Webinar Live: 5 consigli su come fare webinar di successo

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I webinar live (a differenza di quelli automatici, o evergreen) fanno ormai parte della routine di molte organizzazioni che durante la pandemia sono state costrette a trasportare i loro incontri nel mondo virtuale.

Da subito, questi seminari online sono stati la soluzione migliore per continuare a costruire e rafforzare i legami con clienti e dipendenti. A tal proposito, i webinar live sembrano essere ideali per ricreare quell’interattività e immediatezza che un evento in presenza può offrire.

I live eventi online stanno diventando un modo sempre più efficace per condividere informazioni, connettersi con il pubblico e promuovere il tuo marchio o la tua causa.

Un webinar ben organizzato può fare la differenza tra un’esperienza coinvolgente e una che lascia il tuo pubblico annoiato e disinteressato.

Se anche tu non vuoi rinunciare ai benefici di trasmettere eventi in streaming, questo articolo fa per te.

In questo articolo troverai cinque strategie chiave per garantire che il tuo webinar live sia un successo.

live eventi

Webinar live: cos’è

I webinar sono eventi online, gratis o a pagamento, che solitamente prendono forma di seminari, conferenze o lezioni virtuali. Infatti, la parola webinar nasce dall’unione dei due termini inglesi “web” e “seminar”.

Solitamente, indica quindi un evento formativo online, durante il quale i partecipanti possono interagire tra loro e con il relatore.

L’interazione è l’elemento chiave dei webinar live, ovvero incontri trasmessi in diretta.

Si tratta quindi di eventi virtuali coinvolgenti in cui uno o più relatori presentano informazioni a un pubblico ampio e dal vivo.

Gli spettatori possono partecipare attivamente ponendo domande e rispondendo a sondaggi. Dall’altra parte, il conduttore può monitorare i dati dell’incontro in real-time.

Questo tipi di eventi sono la soluzione migliore per ricreare un ambiente interattivo e coinvolgente per il pubblico, anche in uno spazio virtuale.

Se vuoi puntare sulla costruzione di un network di relazioni significativo, questi eventi in streaming fanno al caso tuo, quindi come crearli?

webinar live

Come fare un webinar live

Innanzitutto, per organizzare un webinar live sono necessari alcuni tool di partenza: un computer o dispositivo mobile, una connessione a internet e una piattaforma webinar.

Dopodiché, potrai iniziare a pensare al tuo evento ponendoti una semplice domanda: perché voglio fare un webinar live?

Rispondere ti aiuterà a fare il primo passo della creazione, ovvero individuare i risultati che vuoi raggiungere con il tuo evento.

Questo passaggio è fondamentale, in quanto, gli obiettivi andranno ad influenzare anche le fasi successive, come la scelta della piattaforma e delle funzioni tecniche.

Lo step successivo è individuare il tema e il target. Fai ricerche e informati su quali sono gli argomenti che più interessano il tuo pubblico e che possano attirare nuovi potenziali clienti.

Il processo di creazione continua poi con la selezione della piattaforma e la costruzione di una scaletta che ti guiderà durante la presentazione. Una buona pratica è anche quella di creare delle slides che possano supportare il tuo discorso e mantenere alta l’attenzione del pubblico.

Come costruire presentazioni efficaci per il tuo evento? Scopri i 3 segreti irrinunciabili per creare la tua presentazione online,

A questo punto, non ti resta che scegliere data e ora dell’evento e iniziare la promozione.

Ricorda: un webinar online non si conclude con la fine dell’evento.

È importante infatti che, una volta finita la diretta, vengano analizzati i dati di partecipazione e performance.

In questo modo otterrai metriche utili a verificare che i tuoi obiettivi siano stati raggiunti e migliorare gli aspetti problematici per gli eventi futuri.

come fare un webinar

I consigli per eventi in streaming di successo

Abbiamo visto in generale quali sono i consigli per effettuare un evento online di successo; ora li vedremo più nello specifico.

I webinar live, come abbiamo detto all’inizio di questo articolo, stanno diventando sempre più popolari e sono uno strumento efficace per condividere conoscenze, coinvolgere il pubblico e promuovere eventi in streaming e online.

Questi eventi online forniscono un modo efficace per interagire con persone da tutto il mondo senza dover lasciare la comodità del tuo ufficio o della tua casa.

Se vuoi imparare come fare un webinar e portare avanti con successo i tuoi eventi in streaming, sei nel posto giusto.

