Vuoi creare una presentazione per il tuo webinar, ma pensi che le tue slide siano poco accattivanti?
Se stai cercando dei trucchi e dei consigli per creare delle presentazioni professionali ed efficaci, sei nel posto giusto.
La paura di avere davanti un pubblico insoddisfatto della nostra presentazione è dietro l’angolo, ma deprimersi è l’ultima cosa da fare.
Quindi rimboccati le maniche e leggi attentamente i nostri 10 consigli imperdibili su come creare delle slide professionali .
Cosa trovi in questo articolo:
Cos’è una presentazione online?
Partiamo dalle basi, ossia dalla definizione e dal significato di Presentazione online:
La presentazione online è il procedimento mediante il quale si illustrano i contenuti di un argomento a un pubblico tramite uno schermo.
Le singole pagine della presentazione vengono comunemente chiamate slide (o diapositive), e al loro interno possono essere inseriti testi, immagini, video e file audio.
Il termine inglese “slide” ormai parte del nostro linguaggio comune, deriva dal verbo “to slide” che tra i tanti significati vuol dire scivolare.
Questo termine dunque ha un’essenza dinamica, caratteristica che non deve mai mancare nelle nostre presentazioni.
Il movimento intrinseco delle diapositive deve essere sfruttato a tuo favore, utilizza transizioni e animazioni, renderanno la tua presentazione innovativa e poco scontata.
Nessuno vuole assistere a presentazioni piatte proprio perché per antonomasia una slide è dinamismo.
Usa questo strumento, ma ricorda di non esagerare e ricerca sempre una coerenza visiva.
Quindi non perdere altro tempo e continua a leggere questo articolo. Le presentazioni non saranno più un problema te!
Presentazioni online: a cosa servono?
Le presentazioni online servono a comunicare informazioni, idee o concetti al pubblico attraverso mezzi digitali e possono essere utilizzate nei webinar per vari scopi, tra cui:
- Istruzione: il suo utilizzo nell’ambito dell’ insegnamento è molto comune. I docenti possono creare diapositive per rendere più accessibili e comprensibili i contenuti didattici.
- Affari: nel mondo degli affari sono strumenti essenziali per comunicare con i colleghi, i clienti e i partner commerciali. Vengono utilizzate per presentare progetti, rapporti aziendali, strategie di marketing e proposte commerciali.
- Vendite: le slide vengono spesso impiegate per promuovere e vendere prodotti o servizi. Le aziende si avvalgono di presentazioni coinvolgenti per illustrare i vantaggi dei loro prodotti e persuadere i potenziali clienti ad effettuare un acquisto.
- Conferenze: le conferenze online possono includere presentazioni per condividere informazioni e idee con un vasto pubblico ed essere utilizzate per discutere di argomenti di interesse comune, ricerche scientifiche o sviluppi tecnologici.
- Formazione: Le organizzazioni utilizzano slide per la formazione dei dipendenti, quest’ultime possono creare moduli di formazione interattivi che coprono vari aspetti del lavoro e della cultura aziendale.
- Divulgazione: Le presentazioni online sono efficaci strumenti di divulgazione per condividere informazioni. Queste possono coprire argomenti come la salute pubblica, l’ambiente, la cultura e altro ancora.
Le presentazioni online sono versatili e possono essere utilizzate in diversi contesti e sono un mezzo efficace per comunicare in modo chiaro ed efficace, soprattutto nell’era digitale in cui viviamo.
Come fare slide da zero?
Se il mondo delle presentazioni ti è estraneo e vorresti prima approfondire il tema e capire come fare slide efficaci ti consiglio di leggere questi articoli:
- Presentazioni online: i 3 segreti vincenti e irrinunciabili
- Neuromarketing: 4 modi per usarlo nelle tue presentazioni
- Crea presentazioni online con l’Intelligenza Artificiale
I consigli forniti in questi articoli sono molto preziosi, prenditi del tempo per analizzarli.
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Presentazioni professionali: i 10 consigli
Ogni argomento richiede slide con caratteristiche diverse, ma quelli che ti sto fornendo sono dei consigli generali che sono validi per tutti i tipi di presentazione.
