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Una piattaforma webinar tutta tua? Pro e contro!

La migliore Piattaforma Webinar: tutti si chiedono quale sia

Sono quasi sicuro che ti sia posto questa domanda decine di volte e che ti stia ancora chiedendo qual è la migliore piattaforma webinar per quello che devi fare tu!

E fai bene, ma oggi voglio porti una domanda differente.

Sei davvero sicuro di avere davvero bisogno di una piattaforma webinar?

Oggi vogliamo rispondere a queste domande:

  • Conviene affittare una piattaforma webinar?
  • Quando vale la pena investire denaro in un abbonamento annuale a una piattaforma webinar?
  • È sempre indispensabile avere un software webinar per gestire la propria comunicazione online?
  • Come posso risparmiare nell’acquisto delle piattaforme webinar?

piattaforma webinar migliore

Procediamo con calma, partendo dalle basi:

La Piattaforma Webinar è un software che ti permette di erogare eventi online, come videoconferenze, riunioni online, webmeeting, webinar – ovviamente! – e realizzare momenti di trasmissione dal vivo adatti alla comunicazione, alla formazione, al marketing.

La maggior parte delle Piattaforme webinar più diffuse funziona via web o con l’installazione di un piccolo software (solitamente definito plugin oppure app, se lo installi su dispositivo mobile).

La migliore piattaforma webinar dipende esclusivamente dalle tue esigenze e dalla tipologia di evento che vuoi organizzare.

Ora che sai di cosa parliamo, vediamo di capire se l’acquisto di una piattaforma di questo tipo fa al caso tuo.

Conviene affittare una piattaforma webinar?

Prima di tutto, dipende!

Lo so non è una grande risposta, ma la scelta dipende concretamente dall’uso che ne vuoi fare e per capire se si tratta di una scelta intelligente per i tuoi bisogni, puoi porti alcune domande:

quanto costa una piattaforma webinar

  • Quanti eventi organizzerò concretamente nel corso dell’anno?
  • Quanti partecipanti coinvolgerò mediamente?
  • Quanto sfrutterò concretamente la piattaforma webinar?

Queste semplici domande hanno risposte abbastanza semplici.

  • Se organizzi meno di due-tre eventi al mese, la piattaforma potrebbe rappresentare una spesa eccessiva. Chiaramente se tali eventi sono gratuiti! Altrimenti, se vieni pagato per ogni webinar, il discorso dipende, da quanto quello che ti pagano copre la spesa stessa! Semplice, no?
  • Se i tuo eventi coinvolgono al massimo 3-5 partecipanti, ti basta uno strumento che quasi sicuramente hai già sul tuo computer: Skype! E se proprio vuoi, puoi osare con Skype Business. Se superi questo numero di partecipanti, allora comincia a prendere in considerazione l’affitto annuale di una piattaforma webinar.
  • Avere un software che ti permette di organizzare webinar ha una conseguenza diretta: organizzerai sempre webinar e userai il servizio online per qualsiasi tipo di comunicazione dal vivo. Insomma, diventerà il tuo nuovo modo di comunicare! Quanto sei predisposto a sfruttare la tua piattaforma online per fare webinar come strumento di comunicazione online più frequente?

Da queste domande e dalle risposte, puoi capire facilmente che il calcolo è semplice:

COSTO PIATTAFORMA / NUMERI EVENTI PREVISTI

Se il costo di ogni singolo evento online è sostenibile, è fatta! Sei sulla buona strada!

Quando vale la pena investire denaro in un abbonamento annuale a una piattaforma webinar?

risparmiare sulla piattaforma webinar gratis

La migliore piattaforma webinar è quella che ti offre il massimo risultato al minor prezzo possibile. E non ti sto dicendo una grande cosa, lo so.

Ma su questo aspetto, voglio farti riflettere sulla dimensione economica: stai puntando alla scelta della soluzione migliore per organizzare i tuoi eventi online e quindi la variabile prezzo risulta fondamentale.

Gli abbonamenti alle migliori e più diffuse piattaforme webinar migliori sono solitamente mensili o annuali e, se devi organizzare un numero contenuto di eventi, ti conviene scriverci e chiederci un consiglio (non ti preoccupare: non ti costa nulla! 😉 ).

L’abbonamento webinar annuale conviene solo quando hai in programma molti eventi e un discreto ritorno in termini di leads, marketing, o anche di revenue!

Se non riesci a bilanciare l’uscita economica di una piattaforma con l’entrata (o il risultato anche non strettamente economico, come la visibilità) che ne consegue, non ti conviene imbarcarti in questa direzione.

L’altra alternativa interessante e valida è l’abbonamento mensile: cerchi di concentrare tutti i tuoi eventi in un numero di mesi congruo e quindi tagli sensibilmente la spesa!

Infine, l’ultima alternativa è … chiederci un consiglio per risparmiare, per focalizzare e valorizzare le tue risorse, ridurre i costi e massimizzare i profitti di ogni tuo evento.

Pro e Contro di avere una piattaforma webinar tutta tua.

Supponiamo che tu abbia individuato la migliore piattaforma webinar, ossia quella più adatta a soddisfare i tuoi bisogni.

Bene ragioniamo sui Pro e i Contro. Partiamo da questi!

I CONTRO

  • Hai una spesa annuale che devi in qualche modo ammortizzare e coprire
  • Devi investire una cifra prima di sapere quale sarà il risultato
  • Il costo della piattaforma può essere cospicuo (300-3500 euro l’anno)

I PRO

  • Organizzi tutti gli eventi che vuoi, senza limiti, per un anno
  • Sfrutti pienamente tutte le funzioni comunicative, offrendo ai tuoi clienti un’immagine professionale (non il solito skype, insomma!)
  • Sperimenti diversi format, senza limiti, alternando e testando diverse combinazioni

È sempre indispensabile avere un software webinar per gestire la tua comunicazione online?

La risposta, so che ti stupirà, è… non sempre!

In moltissimi casi, la piattaforma può rappresentare un’ingombrante strumento addirittura eccessivo.

Vuoi qualche esempio? Eccoli:

  • Sessioni one-to-one
  • Piccoli eventi con gruppi ristretti (2-3 persone) senza condivisione di materiali e di slide
  • Conference call vocali, quindi leggi “telefonate” di gruppo.

In questi casi, l’investimento in una piattaforma è decisamente eccessivo e conviene sfruttare strumenti molto semplice, già a tua portata di mano, come Skype.

skype o piattaforma webinar

Tuttavia devi chiederti: posso sviluppare ulteriormente questi eventi? posso trasformare delle semplici chiacchierate in veri e propri eventi online? Posso aggiungere spunti, stimoli, contenuti e materiali alle mie presentazioni?

Se la risposta è affermativa e ti vuoi spingere oltre allora la prossima domanda è fondamentale!

