi acquistare e scaricare Zoom, clicca qui e chiedici un preventivo: abbiamo un bel po’ di sorprese per te!

 

 

 

 

Se stai organizzando una videoconferenza, un evento online o una lezione a distanza, ciò di cui  sicuramente avrai bisogno è un buon software per presentazioni. E si, PowerPoint non è l’unica opzione possibile quando parliamo di programmi per presentazioni.

In realtà, esistono molti altri software completamente gratuiti e facili da utilizzare con i quali creare presentazioni efficaci. Scopriamo insieme i migliori programmi per fare presentazioni!

 

Perché usare un software per presentazioni

Le presentazioni sono strumenti indispensabili in tutte quelle situazioni in cui è necessario esporre un tema o riportare dei risultati. Il loro utilizzo rende le spiegazioni più chiare, facili da seguire e rapidamente comprensibili grazie all’uso intelligente di colori, immagini e grafiche accattivanti.

Quindi, se vuoi mantenere sempre alta l’attenzione del tuo pubblico e aiutarlo a seguire le tue parole, creare una presentazione efficace è quello che devi fare.

Si lo so, starai pensando che con le tue scarse doti grafiche non sarai mai in grado di realizzare una presentazione esteticamente accattivante e utile per il pubblico. Ma non temere, esistono numerosi software per presentazioni completamente gratuiti che possono aiutarti nel tuo processo creativo.

Questi programmi sono facili da usare e non richiedono particolari competenze in ambito grafico. Inoltre, presentano numerose funzionalità come la possibilità di inserire video/audio, animazioni e di condividere il documento di lavoro con altri membri del team.

I software per presentazioni sono quindi una soluzione semplice e professionale per creare presentazioni straordinarie. Ma quali sono i migliori programmi per fare presentazioni?

 

I migliori programmi per fare presentazioni gratis

Online esistono davvero molti software per presentazioni e non scegliere un programma a pagamento non significa rinunciare ad un prodotto professionale. Anzi, i programmi per presentazioni gratuiti sono spesso più intuitivi, rapidi e semplici da utilizzare.

Ecco  i 4 migliori programmi per fare presentazioni gratuiti:

  • Canva: è un software per presentazioni online che permette di realizzare grafiche di ogni tipo: dall’editing di immagini, alla realizzazione di presentazioni con template professionali. Canva permette a più persone di modificare un documento in tempo reale e di integrare file multimediali.
  • Prezi: è uno dei migliori programmi per fare presentazioni interattive professionali. È un software online che basa le sue presentazioni sul principio dello zooming e dello storyboard, che guidano l’attenzione del pubblico durante l’intera presentazione.
  • Keynote: è il programma per fare presentazioni integrato e gratis in tutti i dispositivi Apple. Le principali funzionalità di questo software permettono di aggiungere facilmente immagini e contenuti multimediali alla presentazione.
  • Presentazioni Google: uno dei vantaggi di questo programma per presentazioni è sicuramente la possibilità di collaborare su uno stesso documento con altri utenti in tempo reale. Inoltre, essendo uno strumento basato su cloud, le modifiche alla tua presentazione saranno salvate continuamente senza timore di perdersi qualcosa.

 

Quali caratteristiche deve avere un software per presentazioni

Quando si cerca un programma per presentazioni online gratuito, è bene fare attenzione ad alcune caratteristiche che potrebbero esserci utili mentre lavoriamo. Un software per presentazioni professionale dovrebbe offrire:

  • Funzioni di importazione ed esportazione. In questo modo, una volta conclusa la tua presentazione, sarai in grado di esportarla nei formati file più diffusi e compatibili con altri strumenti.
  • Collaborazione in tempo reale, così da poter apportare modifiche al documento in contemporanea con altri membri del team.
  • Accesso al cloud e archiviazione, in modo da poter lavorare alla presentazione in qualunque luogo ci sia una connessione ad internet ed aver le ultime modifiche sempre salvate.
  • Possibilità di integrare audio e video, per aggiungere al tuo progetto parte interattive e multimediali in grado di coinvolgere maggiormente il pubblico.
  • Supporto tecnico: un help center sempre accessibile nel caso dovessi avere problemi con la tua presentazione e linee guide chiare per impiegare al meglio tutte le funzionalità del software.

Scegliere un buon software di presentazioni permette di offrire ai propri clienti o studenti materiale di qualità da usare come punto di riferimento. D’altronde, quale miglior modo di invogliare il pubblico ad ascoltarti se non con una bella presentazione?

Se vuoi sapere come utilizzare al meglio i software per le presentazioni per il tuo prossimo webinar compila il form qui sotto!

Stai pensando di organizzare webinar per la tua azienda ma non sai da dove partire? Allora sei nel posto giusto!

Sicuramente avrai sentito parlare o avrai partecipato ad almeno un webinar nell’ultimo anno. Difatti, questi eventi online con ampio pubblico sono ormai entrati a far parte della routine di molte organizzazioni. Se sei finito su questo articolo è perché la tua esperienza è stata altamente piacevole e hai capito quali sono i vantaggi di creare un webinar gratis.

Sono felice allora di aiutarti nell’organizzazione del tuo evento, mostrandoti tutti i passaggi per creare un webinar in modo efficace.

Cosa serve per organizzare webinar gratuiti

Per prima cosa, ti ricordo cosa si intende per webinar: un evento online che raggruppa più persone su una piattaforma webinar per discutere di un certo argomento. È possibile rendere l’incontro interattivo e coinvolgente mediante l’uso di diversi strumenti, quali slide, filmati e spazi dedicati a Q&A, interviste e confronto con i partecipanti.

Organizzare un webinar non richiede necessariamente il pagamento di ingenti cifre a team di organizzatori ed event manager. Questo perché è possibile creare webinar gratuiti in poche e semplici mosse. Tutto ciò che ti servirà all’inizio per fare un webinar efficace a costo zero sarà:

  1. Un computer, smartphone o tablet
  2. Una connessione a internet potente
  3. Un contenuto interessante da comunicare e ben strutturato
  4. Una presentazione con slide, filmati o parti preregistrate

Ti sarai accorto che in questo breve elenco manca l’elemento più scontato e necessario per organizzare webinar: la piattaforma webinar.  Ho omesso questo strumento così essenziale perché ad esso ho dedicato un intero paragrafo. Quindi, se vuoi scoprire come scegliere la piattaforma webinar e quali sono le migliori sul mercato, continua a leggere!

Piattaforma webinar gratis

Nell’ultimo anno è aumentato il numero di siti che offrono la possibilità di creare eventi online con strumenti di videoconferenza. Scegliere la piattaforma webinar più adatta al proprio evento è quindi diventato più complicato.

Spesso si pensa che per avere un servizio impeccabile l’unica soluzione sia pagare costosi software che permettono di organizzare webinar più articolati. In realtà esistono molte opzioni che consentono di creare webinar gratis personalizzabili. Ecco i migliori tre:

  1. Piattaforma webinar Zoom: è la piattaforma webinar più popolare. Il piano gratuito permette di organizzare eventi di massimo 100 partecipanti dalla durata di 40 minuti. Organizzare webinar su Zoom è facile e mette a disposizione tutti gli strumenti essenziali per un evento online: chat, sondaggi, alzata di mano e analytics.
  2. MicrosoftTeams: la versione gratuita permette di fare videoconferenze senza limiti di tempo e condividere, scambiare e lavorare in contemporanea su file Word, PowerPoint ed Excel.
  3. Google Meet: è il software per video conferenze messo a disposizione da Google. Permette di organizzare webinar completamente gratuiti e offre alle aziende la possibilità di creare eventi senza limiti di tempo con un massimo di 250 partecipanti.

Queste sono le migliori piattaforme che ad oggi permettono di creare webinar gratis, offrendo allo stesso tempo preziosi strumenti di interazione.

Vediamo nel concreto quali sono i passaggi per organizzare webinar di successo.

Come organizzare webinar efficaci

Il primo passo per creare webinar gratis è pensare al perché vuoi organizzare questo evento. Individua quindi gli obiettivi e il pubblico al quale vuoi rivolgerti. Dopodiché, scegli la piattaforma webinar più adatta alle tue esigenze in base a:

  • Possibilità di condividere lo schermo
  • Numero di partecipanti
  • Presenza di strumenti di interazione come le chat e i sondaggi
  • Possibilità di registrare

Una volta definito il tema, dovrai creare il programma del tuo evento. Ti consiglio di far durare il tutto non più di 60-90 minuti, altrimenti i partecipanti rischiano di perdere l’attenzione. Anche la scelta del moderatore è importante: scegli una persona con buone doti di public speaking, che riesca a coinvolgere e mantenere alta la concentrazione del pubblico. Ricordati di fornire ai tuoi invitati un supporto visivo con slide e presentazioni efficaci che saranno il loro punto di riferimento. Infine, non dimenticare di promuovere l’evento con strategie di marketing pensate ad hoc.

Come vedi, è possibile creare un webinar gratis in pochi passaggi. Ma se non sei ancora convinto che questa formula possa fare al caso tuo, lasciami spiegare perché devi iniziare ad organizzare webinar.

Perché fare un webinar è utile alla tua azienda

Ad oggi sembra quasi impensabile portare aventi un strategia comunicativa, sia interna che esterna, senza fare uso di webinar. Questi eventi infatti, grazie alle loro caratteristiche e vantaggi, sono particolarmente versatili e possono essere usati per diversi scopi:

  • Offrire formazione, sia all’interno di un’azienda con seminari ed esperti, sia come prodotto in una strategia di marketing.
  • Lanciare nuovi prodotti o servizi, grazie anche al supporto dato da numerosi strumenti online.
  • Raccogliere nuovi contatti inserendo il webinar all’interno di un percorso di lead generation.
  • Farsi conoscere e posizionare il proprio brand nel settore.
  • Creare un evento per celebrare o condividere traguardi col proprio team o clienti.
  • Vendere online.
  • Organizzare webinar di contenuto informativo, per mettere al corrente più persone contemporaneamente novità e cambiamenti.
  • Coltivare nuovi contatti e convertirli in clienti, attraverso l’offerta di contenuti di valore e interesse.

Forse non lo sai, ma esiste una vera e propria branca del marketing chiamata webinar marketing, che utilizza questo strumento per farsi conoscere e attirare nuovi clienti. Infatti, è possibile creare un webinar gratis che, oltre al contenuto informativo, alla fine promuove un messaggio commerciale.

