Vuoi organizzare un meeting ma non sai quale piattaforma utilizzare? Non temere, questo articolo fa proprio per te!

Qui analizzeremo le due piattaforme più usate a livello aziendale: uqale scegliere, Zoom o GoToMeeting?

zoom o gotomeeting

Come scegliere tra Zoom o Gotomeeting per le tue riunioni? Caratteristiche a confronto.

Queste due piattaforme, entrambe molto performanti e professionali, hanno molti aspetti in comune ma presentano anche delle caratteristiche che potremmo definire uniche. Se vuoi una comparazione “di parte”, puoi guardare le loro specifiche pagine:

In questo nostro articolo, invece, cercheremo di essere i più obiettivi possibili, con una visione neutrale: le due piattaforme GoToMeeting e Zoom sono abbastanza differenti, sia per features che per prezzi.

Partiamo dal principio, vediamo quali caratteristiche presentano le due piattaforme nella creazione di un Meeting.

zoom o gotomeeting

Quali opzioni hanno entrambe le piattaforme in comune?

Diverse.

  • Sono perfette per riunioni e meeting online (mentre non vanno bene nella loro versione meeting per effettuare webina – leggi perchè da questo articolo evergreen sulla differenza tra WebMeeting e Webinar)
  • Dare un nome al Meeting;
  • Decidere se impostare il meeting come ricorrente;
  • Definire data, ora e il fuso orario;
  • Decidere che tipo di audio i partecipanti possono utilizzare (del computer, del telefono o entrambi);
  • Decidere se registrare il meeting
  • Inserire l’email per aggiungere un coorganizzatore.

E fin qui ci siamo: quasi tutte le piattaforme webmeeting hanno queste caratteristiche, ma GoToMeeting e Zoom ne hanno altre ancora, particolarmente evidenti quando si entra nel meeting vero e propri, durante la live.

In comune hanno:

  • Gestione facile e veloce dei partecipanti;
  • Invitare, sul momento con un click, nuovi partecipanti;
  • Condividere lo schermo;
  • Cambiare il proprio nome;
  • Decidere se registrare il meeting in locale o in cloud;
  • Lasciare la condivisione ai partecipanti di tastiera e mouse.

Differenze tra Zoom e GoToMeeting

Ma quindi Zoom o GoTomeeting? Analizziamo ora quelle che sono le differenti caratteristiche tra queste due famose piattaforme online per organizzare riunioni, webmeeting, moemnti collaborativi e anche formazione online.

Per GotoMeeting:

  • Hai la possibilità di personalizzare le opzioni se utilizzi la conferenza telefonica;
  • Nello spazio Vista Audience hai la possibilità di vedere in tempo reale cosa vedono i tuoi partecipanti;
  • Sia tu che i tuoi partecipanti potete disegnare sulla condivisione dello schermo (ci sono tre oggetti che puoi utilizzare: la penna; l’evidenziatore e il puntatore).
  • La versione base ha già 150 partecipanti, e arriva fino a 250 persone collegate contemporanemente

Per Zoom invece:

  • Puoi aggiungere una descrizione per il meeting;
  • Decidere se attivare non appena si entra in aula la webcam dell’organizzatore e dei partecipanti;
  • Opzioni per il meeting (non fare entrare i partecipanti al meeting prima dell’organizzatore; disattivare l’audio di tutti i partecipanti non appena questi entrano in riunione; usare un personal ID per il meeting; attivare la registrazione automatica del meeting).
  • Puoi creare e inserire in diretta sondaggi, puoi anche far vedere in diretta ai partecipanti i risultati;
  • Puoi condividere più schermi in contemporanea; 
  • Mettere delle icone che servano da feedback (pollice in su/in giù, parla più piano/ più veloce ed altre icone); 
  • Puoi creare più stanze in contemporanea decidendo quali partecipanti spostare nelle altre stanze;
  • Puoi condividere anche una pagina bianca dove puoi scrivere (sia tu che i partecipanti) ed utilizzare tutti i strumenti presenti (penna, evidenziatori, frecce, icone ed altro). 

Quindi, qual è meglio tra GoToMeeting e Zoom?

Ci sono tanti aspetti da considerare e molto dipende dalle tue abitudini, da quale piattaforma hai testato prima, da quale hai usato più frequentemente e dal tipo di utilizzo che ne vuoi fare.

Il primo passo importante è capire che stiamo parlando prima di tutto di piattaforme webmeeting e non webinar. Quindi con Zoom Meeting e GoToMeeting, non organizzi webinar, ma riunioni: significa che non hai l’immediato controllo di tutto quello che fanno i partecipanti e questo lo devi sapere.

Molte aziende utilizzano Zoom Meeting gratuito, oppure GoToMeeting senza sapere questo aspetto così importante.

La nostra comparativa non vuole spingere sull’opposizione Zoom Meeting o GoToMeeting, ma vuole solo raccogliere alcune informazioni per aiutarti a decidere: sono entrambe straordinariamente stabili, sicure e performanti, con un’ottima gestione dell’audio video e un performante utilizzo della banda, anahce quando le condizioni non sono propriamente ottimali.

Ovviamente la scelta dell’una o dell’altra dipende da cosa ti serve per il tuo meeting: il maggior controllo di GotoMeeting o la flessibilità di Zoom

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L’articolo Zoom o Gotomeeting viene continuamente aggiornato per offrirti una comparativa tra le due piattaforme che sia il più completa e attuale possibile.
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Laureata in comunicazione. Segno del cancro, l’acqua è il mio elemento. Coltivo la passione per la musica dall'età di 6 mesi quando cantavo da me le ninna nanne. Adoro stare al sole (che fossi una lucertola nella mia vita precedente?). Amo camminare immersa nel verde, leggere romanzi storici, suonare, nuotare e cantare a squarciagola in macchina.
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