Prima di applicare i nostri consigli è utile avere in mente quale software utilizzare, noi consigliamo di usare Prezi, Canva, presentazioni Google e Apple Keynote.
Se non sai quale scegliere ti suggerisco di leggere la nostra guida per i software di presentazione in cui ti verranno fornite tutte le informazioni necessarie per la tua scelta.
Adesso possiamo iniziare, come promesso eccoti i nostri 10 consigli.
1. Conosci il pubblico delle tue presentazioni online
La chiave per il successo è conoscere chi si ha davanti.
Prima di iniziare a creare la presentazione, fai approfondite ricerche per capire chi saranno i tuoi spettatori, quali sono i loro interessi e le loro esigenze.
Conoscere meglio il tuo pubblico significa sapere come sorprenderlo e come non annoiarlo.
Questo passaggio è fondamentale per adattare la presentazione a uno stile in linea con le aspettative del tuo pubblico.
Una volta fatte le dovute ricerche avrai in mente chi è il pubblico di riferimento e potrai procedere nell’ideazione delle tue slide e creare contenuti accattivanti.
2. Poniti degli obiettivi per la tua presentazione online
Cosa vuoi comunicare con le tue slide? Cosa vuoi che il pubblico impari o faccia dopo averle viste?
Prima di procedere nella creazione della tua presentazione, il mio suggerimento è quello di utilizzare carta e penna e definire i tuoi obiettivi e le tue idee.
Questo ti sarà utile per creare presentazioni che vadano dritte al punto senza giri ridondanti.
Gli obiettivi e le idee sono fondamentali per poter comprendere cosa si vuole comunicare, una volta stilati bisogna decidere come comunicarli.
A questo proposito ti consiglio di creare una sorta di “scheletro” delle slide, e suddividere le informazioni che vuoi comunicare, decidendo anche l’ordine in cui le vuoi presentare.
Quando avrai la mente chiara sul da farsi, potrai procedere a creare le diapositive.
Ricordati che il lavoro sulla carta non deve essere completo, i dettagli potranno essere aggiunti durante la fase di creazione.
3. Risparmia tempo utilizzando i modelli predefiniti
Per fare delle ottime presentazioni non è necessario essere grafici, i tool di creazione forniscono una grande quantità di modelli predefiniti di slide.
Questo velocizzerà i tempi di realizzazione, dandoti più tempo per focalizzarti sui contenuti.
Quindi sfruttali tenendo a mente che non tutti i modelli vanno bene per tutti i tipi di informazione.
Se ad esempio hai intenzione di presentare dati o statistiche sull’ecosostenibilità, opta per modelli con grafici e diagrammi ambientali.
Questi possono includere grafici a barre, linee o cerchi con colori che richiamano l’ambiente.
Assicurati che il modello di slide che scegli sia coerente con il tuo messaggio e il pubblico a cui ti rivolgi, altrimenti la tua comunicazione sarà poco efficace e confusa.
In questo modo sarà anche più semplice seguire il filo logico della tua presentazione.
4. Less is more: come rendere migliori le tue slide
L’architetto tedesco Ludwig Mies van der Rohe con la frase “less is more” (in italiano “meno è più”) riassume un concetto fondamentale, nel suo caso nel campo dell’architettura, ma che oggi è applicabile in molti contesti: la semplicità vince sempre.
Evita di sommergere lo spettatore di elementi, che siano essi testo, immagini, infografiche o altro.
Inserisci solo informazioni essenziali in modo che il pubblico comprenda ciò che si vuole comunicare.
È necessario avere una coerenza visiva, tutte le slide quindi dovranno essere visivamente in linea tra loro.
Molto spesso si incorre nell’errore di voler utilizzare più colori, più template e più caratteri e quello che si ottiene è una grande confusione disfunzionale per la presentazione online.
Quello che ti consiglio è di compiere delle decisioni nette per non disorientare il tuo pubblico.
Se si punta all’essenziale, eliminando il superfluo si valorizza ciò che creiamo.
” Vi scrivo una lunga lettera perché non ho tempo di scriverne una breve”
– Voltaire
Così scriveva Voltaire affermando che ci volesse più tempo per scrivere un testo breve.