Esploreremo cinque preziosi consigli per organizzare webinar online che catturino l’attenzione del tuo pubblico e massimizzino il tuo impatto.

1. Pianifica attentamente cosa vuoi offrire nel tuo webinar

La prima fase cruciale è la pianificazione del tuo webinar live, che deve essere attenta e chiara. Prima di mettere in piedi il tuo evento definisci con chiarezza gli obiettivi principali che desideri raggiungere con il tuo evento e identifica il tuo pubblico target.

Cosa vuoi che il tuo pubblico impari o ottenga da questo webinar? Una pianificazione solida ti aiuterà a rimanere concentrato e a creare contenuti pertinenti.

Scegli inoltre un argomento rilevante ed interessante che possa attirare i partecipanti, stabilendo una data e un orario che funzionino e siano convenienti per la maggior parte del tuo pubblico.

Cerca di evitare sovrapposizioni con altri live eventi o webinar concorrenti. La chiarezza nella pianificazione aumenterà le probabilità di partecipazione.

Assicurati infine di avere il giusto equipaggiamento, come una telecamera di buona qualità e un microfono chiaro e nitido, che renda l’evento di qualità.

2. Crea un contenuto coinvolgente per la diretta streaming o il webinar online

Il cuore di un webinar di successo è il contenuto. Assicurati di creare una presentazione coinvolgente e informativa. Stimola con la vista con slide ben progettate, video e media interattivi per mantenere il pubblico coinvolto.

Assicurati di avere una struttura chiara per il tuo webinar, con un’inizio, uno sviluppo e una conclusione che siano ben definiti

Evita di leggere semplicemente dallo schermo e prova invece a parlare con passione e autenticità per catturare l’attenzione degli spettatori.

Assicurati di avere una struttura chiara per il tuo webinar, con un’inizio, uno sviluppo e una conclusione ben definiti.

3. Cerca il contatto con il tuo pubblico live

Quando arriva il giorno del tuo webinar, assicurati di essere pronto in anticipo.

Per mantenere il pubblico coinvolto in un webinar, è fondamentale adottare alcune strategie chiave.

Inizia puntualmente e mantieni il tuo pubblico coinvolto attraverso interazioni in tempo reale, come sessioni di domande e risposte e chat moderata. Questo incoraggerà il tuo pubblico a partecipare attivamente e consentirà di affrontare direttamente le loro domande e preoccupazioni.

Per mantenere il pubblico coinvolto crea contenuti dinamici e interessanti. Evita monologhi prolungati integrando invece slide, video e immagini pertinenti al tuo argomento per renderlo più leggero e interessante.

Mantieni un ritmo vivace e evita di dilungarti troppo su un singolo argomento. Cerca di mantenere il webinar informativo, ma anche divertente e coinvolgente.

Infine, fai domande al tuo pubblico e cerca di creare un dialogo, non solo una presentazione unidirezionale.

Il coinvolgimento del pubblico è la chiave per un webinar di successo, poiché rende l’esperienza più interessante e memorabile per tutti i partecipanti.

4. Promuovi i tuoi live eventi in modo strategico

Annuncia il tuo webinar attraverso i canali di comunicazione appropriati, come i social media, il tuo sito web, e la tua lista di contatti.

Usa parole chiave rilevanti come “webinar online” e “eventi in streaming” per raggiungere il tuo pubblico target.

La promozione del proprio webinar è cruciale per assicurarsi che il tuo evento raggiunga un vasto pubblico. Un efficace piano di promozione può iniziare settimane o addirittura mesi prima dell’evento.

Crea contenuti di anteprima coinvolgenti che sottolineino i vantaggi della partecipazione e condividili regolarmente per ricordare il tuo evento.

Inoltre, se ne hai la possibilità, collabora con influencer o esperti del settore per aumentare la visibilità del tuo webinar.

Non dimenticare di utilizzare hashtag e parole chiave pertinenti per rendere più facile per il pubblico trovare informazioni sul tuo evento.

Monitora inoltre costantemente il progresso della promozione e apporta modifiche in base ai risultati ottenuti, per cercare di raggiungere al meglio i tuoi obiettivi. Una promozione efficace è la chiave per attirare un pubblico interessato e partecipe al tuo webinar.

5. Dai importanza anche a cosa fare dopo il webinar

Ricorda: un webinar online non si conclude con la fine dell’evento.

È importante infatti che, una volta finita la diretta, vengano analizzati i dati di partecipazione e performance.

