GoToTraining: la piattaforma per la tua formazione online

gototraining

Stai cercando una piattaforma per offrire formazione online e non sei ancora riuscito a trovarla? GoToTraining è quello che fa per te!

Che tu voglia iniziare a tenere corsi di e-learning o stia cercando un software per gestire la formazione all’interno della tua organizzazione, ciò di cui hai bisogno è un LMS come GoToTraining: una piattaforma interamente dedicata all’apprendimento digitale, estremamente personalizzabile e con numerose funzionalità tutte da scoprire!

Sicuramente, avrai già sentito parlare di GoToWebinar e GoToMeeting ma ti sei reso conto che sono piattaforme limitate per quanto riguarda la collaborazione e la formazione online in diretta?

In questo articolo ti parlerò delle caratteristiche della piattaforma GoToTraining e ti svelerò qualche tips per renderla più efficace.

Cos’è una piattaforma LMS?

GoToTraining è innanzitutto un LMS, ma che cos’è esattamente un LMS?

É l’acronimo di Learning Management System e letteralmente significa sistema di gestione dell’apprendimento.

Si tratta di una piattaforma software o SaaS pensata per erogare, gestire e conservare corsi di formazione online. In breve, è uno spazio digitale in cui:

  • Gli studenti possono accedere ai corsi di formazione, consultare il materiale didattico e vedere i propri progressi.
  • Gli insegnanti possono caricare i contenuti formativi e tenere lezioni virtuali, comunicare con i propri studenti e verificare il loro apprendimento.

La facilità di utilizzo e la flessibilità permettono a questo strumento di adattarsi a vari ambiti di utilizzo: dall’onboarding aziendale, alla didattica scolastica e accademica, fino alla formazione di dipendenti e clienti.

È questo quello che permette di fare GoToTraining: un LMS pensato per rendere l’apprendimento a distanza più efficace e coinvolgente. 

Quindi, un LMS permette di distribuire videocorsi online, creare percorsi e-learning personalizzati e rilasciare certificazioni e riconoscimenti.

La sua utilità per aziende, istituzioni e organizzazioni è ormai riconosciuta.

Se vuoi saperne di più sulle piattaforme LMS ti consiglio ti leggere questi articoli sul nostro blog:

Se vuoi scoprire cosa puoi fare esattamente con GoToTraining, continua a leggere questo articolo! Troverai la risposta ad ogni tua domanda.

Cos’è GoToTraining?

GoToTraining è una piattaforma GoTo che combina alcune caratteristiche di GoToWebinar e altre di GoToMeeting.

Perché l’ho descritta così?

Il motivo è molto semplice: GoToTraining racchiude le principali caratteristiche dei webinar (sondaggicondivisione dei documentichat interattiva) e le caratteristiche dei meeting online (accesso istantaneoaudio apertocollaborazione).

Devi immaginare questa piattaforma come una stanza virtuale in cui puoi fare tutto quello che fai in una classe convenzionale in presente, però con una differenza fondamentale: il professore non vede se stai dormendo o no!

GoToTraining vs GoToWebinar

Le principali differenza tra i due prodotti della piattaforma GoTo sono: 

  • Con GoToTraining gli organizzatori possono organizzare attività interattive per i propri partecipanti, quali sondaggi e test personalizzati, cosa che, con GoToWebinar non è possibile. 
  • Con GoToWebinar gli organizzatori possono visualizzare una trascrizione della sessione, mentre, con GoToTraining non è possibile. 
  • Quando si utilizza GoToWebinar i partecipanti possono essere un massimo di 3.000, mentre, quando si utilizza GoToTraining il massimo di partecipanti è 200 se si sceglie il piano più costoso. 

Se vuoi avere una panoramica completa delle caratteristiche dei prodotti della piattaforma di GoTo a confronto tra loro,  ti consiglio di visitare la loro pagina dedicata.

Ma una piattaforma è migliore dell’altra?

La risposta è dipende da come vuoi impiegare la tua piattaforma GoTo: se hai bisogno di fare formazione a distanza, allora GoToTraining sarà la scelta migliore.

Se invece il tuo obiettivo è una creare un ciclo di webinar su un determinato argomento, allora GoToWebinar sarà il prodotto perfetto per te. 

Se ti interessa maggiormente la piattaforma GoToWebinar ti consiglio:

Se invece ti interessa maggiormente la piattaforma GoToTraining continua a leggere questo articolo!

gototraining goto webinar

Quanto costa GoToTraining? 

I piani per GoToTraining sono tre: Starter, Pro e Plus.