Organizzare webinar è quindi il prossimo step che devi fare per incrementare la tua offerta e costruire una relazione duratura con i tuoi clienti. Ora che sai come fare, non ti resta che iniziare a creare i tuoi prossimi webinar.

Vuoi organizzare webinar in modo professionale? Compila il form!

Settembre. L’estate che finisce. L’autunno che è nell’aria. Le giornate che si riempiono di “callettine di allineamento” per riprendere tutte le attività. Significa solo una cosa: riunioni Zoom come se non ci fosse un domani.

Impossibile non conoscerla: Zoom è la piattaforma per meeting online e webinar che durante questa pandemia ha avuto la crescita maggiore.

Se la maggior parte del tuo tempo lavorativo viene impiegata in meeting online e riunioni su Zoom, dopo aver letto questo articolo potrai sfruttare 4 consigli per realizzare riunioni Zoom efficaci, dritte al punto e senza imprevisti.

 

Riunione Zoom: come funziona?

Per prima cosa, vediamo velocemente come puoi creare una riunione su Zoom:

1. Iscriviti a Zoom o acquista il piano più adatto alle tue esigenze. (Nota bene: il piano gratuito di Zoom permette di realizzare riunioni per una durata massima di 40 minuti). Contattaci per acquistare la tua licenza Zoom con noi, con tutti i vantaggi dei nostri servizi e la fatturazione in italiano!

2. Accedi a Zoom con le tue credenziali

3. Una volta nella dashboard, seleziona dal menù alla tua destra la voce “riunioni” e subito dopo la voce “pianifica una riunione

4. Inserisci il titolo della tua riunione

5. Stabilisci giorno, ora e durata della tua riunione. (Nota bene: assicurati che il fuso orario sia corretto)

6. Come ID riunione lascia selezionato “Genera automaticamente”

7. Personalizza la tua riunione controllando tutte le opzioni che puoi attivare (trovi i dettagli in questo articolo: come realizzare tecnicamente una riunione su Zoom)

8. Clicca su Salva: la tua riunione è creata. Troverai il link di invito nella pagina successiva e potrai mandarlo ai tuoi invitati cliccando su “copia invito”.

Se vuoi maggiori informazioni tecniche (comprese di screenshot della dashboard) per imparare ad orientarti dentro Zoom, ti consiglio questi due articoli:

Come usare Zoom: guida completa su dispositivi e impostazioni

Scaricare Zoom Meeting e imparare tutto sulla dashboard: guida completa in italiano

Zoom per riunioni online: il fenomeno della “Zoom fatigue”

Ti è mai capitato in questi due anni di arrivare infondo ad una giornata di lavoro costellata di riunioni online e di sentire un senso di stanchezza e sfinimento molto forte?

Sei in buona compagnia: è un fenomeno che è stato ampiamente riconosciuto ed è stato chiamato “Zoom fatigue”, ovvero “affaticamento da Zoom”. Ma non riguarda solo le riunioni Zoom: fa riferimento alle riunioni online effettuate tramite tutte le piattaforme per meeting online esistenti (Skype, Teams, GoToMeeting).

Dopo una lunga serie di riunioni online, è molto facile provare un senso di fatica molto intenso: succede perché durante una riunione online il cervello non riesce a cogliere tutti quei segnali propri della comunicazione non verbale che aiutano ad elaborare, interpretare e interagire al meglio durante una riunione in presenza.

Quindi per comunicare online, potendo vedere gli altri interlocutori solo tramite webcam o addirittura sentendo solo la loro voce, il nostro cervello impiega molti più sforzi per interpretare quello che succede intorno a noi. Non poter fare affidamento sui segnali non verbali affatica la nostra mente.

Puoi approfondire il tema della zoom fatigue in questo articolo di National Geographic: “Zoom fatigue”, come le interazioni virtuali influenzano il nostro cervello

Per contrastare la Zoom fatigue diventa indispensabile imparare ad ottimizzare le riunioni online, in modo da renderle momenti produttivi, concisi e non affaticanti.

Nel prossimo paragrafo troverai i nostri 4 consigli per riunioni zoom (e in generale riunioni online) vincenti.

Quattro consigli per riunioni Zoom senza stress

#1 | Poniti una prima, semplice domanda: “ma questa riunione su Zoom serve davvero”?

Può sembrare banale, ma in realtà un’analisi pre-meeting ti permette davvero di ottimizzare la tua riunione, prima di tutto aiutandoti ad individuare se una riunione zoom è il mezzo migliore per raggiungere i tuoi obiettivi.

Rispondi a queste due domande:
Qual è lo scopo/obiettivo del meeting che voglio organizzare?
Avere un confronto aperto con gli interlocutori mi può aiutare nel raggiungere il mio obiettivo?

Se la risposta è sì ad entrambe le domande, vuol dire che una riunione online è il mezzo ideale.

Ora che hai la certezza di organizzare un meeting online, segui questi punti:

1- Invita la persone solo strettamente necessarie e che possono avere un ruolo attivo
2- Crea una breve agenda dell’incontro
3- Definisci la durata (non andare oltre ai 45 minuti)

# 2 | Sfrutta le impostazioni di Zoom per controllare la riunione
Ecco delle impostazioni di Zoom che ti possono aiutare a gestire al meglio la tua riunione:

  • Sala d’attesa è una impostazione molto importante. Se prevedi una riunione con molti partecipanti ti permetterà di avere il controllo sugli accessi o evitare accessi indesiderati.
  • Opzione audio e video: quando crei la tua riunione su Zoom, ti consigliamo di vidimare l’opzione che ti consente di disattivare il video e l’audio dei partecipanti all’ingresso nel meeting. In questo modo, eviterai possibili errori o situazioni imbarazzanti, permettendo ai tuoi partecipanti di attivare i canali di comunicazione solo una volta pronti.
  • Background di Zoom: utilizza uno sfondo neutro o imposta uno dei background di Zoom per avere il controllo sul tuo sfondo e risultare professionale

# 3| Trascrivi l’audio della tua riunione

Zoom permette di trascrivere in modo automatico l’audio di una riunione o di un webinar. Una funzione molto utile per stilare con velocità un verbale della tua riunione, permettendoti di non dover prendere appunti nel mentre.

Nota bene: questa funzione è disponibile solo per gli utenti con piani di Zoom a pagamento e che usano la registrazione delle riunioni su Cloud. Se hai un abbonamento premium, nelle impostazioni di registrazione Cloud (Cloud Recording) puoi attivare l’opzione per le trascrizioni audio.

# 4 | Impara ad utilizzare le scorciatoie da tastiera

Su Zoom puoi utilizzare tantissime scorciatoie da tastiera per gestire i tuoi meeting con professionalità, rapidità e facendo stupire tutti i colleghi. Le trovi tutte in questa pagina dedicata sul sito di Zoom: scorciatoie da tastiera di Zoom

Vuoi acquistare la tua licenza Zoom o avere formazione e consulenza sulla piattaforma?

IMPORTANTE!
WebinarPro fornisce formazione all'uso della piattaforma Zoom e in più fornisce licenze della piattaforma Zoom (con il vantaggio dei nostri servizi e la fatturazione italiana).

Quindi possiamo aiutarti se:
1) Hai bisogno di un corso online completo in italiano per imparare ad utilizzare Zoom, in ogni suo dettaglio
2) Hai bisogno di una consulenza personalizzata sulla tua piattaforma Zoom
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Infine, puoi rivolgerti a noi per questi bisogni:

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Hai creato un account Zoom e vuoi imparare ad usarlo subito? 

In questa mini guida imparerai a usare Zoom da diversi dispositivi (pc, smartphone e tablet). 

come usare zoom

Come usare Zoom da pc

Per prima cosa assicurati che il tuo pc abbia questi requisiti minimi raccomandati: 

  • Sistema operativo: se utilizzi Windows 7 o successivi; se utilizzi Mac, MacOs X con 10.9 o successivi. 
  • RAM: almeno 4GB disponibili
  • Processore: 2Ghz o superiore

Successivamente dovrai scaricare il Client Zoom dal Download Center e installarlo sul tuo computer. Ora hai scaricato Zoom sul tuo pc e sei pronto ad usarlo! 

Per partecipare a una riunione dovrai soltanto cliccare su “Fai clic qui per entrare” o “Click here to join” e si avvierà l’applicativo Zoom appena installato.

Per un’esperienza ottimale dovrai anche avere una buona connessione internet.

Effettua uno speed test utilizzando uno dei tanti servizi di speed test online. Per dei buoni risultati dovresti avere minimo di 5 Mbps sia in upload (invio) che in ricezione (download), e un tempo di invio dati (ping) inferiore a 50 ms. 

Come usare Zoom senza scaricarlo

Puoi utilizzare Zoom anche senza scaricare nessun applicativo, effettuando l’accesso via browser. 

I browser che consentono l’accesso a Zoom sono i più usati: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Safari. Come avrai notato c’è un grande assente: Internet Explorer, l’accesso tramite questo browser crea qualche problema tecnico a causa dell’assenza di un plugin dedicato a Zoom, pertanto te lo sconsiglio.

Per accedere via browser senza dover scaricare e installare nulla sul tuo pc avrai bisogno soltanto del Meeting ID, un codice da 9 a 11 numeri che trovi nella mail di invito o promemoria che ricevi da Zoom, o che ti può facilmente fornire l’organizzatore. 

Attraverso il Meeting ID infatti potrai accedere direttamente alla call senza ulteriori passaggi. 

 

come usare zoom

Come usare zoom sul cellulare

Hai in programma una call su Zoom ma sei fuori casa? Nessun problema! Scopri come usare Zoom da cellulare. 

Puoi utilizzare uno smartphone oppure un tablet, ti basterà scaricare l’app di Zoom dal tuo store di riferimento. Se hai uno smartphone Android vai sul Play Store e scarica ZOOM Cloud MeetingsSe invece utilizzi iPhone, scaricare l’app ZOOM Cloud Meetings dall’App Store.

Se sei invitato a una riunione Zoom hai due modi principali per partecipare: cliccare sul link che ricevi via email oppure inserire il Meeting ID – di cui abbiamo parlato qui sopra – direttamente sulla schermata dell’app.  

come usare zoom

Che tu usi Zoom da computer o da un dispositivo mobile, via browser o con App, ti raccomando sempre di effettuare oltre il test della tua connessione, un test del tuo set microfono/altoparlanti prima di accedere ad una riunione. 