Come posso risparmiare nell’acquisto delle migliori piattaforme webinar?

Prima di tutto abbandona il concetto di “gratuito”: le piattaforme gratuite hanno sicuramente dei pregi, ma non ti garantiscono la stabilità e sicurezza delle piattaforme a pagamento.

come scegliere la piattaforma webinar

Secondo, non pensare che devi spendere per forza cifre esorbitanti. Il costo di una piattaforma online della qualità di Gotomeeting, Gotowebinar e Gototraining oscilla dai 300 ai 3500 euro l’anno, e la differenza la fa il numero di partecipanti che vuoi coinvolgere, la tipologia di attività che vuoi presentare, la natura dei contenuti che vuoi offrire ai tuoi partecipanti.

Per capire meglio quale soluzione è più adatta alle tue esigenze, ti consiglio di leggere questo articolo:

Piattaforma webinar:
scegliere tra GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining

Poi, hai un’occasione riservata ai lettori che hanno raggiunto questo punto.

Chiedici un parere, senza impegno!

In questo momento, in quanto unici distributori interamente specializzati nelle migliori piattaforme webinar Citrix, puoi chiederci informazioni per scegliere la piattaforma più adatta alle tue esigenze e risparmiare fino al 30%. Ancora per poche ore!

Compila il modulo e sarai ricontattata/o senza alcun impegno per valutare insieme la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Richiedi assistenza per la tua piattaforma webinar

piattaforma webinar pro e contro

Piattaforma webinar: scegliere tra GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining

Quale piattaforma webinar scegliere: GoToWebinar, GoToMeeting o GoToTraining?

Piattaforma Webinar: scegliere quella giusta può davvero influire sulla qualità dei tuoi eventi online?

Ma soprattutto, quali sono i criteri per scegliere la piattaforma webinar più adatta alle tue esigenze?

Queste sono le domande più frequenti che abbiamo ricevuto negli ultimi sei mesi e le richieste sono cresciute da quando siamo diventati primi e unici distributori interamente specializzati nelle tre piattaforme webinar di Citrix.

In realtà la questione è piuttosto semplice, ma è il caso di fare il punto a partire proprio dalle indicazioni che la stessa Citrix ci offre su GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining.

Perché è importante questa scelta?

quale piattaforma webinar scegliereScegliere la Piattaforma Webinar ha una serie di inplicazioni dirette e importanti su tutto ciò che realizzerai durante il tuo evento online e non è un caso che uno dei nostri motti preferiti è proprio: la piattaforma webinar è l’ultimo dei problemi! (leggi anche Piattaforma Webinar: perchè è l’ultimo dei problemi!). Noi consigliamo sempre di invertire la tendenza e decidere prima di tutto cosa farai durante il tuo evento online e, solo in seconda battuta, scegliere il servizio webinar più adatto alle tue esigenze.

 

Quindi progettazione >> scelta piattaforma e non, come molte aziende e professionisti fanno, scelta piattaforma >> progettazione dell’evento.

Per aiutarti nella scelta del software e del servizio webinar più adatto alle tue esigenze, vediamo nel dettaglio quali sono le caratteristiche e le applicazioni delle tre piattaforme più diffuse sul mercato, ossia GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining e, in generale, vogliamo invitarti a prestare sempre molta attenzione a:

  • Cosa fa ogni singola piattaforma webinar
  • Quanti partecipanti può accogliere
  • Quali applicazioni ha per quali utilizzi

Esploriamole.

GoToMeeting prezzo scontato

 

GoToMeeting: l’ideale per le tue riunioni online

Le principali caratteristiche che la stessa Citrix descrive sono:

  • Qualità video in alta definizione per valorizzare al massimo il risultato della Webcam
  • Condivisione dello schermo, per poter presentare documenti, slide, materiali
  • Possibilità di usare tablet e pc (ma molti usano persino lo smartphone)
  • Audio direttamente incluso nella piattaforma con la possibilità di usare anche il telefono
  • Possibilità di chattare liberamente e apertamente
  • Personalizzazione del link di accesso

Il prezzo oscilla attorno ai 30 euro mensili a seconda del formato (con noi puoi risparmiare qualche euro in quanto partner ufficiali di Citrix) ed è la soluzione perfetta per chi deve organizzare in modo veloce, diretto e semplice una riunione online o una presentazione via web, garantendosi il massimo dell’interazione e della qualità audio e video.

GoToWebinar prezzo scontato

 

GoToWebinar: la potenza degli eventi online con tanti partecipanti

Ormai se frequenti le nostre pagine, sai distinguere tra un WebMeeting e un Webinar, giusto?

se non lo sai leggiti subito:

Webinar, WebMeeting e WebConference: cosa sono e come funzionano

Se il Webmeeting è più un momento collaborativo, il Webinar si concentra prevalentemente sull’erogazione di contenuti, in modo prevalentemente unidirezionale del tipo “pochi-a-molti”.

In questo caso, GoToWebinar fa al caso tuo, perché ti permette di:

  • Condividere la tua presentaizone online (con Powerpoint o Keynote o qualsiasi strumento)
  • Condividere il tuo desktop (ad esempio per le demo tecniche – se vuoi saperne di più leggi qui: Come organizzare una Demo via Webinar. Vademecum essenziale in 10 punti)
  • Registrare il tuo evento online e riproporlo ai tuoi partecipanti
  • Condividere la webcam per offrire un’immagine professionale ed efficace
  • Somministrare sondaggi e votazioni, interagendo con i tuoi partecipanti
  • Condividere documenti, file e risorse in modo semplice

GoToWebinar è quindi la soluzione ideale per organizzare eventi online, con una chat riservata (la vedono solo gli organizzatori e gli altri partecipanti non vedono domande e contributi di ogni partecipante) e con una qualità audio e video che poche piataforme possono garantirti.

Il costo mensile oscilla dai 90 ai 300 euro e acquistandola da WebinarPro puoi risparmiare fino al 30%!

GoToTraining prezzo scontato

GoToTraining: la formazione online di ultima generazione

L’ultima arrivata in casa Citrix è la piattaforma webinar che aspettavamo tutti: la qualità di GoToWebinar, l’interattività di GoToMeeting e le funzioni didattiche di uno strumento nato proprio per fare formazione.

GoToTraining ti permette di:

  • Usare webcam, condivisione dello schermo e chat per interagire in modo completo con gli allievi del tuo webinar formativo
  • Suddividere i partecipanti in gruppi paralleli (come se suddividessi la classe in gruppi) per collaborare ai progetti (si chiama Breakout)
  • Monitorare le attività e consultare i rapporti dettagliati sulla partecipazione alle sessioni, i risultati dei test di profitto e le valutazioni
  • Registrare e ridistribuire in modo efficace i contenuti dei tuoi eventi formativi
  • Valorizzare ogni condivisione di materiali, risorse, file utilizzando una libreria precostituita e progettata da te

GoToTraining quindi è perfetta per fare formazione online dal vivo e integra qualità e strumenti pensati proprio per i formatori.