Valuta le metriche chiave come ad esempio il numero di partecipanti, il tasso di permanenza e l’interazione del pubblico.

In questo modo otterrai metriche utili a verificare che i tuoi obiettivi siano stati raggiunti e migliorare gli aspetti problematici per gli eventi futuri. Potrai migliorare costantemente i tuoi webinar futuri.

L’apprendimento continuo e l’adattamento sono essenziali per mantenere l’interesse del pubblico nel tempo.

Subito dopo la fine dell’evento invia un follow-up ai partecipanti con un riepilogo dei punti chiave e le risorse aggiuntive.

Chiedi inoltre feedback per migliorare le tue future presentazioni, chiedendo al tuo pubblico di condividere le loro opinioni, i loro suggerimenti per migliorare i tuoi futuri eventi in streaming.

In conclusione, organizzare un webinar di successo richiede pianificazione, contenuto coinvolgente, tecnologia affidabile, coinvolgimento del pubblico e una costante ricerca di miglioramento.

Seguendo questi cinque consigli, sarai sulla strada giusta per creare webinar online che lascino un’impressione duratura sul tuo pubblico e raggiungano i tuoi obiettivi di comunicazione.

webinar online

 Piattaforme per realizzare webinar online

Quando si tratta di pianificare e condurre un webinar di successo, la scelta della piattaforma giusta è una delle decisioni più critiche da prendere.

I software per eventi in streaming che andranno ad ospitare il tuo evento sono un punto cruciale per il suo successo. Ma scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze potrebbe rivelarsi una vera sfida.

Con un’ampia gamma di opzioni disponibili, è fondamentale comprendere le caratteristiche e le funzionalità offerte da diverse piattaforme.

In questa parte dell’articolo, andremo ad esplorare alcune delle migliori piattaforme per webinar disponibili sul mercato, aiutandoti a prendere una decisione che si adatti meglio alle tue esigenze specifiche.

Che tu stia cercando una soluzione per piccoli eventi o per grandi conferenze online, gli elementi principali a cui fare attenzione sono:

  • La possibilità di condividere schermo, audio e webcam (anche dei partecipanti)
  • La presenza di strumenti di interazione come sondaggi, chat e survey
  • Il costo
  • Il numero di partecipanti
  • La possibilità di registrare l’evento

Per aiutarti nella scelta ti presenterò ora i due software più apprezzati in ambito di creazione webinar: Zoom e GoToWebinar.

I webinar Zoom permettono una gestione più accurata dei partecipanti e dell’evento in generale da parte dei relatori.

Alcuni elementi importanti che caratterizzano i webinar zoom sono:

  • L’interfaccia semplice, intuitiva e personalizzabile
  • Assistenza e supporto
  • Possibilità di registrare l’evento
  • Condivisione schermo, audio e webcam
  • Strumenti interattivi, come chat
  • Scalabilità: puoi scegliere il tuo pacchetto in base a quanti partecipanti avrai

Zoom webinar però non è una piattaforma economica e la sua limitata memoria in cloud non potrebbe essere l’ideale se vuoi salvare le registrazioni dei webinar live in locale.

Anche i webinar gotowebinar sono una soluzione valida per offrire al pubblico un prodotto di qualità. Alcune funzionalità di questa piattaforma sono:

  • Modalità webcast
  • Webinar con più relatori
  • Report sui partecipanti e analisi dell’evento
  • Moduli di iscrizione personalizzati
  • Eventi pre-registrati

Gotowebinar però presenta un’interfaccia leggermente più complessa e la sua gestione potrebbe essere complicata per chi è alle prime armi.

Ma sicuramente rimane uno dei software più professionali per creare webinar live.

Se ti serve aiuto per scegliere la piattaforma webinar perfetta, scopri quali sono le 10 domande che possono aiutarti a sceglierla!

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 Webinar live vs Webinar registrati

I webinar registrati sono eventi disponibili solitamente on-demand e che lo spettatore può guardare in qualsiasi momento.

Al contrario dei webinar live, non permettono l’interazione tra il pubblico e il relatore.

Sebbene quest’ultimi sembrino essere la soluzione migliore, bisogna tenere conto che in realtà il tasso medio di partecipazione ai webinar si aggira intorno al 35-45%.

Quindi, meglio un webinar online interattivo o un webinar registrato con un pubblico potenzialmente più ampio? La risposta è: dipende.