Questo concetto è più moderno che mai. Nella comunicazione digitale e non solo, è necessario avere il dono della sintesi, proponendo una presentazione online snella e chiara.
Il troppo stroppia e questo lo sappiamo bene. Quindi non utilizzare enormi testi, bastano delle brevi frasi iconiche che possano riassumere un concetto.
Ricorda che tutto ciò che dici non deve coincidere alla lettera con ciò che c’è scritto alla lettera. Utilizza le slide come un supporto per la tua presentazione orale.
5. La chiarezza prima di tutto durante le presentazioni
Sii chiaro ed evita il gergo tecnico, a meno che non ti stia riferendo a professionisti. Il tuo pubblico deve comprendere te e la tua presentazione online.
Il tuo obiettivo principale non deve essere quello di dare più informazioni possibili, ma dare le informazioni necessarie nel modo più chiaro possibile, altrimenti vanificherà i tuoi sforzi, e quello che otterrai saranno solo delle persone che continueranno a guardare l’orologio sperando che finisca la tua presentazione.
Le diapositive dovranno essere chiare, ti sarà utile creare una struttura logica. Utilizza evidenti titoli e sottotitoli per suddividere la presentazione in sezioni coerenti.
Orientando in questo modo gli spettatori riuscirai ad ottenere la loro attenzione e soprattutto comprenderanno dove riporre le loro attenzioni.
6. Utilizza schemi, immagini, infografiche
Le immagini e i grafici possono rendere la tua presentazione online più interessante e comprensibile. Scegli immagini di alta qualità e grafici appropriati per valorizzare il tuo messaggio.
Fai sempre attenzione alla coerenza visiva, è molto semplice cadere in errore, quindi tieni sempre a mente i tuoi obiettivi, le tue idee e il modello scelto per le tue slide.
Una presentazione online di qualità deve spesso essere sorretta da fatti per risultare credibile. Le informazioni che vengono condivise devono basarsi su dati precisi e incontestabili.
Non si deve esagerare con i dati, in quanto si potrebbe annoiare il pubblico, ma non devono mai mancare dalle tue diapositive.
Ti consiglio di non mostrare i dati con elenchi puntati o attraverso un paragrafo di testo, che sommergerebbero la diapositiva.
L’opzione migliore è creare grafici chiari, che mostrino i dati in modo visivo il significato che hanno questi numeri.
Quando si deve mostrare queste informazioni, bisogna farlo nel modo più interessante possibile per mantenere alta l’attenzione di chi guarda la presentazione.
Alcune volte, però, i dati numerici non sono facilmente inseribili in tabelle e grafici.
Non pensare però che sia meglio escluderli in tal caso. Prediligi piuttosto una quantità inferiore di numeri, seleziona quelli più importanti su cui fare riflessioni e porre l’attenzione.
7. Scegli attentamente il font
Anche se le tue diapositive non dovrebbero contenere eccessivo testo, devi comunque scegliere i caratteri con attenzione.
La scelta del font per le presentazioni online è un aspetto importante del design delle diapositive e può influenzare notevolmente la leggibilità e l’impatto della tua presentazione.
Ecco alcuni suggerimenti sui tipi di carattere da utilizzare:
- Arial: è un font sans-serif pulito e moderno, ampiamente utilizzato nelle presentazioni per la sua chiarezza e leggibilità. È una scelta sicura per la maggior parte delle situazioni.
- Calibri: un altro font sans-serif che è stato progettato specificamente per la leggibilità su schermi digitali. È una scelta popolare per le presentazioni online.
- Helvetica: è un classico font sans-serif noto per la sua pulizia e chiarezza. È una scelta elegante per presentazioni professionali.
- Verdana: è un font sans-serif leggibile anche a dimensioni più piccole. È spesso utilizzato in presentazioni online per la sua chiarezza.
- Georgia: se preferisci un font serif, Georgia è una buona scelta. Ha una leggibilità eccellente ed è adatto per presentazioni che richiedono un tocco più tradizionale.
- Trebuchet MS: questo font sans-serif è caratterizzato da linee sottili e curve morbide. È una scelta fresca e moderna per le presentazioni online.
- Roboto: è un font sans-serif ampiamente utilizzato nelle presentazioni digitali. È pulito, moderno e ben leggibile.