Ha un costo mensile che oscilla dai 100 ai 300 Euro mensili (e qui lo sconto che puoi avere acquistandola da noi è decisamente goloso e poi concretamente risparmiare!) ed è perfetta per chi vuole ottenere di più dai propri eventi online di formazione, training e addestramento.

Quindi, quale piattaforma webinar scegliere tra GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining?

Se hai letto i profili, ora è molto semplice e proviamo ad aiutarti con poche indicazioni:

piattaforma webinar scegliere

> Se hai piccoli o medi gruppi (fino a 100) e vuoi collaborare online scegli GoToMeeting.

> Se hai gruppi di partecipanti medio-grandi (dai 100 in su) e vuoi prevalentemente presentare online scegli GoToWebinar

> Se hai gruppi di partecipanti medio-grandi (dai 25 ai 200) e vuoi concentrarti sul processo formativo,  scegli GoToTraining

SE HAI CAPITO LE DIFFERENZE E VUOI RISPARMIARE FINO AL 30%
LEGGI QUI SOTTO!

WebinarPro è il primo e unico distributore specializzato nelle Piattaforme Citrix e quindi ti offre un vantaggio: con noi puoi ottenere fino al 30% di sconto sulle Piattaforme Webinar GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining.

Se hai capito le differenze tra queste piattaforme e vuoi ottenerne una subito, completa che puoi utilizzare all’infinito, 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per l’intera durata dell’abbonamento, ottenendo vantaggi e sconti immediati, hai due opzioni:

  1. ci contatti subito all’indirizzo mail info@webinarpro.it [URGENTE]
  2. compili il modulo seguente e ti iscrivi alla nostra mailing list: ti aggiorneremo su iniziative e promozioni future.

 

Quanto costa fare un Webinar?

Organizzare un Webinar richiede alcune valutazioni iniziali molto importanti, tra le quali spiccano le tre domande fondamentali:

  1. Quanto costa fare un webinar, una videoconferenza, una riunione online
  2. Cosa include il prezzo di una piattaforma webinar?
  3. Come rientro di questa spesa

Non sono affatto domande banali, anzi molto importanti e se non te le poni subito, potresti incontrare qualche strana sorpresa.

piattaforma webinar costi confronto prezzi
Immagine: Sarah Maher | Stock Photo

Cosa determina il costo di un Webinar

Un Webinar ha un prezzo legato a tanti fattori che proviamo ad elencare qui sotto e per sapere quanto ti costa organizzare un Webinar, di qualsiasi tipo, devi semplicemente individuare le componenti del tuo evento online e poi costruire il tuo prezzo finale.

  1. Affitto della Piattaforma Webinarcosti e prezzi videoconferenze software
  2. Regia e conduzione
  3. Relatore/Relatori
  4. Marketing pre- e post- evento
  5. Gestione delle iscrizioni, delle comunicazioni e del follow up
  6. Eventuale Webinar Coaching (che facciamo solo noi! 🙂 )
  7. Know How

Queste in linea di massima sono le componenti del prezzo di un Webinar base. Il primo punto, ossia la Piattaforma Webinar c’è sempre, almeno che tu non voglia correre il rischio di usare una piattaforma gratuita, con i rischi che ne possono seguire!

La regia, la conduzione, e la gestione dell’evento, dipendono dalle tue competenze tecniche, strategiche, comunicative e manageriali: o le hai, o le puoi “acquistare” all’esterno, o un mix delle due (ad esempio, imparandole tramite la formazione, affidandoti a servizi temporanei mentre acquisisci tali competenze, come nel caso del nostro Webinar Team).

La gestione del pre- e post-evento, sia per quanto concerne il Marketing, sia le iscrizioni, le comunicazioni e il follow up possono anche in questo caso essere un’attività intrinseca del processo di progettazione e realizzazione del webinar, sia un’attività gestita da esterni, specializzati in questi aspetti.

Per quanto riguarda il come svolgere il webinar, ancora una volta facciamo riferimento ad attività che possono essere apprese e messe in opera agilmente, anche dopo un percorso di affiancamento (il Webinar Coaching di cui parliamo al punto 6) e rientrare nel know-how posseduto da chi organizza l’evento, oppure esternalizzate.

 confronto prezzi piattaforme webinar software

Immagine: bokica / 123RF Stock Photo

Quanto costa un Webinar in soldoni?

[Tweet “Un Webinar di un paio d’ore può costarti dai 50 Euro fino ai 2.000, 3.000 o anche 5.000 Euro!”]

La variabilità è alta e mediamente per un evento standard, in cui gestisci tu stesso i punti 2, 3, 4 e 5 magari riesci ad assestarti tra una cifra compresa tra i 50 e i 100 euro, lievemente di più e sotto i 500 Euro se chiedi assistenza qualificata.

Sono range fisiologicamente dipendenti da tante cose:

  • Numero dei partecipanti
  • Tipologia di piattaforma
  • Creazione di eventi ibridi (o blended, misti) come un congresso trasmesso online, per esempio
  • Aspetti amministrativi prima, durante e dopo l’evento

Chiaramente lasciamo fuori le spese relative ai docenti e ai relatori, che dobbiamo per forza considerare come esterni!

come condurre un'aula virtuale

Come risparmiare sulla Piattaforma Webinar?

I costi dei Software Webinar, delle piattaforme per organizzare eventi online, sono solitamente mensili e per numeri piuttosto grandi rischi di spendere molto.

Se devi organizzare un singolo evento, una tantum, a quel punto ti conviene appoggiarti per un singolo evento a qualcuno che ne distribuisce tanti (ad esempio, noi!)

 

prezzi e risparmio software webinar videoconferenze

 

Piattaforma Webinar: perchè è l’ultimo dei problemi!

strumento software piattaforma webconference videoconferenza online gratisLa piattaforma per realizzare aule virtuali, videoconferenze, riunioni online e webseminar sembra essere sempre il focus: chi vuole organizzare un evento online si pone subito il problema di quale piattaforma o software webinar adottare.

Ma prova a pensarci:

Hai voglia di fare un viaggio, sai già che sarà un viaggio on the road, in macchina.

Cosa è più importante: la vettura con cui viaggerai o le tappe del viaggio? La qualità delle gomme e dell’asfalto, o i posti da vedere e le cose da fare?

Eppure, tutto va nella direzione opposta. E ora ti spieghiamo perchè!

Quando ti metti dall’altra parte

Abbiamo seguito un Webinar di un importante distributore di una delle piattaforme più diffuse (e per noi la migliore in assoluto!) perchè volevamo conoscere meglio la loro piattaforma per classi virtuali, webmeeting e conferenze online.