Puoi testarli in autonomia subito dopo aver effettuato l’accesso a una riunione cliccando su: Verifica altoparlante e microfono. 

 

come usare zoom

Come usare Zoom meeting

Finora abbiamo parlato di accedere a riunioni già programmate come partecipante. Ma se dovessi creare tu una riunione su Zoom meeting? Eccoti di seguito tutti i passaggi per organizzare un meeting su Zoom.

  • Dopo essere entrato con le tue credenziali seleziona dal menù sulla tua destra “Riunioni” e clicca su “Pianifica una riunione” a destra. 

come usare zoom

  • Inserisci l’Argomento ovvero il titolo della tua riunione.
  • Stabilisci Quando ovvero data e ora della tua riunione e la sua Durata.
    (Attenzione: il piano Zoom basic prevede una durata massima di 40 minuti per le riunioni con 3 o più partecipanti. Se hai bisogno di maggior tempo effettua l’upgrade del tuo account.)
  • Inserisci il tuo fuso orario (solitamente viene rilevato automaticamente dal dispositivo in uso).
  • Se invece stai programmando una riunione con cadenza periodica o che  sai già si ripeterà più volte in un determinato arco di tempo clicca su “Riunione ricorrente”.

(Esempio: questa riunione è stata programmata con cadenza settimanalmente per ogni martedì di Novembre.)

come usare zoom

Continuiamo con le panoramica sulle impostazioni…

  • Come ID riunione lascia selezionato “Genera automaticamente”
  • E per il paragrafo Sicurezza, avrai una Passcode. Dovrai comunicarla solo a chi parteciperà da dispositivo mobile. Per tutti gli altri invece sarà incorporata nel link di accesso. 
  • “Sala d’attesa” è una impostazione molto importante. Se prevedi una riunione con molti partecipanti ti permetterà di avere il controllo sugli accessi o evitare accessi indesiderati.

Rimangono le ultime impostazioni…come usare zoom

  • Video: ti consigliamo di disattivare il video all’ingresso in modo di dare la possibilità ai partecipanti – anche quelli più distratti! – di controllare la propria webcam e attivarla solo quando saranno pronti.
  • Opzioni riunioni: stesso discorso del video per l’audio, specialmente se la riunione è già iniziata, non vorrai tante interruzioni causate da microfono aperti.
  • Infine Zoom ti dà la possibilità di registrare in locale la tua riunione. Ti consiglio di non selezionare la registrazione automatica e avviare invece la registrazione manualmente dalla piattaforma (c’è un pratico bottone sul menù) in modo da non dover effettuare editing per tagliare una parte iniziale fatta perlopiù di solito di saluti iniziali. 

A questo punto puoi cliccare su Salva. La riunione è stata creata.

Troverai il link di invito nella pagina successiva e infine cliccando su “Copia invito” potrai copiare l’invito di Zoom a tutti i tuoi invitati. 

 

come usare zoom

Spero che questa piccola guida ti sia stata utile. Per scoprire tutte le novità di Zoom nel 2021 clicca qui.


Se vuoi approfondire tutte le funzionalità di zoom per gestire riunioni e webinar senza più segreti, non perderti il nostro corso online in italiano.

 

Scopri subito il corso online su come usare zoom

 

 

Vuoi organizzare un meeting ma non sai quale piattaforma utilizzare? Non temere, questo articolo fa proprio per te!

Qui analizzeremo le due piattaforme più usate a livello aziendale: uqale scegliere, Zoom o GoToMeeting?

zoom o gotomeeting

Come scegliere tra Zoom o Gotomeeting per le tue riunioni? Caratteristiche a confronto.

Queste due piattaforme, entrambe molto performanti e professionali, hanno molti aspetti in comune ma presentano anche delle caratteristiche che potremmo definire uniche. Se vuoi una comparazione “di parte”, puoi guardare le loro specifiche pagine:

In questo nostro articolo, invece, cercheremo di essere i più obiettivi possibili, con una visione neutrale: le due piattaforme GoToMeeting e Zoom sono abbastanza differenti, sia per features che per prezzi.

Partiamo dal principio, vediamo quali caratteristiche presentano le due piattaforme nella creazione di un Meeting.

zoom o gotomeeting

Quali opzioni hanno entrambe le piattaforme in comune?

Diverse.

  • Sono perfette per riunioni e meeting online (mentre non vanno bene nella loro versione meeting per effettuare webina – leggi perchè da questo articolo evergreen sulla differenza tra WebMeeting e Webinar)
  • Dare un nome al Meeting;
  • Decidere se impostare il meeting come ricorrente;
  • Definire data, ora e il fuso orario;
  • Decidere che tipo di audio i partecipanti possono utilizzare (del computer, del telefono o entrambi);
  • Decidere se registrare il meeting
  • Inserire l’email per aggiungere un coorganizzatore.

E fin qui ci siamo: quasi tutte le piattaforme webmeeting hanno queste caratteristiche, ma GoToMeeting e Zoom ne hanno altre ancora, particolarmente evidenti quando si entra nel meeting vero e propri, durante la live.

In comune hanno:

  • Gestione facile e veloce dei partecipanti;
  • Invitare, sul momento con un click, nuovi partecipanti;
  • Condividere lo schermo;
  • Cambiare il proprio nome;
  • Decidere se registrare il meeting in locale o in cloud;
  • Lasciare la condivisione ai partecipanti di tastiera e mouse.

Differenze tra Zoom e GoToMeeting

Ma quindi Zoom o GoTomeeting? Analizziamo ora quelle che sono le differenti caratteristiche tra queste due famose piattaforme online per organizzare riunioni, webmeeting, moemnti collaborativi e anche formazione online.

Per GotoMeeting:

  • Hai la possibilità di personalizzare le opzioni se utilizzi la conferenza telefonica;
  • Nello spazio Vista Audience hai la possibilità di vedere in tempo reale cosa vedono i tuoi partecipanti;
  • Sia tu che i tuoi partecipanti potete disegnare sulla condivisione dello schermo (ci sono tre oggetti che puoi utilizzare: la penna; l’evidenziatore e il puntatore).
  • La versione base ha già 150 partecipanti, e arriva fino a 250 persone collegate contemporanemente

Per Zoom invece:

  • Puoi aggiungere una descrizione per il meeting;
  • Decidere se attivare non appena si entra in aula la webcam dell’organizzatore e dei partecipanti;
  • Opzioni per il meeting (non fare entrare i partecipanti al meeting prima dell’organizzatore; disattivare l’audio di tutti i partecipanti non appena questi entrano in riunione; usare un personal ID per il meeting; attivare la registrazione automatica del meeting).
  • Puoi creare e inserire in diretta sondaggi, puoi anche far vedere in diretta ai partecipanti i risultati;
  • Puoi condividere più schermi in contemporanea; 
  • Mettere delle icone che servano da feedback (pollice in su/in giù, parla più piano/ più veloce ed altre icone); 
  • Puoi creare più stanze in contemporanea decidendo quali partecipanti spostare nelle altre stanze;
  • Puoi condividere anche una pagina bianca dove puoi scrivere (sia tu che i partecipanti) ed utilizzare tutti i strumenti presenti (penna, evidenziatori, frecce, icone ed altro). 

Quindi, qual è meglio tra GoToMeeting e Zoom?

Ci sono tanti aspetti da considerare e molto dipende dalle tue abitudini, da quale piattaforma hai testato prima, da quale hai usato più frequentemente e dal tipo di utilizzo che ne vuoi fare.

Il primo passo importante è capire che stiamo parlando prima di tutto di piattaforme webmeeting e non webinar. Quindi con Zoom Meeting e GoToMeeting, non organizzi webinar, ma riunioni: significa che non hai l’immediato controllo di tutto quello che fanno i partecipanti e questo lo devi sapere.

Molte aziende utilizzano Zoom Meeting gratuito, oppure GoToMeeting senza sapere questo aspetto così importante.

La nostra comparativa non vuole spingere sull’opposizione Zoom Meeting o GoToMeeting, ma vuole solo raccogliere alcune informazioni per aiutarti a decidere: sono entrambe straordinariamente stabili, sicure e performanti, con un’ottima gestione dell’audio video e un performante utilizzo della banda, anahce quando le condizioni non sono propriamente ottimali.

Ovviamente la scelta dell’una o dell’altra dipende da cosa ti serve per il tuo meeting: il maggior controllo di GotoMeeting o la flessibilità di Zoom

Vuoi la tua piattaforma Zoom o GoToMeeting?

Se sei deciso ad acquistare la tua licenza Zoom o GoToMeeting, puoi farlo in modo sicuro e sereno, affidandoti a noi, con tutti i vantaggi di avere un fornitore italiano esperto in piattaforme webinar, con la possibilità di avere una fattura italiana e, soprattutto, l’assistenza diretta del nostro team di supporto.

IMPORTANTE!
WebinarPro ti può aiutare in tutto ciò che riguarda GoToWebinar, GoToMeeting, GoToTraining, Zoom Webinar, Zoom Events e Zoom Meeting: siamo i migliori esperti in Italia.

Possiamo aiutarti se:

  1. Devi acquistare una nuova piattaforma Zoomo GoToMeeting
  2. Vuoi imparare come a utilizzare meglio Zoom e cerchi un corso online completo in italiano su Zoom
  3. Hai bisogno di una consulenza personalizzata sulla tua piattaforma Zoom o GoToMeeting per specifiche funzionalità
  4. Sei una pubblica amministrazione e vuoi acquistare in modo sicuro da un partner certificato
  5. Effettuare un upgrade, in modo sicuro, garantito ed economico
  6. Hai bisogno per un evento particolarmente importante un servizio di regia completa sulla tua piattaforma webinar

 


L’articolo Zoom o Gotomeeting viene continuamente aggiornato per offrirti una comparativa tra le due piattaforme che sia il più completa e attuale possibile.

Nel 2020 l’e-learning, a causa della pandemia da Covid-19, ha assistito ad un forte incremento. Quali trends e-learning prenderanno ancora più piede nel 2021?

Secondo una stima del World Economic Forum, il mercato globale dell’istruzione online prevede di raggiungere 350 miliardi di dollari entro il 2025. Nel 2021 assisteremo senz’altro a sviluppi e integrazioni capaci di valorizzare l’esperienza di apprendimento online.

