Quando si parla di onboarding aziendale, le necessità da accontentare sono molte.
Da un parte, i neoassunti cercano una formazione efficace e flessibile.
Dall’altra, i datori di lavoro vogliono programmi di inserimento snelli e in grado di trasmettere i valori aziendali.
La soluzione? Sfruttare le potenzialità dell’e-learning onboarding per i dipendenti.
Cosa trovi in questo articolo:
Cos’è l’Onboarding aziendale per i nuovi assunti
Prima di immergerci nell’importanza dell’onboarding aziendale, è fondamentale acquisire una comprensione completa di questo processo fondamentale.
L’onboarding aziendale delle risorse umane rappresenta una tappa cruciale nell’integrazione dei nuovi membri all’interno di un’azienda.
Trattandosi di un termine inglese abbiamo cercato sul Cambridge Dictionary il significato di OnBoarding:
Con OnBoarding si intende il processo attraverso il quale i nuovi dipendenti acquisiscono le conoscenze e le competenze di cui hanno bisogno per diventare effettivi membri di un’organizzazione.
In breve, l’onboarding aziendale è la fase di pianificazione e integrazione dei nuovi dipendenti appena assunti, con l’obiettivo di renderli parte attiva e produttiva dell’organizzazione.
O, ancora con altre parole:
L’obiettivo strategico di questa fase post assunzione è dotare il nuovo dipendente di tutti gli strumenti necessari per raggiungere piena operatività, integrandosi completamente nella struttura aziendale ed entrando a pieno titolo nel processo produttivo, garantendo elevate performance nel corso del tempo.
Onboarding: Significato e Scopo
Questa fase orientativa rappresenta la fase successiva all’assunzione di nuovi dipendenti ed è essenziale per garantire una transizione senza intoppi all’interno dell’azienda.
Questo processo costituisce l’ultima tappa del ciclo di reclutamento, che include l’attrazione e la valutazione dei candidati.
Durante l’onboarding, i neoassunti dovrebbero acquisire tutte le competenze, le conoscenze e gli atteggiamenti necessari per diventare membri attivi e integrati nell’azienda, sia dal punto di vista organizzativo che culturale.
Obiettivo dell’Onboarding
Qual è l’obiettivo principale dell’onboarding dei nuovi arrivati in azienda?
L’obiettivo strategico di questa fase è fornire ai nuovi dipendenti gli strumenti necessari per diventare operativi, integrati nella struttura aziendale e produttivi nel lungo periodo.
Questa fase formativa mira a garantire che i nuovi membri del team siano pronti a offrire prestazioni di alta qualità e si sentano parte integrante della cultura aziendale.
Come ottimizzare il processo di Onboarding per i nuovi assunti
L’integrazione dei nuovi assunti è un aspetto cruciale per qualsiasi azienda.
Un efficace processo di questa fase formativa può fare la differenza tra un neo-assunto che si sente subito a suo agio e pronto a contribuire al successo dell’azienda, e uno che si sente perso e demoralizzato.
In questo paragrafo, esploreremo come ottimizzare il processo di onboarding per i nuovi assunti, offrendo suggerimenti pratici e consigli utili per garantire un inserimento senza intoppi nell’ambiente aziendale.
1. Progettare un piano di Onboarding personalizzato
Un piano di onboarding personalizzato è fondamentale per garantire che ogni nuovo assunto riceva l’attenzione e la formazione di cui ha bisogno.
Prenditi il tempo necessario per comprendere le competenze e le esigenze specifiche di ciascun neo-assunto.
In questo modo, potrai creare un piano di onboarding su misura, che includa le attività e la formazione necessaria per aiutare il nuovo dipendente a integrarsi rapidamente ed efficacemente.
2. Coinvolgi i dipendenti chiave nel processo
Coinvolgere i dipendenti chiave in questa fase introdutiva (che in inglese chiamano anche “induction“) dei nuovi assunti è una strategia vincente.
Chiedi ai dipendenti senior o a coloro che hanno esperienza significativa all’interno dell’azienda di fungere da mentori o guide per i neo-assunti.
Questo aiuterà i nuovi dipendenti a sentirsi parte del team sin dall’inizio e ad apprendere da coloro che hanno già navigato con successo nel contesto aziendale.
3. Fornisci una formazione online di onboarding completa e interattiva
Una formazione completa è essenziale per il successo del processo di onboarding.
Assicurati di offrire una formazione dettagliata sui compiti specifici del ruolo del neo-assunto, sui processi aziendali e sulla cultura aziendale.
Utilizza materiali didattici ben strutturati, come manuali, video tutorial e guide interattive, per rendere la formazione accessibile e coinvolgente.