Eravamo, quindi, semplici partecipanti per una volta, non consulenti o formatori ed eravamo collegati perchè davvero interessati all’argomento, non per studiare il modo di condurre eventi online.

Come è andata?

 

O R R I B I L E !!!

come rendere noioso un webinar

Uno dei peggiori Webinar a cui abbiamo mai assistito!

Esattamente l’opposto di quello che insegnamo nei nostri corsi!!!!

Ecco l’elenco di ciò a cui abbiamo assistito (e siamo stati pure buoni!):

 

  • Nessun tipo di accoglienza
  • Nessuna introduzione/preparazione/warm up
  • Nessuna presentazione dell’agenda
  • Pessimo uso dei sondaggi, buttati a caso, senza nessun tipo di collocazione nella struttura
  • Audio orribile, metallico, inascoltabile, con il sottofondo delle altre persone nell’ufficio
  • Nessuna webcam: una voce anonima, impersonale, fuori campo che condivide lo schermo
  • Ritmo da videotutorial della peggior specie
  • Nessun tipo di interazione “vera” con i partecipanti
  • Nessun vero legame con i partecipanti

 

Perchè la piattaforma webinar non garantisce un buon risultato

coinvolgere durante una videoconferenzaChi organizzava l’evento, come abbiamo scritto, è un distributore di Piattaforme Webinar, quindi espertissimo dello strumento. Sa dove cliccare, sa come configurare lo spazio web , sa come attivare le principali funzioni.

Insomma, possiamo dare per scontato che per loro la piattaforma sia un problema già risolto!

Gli manca tutto il resto: capacità di conduzione, entusiasmo, passione, capacità di comunicare, capacità di coinvolgere, capacità di insegnare, formare e favorire l’apprendimento.

E’ per questo che nei nostri corsi (scrivici se vuoi avere maggiori informazioni) puntiamo prima di tutto sulla progettazione e sulla capacità di gestire l’evento dal vivo: solo quando sai presentare (e, prima, progettare!) un Webinar, ti devi porre il problema di quale sarà lo strumento più adatto alle tue esigenze.

 

La piattaforma webinar può essere un freno, se…

Il Webinar è fondamentalmente un PromoWebinar, un Webinar per il Marketing di un prodotto, in questo caso la piattaforma.

Ora, se la piattaforma che permette di erogare l’evento nonr appresenta un vero problema,

[Tweet “In un #Webinar è lo Human Touch che fa la differenza! L’High Tech, viene dopo!”]

piattaforma per videoconferenze aula virtualeLa qualità della presentazione deve essere altissima, perchè qualcuno acquisti per mezzo di un Webinar. L’esperienza deve essere avvolgente, coinvolgente, trainante, entusiasmante, sbalorditiva, esplosiva! Ci vuole un tocco di eleganza, una giusta dose di humor, un pizzico di sfacciataggine.

E non sono doti che si acquistano al supermercato, come del resto la piattaforma: in pochi click hai il tuo software webinar in mano, cosa ci farai?

D’altra parte, la piattaforma può diventare un freno: se sei convinto che un Webinar sia fondamentalmente la piattaforma, sottovaluterai l’importanza dei materiali, delle slide, della scaletta, del climax da creare, del ritmo, della personalità.

Se nella tua prospettiva, il Webinar è fondamentalmente una trasmissione tecnica di informazioni, stai sottovalutando l’elemento più importante: TU.

Cosa abbiamo imparato da questa esperienza.

Abbiamo avuto ulteriore conferma che chi punta l’attenzione solo ed esclusivamente sul software o sulla piattaforma per erogare eventi online, sbaglia di grosso! L’efficacia di un evento viene da altro, non dalla tecnologia.

Come sempre, e l’abbiamo imparato negli ultimi 15 anni di esperienza nel settore, la tecnologia è uno strumento, non un fine!

Prima capisci questo meccanismo, prima otterrai straordinari eventi dal vivo, a cui associare orgogliosamente la parola Webinar!

piattaforma per fare webinar gratis

E tu? Quali esperienze negative e terribili hai vissuto in questo ambito?

Vuoi raccontarci la tua esperienza per farne tesoro e imparare dagli errori altrui (e anche nostri, perchè no?)?

40 consigli per un Webinar di successo. Gratis!

anymeetingHai capito bene! Ben 40 consigli pratici e immediatamente applicabili per realizzare un Webinar di successo.

Abbiamo scovato la segnalazione ormai qualche tempo fa, da uno dei miglior Blog sui Webinar: The Webinar Blog. Si tratta di un pdf scaricabile gratuitamente prodotto niente meno che dal blog di AnyMeeting, una delle piattaforme gratuite più diffuse per fare Webinar.

Sono 40 consigli davvero utili e preziosi, alcuni scontati e quasi banali (ma non perchè inutili, ma solo perchè sottovalutati da chi è alle prime armi), altri assolutamente da applicare!

E’ possibile scaricare il file direttamente dal Webinar Blog indicato più sopra, dal blog di AnyMeeting o semplicemente cliccando qui sotto!

🙂

Una piattaforma webinar tutta tua? Pro e contro!

La migliore Piattaforma Webinar: tutti si chiedono quale sia

Sono quasi sicuro che ti sia posto questa domanda decine di volte e che ti stia ancora chiedendo qual è la migliore piattaforma webinar per quello che devi fare tu!

E fai bene, ma oggi voglio porti una domanda differente.

Sei davvero sicuro di avere davvero bisogno di una piattaforma webinar?

Oggi vogliamo rispondere a queste domande:

  • Conviene affittare una piattaforma webinar?
  • Quando vale la pena investire denaro in un abbonamento annuale a una piattaforma webinar?
  • È sempre indispensabile avere un software webinar per gestire la propria comunicazione online?
  • Come posso risparmiare nell’acquisto delle piattaforme webinar?

piattaforma webinar migliore

Procediamo con calma, partendo dalle basi:

La Piattaforma Webinar è un software che ti permette di erogare eventi online, come videoconferenze, riunioni online, webmeeting, webinar – ovviamente! – e realizzare momenti di trasmissione dal vivo adatti alla comunicazione, alla formazione, al marketing.

La maggior parte delle Piattaforme webinar più diffuse funziona via web o con l’installazione di un piccolo software (solitamente definito plugin oppure app, se lo installi su dispositivo mobile).

La migliore piattaforma webinar dipende esclusivamente dalle tue esigenze e dalla tipologia di evento che vuoi organizzare.

Ora che sai di cosa parliamo, vediamo di capire se l’acquisto di una piattaforma di questo tipo fa al caso tuo.

Conviene affittare una piattaforma webinar?

Prima di tutto, dipende!