Intelligenza artificiale

L’intelligenza artificiale (AI) è la capacità di un sistema di svolgere specifici compiti e attività simulando i sistemi di ragionamento propri della mente umana. Essa trova nell’e-learning una specifica applicazione: pensiamo ad esempio al Virtual Coach. Si tratta di un assistente virtuale intelligente capace di guidare e orientare l’utente proprio come un coach. Docebo, ad esempio, ha introdotto questa figura nella propria piattaforma e si occupa di:

  • Fornire suggerimenti sui contenuti;
  • Inviare notifiche push per i progressi didattici;
  • Porre domande e di ottenere risposte;
  • Fornire feedback.

Il Virtual Coach migliora l’esperienza dell’utente, offrendo una soluzione personalizzata e capace di aumentare il coinvolgimento del partecipante.

Il micro elearning

In un mondo che corre e in cui le persone hanno sempre meno tempo da dedicare alla formazione, l’apprendimento al giorno d’oggi si basa su brevi informazioni da recepire e da applicare immediatamente. Il microlearning, che implica la somministrazione del contenuto informativo in unità brevi e finite, è adattabile a tutte le sfere dell’apprendimento.

Oggi è largamente utilizzato nella FAD (formazione a distanza) e nell’e-learning, in contesti d’uso differenti che vanno dalla formazione aziendale al testing di soft skills. Inoltre, questa metodologia formativa è utilizzabile anche tramite dispositivi mobili (pensiamo ad esempio alle numerose applicazioni per l’apprendimento delle lingue straniere che possiamo scaricare sul nostro cellulare).

Gamification e formazione basata sul gioco

La gamification è un’importante strategia che continuerà a tenere viva l’attenzione degli esperti della formazione per fornire la giusta esperienza di apprendimento agli studenti.

Ad esempio, l’assegnazione di badge virtuali ogni qualvolta si supera un’unità dà allo studente l’impressione di avanzare nel processo formativo e tale consapevolezza lo rende protagonista indiscusso della propria formazione.

Social learning

Il social learning è una teoria elaborata dallo psicologo canadese Albert Bandura secondo cui la formazione è un processo cognitivo che ha luogo in un contesto sociale e può avvenire esclusivamente attraverso l’osservazione o l’istruzione diretta.

Il social learning non è una formazione di gruppo, ma consiste nell’imparare dall’esempio degli altri. È un tipo di apprendimento molto amato dalle aziende poiché i dipendenti possono condividere la propria esperienza e conoscenza con gli altri lavoratori. Questo interscambio può avvenire sia faccia a faccia che online. Il social learning può essere, infatti, applicato anche all’e-learning, ad esempio attraverso sessioni di domande e risposte, chat interne ai membri iscritti ad un corso, forum di discussione.

Insomma, il settore della formazione online è destinato a crescere. Se stai pensando ad una soluzione di e-learning per la tua azienda, contattaci per ricevere tutte le informazioni sulla nostra piattaforma jiolli.


La condivisione di contenuti durante una riunione, che si tratti di una presentazione PowerPoint o di un video clip, è fondamentale per la collaborazione online dal vivo. Fino ad ora, questo non era possibile con GoToMeeting. Grazie all’aggiornamento di ieri, LogMeIn ha rilasciato la tanto attesa funzione di condivisione audio per tutti gli utenti GoToMeeting Mac e Windows con GoToMeeting versione 10.14.

 

gotomeetingcollaborazione online dal vivo

 

L’obiettivo è quello di consentire agli utenti di GoToMeeting di comunicare e collaborare in modo più efficace includendo il suono durante la condivisione dei video.

Se prima dovevi trovare metodi alternativi per condividere l’audio con i tuoi partecipanti dal vivo, ora non sarà più un problema. Ci sono molti casi d’uso di riunioni online in cui la condivisione dell’audio è fondamentale, come mostrare un nuovo prodotto a un tuo cliente con un video del prodotto o condividere una presentazione con un file video o audio incorporato. Era diventata una richiesta di funzionalità urgente e pressante negli ultimi mesi, con il passaggio a una forza lavoro  convertita al lavoro da remoto e le scuole che hanno spostato l’istruzione verso classi online e remote.

Come includo l’audio multimediale durante una riunione?

Durante la condivisione di un clip video o audio, se sei tu il relatore puoi condividere con i partecipanti il ​​suono multimediale proveniente dal tuo computer. Tieni presente che verranno condivisi anche i rumori di fondo (ad esempio, notifiche). È necessario essere collegati all’audio tramite l’audio del computer per utilizzare questa funzione.

Come fare per condividere l’audio da Mac o Windows?

Di seguito una breve guida per vedere come condividere l’audio da entrambi i sistemi operativi.
  • Condivisione Audio da Mac 

Per abilitare la condivisione dell’audio su Mac, gli utenti devono installare un driver audio (GoToAudioDevice) al primo utilizzo.

Questo processo è abbastanza semplice e richiede solo pochi secondi.

gotomeeting

  • Condivisione Audio da Windows

Non c’è nessuna installazione aggiuntiva necessaria oltre a quella esplicitata nella foto qui sotto.

gotomeeting

Quali indicatori e notifiche appaiono per la condivisione dell’audio multimediale?

Di seguito trovate delle immagine che vi aiutano sin da subito a identificare indicatori e notifiche in GoToMeeting. Per le notifiche utente Windows:
  • Indicatore di anteprima aggiornato

gotomeeting

  • Controlli del presentatore aggiornati per gestire la condivisione dell’audio durante la sessione

gotomeeting

  • Notifica utente nel caso in cui l’audio multimediale non possa essere incluso (ad es. Per i relatori che si uniscono tramite telefono / PSTN)

gotomeeting

 

  • Notifica utente Windows nel caso in cui il dispositivo che riproduce il contenuto sia diverso dal dispositivo di riproduzione selezionato in GoToMeeting

collaborazione online dal vivo

 

Notifiche utente Mac nel caso in cui il driver audio (GoToAudioDevice) non sia in uno stato utile

gotomeeting

Inoltre LogMeIn ci comunica che ci sono ulteriori questioni da prendere in considerazione:
  • Piattaforme supportate

La condivisione audio funziona per GoToMeeting per i presentatori Mac e Windows sulla nuova interfaccia utente di GoToMeeting.

L’ascolto audio funziona per tutti gli endpoint GoToMeeting (Mac, Windows, Web, Mobile), vecchia e nuova interfaccia utente.

  • Nessuna condivisione audio dal telefono per il momento
    Lo stato corrente non supporta la partecipazione dei relatori tramite telefono / PSTN – non saranno in grado di impostare la casella di controllo per la condivisione audio. Quindi assicurati di connetterti tramite l’audio del computer se prevedi di utilizzare la funzione da solo.
  • Nessuna condivisione audio per GoToWebinar e GoToTraining  

Sarà disponibile con l’applicazione GoTo unificata il prossimo anno.

  • Interfaccia utente di condivisione audio
Finalmente l’audio multimediale è arrivato anche in GoToMeeting e, dato la grande migrazione di utenti che hanno dovuto spostare meeting, riunioni, incontri e consulenze dal vivo all’online, direi che il tempismo è stato perfetto!
Per ulteriori informazioni, ti suggeriamo questo articolo di supporto.

Sempre più spesso nel mondo dello streaming web e non solo, leggiamo la parola NDI. NDI sta per network device interface e permette la distribuzione di contenuti video broadcast attraverso una infrastruttura IP a bassa latenza e frame rate stabile fino a risoluzione 4k.

tecnologia streaming

Uno standard royalty-free sviluppato da NewTek che si sta diffondendo in tantissime soluzioni e che ti permetterà di gestire un flusso video adatto ad essere mixato per i tuoi progetti di produzione video in streaming o per eventi meeting e webinar.

Quante volte hai pensato che sarebbe stato meglio trasmettere un video in un evento, non tramite la condivisione schermo o i sistemi proprietari di caricamento e condivisione video delle piattaforme, ma direttamente dalla tua webcam?

NDI ti permetterebbe di non avere limiti di spazio, durata e sicuramente con un frame rate migliore. Lavori con la tecnologia streaming e vorresti un modo pratico per catturare video e audio di una persona che stai intervistando? Con NDI puoi andare oltre la cattura schermo, complicati setting di mix audio o costose apparecchiature hardware di cattura video. O ancora, devi acquisire lo schermo e l’audio di un computer collegato alla tua rete locale? Anche questo possibile con NDI. Inoltre molte videocamere e device di ultima generazione ritrovano questo standard e ti permetteranno di acquisire il loro segnale audio video in modo semplice!

Questo articolo non si propone come guida tecnica, ma come primo sguardo alle possibilità pratiche che questa nuova tecnologia ti può dare. Imprescindibile comunque un approfondimento tecnico, partendo dalla documentazione ufficiale di NewTek che vi invitiamo a leggere qui.

Quali sono le piattaforme che permettono di catturare un segnali in NDI?

Al momento fra le principali abbiamo Skype e Microsoft Teams. Che possono essere perfette per catturare il segnale audio/video della persona con cui parlate e permettervi di montarlo tramite codificatori come OBS, Wirecast, VMix nelle vostre live streaming su social come facebook e youtube.

Ma come fare ad abilitare NDI su queste piattaforme? Non è una opzione attiva di default. Per abilitare la modalità per creatori di contenuti di Skype prima o durante una chiamata: seleziona l’immagine del profilo e quindi seleziona Impostazioni. Clicca poi su Chiamate e quindi seleziona Avanzate.

Attiva o Disattiva l’utilizzo di NDI. Per Microsoft Teams NDI®-out deve essere attivato per ogni singolo utente da un amministratore. Dopo aver attivato NDI®, sarà disponibile una nuova opzione in teams. Passa quindi all’immagine del profilo utente nell’angolo in alto a destra di teams e scegli Impostazioni. Quindi seleziona autorizzazioni e attiva l’opzione Attiva/Disattiva accanto a Network Device Interface (NDI). Una volta attiva quindi sulla piattaforma sui relativi codificatori dovrete scaricare gli add-on relativi ad NDI per permetterti di catturare il segnale audio e video nel caso non fossero presenti o cercarli fra le sorgenti native del software. Ti segnalo a questo link gli add-on per OBS.

Ma come fare se volessimo semplicemente mandare un video sulla nostra webcam di un webinar o di un meeting senza usare codificatori?

