La prima volta che ho preparato un webinar ero piena di aspettative.
Ho pensato ai contenuti, strutturato le slide, impostato la scaletta. E non appena ho cominciato a promuoverlo, il numero di iscritti è salito molto in fretta. Tutto sembrava perfetto.
Peccato che a fronte di un grosso numero di iscritti, i partecipanti non hanno raggiunto nemmeno il 20%.
Magari è capitato anche a te e hai rinunciato a fare webinar. Magari non ti è capitato ed è la tua paura più grande quando ti chiedi se organizzare webinar fa al caso tuo.
Quello che ti posso dire è che qualche mese dopo ho organizzato lo stesso identico webinar e il tasso di partecipazione è salito al 60%.
Cos’è cambiato? Ho applicato queste 5 strategie che ho studiato, sperimentato e affinato nel corso del tempo per convertire i miei iscritti in partecipanti.
In questo articolo parliamo di:
#1 Bonus per i partecipanti
La strategia più semplice che puoi applicare da subito è comunicare fin dal momento dell’iscrizione che durante il webinar verrà dato un regalo riservato solo a chi sarà collegato.
Quale bonus? Puoi dare libero spazio alla creatività: un approfondimento del tema di cui tratti nel webinar, una guida in pdf, un link che riporti a del materiale video, le slide stesse del webinar che stai tenendo.
Non è importante il cosa (purché sia davvero di valore e utile!), ma il come e il quando comunicarlo: ti consiglio di esplicitarlo già dalla pagina di iscrizione al tuo webinar (vicino al bottone o il modulo per iscriversi) e in tutte le comunicazioni successive!
IMPORTANTE: scegliere la risorsa da dare come bonus è parte fondamentale di tutto il processo di progettazione del tuo evento! Se vuoi scaricare gratuitamente uno strumento che ti aiuti a preparare il tuo webinar, evento online o social live streaming tenendo sotto controllo ogni aspetto, puoi farlo da qui!
#2 Registrazione a pagamento
Quale miglior modo di convincere le persone a partecipare se non dare la registrazione del webinar solamente a pagamento?
In questo modo favorisci la partecipazione e allo stesso tempo dai valore ai contenuti che crei in quell'ora di diretta online.
IMPORTANTE:
Questa strategia funziona molto bene se già organizzi webinar e hai un buon seguito e un grande numero di iscritti: se devi cominciare ad organizzare eventi online e farti conoscere, per le prime volte è meglio utilizzare la registrazione come strumento gratuito di lead generation anche dopo la diretta.
#3 Reminder via e-mail
Non aver paura di scrivere ai tuoi iscritti! Ti consiglio di impostare la comunicazione e-mail con chi si iscrive al tuo evento in questo modo:
- Una e-mail di conferma ad iscrizione appena avvenuta
- Reminder una settimana prima del webinar
- Reminder un giorno prima del webinar
- Reminder un’ora prima del webinar
Elementi fondamentali di queste e-mail sono le istruzioni per partecipare al webinar nel giorno e ora stabiliti e ricordare che ci sarà un bonus riservato ai partecipanti.
La maggior parte delle piattaforme webinar permette l’invio automatico di queste e-mail con la possibilità di personalizzarle!
#4 Offerta dedicata
Molto simile alla strategia bonus per i partecipanti: se durante il tuo webinar vuoi proporre un tuo servizio o prodotto, pensare ad un’offerta dedicata solamente ai partecipanti può invogliare il tuo pubblico a seguirti in diretta.
Questa strategia funziona molto bene a queste condizioni:
- Il servizio e prodotto che vendi è stato costruito sui bisogni del tuo pubblico.
- Esattamente come per il bonus, devi comunicare fin dall’inizio che chi parteciperà al webinar riceverà un’offerta speciale!
#5 Documento fill in the blank
Last but not the least: una delle strategie più efficaci è quella del documento fill in the blank.
Si tratta di creare un documento con spazi vuoti da inviare a tutti gli iscritti e fornire la chiave e la spiegazione di come compilarlo durante la diretta.
Puoi ad esempio creare una checklist o una guida fornendo i punti chiave ma spiegando il contenuto di ogni step durante il webinar.
In questo incuriosisci i tuoi iscritti, dai loro un'idea concreta del lavoro che verrà fatto durante il webinar e stimoli la voglia di partecipare con un documento su cui loro dovranno agire attivamente.
Gli iscritti sono importanti, i partecipanti di più!
La gara a chi ha la lista di iscritti più lunga potrebbe non fare per te.
Se il tuo webinar è ben progettato e mirato ad una call to action precisa, è molto più importante che il tasso di conversione dei tuoi iscritti in partecipanti sia il più alto possibile. Quindi non concentrarti su avere centinaia di indirizzi e-mail: un numero contenuto ma ben convertito in partecipanti può fare al caso tuo.
Puoi applicare dal tuo prossimo webinar tutte le strategie che ti ho descritto: sperimentale e fammi sapere quale funziona meglio con il tuo pubblico!
Posso assicurarti che il tasso di partecipazione ai tuoi webinar subirà una svolta. La condizione è solo una: che i tuoi eventi online siano ben progettati in ogni loro aspetto (nei contenuti, nella scaletta, nella scelta del bonus, nella strategia di promozione).
PS
Se ti stai chiedendo qual è il numero ideale di partecipanti per avere un webinar di successo, guarda questo breve video.
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