Lo so non è una grande risposta, ma la scelta dipende concretamente dall’uso che ne vuoi fare e per capire se si tratta di una scelta intelligente per i tuoi bisogni, puoi porti alcune domande:

quanto costa una piattaforma webinar

  • Quanti eventi organizzerò concretamente nel corso dell’anno?
  • Quanti partecipanti coinvolgerò mediamente?
  • Quanto sfrutterò concretamente la piattaforma webinar?

Queste semplici domande hanno risposte abbastanza semplici.

  • Se organizzi meno di due-tre eventi al mese, la piattaforma potrebbe rappresentare una spesa eccessiva. Chiaramente se tali eventi sono gratuiti! Altrimenti, se vieni pagato per ogni webinar, il discorso dipende, da quanto quello che ti pagano copre la spesa stessa! Semplice, no?
  • Se i tuo eventi coinvolgono al massimo 3-5 partecipanti, ti basta uno strumento che quasi sicuramente hai già sul tuo computer: Skype! E se proprio vuoi, puoi osare con Skype Business. Se superi questo numero di partecipanti, allora comincia a prendere in considerazione l’affitto annuale di una piattaforma webinar.
  • Avere un software che ti permette di organizzare webinar ha una conseguenza diretta: organizzerai sempre webinar e userai il servizio online per qualsiasi tipo di comunicazione dal vivo. Insomma, diventerà il tuo nuovo modo di comunicare! Quanto sei predisposto a sfruttare la tua piattaforma online per fare webinar come strumento di comunicazione online più frequente?

Da queste domande e dalle risposte, puoi capire facilmente che il calcolo è semplice:

COSTO PIATTAFORMA / NUMERI EVENTI PREVISTI

Se il costo di ogni singolo evento online è sostenibile, è fatta! Sei sulla buona strada!

Quando vale la pena investire denaro in un abbonamento annuale a una piattaforma webinar?

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La migliore piattaforma webinar è quella che ti offre il massimo risultato al minor prezzo possibile. E non ti sto dicendo una grande cosa, lo so.

Ma su questo aspetto, voglio farti riflettere sulla dimensione economica: stai puntando alla scelta della soluzione migliore per organizzare i tuoi eventi online e quindi la variabile prezzo risulta fondamentale.

Gli abbonamenti alle migliori e più diffuse piattaforme webinar migliori sono solitamente mensili o annuali e, se devi organizzare un numero contenuto di eventi, ti conviene scriverci e chiederci un consiglio (non ti preoccupare: non ti costa nulla! 😉 ).

L’abbonamento webinar annuale conviene solo quando hai in programma molti eventi e un discreto ritorno in termini di leads, marketing, o anche di revenue!

Se non riesci a bilanciare l’uscita economica di una piattaforma con l’entrata (o il risultato anche non strettamente economico, come la visibilità) che ne consegue, non ti conviene imbarcarti in questa direzione.

L’altra alternativa interessante e valida è l’abbonamento mensile: cerchi di concentrare tutti i tuoi eventi in un numero di mesi congruo e quindi tagli sensibilmente la spesa!

Infine, l’ultima alternativa è … chiederci un consiglio per risparmiare, per focalizzare e valorizzare le tue risorse, ridurre i costi e massimizzare i profitti di ogni tuo evento.

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Supponiamo che tu abbia individuato la migliore piattaforma webinar, ossia quella più adatta a soddisfare i tuoi bisogni.

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  • Hai una spesa annuale che devi in qualche modo ammortizzare e coprire
  • Devi investire una cifra prima di sapere quale sarà il risultato
  • Il costo della piattaforma può essere cospicuo (300-3500 euro l’anno)

I PRO

  • Organizzi tutti gli eventi che vuoi, senza limiti, per un anno
  • Sfrutti pienamente tutte le funzioni comunicative, offrendo ai tuoi clienti un’immagine professionale (non il solito skype, insomma!)
  • Sperimenti diversi format, senza limiti, alternando e testando diverse combinazioni

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La risposta, so che ti stupirà, è… non sempre!

In moltissimi casi, la piattaforma può rappresentare un’ingombrante strumento addirittura eccessivo.

Vuoi qualche esempio? Eccoli:

  • Sessioni one-to-one
  • Piccoli eventi con gruppi ristretti (2-3 persone) senza condivisione di materiali e di slide
  • Conference call vocali, quindi leggi “telefonate” di gruppo.

In questi casi, l’investimento in una piattaforma è decisamente eccessivo e conviene sfruttare strumenti molto semplice, già a tua portata di mano, come Skype.

skype o piattaforma webinar

Tuttavia devi chiederti: posso sviluppare ulteriormente questi eventi? posso trasformare delle semplici chiacchierate in veri e propri eventi online? Posso aggiungere spunti, stimoli, contenuti e materiali alle mie presentazioni?

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Come posso risparmiare nell’acquisto delle migliori piattaforme webinar?

Prima di tutto abbandona il concetto di “gratuito”: le piattaforme gratuite hanno sicuramente dei pregi, ma non ti garantiscono la stabilità e sicurezza delle piattaforme a pagamento.

come scegliere la piattaforma webinar

Secondo, non pensare che devi spendere per forza cifre esorbitanti. Il costo di una piattaforma online della qualità di Gotomeeting, Gotowebinar e Gototraining oscilla dai 300 ai 3500 euro l’anno, e la differenza la fa il numero di partecipanti che vuoi coinvolgere, la tipologia di attività che vuoi presentare, la natura dei contenuti che vuoi offrire ai tuoi partecipanti.

Per capire meglio quale soluzione è più adatta alle tue esigenze, ti consiglio di leggere questo articolo:

Piattaforma webinar:
scegliere tra GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining

Poi, hai un’occasione riservata ai lettori che hanno raggiunto questo punto.

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In questo momento, in quanto unici distributori interamente specializzati nelle migliori piattaforme webinar Citrix, puoi chiederci informazioni per scegliere la piattaforma più adatta alle tue esigenze e risparmiare fino al 30%. Ancora per poche ore!

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Piattaforma webinar: scegliere tra GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining

Quale piattaforma webinar scegliere: GoToWebinar, GoToMeeting o GoToTraining?

Piattaforma Webinar: scegliere quella giusta può davvero influire sulla qualità dei tuoi eventi online?

Ma soprattutto, quali sono i criteri per scegliere la piattaforma webinar più adatta alle tue esigenze?

Queste sono le domande più frequenti che abbiamo ricevuto negli ultimi sei mesi e le richieste sono cresciute da quando siamo diventati primi e unici distributori interamente specializzati nelle tre piattaforme webinar di Citrix.

In realtà la questione è piuttosto semplice, ma è il caso di fare il punto a partire proprio dalle indicazioni che la stessa Citrix ci offre su GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining.