Se hai Windows ti basterà avere VLC e scaricare il pacchetto di software ndi da qui. Nel pacchetto troverete sia l’add-on per VLC che l’applicativo virtual imput. Una volta installato il pacchetto completo andate su preferenze di VLC (Ctrl+P) nelle opzioni di Audio e Video come output NDI e riavviate vlc. Ti basterà avviare l’applicativo Virtual Imput e sull’icona vicino all’orologio di windows selezionare il tuo pc e successivamente VLC. Andando ora nel tuo programma di webinar o meeting potrai selezionare come webcam NDI e come microfono NDI. Mettendo il video in play su VLC verrà riprodotto anche sul vostro webinar o meeting direttamente dalla webcam!

Ti invitiamo comunque a testare il tutto prima di farlo in live e attenzione ai filtri di riduzione del rumore ambientale che potrebbero, se non disattivati, creare dei problemi in parti di video con sola musica.

Con lo stesso procedimento, al posto di selezionare VLC, potrai selezionare una Telecamera o un device che trasmette in NDI sulla tua rete e trasmetterlo direttamente nel tuo evento! Queste sono solo alcune delle potenzialità che NDI permette di fare.

L’hai mai utilizzato? Ti interesserebbero approfondimenti su questo argomento?

Scrivilo giù nei commenti!

Hai letto bene: prestissimo potrai utilizzare la tua piattaforma Zoom in italiano!

Chiunque si sia avvicinato in questi mesi a questo software per webinar e meeting (sia come partecipante, sia come organizzatore), ha sottolineato lo stesso “limite”:

Ma non esiste una versione di Zoom in italiano?

Oggi possiamo darti in anteprima la risposta: Zoom ha finalmente lavorato alla traduzione in italiano di questa incredibile piattaforma ed è stata resa disponibile dal 29 Giugno 2020!

zoom in italiano

Quando sarà disponibile?

Come sai, WebinarPro lavora continuamente per monitorare il mercato delle piattaforme webinar più diffuse e performanti.

Ci siamo resi conto di questa novità lavorando come sempre sulla piattaforma: da un giorno all’altro è stata resa disponibile la possibilità di selezionare, tra le tante lingue, anche l’italiano (come puoi vedere da questo screenshot).

zoom in italiano

 

Poter utilizzare Zoom in italiano, è un grande vantaggio per tantissime realtà che, soprattutto in questi mesi di emergenza sanitaria, hanno rinunciato all’utilizzo di questa piattaforma proprio per il problema della lingua. I vantaggi sono davvero numerosi:

  • Riduzione dei tempi di configurazione
  • Possibilità di sfruttare ogni singolo aspetto del set up
  • Utilizzo di funzionalità poco esplorate

 

zoom in italiano

Zoom Meeting italiano gratis

La traduzione sarà disponibile per ogni piano di Zoom: questo vuol dire che potrai scaricare la tua zoom meeting gratuita in italiano!

Oltre alla traduzione della piattaforma, sono già disponibili online da consultare e studiare le pagine tradotte con tutti i vantaggi e i piani tariffari della piattaforma. Clicca qui per la versione del sito Zoom in lingua italiana. 

Se selezioni la pagina “piani e prezzi”, troverai come prima voce il piano Base gratuito e finalmente ti sarà più chiara la differenza tra i diversi livelli di accesso e di prezzo!

zoom in italiano

Zoom webinar italiano

Oltre a Zoom Meeting, potrai trovare la traduzione in italiano di tutte le impostazioni necessarie per creare webinar con Zoom.

Questo comprende tutte le impostazioni relative alla gestione degli inviti, alla creazione di email automatiche (email di reminder, di invito e di follow up) e tutte le opzioni all’interno della piattaforma Zoom lato utente.

Un grande vantaggio soprattutto per chi vuole utilizzare Zoom per creare webinar di marketing e sfruttarne le potenzialità per fare formazione online con Zoom!

Ecco un esempio delle impostazioni base tradotte in italiano:

zoom in italiano

Zoom download italiano

Vuoi fare il download di zoom in italiano?

Basta cliccare sulla sezione “Piani e Tariffe” presente sul sito.

Ogni piano è spiegato molto bene e potrai capire con facilità quale piano faccia al caso tuo.

Se vuoi approfondire tutte le caratteristiche della piattaforma Zoom, prima di procedere all’acquisto ti consigliamo la lettura di questi due articoli:

Vuoi acquistare la tua licenza Zoom o avere formazione e consulenza sulla piattaforma?

IMPORTANTE!
WebinarPro fornisce formazione all'uso della piattaforma Zoom e in più fornisce licenze della piattaforma Zoom (con il vantaggio dei nostri servizi e la fatturazione italiana).

Quindi possiamo aiutarti se:
1) Hai bisogno di un corso online completo in italiano per imparare ad utilizzare Zoom, in ogni suo dettaglio
2) Hai bisogno di una consulenza personalizzata sulla tua piattaforma Zoom
3) Hai bisogno della tua licenza Zoom e vuoi affidarti ad un partner italiano per acquistarla
4) Hai bisogno per un evento particolarmente importante un servizio di regia completa sulla tua piattaforma Zoom ( CLICCA QUI PER APPROFONDIRE! )

Infine, puoi rivolgerti a noi per questi bisogni:

Hai bisogno di formazione su Zoom?
Puoi iscriverti subito a questo corso completo dove imparerai come utilizzare la piattaforma in ogni sua funzionalità e in modo professionale.

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Corso online completo su Zoom

 

 

Hai bisogno di una consulenza personalizzata, di un servizio di regia o della tua licenza Zoom?

Se hai bisogno di una consulenza personalizzata, un servizio di regia completo per un evento particolarmente delicato da realizzare sulla tua piattaforma Zoom o,  ancora, di ottenere la tua licenza di Zoom tramite un fornitore italiano, contattaci: con una consulenza senza impegno capiremo insieme come possiamo aiutarti.

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Scaricare Zoom e dare vita al tuo profilo non è mai stato così semplice.

Puoi effettuare il download gratuitamente su pc, tablet o mobile. Per saperne di più, clicca qui. 

 

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Zoom meeting: panoramica della dashboard

Non sai come tenere d’occhio tutti gli elementi presenti? Ci pensa la dashboard! Uno spazio esclusivo che serve a vedere velocemente, con grafici accurati per analizzare in un solo sguardo gli user, i meeting, le stanze e i webinar. Puoi selezionare il periodo entro il quale analizzare i campi ed esportare tutti i dati e i dettagli di ogni campo in un foglio Excel. In questa sezione troverai anche i ‘’Top 10 Users’’, ovvero gli utenti che hanno partecipato a più meeting e che hanno partecipato a più ore di meeting.

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Puoi anche vedere, con una rappresentazione grafica, la nazionalità più frequente dei tuoi partecipanti. Inoltre la piattaforma salva anche i device di collegamento più utilizzati dai tuoi utenti. 

 

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Alla voce Meetings ci viene mostrato un elenco dei meetings svolti e programmati, con tutte le informazioni relative a ID, argomento, nome dell’organizzatore, tempo di inizio, partecipanti al video, registrazione, etc.

Potrai inoltre vedere anche se l’audio, il video, la condivisione di schermo e la registrazione, sono state utilizzate nel corso del meeting. Puoi vedere tutti i tipi di licenze dei tuoi utenti nel tuo account. Potrai scegliere più o meno campi da mostrare, cliccando su Customize.  

 

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Alla voce Zoom Rooms puoi vedere tutte le stanze che hai creato con il tuo profilo. Anche qui puoi scegliere di aggiungere più campi di analisi, cliccando su Customize. Puoi inoltre cercare una specifica stanza nell’apposita barra di ricerca. In alto a sinistra vedi che la piattaforma ti informa sul numero totale delle stanze create ed anche sul livello di pericolo di queste stanze.

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La voce CRC, che sta per Cloud Room Connector, mostra invece il tracciamento per i sistemi delle varie stanze; all’interno della tabella vengono anche riferiti il giorno, l’ora, il livello massimo e il livello totale delle ore. Anche qui puoi decidere quale periodo di tempo vuoi visionare cliccando in alto a sinistra. 

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Alla voce Webinars ci vengono mostrati tutti i webinar, sia i Webinar da svolgere sia i Webinar già svolti, che sono stati aggiunti nel profilo. Anche qui possiamo scegliere quali campi d’analisi mostrare, cliccando su Customize, e ricercare il webinar che ci serve nell’apposita barra di ricerca.

 

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La voce IM, che sta per Instant Message, mostrai tutti quelli che sono i messaggi ricevuti e inviati fra l’Admin e i clienti. Qui puoi vedere che tipi di contenuti sono stati condivisi fra le due parti (file, immagini, video, emoji). È possibile decidere il periodo che si intende verificare e se mostrare gli scambi che sono avvenuti giornalmente, settimanalmente o avvenuti nel corso dell’intero mese. Puoi anche cercare un User particolare nella barra di ricerca ed esportare tutti i dati in un file Excel.
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Alla voce Downloads puoi scaricare i report relativi agli spazi di Dashboard, Meetings, Zoom Rooms, Webinars e IM.

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Per ricevere un supporto gratuito per comprendere al meglio tutte le funzionalità della piattaforma, clicca su Support (in alto a destra) e troverai tutti i video tutorial ufficiali di Zoom.

Vuoi la tua piattaforma Zoom, avere formazione e consulenza o conoscere tutte le alternative per realizzare i tuoi meeting e i tuoi webinar?

Se sei deciso ad acquistare la tua licenza Zoom, puoi farlo affidandoti a noi, con tutti i vantaggi di avere un fornitore italiano e la fatturazione italiana.

Se hai deciso invece di acquistare GoToMeeting, puoi procedere in autonomia da questa pagina

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scaricare zoom

Stai pensando di fare webinar nel 2020 ma non hai ancora trovato quale fra le piattaforme webinar migliori è più adatta a te? O sei stanco di utilizzare sempre gli stessi software e sei alla ricerca di una piattaforma webinar stabile ed affidabile per i tuoi eventi online?

Bene, in questo articolo trovi un elenco sempre aggiornato delle migliori piattaforme webinar.

Per prima cosa, se hai il bisogno molto urgente di attivare in brevissimo tempo una piattaforma webinar (e avere una piattaforma meeting inclusa), puoi farlo da qui (leggi attentamente tutte le informazioni e guarda la demo della piattaforma):

Attiva subito la tua piattaforma

 

Nel corso degli ultimi mesi ho studiato diversi software ed ho aiutato molte persone che come te sono interessate a prendere confidenza con le piattaforme webinar. La lista che ho scritto per te in questo articolo si basa quindi sulle mie impressioni, sull'esperienza degli utenti con cui ho lavorato e sulle probabili funzioni che verranno aggiornate.

piattaforme webinar migliori

 

Piattaforme webinar: come scegliere quella migliore

Ormai tutti sanno che fare un evento online è molto facile e le piattaforme che possono aiutarti a realizzare il tuo webinar sono numerosi e accessibili. Molti software consentono anche di fare una prova gratuita per testare le funzioni e vedere se corrispondono alle tue esigenze.