Dipende dai tuoi obiettivi e dallo scopo del tuo webinar. Se ciò a cui punti è rafforzare la rete di contatti, far interagire il pubblico e creare un’esperienza coinvolgente, allora un webinar live è quello che fa per te.

Se invece ha più un’impronta formativa e l’obiettivo è quello di trasmettere informazioni o conoscenze, i webinar registrati potrebbero essere più adatti.

In generale, la soluzione ottimale sarebbe trasmettere il webinar live e al contempo registrarlo, per poi rendere disponibile la versione on-demand.

In questo modo potrai soddisfare le esigenze di un pubblico ancora più ampio, senza rinunciare ai tuoi obiettivi.

Webinar live vs. Webinar registrati: esploriamo le differenze e i vantaggi

I webinar rappresentano un’importante risorsa per la comunicazione e la condivisione di informazioni in ambito online. Due delle principali modalità di webinar sono quelli “live” e “registrati”, o preregistrati.

Ognuno di questi approcci ha i suoi vantaggi e i suoi svantaggi, i quali sono fondamentali da considerare prima di organizzare un evento.

Webinar live: vantaggi e svantaggi

Aspetti positivi:

  1. Interazione in tempo reale: uno dei principali vantaggi dei webinar live è la possibilità di interagire direttamente con il pubblico in tempo reale. Gli spettatori possono porre domande, condividere commenti e partecipare attivamente alla discussione.
  2. Spontaneità: i webinar live possono essere più spontanei e possono creare un’atmosfera autentica e coinvolgente che con un webinar registrato non è possibile creare. Gli errori o gli imprevisti possono essere affrontati in modo immediato, rendendo l’esperienza più genuina.
  3. Coinvolgimento immediato: poiché il pubblico sa che l’evento è in diretta, tende a partecipare in modo più attivo, sapendo che le risposte alle domande o i commenti possono essere dati nell’immediato.

Aspetti negativi:

  1. Sensibilità alla pianificazione: i webinar live richiedono una pianificazione rigorosa, inclusa la scelta di un orario adeguato, e possono essere più sensibili agli imprevisti tecnici. Bisogna, quindi, essere sempre pronti con un piano B o non farsi buttare giù dagli impresti.
  2. Impossibilità di partecipazione di tutti: a causa delle limitazioni di tempo e fuso orario, alcune persone potrebbero non essere in grado di partecipare a un webinar live, e l’impossibilità di non poterlo vedere successivamente potrebbe portare questi soggetti a rinunciare a ciò che hai da offrire.

Webinar registrati: vantaggi e svantaggi

Aspetti positivi:

  1. Flessibilità di orario: i webinar registrati possono essere visualizzati in qualsiasi momento, il che offre una maggiore flessibilità agli spettatori rispetti ai webinar live. Questo è particolarmente utile per coloro che non possono partecipare in diretta ma che comunque sono interessati a quello che proponi.
  2. Qualità ottimizzata: poiché il webinar può essere registrato e modificato, è possibile garantire una qualità audio e video superiore, e puoi permetterti di tagliare e concentrare le parti più importanti evitando dilungazioni che possono esserci negli eventi online.
  3. Pubblico internazionale: i webinar registrati possono raggiungere un pubblico globale, poiché sono accessibili in qualsiasi fuso orario, il che si collega al primo vantaggio indicato.

Aspetti negativi:

  1. Meno interattivi: i webinar preregistrati mancano dell’elemento di interazione in tempo reale con il pubblico, il che può far perdere una parte dell’engagement e la possibilità di creare una relazione con il cliente.
  2. Perdita di autenticità: a volte, i webinar registrati possono sembrare meno autentici rispetto a quelli live, poiché gli spettatori sanno che sono stati preregistrati e che quindi c’è un lavoro dietro di ritaglio e magari di scrittura.

In sintesi, la scelta tra un webinar live e uno preregistrato dipende dagli obiettivi, dal pubblico e dalle risorse a disposizione.

Noi non possiamo consigliarti quale sia il tipo di webinar ideale, poiché entrambi hanno aspetti positivi e negativi che non permettono di escludere uno rispetto all’altro. Dipende tutto da cosa cerchi e da cosa preferisci.

Un webinar live è ideale per l’interazione immediata e l’autenticità, mentre uno preregistrato offre flessibilità e una maggiore qualità.

Spesso, una combinazione di entrambi può essere una strategia efficace per sfruttare al meglio entrambi gli approcci.

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