Perché è importante questa scelta?

quale piattaforma webinar scegliereScegliere la Piattaforma Webinar ha una serie di inplicazioni dirette e importanti su tutto ciò che realizzerai durante il tuo evento online e non è un caso che uno dei nostri motti preferiti è proprio: la piattaforma webinar è l’ultimo dei problemi! (leggi anche Piattaforma Webinar: perchè è l’ultimo dei problemi!). Noi consigliamo sempre di invertire la tendenza e decidere prima di tutto cosa farai durante il tuo evento online e, solo in seconda battuta, scegliere il servizio webinar più adatto alle tue esigenze.

 

Quindi progettazione >> scelta piattaforma e non, come molte aziende e professionisti fanno, scelta piattaforma >> progettazione dell’evento.

Per aiutarti nella scelta del software e del servizio webinar più adatto alle tue esigenze, vediamo nel dettaglio quali sono le caratteristiche e le applicazioni delle tre piattaforme più diffuse sul mercato, ossia GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining e, in generale, vogliamo invitarti a prestare sempre molta attenzione a:

  • Cosa fa ogni singola piattaforma webinar
  • Quanti partecipanti può accogliere
  • Quali applicazioni ha per quali utilizzi

Esploriamole.

GoToMeeting prezzo scontato

 

GoToMeeting: l’ideale per le tue riunioni online

Le principali caratteristiche che la stessa Citrix descrive sono:

  • Qualità video in alta definizione per valorizzare al massimo il risultato della Webcam
  • Condivisione dello schermo, per poter presentare documenti, slide, materiali
  • Possibilità di usare tablet e pc (ma molti usano persino lo smartphone)
  • Audio direttamente incluso nella piattaforma con la possibilità di usare anche il telefono
  • Possibilità di chattare liberamente e apertamente
  • Personalizzazione del link di accesso

Il prezzo oscilla attorno ai 30 euro mensili a seconda del formato (con noi puoi risparmiare qualche euro in quanto partner ufficiali di Citrix) ed è la soluzione perfetta per chi deve organizzare in modo veloce, diretto e semplice una riunione online o una presentazione via web, garantendosi il massimo dell’interazione e della qualità audio e video.

GoToWebinar prezzo scontato

 

GoToWebinar: la potenza degli eventi online con tanti partecipanti

Ormai se frequenti le nostre pagine, sai distinguere tra un WebMeeting e un Webinar, giusto?

se non lo sai leggiti subito:

Webinar, WebMeeting e WebConference: cosa sono e come funzionano

Se il Webmeeting è più un momento collaborativo, il Webinar si concentra prevalentemente sull’erogazione di contenuti, in modo prevalentemente unidirezionale del tipo “pochi-a-molti”.

In questo caso, GoToWebinar fa al caso tuo, perché ti permette di:

  • Condividere la tua presentaizone online (con Powerpoint o Keynote o qualsiasi strumento)
  • Condividere il tuo desktop (ad esempio per le demo tecniche – se vuoi saperne di più leggi qui: Come organizzare una Demo via Webinar. Vademecum essenziale in 10 punti)
  • Registrare il tuo evento online e riproporlo ai tuoi partecipanti
  • Condividere la webcam per offrire un’immagine professionale ed efficace
  • Somministrare sondaggi e votazioni, interagendo con i tuoi partecipanti
  • Condividere documenti, file e risorse in modo semplice

GoToWebinar è quindi la soluzione ideale per organizzare eventi online, con una chat riservata (la vedono solo gli organizzatori e gli altri partecipanti non vedono domande e contributi di ogni partecipante) e con una qualità audio e video che poche piataforme possono garantirti.

Il costo mensile oscilla dai 90 ai 300 euro e acquistandola da WebinarPro puoi risparmiare fino al 30%!

GoToTraining prezzo scontato

GoToTraining: la formazione online di ultima generazione

L’ultima arrivata in casa Citrix è la piattaforma webinar che aspettavamo tutti: la qualità di GoToWebinar, l’interattività di GoToMeeting e le funzioni didattiche di uno strumento nato proprio per fare formazione.

GoToTraining ti permette di:

  • Usare webcam, condivisione dello schermo e chat per interagire in modo completo con gli allievi del tuo webinar formativo
  • Suddividere i partecipanti in gruppi paralleli (come se suddividessi la classe in gruppi) per collaborare ai progetti (si chiama Breakout)
  • Monitorare le attività e consultare i rapporti dettagliati sulla partecipazione alle sessioni, i risultati dei test di profitto e le valutazioni
  • Registrare e ridistribuire in modo efficace i contenuti dei tuoi eventi formativi
  • Valorizzare ogni condivisione di materiali, risorse, file utilizzando una libreria precostituita e progettata da te

GoToTraining quindi è perfetta per fare formazione online dal vivo e integra qualità e strumenti pensati proprio per i formatori.

Ha un costo mensile che oscilla dai 100 ai 300 Euro mensili (e qui lo sconto che puoi avere acquistandola da noi è decisamente goloso e poi concretamente risparmiare!) ed è perfetta per chi vuole ottenere di più dai propri eventi online di formazione, training e addestramento.

Quindi, quale piattaforma webinar scegliere tra GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining?

Se hai letto i profili, ora è molto semplice e proviamo ad aiutarti con poche indicazioni:

piattaforma webinar scegliere

> Se hai piccoli o medi gruppi (fino a 100) e vuoi collaborare online scegli GoToMeeting.

> Se hai gruppi di partecipanti medio-grandi (dai 100 in su) e vuoi prevalentemente presentare online scegli GoToWebinar

> Se hai gruppi di partecipanti medio-grandi (dai 25 ai 200) e vuoi concentrarti sul processo formativo,  scegli GoToTraining

SE HAI CAPITO LE DIFFERENZE E VUOI RISPARMIARE FINO AL 30%
LEGGI QUI SOTTO!

WebinarPro è il primo e unico distributore specializzato nelle Piattaforme Citrix e quindi ti offre un vantaggio: con noi puoi ottenere fino al 30% di sconto sulle Piattaforme Webinar GoToWebinar, GoToMeeting e GoToTraining.

Se hai capito le differenze tra queste piattaforme e vuoi ottenerne una subito, completa che puoi utilizzare all’infinito, 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per l’intera durata dell’abbonamento, ottenendo vantaggi e sconti immediati, hai due opzioni:

  1. ci contatti subito all’indirizzo mail info@webinarpro.it [URGENTE]
  2. compili il modulo seguente e ti iscrivi alla nostra mailing list: ti aggiorneremo su iniziative e promozioni future.

 

Quanto costa fare un Webinar?