La parola chiave è proprio questa: esigenza. Se vuoi fare un social webinar, piattaforme come BeLive o OBS Studio vanno benissimo e soddisfano le tue esigenze. Invece se hai bisogno di fare formazione a distanza o vuoi incrementare le tue attività di marketing ti servono altri tipi di piattaforme, con caratteristiche volte a soddisfare questo tipo di esigenze.

Di seguito troverai la lista delle 10 piattaforme webinar migliori per il 2019 e ti dirò le caratteristiche principali di ognuna di queste. In questo modo potrai capire quali sono le piattaforme webinar migliori per i tuoi progetti. Ma intanto ecco l'elenco delle piattaforme webinar migliori:

  1. GoToWebinar
  2. Zoom
  3. Cisco Webex
  4. Bluejeans
  5. WebinarJam
  6. EverWebinar
  7. ClickMeeting
  8. Demio
  9. Livestorm
  10. WebinarNinja

 

Piattaforma GoToWebinar: un grande classico

GoToWebinar è una delle piattaforme sul mercato da più tempo ed è una delle più usate. Per alcuni la sua interfaccia è complicata, ma basta prenderci un pochino di confidenza e il gioco è fatto. Gran parte dei nostri clienti usano questa piattaforma senza problemi ed ottengono ottimi risultati.

Offerta speciale GoToWebinar

Innanzitutto GoToWebinar è una delle piattaforme più stabili per eventi online che hanno numeri elevati di partecipanti. Noi di WebinarPro non abbiamo quasi mai avuto problemi durante i nostri eventi con questa piattaforma (e l’abbiamo utilizzata per più di 5000 ore!).

GoToWebinar offre un’esperienza eccezionale sopratutto per tre tipologie di evento: Standard, Webcast e Registrato.

Con questa piattaforma webinar 

  • condividi lo schermo in modo semplice 
  • interagisci con i partecipanti tramite la chat
  • hai una sezione dedicata di domande e risposte
  • puoi somministrare sondaggi e indagini

Chiaramente l’uso di ognuna di queste features (caratteristiche) può variare in base alle finalità del tuo evento online. L’unico limite è che non puoi somministrare più di 5 sondaggi per un evento.

La piattaforma ci consente di registrare l’evento direttamente in cloud e si può visualizzare la registrazione tramite una pagina di iscrizione. In questo modo puoi anche tracciare chi ha partecipato all’evento, chi ha visto solo la registrazione e chi si è iscritto senza aver partecipato. Infine, grazie alla nuova GoToStage puoi anche creare canali e puoi caricare le registrazioni dei tuoi eventi online.

Se ti interessa approfondire i dettagli di questa piattaforma, leggi il mio articolo su GoToWebinar e iscriviti QUI per ricevere il corso introduttivo gratuito di questa piattaforma.

 

Piattaforma webinar Zoom

Zoom è una delle piattaforme migliori e più usate per i meeting e per i webinar. Questo perché

  • è facile da usare
  • supporta fino 100 relatori con collegamento audio e video 
  • contiene fino a 10,000 partecipanti

Avevo spiegato tutte le caratteristiche di Zoom in un altro mio articolo, per cui qui non andrò nei dettagli. In sintesi

  • Zoom ha tutti gli strumenti di una piattaforma di webinar: la chat, domande e risposte, i sondaggi, l'alzata di mano e analytics
  • consente di trasmettere su Facebook Live e YouTube Live in tempo reale
  • il suo punto di forza è la sua UI (User Interface) e il fatto che permette agli utenti meno esperti di avere un’esperienza soddisfacente.

Inoltre la piattaforma webinar Zoom offre molte integrazioni con altri software (come Marketo, Eloqua, Pardot e Salesforce). Si integra perfettamente con i CMS (Customer Management System) e ti permette di personalizzare i tuoi form e le tue mail.

A questo proposito, non posso non parlarti dell'integrazione con Zapier. Grazie a questo plug-in puoi monetizzare con i tuoi webinar e consente ai tuoi partecipanti di pagare tramite Paypal o Carta di Credito.

Ultimo punto, ma non per importanza: i partecipanti possono partecipare praticamente da qualsiasi device, incluso desktop, mobile, Zoom Rooms e Zoom Conference Room Connectors. Post Scriptum per i geek: è disponibile anche su Linux ;-)

 

La piattaforma Cisco Webex e la sua versatilità

Cisco Webex è una piattaforma molto famosa di WebMeeeting, perchè grazie ai suoi endpoint di collaborazione soddisfa svariate esigenze.  Non tutti sanno però che questo software ha due prodotti dedicati ai webinar: che Cisco Webex Events e Cisco Webex Webcasting. Cisco Webex Events e Cisco Webex Webcasting hanno più o meno hanno le stesse caratteristiche. La vera differenza sta nel numero di partecipanti, che su Webcasting possono essere fino a 40,000! Questa è una delle piattaforme webinar migliori perché

  • anche qui puoi trovare le funzioni base di qualsiasi piattaforma webinar: la chat, domande e risposte, condivisione schermo/documenti ed i sondaggi
  • hai a disposizione una lavagna condivisa in cui disegnare live e segnare tutte le annotazioni del caso
  • puoi bloccare l'ingresso dei partecipanti al tuo evento in qualsiasi momento
  • ci sono tre diversi layout video fra cui scegliere (Active Speaker Video View, Active Speaker and Thumbnail View e Grid View) quando non sei in condivisione dello schermo.

Ultimamente è possibile collegarsi ad un evento Cisco anche tramite Webex Audio tramite la chiamata, tramite VoIP e tramite Sistema di Video.

La semplicità della piattaforma webinar BlueJeans

Nei mesi precedenti ho parlato anche di questa piattaforma e sono sceso nel dettaglio di tutte le caratteristiche principali. Provo a riassumerti qui le features più importanti.

  • Se hai bisogno di una piattaforma webinar che ospiti un'audience molto grande, la piattaforma BlueJeans può fare al caso tuo. Questo software fornisce un’esperienza abbastanza stabile fino a 15,000 persone collegate contemporaneamente!
  • Grazie alla sua integrazione con Marketo, puoi automatizzare le tue attività di marketing. Questa combinazione con 15,000 lead potrebbe produrre dei risultati molto interessanti!
  • Fornisce gli strumenti fondamentali per un webinar: la chat, domanda e risposta, gli sondaggi etc.
  • BlueJeans è una delle piattaforme device agnostic: significa che funziona in qualsiasi device e dà la possibilità di accedere tramite il browser, il software ed il sistema di stanza.
  • Ha la possibilità di trasmissione su Facebook. Questa ormai è una caratteristica fondamentale per le piattaforme moderne, ma Bluejeans ha una marcia in più: offre la qualità HD per la trasmissione video e collabora con Dolby Voice® per l'audio.

Decisamente interessante, non credi?

 

WebinarJam e i social webinar

WebinarJam è la piattaforma di Genesis Digital per gli eventi online ed è famosa per la sua integrazione con i principali social media. Con webinarJam

  • scegli di trasmettere a YouTube Live, Facebook Live o JamCast -  l’emitente (broadcaster) di WebinarJam
  • proteggi le tue Webinar Room con una password
  • hai tutte le funzioni base delle piattaforme webinar migliori
  • regge fino a 6 co-relatori contemporaneamente
  • grazie al layout Picture-in-Picture (PiP) puoi avere una regia digitale avanzata: questo vuol dire che puoi cambiare il layout di trasmissione direttamente da questa piattaforma.

 

EverWebinar e i webinar automatici

Con EverWebinar entriamo nel vivo del Webinar Marketing. Questa piattaforma ti consente di erogare solo i webinar automatici. Ti parlo di questa piattaforma perché

  • puoi pianificare i Recurring Webinars (i webinar che si ripetono)
  • configuri il sistema e modifichi il fuso orario in base alla zona geografica che ti interessa
  • è un prodotto di Genesis Digital (la casa di WebinarJam). Molti considerano la piattaforma EverWebinar una sorta di WebinarJam automatizzato: puoi integrare questi due sistemi per far diventare un webinar direttamente automatizzato dopo la sua registrazione.

Inoltre si integra con i software più conosciuti per fare lead generation. Alcuni di questi sono MailChimp, GetResponse, Zapier ed InfusionSoft. Si può anche embeddare con Google Analytics e Facebook Pixel per tracciare i tuoi partecipanti.

 

La piattaforma ClickMeeting e la monetizzazione

Vuoi monetizzare i tuoi webinar direttamente dalla piattaforma senza usare un CMS? Allora ClickMeeting è una delle piattaforme che potresti usare. Integrandola con PayPal, potresti far pagare i partecipanti del tuo webinar direttamente sul tuo account PayPal. Inutile dire che supporta tutte le caratteristiche base di un webinar: la chat, domande e risposte, i sondaggi, e condivisione schermo. Offre anche la condivisione WhiteBoard.

Una caratteristica interessante è la possibilità di personalizzare la waiting room (stanza d'attesa) e la stanza dei webinar. Puoi anche aggiungere il tuo logo e il colore che desideri nello sfondo delle stanze. Questa piattaforma è anche personalizzabile tramite integrazioni con Google, Twitter, YouTube, Facebook, Slack e HubSpot.

Con ClickMeeting puoi trasmettere direttamente dal browser e si collega con Youtube e Facebook. 

 

La piattaforma webinar Demio

Demio è una delle piattaforme webinar migliori in cui puoi trovare tutte le caratteristiche che ti servono per erogare un evento completo. Contiene tutti gli strumenti fondamentali per un webinar: la chat, domande e risposte, i sondaggi, condivisione dei documenti. In più ti consente di lanciare un’offerta durante l’evento. Inoltre

  • i partecipanti possono accedere alla sessione via browser
  • trasmetti in HD
  • imposti la sequenza per i webinar automatizzati
  • carichi le tue slide e i file che vuoi condividere con il tuo pubblico direttamente sulla piattaforma. In questo modo non c'è bisogno che condividi lo schermo e i partecipanti non vedono i documenti sul tuo desktop!