Più o meno hanno le stesse funzionalità per ogni pacchetto: la differenza più importante che contengono i piani Pro e Plus è la creazione dei gruppi di lavoro, grazie ai quali è possibile suddividere in partecipanti in piccoli gruppi per svolgere attività specifiche. 

Nel caso di fatturazione annuale, il piano Starter ha un costo di €107/mese, Pro ha un costo di €169/mese e Plus ha un costo di €315/mese.

Il pagamento avverrà sempre mensilmente, non è possibile sottoscrivere abbonamenti per periodi di tempo superiori. 

Nello specifico, il piano Starter include:

  • Numero massimo partecipanti: 25
  • Cataloghi dei corsi online
  • Sondaggi, test e valutazioni post-sessioni che potrai o meno condividere con i partecipanti 
  • Gestione dei materiali
  • Gestione delle registrazioni
  • Rapporto e analisi
  • App per IOS e Android utilizzabile da Tablet e dispositivi mobili
  • Go to meeting 25 per un periodo limitato per soddisfare tutte le tue esigenze in materia di riunioni
  • RevStream, il quale, consente di agli iscritti di pagare per partecipare alle tue sessioni di formazioni, anche grazie all’integrazione con Paypal.

Il piano Pro, quello più richiesto, invece, oltre ad includere tutte le funzioni del piano starter, ha al suo interno:

  • Numero massimo di partecipanti: 50
  • Collaborazione in gruppi di lavoro
  • Moduli d’iscrizione ai corsi personalizzabili per acquisire informazioni aggiuntive sui partecipanti a tua scelta
  • Sessioni di formazione sempre disponibili: è possibile pubblicare le registrazioni complete di test e materiali messi a disposizione
  • Registrazione online con HDFaces, il quale permette di registrare le sessioni di formazione includendo la registrazione delle webcam.

Il piano Plus, invece, include tutte le funzionalità del piano Starter e del piano Pro, con la differenza che il piano include un massimo di 200 partecipanti. 

Prima di decidere quale piano scegliere, è possibile attivare una prova gratuita a questa pagina per avere accesso per un periodo limitato di 7 giorni a tutte le funzionalità della piattaforma (la piattaforma manderà un avviso non appena la prova gratuita sarà terminata).

Cosa posso fare con i gruppi di lavoro?

La possibilità di creare gruppi di lavoro è probabilmente la caratteristica più importante e innovativa di GoToTraining rispetto a GoToWebinar.

Anzi, ti posso dire che è la componente fondamentale per una sessione di formazione online avanzata e professionale!

Con GoToTraining Pro o Plus puoi creare un massimo di 6 gruppi di lavoro che possono collaborare contemporaneamente.

I gruppi di lavoro ti permettono di far compiere diverse azioni ai tuoi partecipanti:

  • Modificare un documento in tempo reale e in contemporanea
  • Visualizzare un video, un’immagine o un documento
  • Condividere lo schermo
  • Utilizzare solo l’audio

L’integrazione con Google Drive permette di condividere in tempo reale i documenti Google (Docs, Sheets, Slides) il che garantisce una protezione completa dalla perdita dei dati essendo tutto online con salvataggio automatico.

Una volta terminato il gruppo di lavoro, i documenti su cui i partecipanti hanno lavorato vengono salvati direttamente in Google Drive. 

Ecco la parte migliore: i gruppi di lavoro funzionano tramite browser, quindi i tuoi partecipanti avranno bisogno solo di Google Chrome o Mozilla Firefox per poter partecipare all’attività.

Ma perché la piattaforma punta così tanto sull’apprendimento interattivo?

Beh, la risposta è molto semplice: sappi che far svolgere compiti pratici durante le lezioni favorisce il ricordo delle conoscenze apprese. Un buon modo per rendere la tua formazione più efficace.

Come coinvolgere i partecipanti? 

Puoi utilizzare test e sondaggi per creare una sessione di formazione più stimolante e coinvolgente per te e per i tuoi partecipanti. 

Mentre i sondaggi esistono anche in GoToWebinar, i test sono specifici solo per GoToTraining.

L’aspetto più interessante dei test è la possibilità di crearli con diverse caratteristiche a seconda dello scopo dell’evento.

Cosa intendo?

Possiamo usare dei test fornendo le istruzioni, le domande e le risposte in modo tale che vengano mostrate solamente le risposte corrette ed i punteggi, solo i punteggi o nessuno dei due.

Inoltre, possiamo anche decidere quando assegnare il test ai nostri partecipanti/collaboratori: all’iscrizione, durante o dopo la sessione.