Organizzare un Webinar richiede alcune valutazioni iniziali molto importanti, tra le quali spiccano le tre domande fondamentali:

  1. Quanto costa fare un webinar, una videoconferenza, una riunione online
  2. Cosa include il prezzo di una piattaforma webinar?
  3. Come rientro di questa spesa

Non sono affatto domande banali, anzi molto importanti e se non te le poni subito, potresti incontrare qualche strana sorpresa.

piattaforma webinar costi confronto prezzi
Immagine: Sarah Maher | Stock Photo

Cosa determina il costo di un Webinar

Un Webinar ha un prezzo legato a tanti fattori che proviamo ad elencare qui sotto e per sapere quanto ti costa organizzare un Webinar, di qualsiasi tipo, devi semplicemente individuare le componenti del tuo evento online e poi costruire il tuo prezzo finale.

  1. Affitto della Piattaforma Webinarcosti e prezzi videoconferenze software
  2. Regia e conduzione
  3. Relatore/Relatori
  4. Marketing pre- e post- evento
  5. Gestione delle iscrizioni, delle comunicazioni e del follow up
  6. Eventuale Webinar Coaching (che facciamo solo noi! 🙂 )
  7. Know How

Queste in linea di massima sono le componenti del prezzo di un Webinar base. Il primo punto, ossia la Piattaforma Webinar c’è sempre, almeno che tu non voglia correre il rischio di usare una piattaforma gratuita, con i rischi che ne possono seguire!

La regia, la conduzione, e la gestione dell’evento, dipendono dalle tue competenze tecniche, strategiche, comunicative e manageriali: o le hai, o le puoi “acquistare” all’esterno, o un mix delle due (ad esempio, imparandole tramite la formazione, affidandoti a servizi temporanei mentre acquisisci tali competenze, come nel caso del nostro Webinar Team).

La gestione del pre- e post-evento, sia per quanto concerne il Marketing, sia le iscrizioni, le comunicazioni e il follow up possono anche in questo caso essere un’attività intrinseca del processo di progettazione e realizzazione del webinar, sia un’attività gestita da esterni, specializzati in questi aspetti.

Per quanto riguarda il come svolgere il webinar, ancora una volta facciamo riferimento ad attività che possono essere apprese e messe in opera agilmente, anche dopo un percorso di affiancamento (il Webinar Coaching di cui parliamo al punto 6) e rientrare nel know-how posseduto da chi organizza l’evento, oppure esternalizzate.

 confronto prezzi piattaforme webinar software

Immagine: bokica / 123RF Stock Photo

Quanto costa un Webinar in soldoni?

[Tweet “Un Webinar di un paio d’ore può costarti dai 50 Euro fino ai 2.000, 3.000 o anche 5.000 Euro!”]

La variabilità è alta e mediamente per un evento standard, in cui gestisci tu stesso i punti 2, 3, 4 e 5 magari riesci ad assestarti tra una cifra compresa tra i 50 e i 100 euro, lievemente di più e sotto i 500 Euro se chiedi assistenza qualificata.

Sono range fisiologicamente dipendenti da tante cose:

  • Numero dei partecipanti
  • Tipologia di piattaforma
  • Creazione di eventi ibridi (o blended, misti) come un congresso trasmesso online, per esempio
  • Aspetti amministrativi prima, durante e dopo l’evento

Chiaramente lasciamo fuori le spese relative ai docenti e ai relatori, che dobbiamo per forza considerare come esterni!

come condurre un'aula virtuale

Come risparmiare sulla Piattaforma Webinar?

I costi dei Software Webinar, delle piattaforme per organizzare eventi online, sono solitamente mensili e per numeri piuttosto grandi rischi di spendere molto.

Se devi organizzare un singolo evento, una tantum, a quel punto ti conviene appoggiarti per un singolo evento a qualcuno che ne distribuisce tanti (ad esempio, noi!)

 

prezzi e risparmio software webinar videoconferenze

 

Piattaforma Webinar: perchè è l’ultimo dei problemi!

strumento software piattaforma webconference videoconferenza online gratisLa piattaforma per realizzare aule virtuali, videoconferenze, riunioni online e webseminar sembra essere sempre il focus: chi vuole organizzare un evento online si pone subito il problema di quale piattaforma o software webinar adottare.

Ma prova a pensarci:

Hai voglia di fare un viaggio, sai già che sarà un viaggio on the road, in macchina.

Cosa è più importante: la vettura con cui viaggerai o le tappe del viaggio? La qualità delle gomme e dell’asfalto, o i posti da vedere e le cose da fare?

Eppure, tutto va nella direzione opposta. E ora ti spieghiamo perchè!

Quando ti metti dall’altra parte

Abbiamo seguito un Webinar di un importante distributore di una delle piattaforme più diffuse (e per noi la migliore in assoluto!) perchè volevamo conoscere meglio la loro piattaforma per classi virtuali, webmeeting e conferenze online.

Eravamo, quindi, semplici partecipanti per una volta, non consulenti o formatori ed eravamo collegati perchè davvero interessati all’argomento, non per studiare il modo di condurre eventi online.

Come è andata?

 

O R R I B I L E !!!

come rendere noioso un webinar

Uno dei peggiori Webinar a cui abbiamo mai assistito!

Esattamente l’opposto di quello che insegnamo nei nostri corsi!!!!

Ecco l’elenco di ciò a cui abbiamo assistito (e siamo stati pure buoni!):

 

  • Nessun tipo di accoglienza
  • Nessuna introduzione/preparazione/warm up
  • Nessuna presentazione dell’agenda
  • Pessimo uso dei sondaggi, buttati a caso, senza nessun tipo di collocazione nella struttura
  • Audio orribile, metallico, inascoltabile, con il sottofondo delle altre persone nell’ufficio
  • Nessuna webcam: una voce anonima, impersonale, fuori campo che condivide lo schermo
  • Ritmo da videotutorial della peggior specie
  • Nessun tipo di interazione “vera” con i partecipanti
  • Nessun vero legame con i partecipanti

 

Perchè la piattaforma webinar non garantisce un buon risultato

coinvolgere durante una videoconferenzaChi organizzava l’evento, come abbiamo scritto, è un distributore di Piattaforme Webinar, quindi espertissimo dello strumento. Sa dove cliccare, sa come configurare lo spazio web , sa come attivare le principali funzioni.

Insomma, possiamo dare per scontato che per loro la piattaforma sia un problema già risolto!

Gli manca tutto il resto: capacità di conduzione, entusiasmo, passione, capacità di comunicare, capacità di coinvolgere, capacità di insegnare, formare e favorire l’apprendimento.

E’ per questo che nei nostri corsi (scrivici se vuoi avere maggiori informazioni) puntiamo prima di tutto sulla progettazione e sulla capacità di gestire l’evento dal vivo: solo quando sai presentare (e, prima, progettare!) un Webinar, ti devi porre il problema di quale sarà lo strumento più adatto alle tue esigenze.

 

La piattaforma webinar può essere un freno, se…

Il Webinar è fondamentalmente un PromoWebinar, un Webinar per il Marketing di un prodotto, in questo caso la piattaforma.