Come con tutte le piattaforme moderne, hai la possibilità di personalizzare le pagine d’iscrizione e le notifiche di reminder. In più puoi embeddare i form e inserirli nella tua pagina web (utile per catturare i dati degli iscritti).

 

La piattaforma webinar Livestorm

Le tipologie dei webinar che offre Livestorm sono Recurring, Pre-Recorded, On-Demand e Live Event Streaming.

Recurring dà la possibilità di trasmettere un webinar con le sessioni multiple tramite la stessa Landing Page.

Pre-Recorded consente di trasmettere un webinar già registrato.

La caratteristica interessante di Livestorm è la tipologia Live Event Streaming. Grazie a questa feature puoi trasmettere un Live Event stream (ad esempio con YouTube Live o Facebook Live) invece di creare un Livestorm Stream. Questa caratteristica è già presente su altri software di regia digitale, ma metterlo a disposizione come una tipologia di evento secondo me è un punto di forza!

Anche qui abbiamo gli strumenti fondamentali di coinvolgimento: la chat, domande e risposte, i sondaggi. Puoi condividere il tuo schermo, un video, un collegamento di YouTube o un documento.

Infine puoi personalizzare la tua pagina d’iscrizione all'evento, puoi creare dei form su misura in base alle tue esigenze e inserirli nelle tue landing page.

 

La piattaforma WebinarNinja

Anche WebinarNinja è una delle piattaforme webinar migliori e fa parte della mia Top Ten per molti motivi. Vediamoli:

  • consente di creare webinar di tipo Live, Automated, Series e Hybrid
  • fornisce una pagina di iscrizione e una thank-you page
  • crei la presentazione direttamente dal software
  • trasmetti in modo automatico anche su Youtube
  • hai a disposizione chat, domande e risposta, i sondaggi e le offerte.

Vuoi trovare la piattaforma perfetta per i tuoi webinar ed eventi online?

WebinarPro è sempre aggiornata sulle ultime novità e dedica tempo, passione e studio delle miglior piattaforme per realizzare eventi online e webinar.

Raccontaci cosa devi realizzare e noi ti aiutiamo a trovare la piattaforma perfetta per le tue esigenze:


 

Se ti ricordi, in questo articolo abbiamo parlato della piattaforma WebinarJam. In molti ci avete scritto chiedendo quali sono le differenze fra queste due piattaforme webinar. Oggi ti racconterò quali sono le principali differenze fra WebinarJam e GoToWebinar.

Una piccola premessa. Noi diciamo sempre che la piattaforma è l’ultimo dei problemi. Mi spiego: quando progetti un webinar devi prefissare degli obiettivi ed è in funzione di questi che alla fine sceglierai la piattaforma.

Le questioni che guideranno la tua scelta sull’una o all’altra piattaforma sono

  • la tipologia di webinar (webmeeting, webconference)
  • lo scopo del tuo evento (formazione, marketing, consulenza)
  • il numero di partecipanti (le piattaforme webinar hanno vari tagli)
  • la condivisione di materiale in diretta (come sondaggi, documenti, lavagna condivisa)

Se hai ragionato su ogni punto e la tua decisione ricade fra GotoWebinar e WebinarJam, oppure se sei semplicemente curioso, ha senso che continui a leggere l’articolo. 

Preparati. Da adesso entriamo nel vivo del discorso.

 

webinarjam o gotowebinar

 

WebinarJam e GoToWebinar: le differenze

Sia WebinarJam che GoToWebinar sono piattaforme valide e consentono molta libertà nella creazione di eventi e nella loro personalizzazione. Hanno funzioni simili e sono entrambe user friendly. Tuttavia ognuno ha il suo tocco di originalità e sono proprio queste caratteristiche che differenziano queste due piattaforme webinar sotto un punto di vista tecnico.

Nelle prossime righe vedremo quali sono le caratteristiche che differenziano WebinarJam e GoToWebinar e ci soffermeremo nello specifico

  • sui test prima dell’evento online
  • sull’interfaccia di questi software
  • sulle differenze di pricing

e alla fine ti racconterò il mio personale punto di vista.

 

I test di GoToWebinar e WebinarJam

Questo paragrafo ti interessa soprattutto se sei abituato ad esercitarti in piattaforma prima del tuo evento online. WebinarJam e GoToWebinar consentono di fare test, ma con una piccola differenza:

  • GoToWebinar ti fa esercitare nello stesso slot (o spazio virtuale) in cui hai pianificato il tuo evento
  • WebinarJam crea un alias del tuo evento e ti consente di esercitarti su questa copia.

Ti stai chiedendo perché questa è una differenza importante? Testare l’evento online su GoToWebinar è più rischioso: il test avviene nello stesso slot da cui poi verrà trasmessa la diretta. Se per sbaglio clicchi su un pulsante puoi aprire la sessione “ufficiale” e dovresti riprogrammare lo slot e invitare di nuovo gli utenti che si erano già iscritti. Su WebinarJam questi problemi non esistono perchè l’esercitazione avviene in uno spazio diverso: puoi sperimentare ed esercitarti quanto vuoi e senza preoccupazioni. Inoltre puoi invitare i tuoi collaboratori al test tramite un link: potrai ricevere i loro feedback sul tuo evento online simulando un vero e proprio webinar.

 

I link di WebinarJam

Dedico questo breve paragrafo ai link di WebinarJam perché meritano un piccolo approfondimento. Oltre il link per accedere al test che ho appena citato, WebinarJam mette a disposizione altri due tipi di link:

  • codice embed di registrazione da inserire nella tua pagina web e che riporta l’utente sulla pagina di registrazione
  • link d’emergenza, da condividere con gli utenti che non riescono ad accedere all’evento online

Nota bene: gli utenti che passano tramite il link di emergenza non vengono tracciati e inclusi negli analytics. Condividilo solo quando non hai nessun’altra alternativa.

 

L’interfaccia delle piattaforme GoToWebinar e WebinarJam

Hai già avuto occasione di usare queste piattaforme? Se la risposta è no non ti preoccupare: puoi accorgerti delle differenze anche solo facendo una ricerca di immagini su Google.

L’interfaccia di WebinarJam è molto intuitiva: in alto sullo schermo ci sono quattro pulsanti con cui puoi controllare le impostazioni di webcam, audio, condivisione schermo e diretta. A destra invece trovi una sessione per gestire i partecipanti, la chat e le domande.

GoToWebinar ha le stesse funzionalità, ma sparse nel pannello di controllo. A primo impatto l’interfaccia di GoToWebinar può sembrare molto più complicata. Per questo motivo di invito a guardare il nostro Corso Introduttivo Gratuito sull’interfaccia della Piattaforma GoToWebinar, che puoi scaricare cliccando sul pulsante qui sotto.

 

Guarda Gratis il Corso Introduttivo di GoToWebinar

WebinarJam e GoToWebinar prezzi

WebinarJam costa 479 $ all'anno e direi che è un prezzo ragionevole per le funzionalità che offrono. Puoi accedere alla versione di prova di 60 giorni cliccando su questo link, ma dovrai comunque inserire le informazioni sulla tua Carta di Credito o di PayPal per poter accedere alla piattaforma.

I prezzi di GoToWebinar dipendono soprattutto dal numero di partecipanti e includono una prova gratuita di sette giorni. Puoi trovare altre informazioni cliccando QUI.

 

Ti racconto la mia esperienza

Io sono un Webinar Manager e mi occupo della regia di un evento online (non sai di cosa sto parlando? Clicca qui). GoToWebinar è il mio pane quotidiano: ogni volta che ho un test o una regia su GoToWebinar mi sento a mio agio. L’ambiente è molto professionale e una volta presa confidenza con la piattaforma è tutto molto facile, soprattutto da quando hanno cambiato il back-end.

Anche utilizzando WebinarJam non ho avuto difficoltà durante la pianificazione e la diretta. Tutto è molto chiaro, facile da trovare e facile da gestire. Mi rendo conto che l’interfaccia di questa piattaforma è meno complicata da gestire e questo è importante soprattutto se sei alle prime armi e non hai un team di supporto che gestisca il tuo evento online. L'unico lato negativo di WebinarJam è la qualità video. Durante i test che ho condotto, ho avuto difficoltà a gestire il canale video perché il flusso non era di qualità. Ad esempio non c'era davvero alcuna differenza tra qualità video 480p e qualità HD 1080p.

 

Hai voglia di raccontarmi la tua esperienza? Lascia un commento e ti risponderò il prima possibile!

Scrivo questo articolo sulla piattaforma Adobe Connect perché so bene che scegliere la piattaforma giusta può sembrare complicato. Esistono tante piattaforme valide. La scelta dipende solo da quali funzioni ti servono realmente e quali obiettivi vuoi raggiungere. Lo dico sempre: la scelta della piattaforma webinar viene sempre dopo le scelte relative alla strategia e agli obiettivi dell’evento online.

In questo articolo ti parlerò della piattaforma Adobe Connect. Vedremo le caratteristiche principali e i motivi per scegliere questa piattaforma per i tuoi eventi e per la formazione online.

piattaforma Adobe Connect

 

Adobe Connect e i suoi vantaggi

La piattaforma Adobe Connect è una delle nostre piattaforme preferite e ne seguiamo sempre gli sviluppi molto da vicino (come abbiamo scritto nel post “Adobe Connect 9.3: piccole grandi rivoluzioni!“). Ma quali sono le caratteristiche che rendono Adobe Connect una piattaforma webinar molto efficace? Eccole:

  • questa piattaforma webinar è completa e ti permette di costruire la struttura dell’evento come la preferisci, nel modo più adatto alle tue esigenze interattive
  • è multipla. No, non ha nulla a che fare con l’automobile! :-) Con Adobe Connect crei diverse aule, ognuna adatta per una fase del Webinar (ad esempio distinguendo tra accoglienza, content e momento di confronto), oppure aule specifiche per i differenti compiti e obiettivi del tuo evento online
  • è versatile. Adobe Connect ha l’incredibile flessibilità di adattarsi anche ai momenti interattivi e formativi più articolati e complessi, con la possibilità di pre-caricare materiali e contenuti di quasi tutti i tipi.
  • è multimediale (veramente!). Adobe Connect ti permette di caricare musica, video, slide, documenti e molto altro, tutte risorse che arricchiscono la tua presentazione e la rendono varia e coinvolgente (soprattutto se hai seguito uno dei nostri corsi e hai imparato come si fa veramente un Webinar!).
  • puoi creare gruppi di lavoro. Hai presente quel magnifico momento collaborativo in cui in un’aula tradizionale il formatore decide di dividere le persone in sotto-gruppi, magari condotti da un tutor? Ecco, con Adobe Connect lo puoi fare! :-)

Adobe Connect: quando e come usarla

Puoi usare la piattaforma Adobe Connect per

Ora vediamo quali sono le funzioni principali della piattaforma Adobe per ognuno di questi scopi.