Un esempio semplice: se stai erogando una sessione formativa e la stai registrando, molto probabilmente vorrai evitare che le risposte sbagliate siano visibili. Con GoToTraining puoi farlo con semplicità!

Quante persone possono parlare in contemporanea nell’aula?

Quando si utilizza il servizio integrato di conferenza audio della piattaforma GoTo è possibile attivare l’audio di un massimo di 25 utenti e consentire loro di parlare in qualsiasi momento.

In modalità ascolto, GoToTraining Plus permette di avere fino a 200 utenti connessi durante una sessione di formazione.

Come funziona la chat?

É chiaro: senza la possibilità di comunicare, potremmo davvero chiamarla formazione?

Per questo motivo esiste la chat, come in qualsiasi piattaforma GoTo principale per gli eventi online.

L’aspetto interessante della chat di GoToTraining è la possibilità di decidere con chi i partecipanti possono comunicare.

All’interno dell’aula virtuale, puoi decidere se:

  • I partecipanti possono usare la chat
  • I partecipanti possono usare la chat solo con gli organizzatori
  • I partecipanti possono usare la chat con chiunque

Questo aspetto ti dà la possibilità di creare situazioni di formazione differenti: una sessione dove vuoi che le persone comunichino soltanto con gli organizzatori o una situazione dove è importante che i partecipanti parlino tra di loro (ad esempio, durante un’attività di gruppo creata con la funzione collaborazione in gruppi di lavoro).

In qualsiasi momento della tua formazione online puoi cambiare questa funzionalità per rendere il tuo evento più dinamico e più/meno coinvolgente.

Quali contenuti posso condividere?

All’interno dell’aula virtuale di GoToTraining puoi condividere materiali in formato PDF, XLS, mp4.

Le modalità per caricare i documenti sono due:

  • Utilizzare la libreria di GoToTraining
  • Utilizzare un collegamento esterno (tramite link).Quindi hai anche la possibilità di condividere i tuoi video su YouTube o Vimeo mettendo i link. 

Oltre alla tipologia di materiali, puoi scegliere se fornire l’accesso ai materiali della formazione nel momento dell’iscrizione, durante la sessione di formazione o dopo la sessione.

Infatti, tutti i materiali didattici condivisi, come compiti in classe, manuali e verifiche, possono essere conservati in cloud e quindi facilmente accessibili, sia da computer sia da dispositivo mobile.

Feedback, feedback ovunque…

Si, come in qualsiasi attività che coinvolge le persone, anche in GoToTraining è molto importante sapere se la formazione erogata sia stata efficace o meno.

Puoi avere il feedback dei tuoi partecipanti sia subito dopo la chiusura dell’evento sia tramite una mail supplementare inviando un link di collegamento al test di valutazione.

Come faccio a creare attestati di partecipazione per i miei studenti?

Dopo il completamento della formazione, hai la possibilità di inviare il certificato di partecipazione con una mail supplementare ai partecipanti.

Purtroppo per ora il certificato non è molto personalizzabile a livello grafico essendo generato direttamente dalla piattaforma GoTo, però, è sicuramente un ottimo metodo di controllo per sapere chi ha partecipato o semplicemente per permettere alle persone di condividerlo sui social.

E le certificazioni e i riconoscimenti?

Come in ogni percorso di formazione che si rispetti, alla fine puoi somministrare ai tuoi studenti un test di valutazione e, una volta superato, inviare loro una certificazione delle competenze acquisite.

Per la fortuna dei tuoi alunni, una verifica finale della formazione non è sempre necessaria per rilasciare attestati o riconoscimenti (la scelta sarà essenzialmente tua).

Ma perché la possibilità di rilasciare certificazioni e riconoscimenti è una caratteristica importante di un LMS?

Perché permette agli studenti di veder riconosciuto il loro impegno, ottenere una gratificazione per gli sforzi compiuti e avere un attestato delle loro competenze. Semplice!

Vuoi toccare con mano la piattaforma GoTo?

In questo articolo ti ho parlato delle caratteristiche principali e delle funzionalità essenziali di GoToTraining.

Avrai sicuramente capito che quando si parla di e-learning, un LMS è indispensabile. E se stai cercando una soluzione accessibile, facile da usare e professionale per la tua formazione online, non puoi non prendere in considerazione GoToTraining.

Se vuoi avere delle informazioni più avanzate: guarda il tutorial avanzato per la gestione della tua formazione online.

Sei incuriosito dalla piattaforma GoToTraining e vuoi ottenere la tua licenza con noi?

Visita la pagina dedicata alla piattaforma GoTo sul nostro sito: lì troverai tutte le informazioni che cerchi sulla piattaforma e su come contattarci. 

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