Webinar, WebMeeting e WebConference: cosa sono e come funzionano

Webinar, WebMeeting e WebConference hanno molte cose in comune e, allo stesso tempo, alcune differenze che ci portano ad una conclusione:  WebMeeting e WebConference sono una particolare forma di Webinar, in cui l’accento è posto sullo scambio tra le persone (WebMeeting), piuttosto che sui contenuti (WebConference).

Differenze tra WebMeeting e WebConference

Se il Webinar è la categoria più generale che racchiude le altre, possiamo dire che tutti hanno in comune:

• L’uso di una qualche forma di piattaforma per i Webinar
• Uno streaming Video
• Uno streaming Audio
• Strumenti di comunicazione (ad es. la chat)

E quindi ci verrebbe da concludere che sono la stessa cosa. E no!

Il WebMeeting è la trasposizione nel web della classica riunione: un gruppo di persone che si riuniscono in uno spazio e condividono idee in modo relativamente simmetrico, collaborando alla creazione di modelli, strategie, processi, ecc. In un WebMeeting, quindi, le persone si raccolgono in uno spazio virtuale e fanno le stesse cose che farebbero in una sala riunioni: condividono idee, discutono alternative, propongono soluzioni, ecc. anche se ognuno è in una sede fisica diversa e magari distante migliaia di chilometri.

La WebConference è la trasposizione nel web della classica conferenza o della lezione di tipo frontale, universitaria a cui siamo abituati: una persona parla a più persone contemporaneamente, espone i propri contenuti e, alla fine, risponde alle domande. In questo caso ci stiamo concentrando più sui contenuti che sullo scambio tra le persone.

La differenza tra WebMeeting e WebConference sta proprio in questo:

• Maggior uso di strumenti collaborativi nel WebMeeting
• Maggiore accento sulla condivisione e sul confronto nel WebMeeting
• Maggiore accento sui contenuti erogati nella WebConference

Come scegliere tra WebMeeting e WebConference?

La scelta dipende dai nostri obiettivi:

WebMeeting:

• Collaborare
• Creare nuove idee su un prodotto, un servizio, una situazione da risolvere
• Discutere
• Trovare una soluzione collaborativa
• Lavorare con un gruppo relativamente contenuto
• Tenere traccia dei passaggi di sviluppo della sessione (es. mappe mentali)
• Creare un documento condiviso

WebConference

• Erogare un contenuto
• Descrivere e presentare una situazione, un problema, ecc.
• Presentare risultati
• Presentare un progetto, un piano di lavoro, ecc.
• Comunicare in modo unidirezionale un’idea, limitando lo scambio a domande e risposte

Come scegliere la Piattaforma per WebMeeting e WebConference?

Ormai tutte le piattaforme e i software per i Webinar si equivalgono sotto questo punto di vista e permettono di spostarsi dall’una all’altra semplicemente configurando gli strumenti di ognuna di esse: se voglio organizzare un WebMeeting attiverò la lavagna condivisa, i documenti condivisi, lo spazio di raccolta delle domande, mentre se devo organizzare una WebConference offrirò maggiore spazio a la chat, allo spazio delle domande, alle slide, ecc.

Possiamo dire che la piattaforma per Webinar ormai è uno standard che non fa la differenza se non nei prezzi e nel numero di accessi.

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Luca Vanin

Da 15 anni sfrutto la mia laurea in Filosofia e in Psicologia per aiutare aziende e professionisti a realizzare percorsi formativi e promozionali online, sfruttando al massimo la tecnologia offerta dai Webinar, dalle Aule Virtuali e dalle VideoConferenze. Sono autore insieme a Fabio Ballor del primo manuale italiano sul tema degli eventi online "Webinar Professionali" (Hoepli, 2013) e del primo libro al mondo sul "Public Speaking Online" (Dario Flaccovio Editore, 2015). Sono fondatore insieme a Fabio Ballor, Paola Breseghello e Marco Canali di WebinarPro srl.

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