Scaricare Zoom meeting e imparare tutto sulla dashboard: guida completa in italiano

Hai dato vita al tuo profilo su Zoom ma non sai come tenere d’occhio tutti gli elementi presenti? Ci pensa la Dashboard!

Lo spazio a te dedicato per analizzare in un solo sguardo gli User, i Meeting, le Stanze e i Webinar. 

Se non hai ancora scaricato Zoom sul tuo Pc puoi farlo gratuitamente! 

Alla fine di questo post ti spieghiamo come!

Zoom meeting: panoramica della dashboard

La Dashboard su Zoom è uno spazio esclusivo che serve a vedere velocemente, con grafici accurati tutto ciò che riguarda gli Users, i Meeting, le Stanze e i Webinar svolti. Puoi selezionare il periodo entro il quale analizzare i campi ed esportare tutti i dati e i dettagli di ogni campo in un foglio Excel. In questa sezione troverai anche i ‘’Top 10 Users’’, ovvero gli utenti che hanno partecipato a più meeting e che hanno partecipato a più ore di meeting.

Puoi anche vedere, con una rappresentazione grafica, la nazionalità più frequente dei tuoi partecipanti. Inoltre la piattaforma salva anche i device di collegamento più utilizzati dai tuoi utenti. 

Alla voce Meetings ci viene mostrato un elenco di tutti i meetings passati e programmati. Vedi come di ogni meeting ti vengono date delle informazioni (dall’ID, all’argomento, dal nome dell’organizzatore, dal tempo di inizio, dal numero dei partecipanti al video, alla registrazione). Potrai inoltre vedere anche se l’audio, il video, la condivisione di schermo e la registrazione, sono state utilizzate nel corso del meeting. Puoi anche vedere tutti i tipi di licenze dei tuoi utenti nel tuo account. C’è anche la possibilità di mettere più o meno campi da mostrare, puoi fare ciò cliccando su Customize. Puoi anche cercare il meeting di cui hai bisogno nell’apposita barra di ricerca. 

Alla voce Zoom Rooms puoi vedere tutte le stanze che hai creato con il tuo profilo. Anche qui puoi scegliere di aggiungere più campi di analisi, cliccando su Customize. Puoi inoltre cercare una specifica stanza nell’apposita barra di ricerca. In alto a sinistra vedi che la piattaforma ti informa sul numero totale delle stanze create ed anche sul livello di pericolo di queste stanze.

La voce CRC, che sta per Cloud Room Connector, mostra invece il tracciamento per i sistemi delle varie stanze; all’interno della tabella vengono anche riferiti il giorno, l’ora, il livello massimo e il livello totale delle ore. Anche qui puoi decidere quale periodo di tempo vuoi visionare cliccando in alto a sinistra. 

Alla voce Webinars ci vengono mostrati tutti i webinar, sia i Webinar da svolgere sia i Webinar già svolti, che sono stati aggiunti nel profilo. Anche qui possiamo scegliere quali campi d’analisi mostrare, cliccando su Customize, e ricercare il webinar che ci serve nell’apposita barra di ricerca.

La voce IM, che sta per Instant Message, mostrai tutti quelli che sono i messaggi ricevuti e inviati fra l’Admin e i clienti. Qui puoi vedere che tipi di contenuti sono stati condivisi fra le due parti (file, immagini, video, emoji). È possibile decidere il periodo che si intende verificare e se mostrare gli scambi che sono avvenuti giornalmente, settimanalmente o avvenuti nel corso dell’intero mese. Puoi anche cercare un User particolare nella barra di ricerca ed esportare tutti i dati in un file Excel.

Alla voce Downloads puoi scaricare i report relativi agli spazi di Dashboard, Meetings, Zoom Rooms, Webinars e IM.

Inoltre Zoom ti offre un supporto gratuito per comprendere al meglio tutte le funzionalità della piattaforma! 

Basta cliccare su Support (in alto a destra) e troverai tutti i video tutorial ufficiali di Zoom.

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Simona Pellitteri

Laureata in comunicazione. Segno del cancro, l’acqua è il mio elemento. Coltivo la passione per la musica dall'età di 6 mesi quando cantavo da me le ninna nanne. Adoro stare al sole (che fossi una lucertola nella mia vita precedente?). Amo camminare immersa nel verde, leggere romanzi storici, suonare, nuotare e cantare a squarciagola in macchina.

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