4. Monitora e valuta il progresso
Il monitoraggio e la valutazione del progresso dei nuovi assunti sono cruciali per garantire un processo di onboarding efficace.
Crea un sistema di feedback regolare per valutare il loro apprendimento e il loro adattamento all’ambiente aziendale.
Questo ti consentirà di apportare eventuali correzioni o miglioramenti necessari.
5. Sviluppa un piano di Onboarding a lungo termine
Il processo di formazione dei nuovi assunti non dovrebbe limitarsi alle prime settimane di lavoro.
Per garantire un inserimento duraturo e di successo, sviluppa un piano di onboarding a lungo termine.
Questo potrebbe includere opportunità di formazione continua, sviluppo professionale e obiettivi di carriera chiari per i neo-assunti.
I vantaggi dell’e-learning onboarding
Oggi le aziende non possono più assicurare ai nuovi dipendenti un percorso di formazione sul campo, lento e graduale: il mercato è sempre più competitivo e in continua evoluzione.
Per questo, è necessario definire una strategia di onboarding efficace ed efficiente, che soddisfi sia le necessità dell’azienda sia le aspettative dei neoassunti.
L’e-learning onboarding è la soluzione ideale per costruire un processo di inserimento rapido, in grado di offrire un apprendimento flessibile e coinvolgente.
La sua efficacia è evidente soprattutto su 5 fronti:
- Offrire una formazione continuativa e sempre aggiornata
- Insegnare ai neoassunti il lavoro che dovranno svolgere, anche attraverso simulazioni pratiche
- Fidelizzare i dipendenti e promuovere il senso di appartenenza
- Trasmettere la cultura e i valori aziendali
- Migliorare la performance dei dipendenti e diminuire il tasso di turnover
Attraverso l’uso di un buon software LMS, l’e-learning onboarding permette di sviluppare percorsi di formazione personalizzabili e adattabili alle esigenze di ciascun dipendente.
Ma come sfruttare appieno le capacità dell’e-learning onboarding per la tua azienda?
Come usare l’e-learning per l’onboarding dei dipendenti
Hai mai pensato alle infinite opportunità che un sistema e-learning potrebbe offrire alla tua azienda?
I tempi della formazione frontale, in cui un esperto spiega e un dipendente lo ascolta e guarda, sono finiti.
L’e-learning crea un ambiente di apprendimento interattivo, coinvolgente e soprattutto personalizzabile.
I corsi di orientamento dei nuovi assunti in modalità e-learning non sono solo più accattivanti in termini di estetica, flessibilità e comodità di fruizione, ma permettono anche una migliore memorizzazione delle conoscenze.
Ti stai chiedendo come usare l’e-learning per creare una strategia di onboarding efficiente ed efficace?
Eccoti alcune idee che puoi implementare nella tua formazione:
- Realtà virtuale: sfrutta le potenzialità della VR per offrire un apprendimento immersivo e per dare la possibilità di mettere in pratica le attività lavorative fin da subito (nella realtà virtuale)
- Microlearning: questa opzione permette di suddividere il contenuto del corso in lezioni brevi, dai 5 ai 10 minuti. Questo permette una migliore attenzione e ricezione delle informazioni, nonché l’opportunità di distribuire più comodamente la formazione nella nuova routine lavorativa.
- Blended-learning: ovvero la compresenza di corsi di formazione online e in presenza. Utile quando è necessario affiancare ad una parte teorica nozioni specialistiche o tecniche pratiche da apprendere direttamente sul campo.
Sapere come usare l’e-learning onboarding per i tuoi dipendenti però non basta.
Ciò che davvero fa la differenza in un percorso di formazione online è il LMS utilizzato per erogarla.
Talent LMS per onboarding e-learning
Un Learning Management System è un software per creare, distribuire e organizzare contenuti per la formazione online.
Un buon LMS è essenziale per il programma di onboarding e-learning in quanto permette di costruire uno spazio interamente dedicato ai materiali didattici, organizzati in specifici percorsi di formazione e personalizzabili con diverse funzioni.
Talent LMS è la piattaforma LMS più famosa con la quale potrai costruire un percorso di formazione coinvolgente e motivante.
Tra le numerose opportunità che offre, vi è la possibilità di usare la gamification per rendere la formazione più interattiva e coinvolgere i dipendenti in attività stimolanti.
Anche il social learning si è rivelato un ottimo strumento di condivisione delle conoscenze e interazione tra i dipendenti.
Talent LMS consente di ridurre i costi e i tempi di formazione, monitorare i progressi degli utenti e misurare l’efficacia dei corsi formativi.
In più, scegliendo Talent LMS per l’e-learning onboarding avrai la possibilità di costruire una vera e propria academy aziendale, un ottimo strumento per offrire una formazione costante e sempre aggiornata ai tuoi dipendenti.