 

conference call

Fare webinar con Adobe Connect

Quante piattaforme webinar conosci? Noi ne abbiamo testate molte ed ognuna ha i suoi pregi. Quelli di Adobe connect per i webinar sono che

  • la sala virtuale è totalmente personalizzabile: puoi creare una stanza per un webinar di marketing ed un’altra stanza totalmente differente per un webinar di formazione. In questo modo garantisci ai tuoi partecipanti un ambiente idoneo per delle esperienze uniche
  • hai a disposizione dei template per le pagine d’iscrizione e per le mail
  • tieni sott’occhio le attività dei tuoi partecipanti
  • crei report personalizzati. Grazie a questa funzione puoi anche tracciare le attività di coinvolgimento dei partecipanti e capire cosa va bene o cosa è, invece, da migliorare.

 

Organizzare riunioni con la piattaforma Adobe

Spesso ci troviamo ingabbiati in riunioni lunghe e inefficaci (leggi un po’ qua). Se organizzi riunioni e meeting con Adobe Connect puoi provare a sollevare il morale dei collaboratori grazie ad alcuni accorgimenti:

  • scegli il layout migliore fra quelli pre-inseriti sulla piattaforma, adattandolo alle esigenze del tuo team
  • condividi lo schermo o i file, interagisci con la chat, trasmetti file audio e video
  • crei e gestisci piccoli gruppi grazie alle Breakout Rooms. Questa funzione è molto utile se devi suddividere i partecipanti in gruppi di lavoro più piccoli per facilitare attività di brainstorming o team building
  • suddividi i contenuti grazie alle Meetings Library

La piattaforma Adobe Connect e la Formazione Online

Esistono molte piattaforme adatte alla formazione online, ma la piattaforma Adobe è una delle migliori. Te lo dico perché, oltre ad avere tutte opportunità che ho elencato fino ad ora, grazie alla funzione Training di Adobe

  • hai una whiteboard per creare un documento in diretta
  • puoi somministrare quiz, sondaggi e test di verifica
  • condividi con i tuoi studenti contenuti Consigliati, Obbligatori e Nascosti in base alle esigenze del tuo percorso di formazione
  • verifichi l’attività dei tuoi studenti
  • crei report sulla base di contenuti, corsi, curriculum, stanze virtuali e/o studenti
  • grazie ai cataloghi faciliti l’apprendimento individuale

Ma la caratteristica più importante è questa: Adobe Training si integra con tanti LMS (Learning Management System) !

I limiti della Piattaforma Adobe

In oltre cinque anni di eventi di tutti i tipi con questa piattaforma, ho sempre riscontrato più vantaggi che svantaggi.

Una volta il limite principale era il prezzo, lievemente più alto di altre soluzioni, ma oggi anche questo limite sembra essere superato, con i nuovi piani di pricing. Oggi puoi avere Adobe Connect Meetings a partire da 46€/mensili, Adobe Connect Webinars a partire da 120€ al mese e l’abbonamento Adobe Connect Learning a 340€, sempre mensili.

Un secondo limite è il suo pregio più grande: la complessità richiede tempo e supporto per essere padroneggiata. Con Adobe Connect puoi fare tante cose, ma devi investirci un po’ di tempo per sperimentare le diverse opzioni.

Se vuoi altre informazione, puoi leggere la Guida Introduttiva alla piattaforma Adobe Connect cliccando QUI.

Vuoi conoscere tutti i vantaggi attivando la tua piattaforma con WebinarPro? 

Se sei interessato ad una piattaforma webinar tutta tua, contattaci: con una consulenza senza impegno capiremo insieme qual è la soluzione migliore per te.

Stai cercando una piattaforma per offrire formazione online e non sei ancora riuscito a trovarla?

O magari già conosci GoToWebinar e GoToMeeting ma ti sei reso conto che sono piattaforme limitate per quanto riguarda la collaborazione e la formazione online in diretta?

In questo articolo ti parlerò delle caratteristiche della piattaforma GoToTraining e ti svelerò qualche tips per renderla più efficace.

gototraining

Cos’è GoToTraining?

Si tratta di una piattaforma che combina alcune caratteristiche di GoToWebinar e altre di GoToMeeting. Perché l’ho descritta così? Il motivo è semplice: GoToTraining racchiude le principali caratteristiche dei webinar (sondaggi, condivisione dei documenti, chat interattiva) e le caratteristiche dei meeting online (accesso istantaneo, audio aperto, collaborazione).

Devi immaginare questa piattaforma come una stanza virtuale in cui puoi fare tutto quello che fai in una classe convenzionale, però con una differenza: il professore non vede se stai dormendo o no!

Quante persone possono parlare in contemporanea nell’aula?

Quando si utilizza il servizio integrato di conferenza audio, è possibile attivare l’audio di un massimo di 25 utenti e consentire loro di parlare in qualsiasi momento.

In modalità ascolto, GoToTraining permette di avere fino a 200 utenti connessi durante una sessione di formazione.

Come funziona la Chat?

E’ chiaro: senza la possibilità di comunicare, potremmo davvero chiamarla formazione?

Per questo motivo esiste la chat, come in qualsiasi piattaforma principale per gli eventi online.
L’aspetto interessante della chat di GoToTraining è la possibilità di decidere con chi i partecipanti possono comunicare.

All’interno dell’aula virtuale, puoi decidere se:

  • I partecipanti possono usare la chat
  • I partecipanti possono usare la chat solo con gli organizzatori
  • I partecipanti possono usare la chat con chiunque

Questo aspetto ti dà la possibilità di creare situazioni di formazione differenti: una sessione dove vuoi che le persone comunichino soltanto con gli organizzatori o una situazione dove è importante che i partecipanti parlino tra di loro (ad esempio, durante un’attività di gruppo).

In qualsiasi momento della tua formazione online puoi cambiare questa funzionalità per rendere il tuo evento più dinamico e più/meno coinvolgente.

Cosa posso fare con i gruppi di lavoro?

La possibilità di creare gruppi di lavoro è probabilmente la caratteristica più importante di GoToTraining.

Anzi, ti posso dire che è la componente fondamentale per una sessione di formazione online avanzata e professionale!

Con GoToTraining puoi creare un massimo di 6 gruppi di lavoro che possono collaborare contemporaneamente.

I gruppi di lavoro ti permettono di far compiere diverse azioni ai tuoi partecipanti:

  • Modificare un documento in tempo reale e in contemporanea
  • Visualizzare un video, un’immagine o un documento
  • Condividere lo schermo
  • Utilizzare solo l’audio

L’integrazione con Google Drive permette di condividere in tempo reale i documenti Google (Docs, Sheets, Slides). Una volta terminato il gruppo di lavoro, i documenti su cui i partecipanti hanno lavorato vengono salvati direttamente in Google Drive.

Ecco la parte migliore: i gruppi di lavoro funzionano tramite browser, quindi i tuoi partecipanti avranno bisogno solo di Google Chrome o Mozilla Firefox per poter partecipare all’attività.

Quali contenuti posso condividere?

All’interno dell’aula virtuale di GoToTraining puoi condividere materiali in formato PDF, XLS, mp4. Le modalità per caricare i documenti sono due:

  • Utilizzare la libreria di GoToTraining
  • Utilizzare un collegamento esterno (tramite link).

Quindi hai anche la possibilità di condividere i tuoi video su YouTube o Vimeo mettendo i link. 

Oltre alla tipologia di materiali, puoi scegliere se fornire l’accesso ai materiali della formazione nel momento dell’iscrizione, durante la sessione di formazione o dopo la sessione.

Come coinvolgere i partecipanti? 

Puoi utilizzare test e sondaggi per creare una sessione di formazione più stimolante e coinvolgente. Mentre i sondaggi esistono anche in GoToWebinar, i test sono specifici solo per GoToTraining. L’aspetto più interessante dei test è la possibilità di crearli con diverse caratteristiche a seconda dello scopo dell’evento.

Cosa intendo?
Possiamo usare dei test fornendo le istruzioni, le domande e le risposte in modo tale che vengano mostrate solamente le risposte corrette ed i punteggi, solo i punteggi o nessuno dei due.

gototraining

Inoltre, possiamo anche decidere quando assegnare il test ai nostri partecipanti/collaboratori: all’iscrizione, durante o dopo la sessione.

Un esempio semplice: se stai erogando una sessione formativa e la stai registrando, molto probabilmente vorrai evitare che le risposte sbagliate siano visibili. Con GoToTraining puoi farlo con semplicità!

Feedback, feedback ovunque…

Si, come in qualsiasi attività che coinvolge le persone, anche in GoToTraining è molto importante sapere se la formazione erogata sia stata efficace o meno.

Puoi avere il feedback dei tuoi partecipanti sia subito dopo la chiusura dell’evento sia tramite una mail supplementare inviando un link di collegamento al test di valutazione

Come faccio a creare attestati di partecipazione per i miei studenti?

Dopo il completamento della formazione, hai la possibilità di inviare il certificato di partecipazione con una mail supplementare ai partecipanti.

Purtroppo per ora il certificato non è molto personalizzabile a livello grafico, però è sicuramente un ottimo metodo di controllo per sapere chi ha partecipato o semplicemente per permettere alle persone di condividerlo sui social.

Quanto costa GoToTraining? 

I piani per GoToTraining sono tre: Starter, Pro e Plus.

Più o meno hanno le stesse funzionalità per ogni pacchetto, però la differenza più importante che contengono i piani Pro e Plus è la creazione dei gruppi di lavoro.

Nel caso di fatturazione annuale, il piano Starter ha un costo di €107/mese, Pro ha un costo di €169/mese e Plus ha un costo di €315/mese.

Per maggiori informazioni sul pricing, scrivici a commerciale@webinarpro.it per scoprire le nostre offerte!

Vuoi toccare con mano la piattaforma?

In questo articolo ti ho parlato delle caratteristiche principali e delle funzionalità essenziali di GoToTraining. Se invece vuoi avere delle informazioni più avanzate, clicca qui e guarda il tutorial avanzato per la gestione della tua formazione online.