Videoconferenze: i 5 vantaggi per le aziende

In questo articolo ti parlerò di come le videoconferenze possano portare benefici al tuo lavoro e nella tua professione: scopriamo insieme i 5 vantaggi delle videoconferenze per le aziende!

 

videoconferenze

Le videoconferenze in azienda

Alzi la mano chi non ha pensato almeno una volta che i meeting face-to-face siano scomodi, costosi e di intralcio all’organizzazione delle proprie giornate lavorative. Forse è arrivato davvero il momento di… mandarli in pensione!

Oggi le videoconferenze hanno praticamente solo vantaggi rispetto agli incontri di persona: sono strumenti potenti che permettono a più persone di parlarsi, scambiare informazioni e documenti anche a centinaia di chilometri di distanza. Tutto senza perdere tempo negli spostamenti! Anche partecipare è facile: basta avere a disposizione una connessione internet ad alta velocità (e chi non ce l’ha?).

Ma quali sono i veri vantaggi delle videoconferenze? Qui di seguito te ne elencherò cinque.

 

1# Con le videoconferenze risparmi denaro!

Che tu sia una piccola o grande azienda avrai di certo bisogno di comunicare con i partner, con le altre sedi o direttamente con i tuoi clienti. Ma dimmi: quanto ti costa una trasferta? E quanto risparmieresti utilizzando le videoconferenze?

Facciamo i conti. In media, il costo minimo di una trasferta in giornata è dato da:

  • mezzo di trasporto (aereo o treno) 150 €
  • trasporti pubblici urbani 6 €
  • pranzo 10/15 €

Totale delle spese di viaggio 170 € circa.

A queste spese vanno aggiunti i costi legati alle ore impiegate: un manager mediamente viene pagato 70/80 € l’ora. Considerando un probabile tempo improduttivo di circa 4 ore durante la giornata, la trasferta viene a costare all’azienda altri 280/300 €. In totale la spesa minima per una sola persona per un solo giorno di meeting può venire a costare all’azienda oltre 450€.

Pensa a quanto potrebbe ammontare il tuo risparmio annuo scegliendo le videoconferenze!

 

2# Le videoconferenze non ti fanno perdere tempo

Il secondo dei 5 vantaggi per le aziende offerti dalle videoconferenze è strettamente legato al primo. Infatti il tempo è denaro!

Sei stanco di passare ore immerso nel traffico per raggiungere un cliente? O magari devi vederti con il tuo team ma c’è sempre qualcuno in ritardo perché non trova parcheggio? Senza contare poi i costi di affitto per un’eventuale sala e i limiti di tempo strettissimi per evitare di sovrapporsi con gli impegni di un altro gruppo di lavoro!

Portare quasi a zero le ore di viaggio garantirà un incremento della produttività di tutto lo staff, perché tutti potranno godere di una maggior permanenza negli uffici aziendali e di un aumento di tempo per le attività più importanti. Non prendiamoci in giro: il tempo manca sempre e non ne puoi perdere nemmeno un po’! 

Ti faccio un’altra domanda. Ti capita mai di essere invitato ad una conferenza in cui la tua presenza è richiesta per poco tempo? Beh, anche in questo caso problema risolto! Con l’utilizzo delle videoconferenze ti basta entrare in call unicamente nell’orario di tuo interesse, senza sprechi di tempo ed energie.

 

3# Con le videoconferenze sono tutti più soddisfatti

Sì, proprio tutti: dipendenti, collaboratori e clienti. Infatti il terzo vantaggio per le aziende riguarda le risorse umane. Una comunicazione più efficace è il primo passo per migliorare la tua attività e aumentare la soddisfazione del tuo team e dei tuoi clienti. Grazie alle videoconferenze 

  • condividi più informazioni e ne perdi di meno! Grazie alla chat e alla condivisione di file infatti è più facile per tutti seguire la conferenza
  • puoi organizzare meglio gli incontri e chiedere più feedback. No, non sto dicendo di aumentare il numero di incontri con il tuo staff e perciò perdere ancora più tempo. Ti consiglio però di prendere in considerazione di ritagliare degli spazi unici con i membri del tuo staff dedicati al confronto.
  • c’è più tempo per i compiti importanti di ciascuno e conseguente riduzione dei livelli di stress, con un effetto positivo sull’umore generale
  • migliora il customer service. Il cliente sarà maggiormente coinvolto e si sentirà incluso in prima persona nella tua attività

 

4# Più organizzazione con le videoconferenze online

La possibilità di registrare le videoconferenze è sicuramente uno dei vantaggi più interessanti. Registrando le tue webconference

  • velocizzi la stesura dei verbali o dei resoconti delle riunioni, avere sempre a portata di clic l’audio e il video di un intervento su una decisione importante e una documentazione oggettiva e indiscutibile su ciò che è stato detto da ciascuno.
  • chi entra in un progetto in tempi successivi può avere a portata di mano tutta la documentazione necessaria: un “diario di bordo” completo ed immediato.
  • Eviti briefing e training individuali, risparmiando altro tempo e denaro. 

 

5# Attenzione all’ambiente!

Se hai letto la nostra mission dovresti saperlo: noi ci teniamo all’ambiente. E usare le videoconferenze è un modo per salvaguardarlo. Tra i 5 vantaggi per le aziende c’è anche la riduzione drastica del carbon footprint aziendale, un parametro per misurare l’emissioni di gas serra rilasciati dalle aziende. Introducendo le videoconferenze e diminuendo gli spostamenti inter/extraurbani diminuirai anche l’impatto ambientale della tua azienda.

 

Ti ho convinto ad utilizzare le videoconferenze?

Se la tua priorità è ottenere risultati migliori per la tua attività con meno spreco di tempo, denaro e energie, le videoconferenze –  con i loro 5 vantaggi per te e le aziende – sono la soluzione giusta per te! Esistono diversi software scaricabili e online, gratuiti o a pagamento, che ti permettono di effettuare videoconferenze online: ti rimando a qui per approfondimenti sui tool disponibili online. Oppure clicca qui per conoscere le nostre piattaforme per le videoconferenze!

 


 

Questo articolo è uno dei post blog scritti dagli studenti del corso di Personal Branding e Web Marketing del cdl Scienze Psicosociali Della Comunicazione dell'Università degli Studi di Milano-Bicocca.

matteo-brunatiL'autore di questo articolo è Matteo Brunati. Racconta di lui...

Sono un ex nuotatore agonista, uno sportivo appassionato e anche personal trainer. Amo mettermi costantemente alla prova. Divoro serie tv e libri fantasy e mi dedico con interesse alla grafica e all'illustrazione, studiando e sperimentando tecniche tradizionali e digitali. Il mio sogno? Diventare un famoso illustratore e web designer.

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    Laureata in Comunicazione, figlia di genitori, sorella di un fratello. Da sempre affascinata dal mondo della comunicazione digitale e web marketing, lavoro per renderla la mia professione. Ogni giorno un passo avanti mentre coltivo la musica, la scrittura, il cinema, le nottate in pigiama davanti alle serie tv e il trekking.