- Lato: è un altro font sans-serif popolare con una buona leggibilità su schermi digitali. È adatto per presentazioni in cui si desidera un aspetto contemporaneo.
- Open Sans: è un font sans-serif con un aspetto pulito e fresco. È adatto per una varietà di stili di presentazione.
- Century Gothic: questo font sans-serif offre una sensazione moderna. Può essere una scelta interessante per presentazioni creative.
Indipendentemente dal font che scegli, assicurati che sia leggibile anche a dimensioni ridotte e che abbia una buona coerenza in tutta la presentazione.
Ricorda di prestare attenzione alla dimensione del font e alla formattazione per garantire che il testo sia facilmente comprensibile da parte del pubblico online.
Se desideri porre l’attenzione su una parola chiave potresti utilizzare il grassetto, il corsivo o addirittura cambiare il colore della scritta.
Utilizzare però in maniera eccessiva questo strumento non evidenzierà dei concetti ma creerà solo tanta confusione, ricordati sempre “less is more”.
8. Sii parte della presentazione online
Non dimenticarti che il tuo contributo deve arricchire e valorizzare la presentazione online, le slide efficaci non bastano per renderla perfetta.
Anche se i dati e le informazioni sono inseriti e organizzati nel modo corretto all’interno della presentazione, un’esposizione incerta e poco chiara potrebbe compromettere tutto il resto del lavoro.
È importante quindi scrivere un testo e studiarlo così da essere in grado di governarlo abilmente ed essere certi, fluidi e accattivanti. Prima di presentare, esercitati più volte.
Questo ti consentirà di avere più sicurezza e ridurrà l’ansia da palcoscenico.
Parlare con entusiasmo del tuo argomento utilizzando un tono non monotono, ma coinvolgente renderà la tua presentazione memorabile attirando l’attenzione del tuo pubblico.
Mantieni dunque un ritmo constante che consenta il pubblico di seguire e assimilare le informazioni, non è necessario correre.
Una presentazione è pensata per essere esposta entro certi tempi. È importante rispettarli e dedicare ad ogni parte il tempo giusto.
Studia attentamente ogni fase in modo tale che la durata sia esattamente quella che è stata stabilita.
Se provi un senso di ansia per questa fase, non ti preoccupare è normale, con semplici trucchi per calmarsi prima di una presentazione potrai eseguirla in maniera esemplare.
9. Coinvolgi il pubblico durante le presentazioni digitali
Coinvolgi il tuo pubblico con domande retoriche o sondaggi durante la presentazione. Questo renderà l’esperienza più interattiva e coinvolgente.
Porre domande retoriche durante la presentazione online incoraggia il pubblico a riflettere sul contenuto e ad essere attivo mentalmente.
La tua presentazione potrebbe essere arricchita inoltre con sondaggi o quiz, per raccogliere le risposte in tempo reale potresti utilizzare strumenti online come Mentimeter.
Un pubblico più coinvolto si sentirà parte di qualcosa e renderà la tua esposizione memorabile.
Con questo suggerimento la tua non sarà una noiosa lezione frontale, bensì entusiasmante.
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10. Lascia uno spazio per le domande
Quando si deve progettare una presentazione, bisogna prendere in considerazione la possibilità che ci possano essere delle domande da parte di chi ascolta durante o dopo l’esposizione.
Ti consiglio di mettere la fase delle domande alla fine, è infatti più difficile interrompere la propria esposizione e dover ritrovare il filo del discorso.
Dunque calcola i tempi della presentazione per fare in modo che ci sia uno spazio per tale fase. Non prolungarti oltre e rispetta il tempo che ti eri imposto inizialmente.
Se durante la revisione ci si rende conto che la presentazione è troppo lunga, la scelta giusta e tornare alla fase di creazione e riprogettare tutte le parti, e non di eliminare questo momento sacro.
Questa fase potrebbe essere un ottima occasione sia per rispondere a domande, ma anche per approfondire temi che destano curiosità nel tuo pubblico e dare ottimi spunti di riflessione.
Insomma, non va assolutamente sottovalutato, potrà fornire un valore aggiunto alla tua presentazione.
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Ricordati sempre che sei tu che governi la presentazione e non viceversa.
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