Ora, se la piattaforma che permette di erogare l’evento nonr appresenta un vero problema,

[Tweet “In un #Webinar è lo Human Touch che fa la differenza! L’High Tech, viene dopo!”]

piattaforma per videoconferenze aula virtualeLa qualità della presentazione deve essere altissima, perchè qualcuno acquisti per mezzo di un Webinar. L’esperienza deve essere avvolgente, coinvolgente, trainante, entusiasmante, sbalorditiva, esplosiva! Ci vuole un tocco di eleganza, una giusta dose di humor, un pizzico di sfacciataggine.

E non sono doti che si acquistano al supermercato, come del resto la piattaforma: in pochi click hai il tuo software webinar in mano, cosa ci farai?

D’altra parte, la piattaforma può diventare un freno: se sei convinto che un Webinar sia fondamentalmente la piattaforma, sottovaluterai l’importanza dei materiali, delle slide, della scaletta, del climax da creare, del ritmo, della personalità.

Se nella tua prospettiva, il Webinar è fondamentalmente una trasmissione tecnica di informazioni, stai sottovalutando l’elemento più importante: TU.

Cosa abbiamo imparato da questa esperienza.

Abbiamo avuto ulteriore conferma che chi punta l’attenzione solo ed esclusivamente sul software o sulla piattaforma per erogare eventi online, sbaglia di grosso! L’efficacia di un evento viene da altro, non dalla tecnologia.

Come sempre, e l’abbiamo imparato negli ultimi 15 anni di esperienza nel settore, la tecnologia è uno strumento, non un fine!

Prima capisci questo meccanismo, prima otterrai straordinari eventi dal vivo, a cui associare orgogliosamente la parola Webinar!

piattaforma per fare webinar gratis

E tu? Quali esperienze negative e terribili hai vissuto in questo ambito?

Vuoi raccontarci la tua esperienza per farne tesoro e imparare dagli errori altrui (e anche nostri, perchè no?)?

40 consigli per un Webinar di successo. Gratis!

anymeetingHai capito bene! Ben 40 consigli pratici e immediatamente applicabili per realizzare un Webinar di successo.

Abbiamo scovato la segnalazione ormai qualche tempo fa, da uno dei miglior Blog sui Webinar: The Webinar Blog. Si tratta di un pdf scaricabile gratuitamente prodotto niente meno che dal blog di AnyMeeting, una delle piattaforme gratuite più diffuse per fare Webinar.

Sono 40 consigli davvero utili e preziosi, alcuni scontati e quasi banali (ma non perchè inutili, ma solo perchè sottovalutati da chi è alle prime armi), altri assolutamente da applicare!

E’ possibile scaricare il file direttamente dal Webinar Blog indicato più sopra, dal blog di AnyMeeting o semplicemente cliccando qui sotto!

🙂

Il software per il Tuo Webinar: come scegliere la piattaforma

Scegliere una piattaforma è solitamente il primo passo che si compie per avviare il proprio webinar.

 

le migliori piattaforme per webinar webconference webmeeting videoconferenze conferenze online

 

Ovviamente, senza una piattaforma online per webinar non potremmo realizzare un seminario online, ma siamo sicuri che partire dalla scelta della piattaforma sia il modo migliore di procedere? Forse stiamo sopravvalutando un po’ troppo il ruolo di questo, seppur importante, strumento…

Vuoi un esempio?

Prova a cercare su Google le parole chiave per esplorare quali sono i tool e le piattaforme più adatte per organizzare il tuo prossimo webinar.

Troverai decine e decine di pagine su quali sono i criteri per scegliere il software per la tua WebConference. Ad esempio, in un post che ha ormai qualche tempo, ma che rimane abbastanza valido, nel blog HongKiat.com vengono raccolti ben 18 diversi tool differenti che ti permettono di organizzare webmeeting, webconference, webinar di marketing e qualsiasi evento live di questo tipo. Te ne bastano 18? Sono davvero molti 18 servizi webinar!

Sei più esigente? Vuoi una rassegna delle 10 migliori piattaforme per Webinar e Webconference? Il sito TopTenReviews ti offre un’analisi completa e dettagliata dei dieci migliori strumenti del 2013.

Insomma, la piattaforma per un webinar può essere scelta agilmente, utilizzando degli ottimi siti che mostrano caratteristiche e specifici requisiti di ogni singolo strumento per webconference.

Come scegliere la piattaforma Webinar?

Come scegliere i servizi Webinar per realizzare una Videoconferenza o una riunione online?

Secondo noi, nell’approccio ideale bisognerebbe curarsi prima della progettazione e dell’organizzazione del webinar, con la relativa definizione delle attività, e solo in seconda battuta, ci si dovrebbe occupare della scelta della piattaforma che meglio risponde alle nostre esigenze.

software per videoconferenze webinar webmeeting conferenze onlineSolo una volta elaborata la struttura del webinar, si passerà alla scelta dello strumento più adatto. Tale scelta risulta spesso complessa, sia perché rispecchia la moltitudine di soluzioni offerte dal mercato, sia perché dobbiamo tener conto del budget a nostra disposizione.

Nella scelta più giusta per la piattaforma (come abbiamo anche indicato nel nostro libro Webinar Professionali) possiamo farci guidare da alcune considerazioni:

  1. Gli scopi e la struttura complessiva dell’evento – riflettere sulla tipologia di webinar che vogliamo realizzare può senza dubbio aiutarci. Di cosa ho bisogno per realizzare l’evento? Ho bisogno di una o più aule? Ho bisogno di registrare gli incontri? Queste domande dovrebbero aiutarci ad orientarci nella gamma di funzioni e strumenti disponibili.
  2. la dimensione dell’evento – quante persone penso di riuscire a coinvolgere? Questa variabile incide molto sul prezzo della piattaforma. Il nostro consiglio è partire con piattaforme in grado di ospitare 100-200 partecipanti e poi aumentare il numero.
  3. Il “contesto” in cui si svolge il webinar, ossia la possibilità di accedere ad un database di contatti potenzialmente interessati e alla possibilità di fornire un follow up (per approfondimenti si rimanda a questo – inserire link – articolo).
  4. Il supporto – essere consapevoli di possedere o meno le competenze necessarie ad organizzare e gestire un webinar può farci decidere di scegliere una piattaforma che fornisca assistenza dal provider della piattaforma.

E se proprio vuoi ancora entrare nel merito del confronto tra tutte le piattaforme e scegliere la migliore (noi abbiamo la nsotra personale opinione inmerito!), ti rimandiamo a un terzo sito, Online Meeting Tools Review: il sito confronta (e tiene aggiornata la lista!) oltre una trentina di servizi webinar online di diverso tipo fornendoti diversi criteri di scelta e molte opzioni per la valutazione.

E se vuoi spendere davvero poco per il Tuo Webinar!

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